「イベントごとに似たようなGoogleフォームを手作業で作成していて時間がかかる…」
「Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに Googleフォーでフォームを作りたいけど、手作業での転記は面倒だしミスも怖い…」
このように、Google スプレッドシートとGoogleフォームを連携させる際の定型的な作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、その情報を基にGoogleフォームが自動で作成される仕組みがあれば、フォーム作成にかかる時間と手間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができるので、より戦略的なコア業務に集中するための貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで手作業に頼っていたフォーム作成業務から解放され、業務全体の効率を大きく向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとGoogleフォームを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleフォームで新しいフォームを作成する
試してみる
■概要
アンケートやイベント管理などで、Google スプレッドシートのリストをもとにフォームを作成する作業は、定型的でありながら手間がかかるものです。GoogleフォームなどのフォームツールとをGoogle スプレッドシートを連携させている場合、情報で手動で転記していると新しいフォームの準備に時間を要することもあるでしょう。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Googleフォームの作成が自動化され、フォーム作成業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleフォームなどのフォームツールを連携させ、手作業で運用している方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、定期的にフォーム作成を行っているマーケティング担当者の方
- フォーム作成からデータ管理までを自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでフォームが自動作成されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- 手動でのフォーム作成時に発生しがちな、タイトルや設問の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、特定のシートを監視します
- 次にオペレーションでGoogleフォームを選択し、「新しいフォームを作成」アクションを設定します。ここで、スプレッドシートの行情報を元にフォームのタイトルなどを指定します
- 続いて、作成したフォームに対して「フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）」アクションを設定し、必要な設問を追加します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、作成したGoogleフォームのURLなどを元のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください
- オペレーションのGoogleフォーム設定では、自動作成するフォームのタイトルを任意の内容で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
Google スプレッドシートとGoogleフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGoogleフォームを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogleフォームの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Googleフォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、Googleフォームで新しいフォームを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google スプレッドシートとGoogleフォームをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびGoogleフォームのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleフォームで新しいフォームを作成する
試してみる
■概要
アンケートやイベント管理などで、Google スプレッドシートのリストをもとにフォームを作成する作業は、定型的でありながら手間がかかるものです。GoogleフォームなどのフォームツールとをGoogle スプレッドシートを連携させている場合、情報で手動で転記していると新しいフォームの準備に時間を要することもあるでしょう。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Googleフォームの作成が自動化され、フォーム作成業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleフォームなどのフォームツールを連携させ、手作業で運用している方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、定期的にフォーム作成を行っているマーケティング担当者の方
- フォーム作成からデータ管理までを自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでフォームが自動作成されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- 手動でのフォーム作成時に発生しがちな、タイトルや設問の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、特定のシートを監視します
- 次にオペレーションでGoogleフォームを選択し、「新しいフォームを作成」アクションを設定します。ここで、スプレッドシートの行情報を元にフォームのタイトルなどを指定します
- 続いて、作成したフォームに対して「フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）」アクションを設定し、必要な設問を追加します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、作成したGoogleフォームのURLなどを元のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください
- オペレーションのGoogleフォーム設定では、自動作成するフォームのタイトルを任意の内容で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogleフォームをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、Google スプレッドシートの連携方法を解説しています。
Google フォームも同様の手順なので、ナビを参照して連携を行ってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleフォームで新しいフォームを作成する
試してみる
■概要
アンケートやイベント管理などで、Google スプレッドシートのリストをもとにフォームを作成する作業は、定型的でありながら手間がかかるものです。GoogleフォームなどのフォームツールとをGoogle スプレッドシートを連携させている場合、情報で手動で転記していると新しいフォームの準備に時間を要することもあるでしょう。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Googleフォームの作成が自動化され、フォーム作成業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogleフォームなどのフォームツールを連携させ、手作業で運用している方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、定期的にフォーム作成を行っているマーケティング担当者の方
- フォーム作成からデータ管理までを自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでフォームが自動作成されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます
- 手動でのフォーム作成時に発生しがちな、タイトルや設問の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、特定のシートを監視します
- 次にオペレーションでGoogleフォームを選択し、「新しいフォームを作成」アクションを設定します。ここで、スプレッドシートの行情報を元にフォームのタイトルなどを指定します
- 続いて、作成したフォームに対して「フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）」アクションを設定し、必要な設問を追加します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、作成したGoogleフォームのURLなどを元のシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください
- オペレーションのGoogleフォーム設定では、自動作成するフォームのタイトルを任意の内容で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleフォームで新しいフォームを作成する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、シートを準備しましょう！
「フォームタイトル」・「質問タイトル」・「補足説明」・「ステータス」を必ず設定してください。
※「フォームタイトル」には、新しく作成するフォームのタイトルを入力してください。回答者に見えるヘッダー部分です。
「補足説明」は、「質問タイトル」下に表示される補足説明文を入力してください。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
- テーブル範囲の始まり：今回の場合はA
- テーブル範囲の終わり：今回の場合はD
- 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！
ステップ4：Googleフォームのアクション設定
ここでは、新しくGoogleフォームを作成する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
