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「新しいプロジェクトが始まるたびに、Google Driveで同じ構成のフォルダを手作業でコピーするのが面倒…」
「急いでいる時にフォルダをコピーすると、命名規則を間違えたり、必要なファイルを入れ忘れたりしてしまう…」
このように、定型的なフォルダの準備作業に手間やストレスを感じていませんか？
もしGoogle Driveで新しいフォルダが作成されたことをきっかけにあらかじめ用意しておいたテンプレートフォルダ一式を自動でコピーし、展開できる仕組みがあればこうした手作業による手間やミスから解放されますね。
これによりプロジェクトのコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive
[Yoomとは]
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考にして、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。
最初の設定です！
ここからは、「Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する」フローボットを設定していきます。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックして進みましょう！
ここで、Google Driveの画面に移動し、特定のフォルダに新しくフォルダを作成してください。
今回は以下のフォルダを作成しました。
Yoomの画面に戻って、API接続設定を行います。
続いて、「フォルダID」を設定します。
入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
先ほどファイルを作成したフォルダを選択してくださいね。
「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
次の画面で必須項目を設定していきます！
まずは、「フォルダ名」を設定します。
以下のように、先ほど取得した値から選択することも可能です。
直接入力する場合は、固定値として設定されてしまうので、ご注意ください。
続いて、「作成先のフォルダID」を設定します。
先ほど作成したファイルをバックアップしたいフォルダIDを指定します。
入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
ここで、Google Driveの画面を開き、フォルダが作成されているか確認しましょう！
作成されましたね。
最後に、「完了」をクリックし、次に進んでください。
