OneDriveにSVGが格納されたら、RPAでJPGに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webデザインや資料作成で受け取ったSVGファイルを、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにSVGファイルを格納するだけで、RPAがオンラインツールなどを利用して自動でJPGへ変換し、指定のフォルダに保存します。このconvert svg to jpgのプロセスを自動化し、日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業でSVGからJPGへ変換(convert svg to jpg)しており、この定型業務を効率化したい方
• OneDriveで多くの画像ファイルを管理しており、ファイル形式の変換作業を自動化したい方
• ファイル変換におけるダウンロードやアップロードの手間、ヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルを格納するだけでconvert svg to jpgの処理が自動で実行されるため、手作業での変換や保存にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのアップロードミスや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、取得したファイルがSVG形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したSVGファイルをダウンロードします。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換サイトなどを操作し、ダウンロードしたファイルをJPG形式に変換します。
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションを使い、RPAで操作したWebページ上から変換後のファイルに関する情報を取得します。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換・取得したJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」で設定する変換サイトは、普段利用しているオンラインのファイル変換ツールなどを任意で設定してください。
• OneDriveでSVGファイルを格納するフォルダと、変換後のJPGファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意のものを指定してご利用ください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。