事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

Yoomの無料登録・ログイン

Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます！

登録したアカウントにログインしてください。

アプリ連携

1.Google スプレッドシートとZoomのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・Google スプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。

・Zoomは、以下の画面で「Client ID、Client secret」を入力し、新規登録を行います。※詳しくはこちらをご覧ください。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下のテンプレートリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.使用するテンプレートをコピーできました！

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STEP1　Google スプレッドシートの設定

1.アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択します。

次へをクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の項目を設定します。
※スプレッドシートIDとシートIDは、候補から選択できます。
※テーブルの範囲と一意の値が入った列は、列名を手入力してください。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択
※プランによって選択できる時間が異なります。
・スプレッドシートID
・シートID
・テーブルの範囲(始まり)
・テーブルの範囲(終わり)
・一意の値が入った列※必ず一意の列を入力してください。値が重複していると正しく動かない場合があります。

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4.設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

STEP2　Zoomの設定

1.アプリと連携するの「ミーティングを作成」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「ミーティングを作成」を選択します。

次へをクリックします。

3.API接続設定ページでは、以下の項目を設定します。

Google スプレッドシート上の情報が反映されるようアウトプットを活用しましょう！※「必須」となっている項目は、必ず設定してください。

・メールアドレス
・トピック
・日付
・開始時刻
・会議時間

テストをクリックします。

「テスト成功」を確認したら、保存するをクリックします。

STEP3　Google スプレッドシートの設定

1.データベースを操作するの「レコードを更新する」をクリックします。

2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを更新する」を選択します。

続いて、データベースの連携を設定します。

・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のタブ名を選択

・テーブル範囲:テーブル範囲を手入力

次へをクリックします。

3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の項目を設定します。

①更新したいレコードの条件※更新するレコードを特定するために、他と重複しない項目を条件に設定します。

②更新後のレコードの値※更新する項目は、アウトプットを活用して入力します。

設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功することを確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

STEP4　トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

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Google スプレッドシートやZoomを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやZoomのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートのデータを基に、フォルダを作成したり、メールを送信したり、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。
また、他のデータベースの情報を、Google スプレッドシートに自動追加することもできます。

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Zoomを活用した自動化例

会議終了後に自動で文字起こしをしてデータベースに保存したり、データベースに情報が追加されたら、Zoomのウェビナーに登録者を追加したりすることも可能です。

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まとめ

今回は、Google スプレッドシートとZoomを連携するメリットと、Zoomに自動でミーティングを設定する方法を説明しました。
この連携を使えば、会議準備にかかる時間を削減し、作業効率の向上が実現できそうですね。

Yoomには、他にもさまざまな便利な機能があります。
たとえば、チャットツールへの自動通知や文書作成など、業務に合わせてカスタマイズしたフローを作成できます。

まずは無料プランでお試しください！こちらのページから簡単に始められます。
豊富なテンプレートを活用して、ぜひいろいろな機能を体験してみてください！