■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されるたびに、関係部署へ手動で連絡していませんか？この作業は手間がかかるうえ、連絡漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、支払依頼の承認をトリガーとして、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認や連絡の手間を削減し、経理部門や申請者間の情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド債務支払の承認状況の共有に課題を感じている経理担当者の方
- 申請した支払依頼のステータスを、迅速かつ正確にチーム内で共有したいと考えている方
- 経費関連のコミュニケーションをDiscordに集約し、より効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 支払依頼が承認されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知処理を行うため、関係者への連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「Discordに通知する」アクションを設定し、承認された支払依頼の情報を本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した支払依頼の申請者名や金額といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- マネーフォワード クラウド債務支払、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
