Googleカレンダーに予定が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
こちらは先ほどと似ていますが、予定が更新された場合のフローになります。
<span class="mark-yellow">スケジュールの変更があるたびに適切な対応を行うことで、チーム全体の業務効率が向上するでしょう。</span>
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「会議の予定を毎回Teamsに手入力するのが面倒」「予定をチーム全員に確実に伝えたい」と感じたことがある人も多いはずです。でも「プログラミングの知識がないと自動化は難しい」と思っていませんか？
そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、Googleカレンダーに予定が作成されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法をご紹介します。連携を設定することで、予定を手動で共有する手間がなくなり、スムーズな情報共有が可能になります。
<span class="mark-yellow">さらに、スケジュールの伝達漏れを防ぐことで、業務の効率化やチームの生産性向上にもつながります。</span>
エンジニアに頼らず、簡単にGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携したい！と考えている方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Teamsにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携させることで、予定の作成状況をすぐに確認できます。
これにより、予定に迅速に対応でき、生産性の向上が見込めます。
こちらは先ほどと似ていますが、予定が更新された場合のフローになります。
<span class="mark-yellow">スケジュールの変更があるたびに適切な対応を行うことで、チーム全体の業務効率が向上するでしょう。</span>
毎日自動で予定が通知されるため、その日の予定確認が一目瞭然になります。
これにより、重要な会議や作業の見落としを防ぎ、計画的に行動ができそうですね！
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
1.GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Googleカレンダーのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogleカレンダーを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。
2.次のページで「続行」をクリックしたら、Googleカレンダーがマイアプリに連携されました！
Microsoft Teamsも同様に連携してみてください！
なお、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.続いて、API接続設定を以下の通りに入力します。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。
入力がすべて終わると以下のようになります↓
4.入力ができたらGoogleカレンダーで指定したキーワードを含む予定を新しく作成してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功してカレンダーの内容のアウトプットが取得できました。確認したら「保存」をクリックをクリックしてトリガー設定は完了です。
1.続いて、「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.API接続設定の、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はGoogleカレンダーからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
会社や相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。
その際には、こちらのフローを使うとスムーズにオンライン会議を開催できます！
予定作成とリンク送付をスムーズに行えるため、予定の共有と管理が効率化されます。
また、メンバー全員が迅速にスケジュールを把握できるようになるため、チーム全体の連携や対応が向上するでしょう。
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの連携だけでなく、これらのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。
業務の効率化や情報共有の最適化を図るために、以下の便利な自動化フローもぜひ試してみてください！
Microsoft Teams以外のチャットツールでの通知はもちろん、会議や商談・面談でもフローを活用することでスケジュール管理がしやすくなります。
Microsoft Teamsと連携することで、Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、やり取りの内容から会議URLを自動発行することができます。
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携すれば、予定の共有がスムーズになり、手作業の手間を減らすことができます。プログラミングの知識がなくてもYoomを使えば、簡単に自動化が実現できることがわかりましたね！
予定の通知を手入力する時間を減らし、より大切な業務に集中しませんか？
Yoomなら、設定もシンプルで、すぐに連携を始められます。まずは無料登録して、GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの便利な自動化を体験してみてください！
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