【プログラミング不要】PPTファイルをPNG画像に自動で変換する方法

GmailでPPTファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
プレゼンテーション資料を共有する際、手作業でppt to pngの変換を行い、その都度ストレージにアップロードする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に急いでいる時や複数のファイルを処理する際には、面倒に感じてしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTファイルを受信したことをきっかけに、自動でRPAがファイルをPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に変換作業を行い、手間に感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをGoogle Driveに格納する作業を効率化したい方
・手作業によるファイル変換やアップロードのミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

プレゼンテーション資料の一部を画像として利用したいとき、特定のスライドをPNG形式に変換する作業が必要になることがあります。

「必要なスライドを一枚ずつスクリーンショットして、トリミングして保存する」「急いでいる時に限って操作ミスをしてしまう」など、この作業に手間やストレスを感じていませんか？地味な作業でも、積み重なると意外と多くの時間がかかります。

もし、特定のPPTファイルを受け取ったり保存した際に、自動で全スライドをPNG画像に一括変換し、指定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうした悩みから解放されます。

資料作成や情報共有がよりスピーディーに進められ、本来注力すべき企画やコンテンツの中身を考える時間に集中できるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に導入でき、手間や時間もほとんどかかりません。ぜひ自動化を活用して、日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPPTファイルをPNG画像に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでPPTファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
プレゼンテーション資料を共有する際、手作業でppt to pngの変換を行い、その都度ストレージにアップロードする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に急いでいる時や複数のファイルを処理する際には、面倒に感じてしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTファイルを受信したことをきっかけに、自動でRPAがファイルをPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に変換作業を行い、手間に感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをGoogle Driveに格納する作業を効率化したい方
・手作業によるファイル変換やアップロードのミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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PPTファイルをPNG画像に変換する自動化の方法

普段お使いの様々なツールを起点に、PPTファイルからPNG画像への変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！RPAを活用することで、手作業で行っていた変換プロセスを自動化できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したPPTファイルをPNGに変換する

Gmailなどのメールツールで特定のPPTファイルを受信したことをトリガーにして、RPAが自動でPNG画像へ変換します。

そのため、メールでの資料共有が多い場合でも、変換や保存の手間を削減できます。

GmailでPPTファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
プレゼンテーション資料を共有する際、手作業でppt to pngの変換を行い、その都度ストレージにアップロードする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に急いでいる時や複数のファイルを処理する際には、面倒に感じてしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTファイルを受信したことをきっかけに、自動でRPAがファイルをPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に変換作業を行い、手間に感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをGoogle Driveに格納する作業を効率化したい方
・手作業によるファイル変換やアップロードのミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームで送信されたPPTファイルをPNGに変換する

Yoomのフォーム機能などでPPTファイルが送信された際に、RPAが自動でPNG画像へ変換します。

ファイル提出や受付業務と変換作業をシームレスに連携できます。これにより、業務フロー全体の効率化が可能です。

フォームでPPTファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする

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■概要
PowerPointの資料をWebサイトや別の資料で使うために、一枚ずつPNG画像に変換する作業は、枚数が多いと時間がかかり手間になることもあります。このワークフローは、フォームにPPTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行い、指定のOneDriveフォルダに保存します。手作業による変換の手間や繰り返し発生する定型業務を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・資料作成などで、定期的に変換作業を手作業で行っている方
・WebコンテンツやSNS投稿用に、PowerPoint資料を画像化する業務を担当している方
・RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージに保存されたPPTファイルをPNGに変換する

DropboxなどのストレージサービスにPPTファイルがアップロードされたことを検知し、RPAが自動でPNG画像へ変換します。

チームで共有しているファイル管理と画像変換作業が連携できます。更新や共有もスムーズに行えます。

DropboxにPPTファイルがアップロードされたら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

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■概要
プレゼンテーション資料を画像ファイルに変換する際、スライドを一枚ずつコピー＆ペーストしたり、手作業でエクスポートしたりするのに手間を感じていないでしょうか。
このワークフローは、指定のDropboxフォルダにPPTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換を行い、任意のフォルダに保存します。繰り返し発生する単純作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・変換作業を日常的に行い、手作業に課題を感じている方
・プレゼン資料をWebサイトやSNSで活用するため、画像化する機会が多い方
・Dropbox上でファイル管理をしており、関連業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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メールと連携し、PPTをPNGに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでPPTファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換し、Google Driveに自動でアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでPPTファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
プレゼンテーション資料を共有する際、手作業でppt to pngの変換を行い、その都度ストレージにアップロードする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に急いでいる時や複数のファイルを処理する際には、面倒に感じてしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPPTファイルを受信したことをきっかけに、自動でRPAがファイルをPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に変換作業を行い、手間に感じている方
・Gmailで受け取ったファイルをGoogle Driveに格納する作業を効率化したい方
・手作業によるファイル変換やアップロードのミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1．Gmailのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。

YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。

今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。

マイアプリにGmailが表示されます。

2．Google Driveのマイアプリ連携

「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。

以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。

マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
動画ファイルであるWMVを音声ファイルのMP3に変換する際、手作業でのファイルダウンロードやツールを使った変換作業に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のWMVファイルを受信すると、RPAがの変換を自動で実行し、変換後のファイルをGoogle Driveにアップロードします。この一連のプロセスを自動化することで、手作業によるファイル変換業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にWMVファイルからMP3ファイルへの変換作業を手作業で行っている方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の効率化を目指している方
・定型的なブラウザ操作をRPAで自動化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるGmailの設定

Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に「ラベル」を設定します。（新規でラベルを作成して、設定することも可能です。）
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。

実際にテストメールを送信してから「テスト」をクリックしましょう。以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ブラウザを操作する

Gmailに添付されていたファイルをgifアニメーションに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
▶https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回はテンプレートで既に設定されていますが、実際にファイルが変換できるかのテストを行います。

今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

別のサイトを使用する場合には、URLを指定指定から2以降のアクションを削除してから再度設定しなおしが必要です。

「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。テスト成功後、以下のように取得した値を確認できたら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google Driveにアップロードする

変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。

格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。

ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。

「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。

設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

RPAやGmailを活用したその他の自動化テンプレート

RPAやGmailなどの自動化ツールを使えば、普段手間のかかるファイル変換やデータ整理も、とてもスムーズに行えます。業務の効率化や情報共有のリアルタイム化に、ぜひご活用ください。

RPAを使った便利な自動化例

RPAを活用することで、ファイルの変換や各種クラウドストレージへの保存といったルーティンワークが自動化できます。作業負担が減るだけでなく、ヒューマンエラーの防止やデータの一元管理にもつながります。

DropboxにPNGファイルが格納されたら、RPAでPDFに変換し保存する

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■概要
日々の業務で発生するPNGファイルのPDF化に、手間や時間を取られていないでしょうか。
Web上のファイル変換ツールは便利ですが、一つずつファイルをアップロードし、変換・ダウンロードする作業は意外と面倒なものです。
このワークフローは、DropboxにPNGファイルを格納するだけで、RPAがPDFへの変換から保存までを自動で実行し、ファイル変換に伴う一連の手作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ファイル変換ツールを使い、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・Dropbox上で管理している画像ファイルを、効率的にPDF化したいと考えている方
・定型的なファイル変換作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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GoogleフォームからJPGファイルが送信されたら、RPAでPNGに変換しBoxに格納する

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■概要
Webサイト用の画像作成などで、JPGファイルをPNG形式に変換する作業は頻繁に発生しますが、その都度手作業で変換するのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、RPAがオンラインコンバーターを操作して自動でPNGファイルへ変換し、指定のBoxフォルダに格納までを完結できます。
これにより、ファイル変換に関わる一連の作業を効率化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインの変換ツールを使い、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・Googleフォームで受け取ったJPG画像の変換や、その後のファイル管理を自動化したいと考えている方
・Boxへのファイル格納を手作業で行っており、格納漏れやファイル名の入力ミスをなくしたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、BoxとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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OneDriveにSVGが格納されたら、RPAでJPGに変換して別フォルダに格納する

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■概要
Webデザインや資料作成で受け取ったSVGファイルを、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにSVGファイルを格納するだけで、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でJPGへ変換し、指定のフォルダに保存します。このconvert svg to jpgのプロセスを自動化し、日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業でSVGからJPGへ変換(convert svg to jpg)しており、この定型業務を効率化したい方
・OneDriveで多くの画像ファイルを管理しており、ファイル形式の変換作業を自動化したい方
・ファイル変換におけるダウンロードやアップロードの手間、ヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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OutlookでJPGファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しDropboxに格納する

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■概要
Outlookで受信した請求書や申込書などのJPGファイルを、都度手作業でPDFに変換して保存する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のメールをOutlookで受信すると、自動で添付されたJPGファイルをPDFに変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する一連の処理を自動化します。
日常的に発生するJPGからPDFへのファイル変換作業を効率化し、手作業による手間やミスを削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するJPGファイルの管理やPDFへの変換作業に課題を感じている方
・手作業でのファイル変換やファイル保存による非効率を解消したい方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要なコア業務へ時間を割きたい方

■注意事項
・Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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SlackにPDFファイルが追加されたらRPAでJPEG形式に変換し、Dropboxに格納する

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‍■概要‍
Slackで共有されたPDF資料を、後から確認しやすいように画像形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを利用することで、Slackの特定チャンネルにPDFファイルが投稿されると、RPA機能がPDFを画像（JPEG）に変換（convert pdf to picture）し、指定のDropboxフォルダへ自動で格納します。
ファイル形式の変換から保存までの一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで受け取ったPDFファイルを、手作業で画像形式に変換して管理している方
・PDFを画像に変換する（convert pdf to picture）定型業務を自動化し、作業時間を短縮したい方
・RPA機能を活用して、Web上のツールを使ったファイル変換作業の自動化を検討している方

■注意事項
・Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailを使った便利な自動化例

Gmailを起点にすることで、日々受信する様々なファイルを自動的に変換したり、必要な情報だけを他のサービスに整理して記録したりできます。情報の整理やリアルタイムな社内共有も簡単に実現できます。

Boxに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要  
「Boxに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、画像データの自動処理を実現する業務ワークフローです。
Boxに保存されたPNGファイルをYoomのOCR機能でテキスト化し、自動的にGoogle スプレッドシートに整理することで、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減します‍。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxでPNGファイルを管理している事務担当者
・画像データをGoogle スプレッドシートに効率的に転記したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られているチーム
・データの自動化を通じて業務効率を向上させたい企業

■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

試してみる

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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

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■概要
「Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」フローは、メール添付のドキュメントを自動的にデジタルデータ化し、Confluenceに整理して保存する業務ワークフローです。
Gmailで受信したファイルを自動的にOCR処理し、必要な情報を抽出してConfluenceに新しいページとして登録するため、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。
業務のスピードアップとミスの削減が期待でき、チーム全体の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、多くの添付ファイルを管理しているビジネスパーソン
・ドキュメントのデジタル化や情報整理を効率化したいチームリーダー
・Confluenceを活用してナレッジベースを構築・管理している企業のIT担当者
・OCR機能を利用して紙ベースの資料をデジタル化し、共有したい方
・業務プロセスの自動化を進め、生産性を向上させたい経営者やマネージャー

■注意事項
・Gmail、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する

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Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加するフローです。

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Gmailの受信内容をChatGPTで要約してSlackに通知する

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■概要
「Gmailの受信内容をChatGPTで要約してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、重要な情報の見落としを防止できます。
要約した上で通知できるため、情報の可読性が向上するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取る情報を迅速に把握したい方
・Gmailを利用しているが、重要なメールを見逃さないようにしたい方
・受信メールの内容を迅速に要約して確認することが必要な方
・業務連絡でSlackを日常的に活用しているチーム
・チャットツールで効率的に情報を共有したいと考えている方
・業務のスピードアップと効率化を図りたいと考える方

■注意事項
・Gmail、Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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まとめ

PPTファイルをPNG画像に変換する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたスクリーンショットやトリミング、保存といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、資料作成や共有のスピードが格段に向上し、より創造性が求められるコア業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！