「Zoomでの会議後、毎回録画データを聞き返して議事録を作るのが大変…」
「作成した議事録をMicrosoft Teamsに共有するのを忘れがちで、情報共有が遅れてしまう…」
このように、ZoomでのWeb会議とその後の議事録作成、そしてMicrosoft Teamsでの共有といった一連の作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Zoom会議が終了したら自動で録画データから文字起こしを行い、要約した議事録をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに投稿してくれる仕組みがあれば、面倒な文字起こしや共有の手間から解放され、会議内容の迅速な共有と振り返りをスムーズに行うことができ、他の重要な業務に集中できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識も不要なので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、議事録作成・共有業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomの会議が終了したら自動で議事録を作成し、要約してMicrosoft Teamsに通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ZoomとMicrosoft Teamsを連携して議事録作成を自動化する方法
ZoomとMicrosoft Teams間で発生する議事録作成や共有に関する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、議事録作成にかかる工数を削減し、チーム内での情報共有を迅速かつ確実に行えるようになりますよ
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomの会議内容を加工してMicrosoft Teamsに自動で通知する
Zoom会議が終了した際に、録画データから自動で文字起こしを行い、さらにその内容を要約したり、必要に応じて翻訳したりした上で、Microsoft Teamsに通知するフローです。
手作業での文字起こしや要約、翻訳の手間を完全に省き、会議内容の要点を素早く関係者に共有できます！
Zoom会議が終了したら議事録を作成し、翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zoom会議が終了したら議事録を作成し、翻訳してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、会議内容の記録から通知までの作業が簡素化されます。
多言語での情報共有もスムーズに進められるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで会議を実施している企業やチームの方
・会議の議事録作成や翻訳作業に時間や手間がかかっていると感じている方
・会議後に議事録を素早く作成し、関係者へスピーディに共有したい方
・グローバルチームで異なる言語間の情報共有を円滑にしたい方
・社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teams上で議事録や会議情報を迅速に受信・共有したい方
・会議情報の伝達や共有を自動化し、作業の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
特定条件のZoom会議の議事録をMicrosoft Teamsに自動で通知する
特定の会議（例：定例会議など）がZoomで終了した場合にのみ、議事録を自動作成してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
重要な会議の議事録作成・共有漏れを防ぎつつ、不要な通知を避けることが可能です！
Zoomで特定の会議が終了したら、議事録を作成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zoomで特定の会議が終了したら、議事録を作成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、会議終了後に自動で議事録を作成できます。
通知も自動でMicrosoft Teamsに送られるため、情報共有の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを活用して会議や打ち合わせを実施している方
・会議の内容を議事録としてしっかり残したいと考えている方
・会議終了後、素早く議事録を関係者へ共有したい方
・Microsoft Teamsを日常的にコミュニケーションツールとして利用しているチームや企業
・会議の情報共有や業務の効率化を進めたいと考えているマネージャーやリーダー
・議事録作成や共有にかかる手間を減らし、よりスピーディに情報伝達を行いたい方
■注意事項
・ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom会議終了後に議事録を自動作成しTeamsへ通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了したら自動で議事録の文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定（ミーティング終了）
- 文字起こし・要約・Teamsへの通知アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1:ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Zoomの登録方法
以下をご参照ください。
Microsoft Teamsの登録方法
以下をご参照ください。
※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用していくので、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
テンプレートが自動的にコピーされるので、下記画面が表示されたら「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3:Zoomミーティングが終了したら起動するトリガーの設定
まずは、「ミーティングが終了したら」をクリックして設定しましょう！
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくはこちらもチェックしてみてください。
下記画面はデフォルトで設定済みです。
設定を確認して問題なければ、そのまま「次へ」をクリックし進みましょう！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールアドレスは、枠外の注釈を参考に任意で設定してください。
ここまで設定が完了したら、Zoomの画面に移り、テスト用にミーティングを作成後終了させましょう。
再びYoomの画面に戻ります。
画面下部にテストボタンがあるので、クリックしテストを実行してください。
テストが成功すると先ほど終了したZoomのミーティング情報が取得した値として取得されます。この取得した値は、この後行う設定で使用
するので、誤りが無いか確認してから設定を保存しましょう！
※参照：取得した値についての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Zoomミーティングのレコーディング情報を取得する
次に、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックし設定します！
下記画面も、デフォルトで設定済みです。
設定を確認して問題なければ、そのまま次のページに進みましょう！
ミーティングIDは、下記画面の通り設定済みです。
Zoomミーティングが終了したら自動で「ミーティングID」を引用しレコーディング情報を取得することができますよ！
テストを実行し、テストが成功したら「保存する」ボタンをクリックします。
ステップ5:Zoomミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする
今度は、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックし設定していきます！
次のページも、初期設定済みなので、確認できたらそのまま次に進みましょう！
ダウンロードURLも、Zoomの取得した値がデフォルトで設定されているので、このままにしましょう。
レコーディングファイルをダウンロードできますよ！
※参照：ダウンロード可能なファイルサイズについての詳細はこちらをご確認ください。
設定を確認したら、「テスト」をクリック後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:音声データを文字起こしする
続いて、「音声データを文字起こしする」という項目を設定していきます！
※文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
前のステップで取得したZoomミーティングの音声ファイルを文字起こしする設定を行います。
タイトルは変更可能です。
アクションを変更したい場合は、下部画面の赤枠部分をクリックしましょう。
時間の長さで消費タスクが異なります。
用途に合わせて、ちょうど良いアクションを選択しましょう！
こちらの項目は、運用をスタートしてからでも変更可能です。
前の操作で取得したダウンロードデータを使用するため、プルダウンから「取得した値を使用」「ダウンロードファイル」を選択してください。
設定ができたら、テストを実行し設定を保存しましょう。
ステップ7:要約する
次は、「要約する」という項目を設定していきます！
先ほど同様に、赤枠部分をクリックするとアクションを選択することができます。
用途に合わせて、GPTの種類と文章の長さを選択しましょう！
選択できたら「次へ」をクリックします。
要約対象のテキストは、下記画像の通りデフォルトで設定されています。
このように設定すると、先ほどのステップで文字起こしした「解析結果」を自動で引用できますよ！
文字数は1000と入力されていますが、任意の数字に変更することが可能です。
要約の条件は、要約する際のAIへの指示を出すことができます。
「箇条書きで生成する」「端的にまとめて」など任意で入力しましょう！
設定できたら、テスト実行後、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8:Microsoft Teamsに通知する
最後に、「Microsoft Teamsに通知する」をクリックし設定しましょう。
下記画面は、初期設定済みなので、確認後「次へ」をクリックしてください。
チームIDとチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
メッセージは、自由に設定できます。
例えば、下記画面のように設定することで先ほどのステップで設定した「要約結果」を自動でMicrosoft Teamsのメッセージに引用できますよ！
入力できたら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
Microsoft Teamsにテスト用のメッセージが届くので、設定した値が正しく反映されているのを確認し「保存する」ボタンを押してください。
ステップ9:トリガーをONにする
ここまでのすべての設定が完了したら下記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
ZoomやMicrosoft Teamsを使用したその他の自動化事例
ZoomやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Zoomを使用した自動化例
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
毎日Zoomの会議情報をSlackに通知するフローです
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する」ワークフローは、会議の設定と通知の手間を削減します。
GoogleカレンダーとZoomを連携することで、スムーズなスケジュール管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使ってスケジュール管理をしている方
・迅速にZoomミーティングを設定し、組織全員に通知を送りたい方
・毎回手動でZoomミーティングを作成する手間を感じている方
・ミーティング参加リンクを忘れずに共有したい方
・プロジェクトやチームの会議スケジュールを効率よく管理したい方
・GoogleカレンダーとZoomを併用していて、これらを連携させたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
試してみる
■概要
「Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する」ワークフローは、フォーム入力からZoom会議の自動設定までをスムーズに行う業務ワークフローです。
イベント登録やミーティング予約時にJotformで収集した情報をもとに、Zoomの会議が自動的に生成され、参加者に迅速に通知されます。
これにより、手間をかけずに効率的な会議運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとZoomを連携して会議運営を効率化したい方
・イベントやセミナーの参加登録から自動的にZoom会議を設定したい運営者
・フォーム入力内容に基づいて迅速にZoomミーティングを作成したいビジネスパーソン
・手動での会議設定に時間を取られたくないチームリーダー
・エントリーフォームからのデータを活用して自動通知を行いたいマーケティング担当者
■注意事項
・Jotform、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Wixでフォームが送信されたらZoomミーティングを作成し、主催者へ通知する
試してみる
■概要
「Wixでフォームが送信されたらZoomミーティングを作成し、主催者へ通知する」フローは、ウェブサイトからの問い合わせや予約を受け取った際に、自動でZoomミーティングを設定し、主催者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動でのミーティング設定や通知作業の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを使用してウェブサイトを運営し、ユーザーからの問い合わせや予約をフォームで受け付けている担当者の方
・Zoomミーティングの設定や主催者への通知作業を自動化したいと考えているビジネスオーナーやチームリーダー
・手動でのミーティング設定による時間の無駄やミスに悩んでいるサポートスタッフや営業担当者
・業務プロセスの効率化を図り、より重要な業務に集中したいと考えている経営者やマネージャー
■注意事項
・Wix、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Microsoft Teamsにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した後、関係部署やメンバーへMicrosoft Teamsで共有する作業を手間に感じていませんか。
また、手作業での連絡は、通知漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローは、ZoomのWebhook機能を活用し、ミーティングが作成された際に自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージを送信します。
この連携により、手作業による通知業務から解放され、重要なミーティング情報を迅速かつ確実に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティング情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
・ZoomのWebhookなどを活用して、手作業による連絡業務を自動化したいと考えている方
・ミーティング設定後の関係者への通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsを使用した自動化例
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
試してみる
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
Google Driveに特定の条件のファイルがアップロードされたら、ファイル権限を変更してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに特定の条件のファイルがアップロードされたら、ファイル権限を変更してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
Google Driveへのファイルアップロード時に自動で権限設定を行い、その変更をMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、手動での権限変更や通知作業の手間を削減し、業務の効率化とセキュリティ向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方
・Microsoft Teamsでチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいリーダーやマネージャーの方
・ファイルの権限設定や通知作業に時間を割いており、業務の自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを最適化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のオンラインミーティング管理を効率化する業務ワークフローです。
Zoomでスケジュールされたミーティングを毎朝自動的に取得し、Microsoft Teamsにリマインド通知を送信することで、重要な予定を見逃す心配がなくなります。
これにより、チーム全体の時間管理が向上し、スムーズなコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、ミーティングの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・チームのメンバーが多く、各自のスケジュールを把握するのが難しいリーダーやマネージャーの方
・リマインド通知の設定を手動で行っていて、時間と労力を節約したい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたいと考えているIT担当者や経営者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
Zoom会議後の議事録作成とMicrosoft Teamsへの共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや要約、共有といった一連の作業負荷を削減し、情報共有の遅延や抜け漏れといったリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、会議内容の活用や他の戦略的な業務に集中できる時間を確保することが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にZoomとMicrosoft Teamsを連携するフローを構築できます。
もし議事録作成・共有の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Microsoft Teamsへの通知方法をカスタマイズできますか？
A：
はい、可能です。メッセージに<at id='{メンションID}'>{メンションの表示テキスト}</at> と記載することでメンションができます。メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載してください。
Q：AIによる文字起こし・要約の精度は？
A：
YoomのAI抽出は、会議タイトル、日時、参加者、場所などの構造化情報を高精度で抽出するよう設定されています。無料プランでも基本性能は同じですが、有料プランは品質保証やサポートが強化されます。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：
連携に失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
