Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する
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■概要
Microsoft SharePointに日々蓄積される議事録や報告書の内容を、都度開いて確認するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するものです。GeminiとSharePointを連携させることで、ドキュメントの確認作業を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存されたファイルの確認や、チームへの共有に手間を感じている方 GeminiとSharePointを連携させ、ドキュメントの要約作成といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsを活用しており、よりスムーズで効果的な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加からGeminiによる要約、通知までを自動化するため、情報確認や共有作業にかかる時間を短縮します 手作業による要約内容のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質で迅速な情報共有が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分岐させる条件を定めます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出するため、OCR機能のアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを選択し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象とするサイトIDやフォルダIDを任意で設定できます 分岐機能では、ファイル名など前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズ可能です OCR機能では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかといった項目を任意で設定できます Geminiでテキストを生成するためのプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用できます Microsoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ本文は任意で設定可能であり、本文には固定値や前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「Microsoft SharePointに新しいファイルがアップされるたびに、内容を確認して要約を作成するのが面倒…」
もし、Microsoft SharePointに新しいファイルが追加された際に、その内容をAIが自動で要約し、関係者に通知する仕組み があれば便利ですよね。
これらの煩わしい作業から解放され、ドキュメントの内容把握を迅速化し、より重要な戦略的な業務に割く貴重な時間を生み出すことができます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointとGeminiを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する
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■概要
Microsoft SharePointに日々蓄積される議事録や報告書の内容を、都度開いて確認するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するものです。GeminiとSharePointを連携させることで、ドキュメントの確認作業を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存されたファイルの確認や、チームへの共有に手間を感じている方 GeminiとSharePointを連携させ、ドキュメントの要約作成といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsを活用しており、よりスムーズで効果的な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加からGeminiによる要約、通知までを自動化するため、情報確認や共有作業にかかる時間を短縮します 手作業による要約内容のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質で迅速な情報共有が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分岐させる条件を定めます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出するため、OCR機能のアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを選択し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象とするサイトIDやフォルダIDを任意で設定できます 分岐機能では、ファイル名など前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズ可能です OCR機能では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかといった項目を任意で設定できます Geminiでテキストを生成するためのプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用できます Microsoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ本文は任意で設定可能であり、本文には固定値や前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Microsoft SharePointとGeminiを連携してできること
Microsoft SharePointとGeminiのAPIを連携させれば、Microsoft SharePoint上のファイル情報をトリガーとして、Geminiによるテキストの要約や分析といった処理を自動で実行できるようになります。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する
Microsoft SharePointの特定のフォルダに新しいファイルが追加されると、そのファイルの内容を自動でGeminiが読み取って要約を作成し、指定のチャットツールなどに通知する連携です。
この仕組みにより、担当者が手動でファイルを確認し要約を作成する手間を削減し、重要な情報を迅速に関係者へ共有できる ため、ドキュメントレビューや情報共有のスピード向上に繋がります。
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する
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■概要
Microsoft SharePointに日々蓄積される議事録や報告書の内容を、都度開いて確認するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するものです。GeminiとSharePointを連携させることで、ドキュメントの確認作業を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存されたファイルの確認や、チームへの共有に手間を感じている方 GeminiとSharePointを連携させ、ドキュメントの要約作成といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsを活用しており、よりスムーズで効果的な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加からGeminiによる要約、通知までを自動化するため、情報確認や共有作業にかかる時間を短縮します 手作業による要約内容のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質で迅速な情報共有が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分岐させる条件を定めます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出するため、OCR機能のアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを選択し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象とするサイトIDやフォルダIDを任意で設定できます 分岐機能では、ファイル名など前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズ可能です OCR機能では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかといった項目を任意で設定できます Geminiでテキストを生成するためのプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用できます Microsoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ本文は任意で設定可能であり、本文には固定値や前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
フォームからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointにアップロードしGeminiで内容を要約した結果を通知する
Webフォームなどからファイルが送信された際に、そのファイルを自動でMicrosoft SharePointにアップロードし、さらにGeminiで内容を要約して関係者に通知する連携です。
この一連のフローを自動化することで、問い合わせ対応や資料受付といった業務プロセスを効率化し、手作業によるアップロードミスや対応漏れを防ぎます。
この連携は、フォームという外部アプリを起点とした自動化の好例です。
フォームからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointにアップロードしGeminiで内容を要約した結果を通知する
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■概要
フォームから送信される報告書や資料などを、都度手動でファイルサーバーに格納し、内容を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームからのファイル提出をきっかけに、Microsoft SharePointへの自動アップロードと、Geminiによる内容の要約、指定ツールへの通知までを一気通貫で実行します。GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、手作業によるファイル管理の煩雑さや確認漏れといった課題を解消し、業務の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに格納している方 Microsoft SharePointとGeminiを連携させ、ドキュメント管理を効率化したいと考えている方 ファイルの内容確認とチームへの共有を自動化し、情報伝達の速度を高めたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、Microsoft SharePointへの格納から内容の要約、通知までが自動処理され、一連の手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのアップロードや内容の転記が不要になるため、ファイルの格納漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、DiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルが添付できるフォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定の場所にアップロードします 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、アップロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ファイル添付項目以外にも、提出者の氏名や部署など、取得したい情報を任意で項目として追加できます Microsoft SharePointのアクションでは、ファイルのアップロード先フォルダやファイル名を、フォームの入力内容に応じて動的に設定することが可能です OCR機能では、ファイル全体ではなく、特定の範囲を指定してテキストを抽出するなど、読み取り対象を任意でカスタマイズできます Geminiに要約を依頼する際の指示（プロンプト）は自由に編集でき、OCRで抽出したテキストを変数として活用することで、より的確な要約を生成できます Discordへの通知メッセージは、Geminiの要約結果やMicrosoft SharePointのファイルリンクなどを含めて、内容や通知先チャンネルを任意で設定できます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft SharePointとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft SharePointとGeminiの連携を進めていきます。こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint Gemini Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する 」フローを作成していきます！
Microsoft SharePointとGemini、Microsoft Teamsをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定およびGeminiなどのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する
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■概要
Microsoft SharePointに日々蓄積される議事録や報告書の内容を、都度開いて確認するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するものです。GeminiとSharePointを連携させることで、ドキュメントの確認作業を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存されたファイルの確認や、チームへの共有に手間を感じている方 GeminiとSharePointを連携させ、ドキュメントの要約作成といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsを活用しており、よりスムーズで効果的な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加からGeminiによる要約、通知までを自動化するため、情報確認や共有作業にかかる時間を短縮します 手作業による要約内容のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質で迅速な情報共有が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分岐させる条件を定めます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出するため、OCR機能のアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを選択し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象とするサイトIDやフォルダIDを任意で設定できます 分岐機能では、ファイル名など前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズ可能です OCR機能では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかといった項目を任意で設定できます Geminiでテキストを生成するためのプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用できます Microsoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ本文は任意で設定可能であり、本文には固定値や前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft SharePointとGemini、Microsoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ登録
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.検索して、表示されたMicrosoft SharePointのアイコンをクリック
2.Microsoftにサインインする
3.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
GeminiとYoomのマイアプリ登録
1.検索して、表示されたGeminiのアイコンをクリック
2.Geminiの新規登録
アカウント名を任意で設定します。
※APIキーはこちら
3.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
Microsoft TeamsとYoomのマイアプリ登録
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されたらGeminiで要約し通知する
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■概要
Microsoft SharePointに日々蓄積される議事録や報告書の内容を、都度開いて確認するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するものです。GeminiとSharePointを連携させることで、ドキュメントの確認作業を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存されたファイルの確認や、チームへの共有に手間を感じている方 GeminiとSharePointを連携させ、ドキュメントの要約作成といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsを活用しており、よりスムーズで効果的な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加からGeminiによる要約、通知までを自動化するため、情報確認や共有作業にかかる時間を短縮します 手作業による要約内容のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に一定の品質で迅速な情報共有が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分岐させる条件を定めます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出するため、OCR機能のアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを選択し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象とするサイトIDやフォルダIDを任意で設定できます 分岐機能では、ファイル名など前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズ可能です OCR機能では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかといった項目を任意で設定できます Geminiでテキストを生成するためのプロンプト（指示文）は自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用できます Microsoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ本文は任意で設定可能であり、本文には固定値や前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Microsoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」の設定
まず始めに、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルが作成または更新されたときのトリガーを設定します。
1.「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
3.Microsoft SharePointにフォルダを作成してファイルをアップロードします
今回は、以下のようなファイルを用意しています。
4.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔：以下注釈を確認しながら、トリガーの起動間隔を設定します
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
サイトID：候補からMicrosoft SharePointで使用するサイトを選択します
※候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
フォルダID：候補から先ほど作成したフォルダを指定していきます
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Microsoft SharePointに保管したファイル情報が取得されるので、確認したら保存してください。
ステップ4：「コマンドオペレーション」を設定
ステップ3では、ファイルの作成と更新時にトリガーが起動します。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
1.「コマンドオペレーション」をクリック
2.分岐条件を指定
分岐対象の取得した値：以下の画像のように入力されているのを確認します
分岐条件：「作成日時」が「等しい」「最終更新日時」となるように入力していきます
入力が完了したら、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を設定
Microsoft SharePointに保管されたファイルをダウンロードする設定をしていきます。
1.「ファイルをダウンロード」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
3.API接続設定
サイトID：先ほどと同様にサイトIDを入力していきます
ドライブID：Microsoft SharePointの使用するドライブを選択します
アイテムID：「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」のプルダウンを開いて、アイテムIDを選択します
※取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにMicrosoft SharePointに保存されたファイル情報をアイテムIDに反映できます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ6：「画像・PDFから文字を読み取る」の設定
先程ダウンロードしたファイルの文字をAIで読み取る設定をしていきます。
OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
OCRデータは文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック
2.アクションを選択
今回は、アクションを「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」に設定していきます。
※アクションは複数あり、選択するアクションによって消費されるタスク数 こちら
設定したら「次へ」をクリックします。
3.詳細を設定
使用するAI：今回は、推奨のGeminiを選択します
以下の画像のように、「ファイルの添付方法」や「抽出したい項目」「言語」を入力し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ7：Geminiの「コンテンツを生成」の設定
先ほど読み取った文章をAIを活用して要約する設定をしていきます。
1.「コンテンツを生成」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
3.API接続設定
モデル：使用するGeminiのモデルタイプを入力します
モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。
プロンプトと役割を入力していきます。
その他、任意で詳細を指定することができます。
テストが成功したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ8：Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」の設定
最後に、Microsoft Teamsに要約した文書を送る設定をしていきます。
1.「チャネルにメッセージを送る」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
3.API接続設定
チームID：候補から使用するMicrosoft Teamsのチームを選択します
チャネルID：候補から使用するチャネルを選択します
メッセージ：「コンテンツを生成」のプルダウンを開いて、「生成されたコンテンツ」を選択します
メッセージには、これまでのステップで取得した内容を自由に設定できます。
その他、「メンション情報」や「添付ファイル情報」を任意で入力します。
（テストを行うと、実際にチャネルにメッセージが送信されるのでご注意ください）
テストが成功したら、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが送信されます。
Yoomの画面に戻り、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これで、設定は完了です。
GeminiのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合
今回はMicrosoft SharePointからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にメールで受信したファイル情報をGeminiで要約し、その結果をMicrosoft SharePointに格納するといった、データの流れが逆になる連携も可能です。
Gmailでファイルを受信したら、Geminiで要約し結果をMicrosoft SharePointに格納する
Gmailで特定の条件に合致するメール（添付ファイル付き）を受信した際に、添付ファイルの内容をGeminiで自動的に要約し、その結果をMicrosoft SharePointの指定のフォルダに格納する連携です。
この連携により、メールで送られてくる契約書や報告書などの重要書類を、手作業なしでMicrosoft SharePointに情報資産として蓄積できる ため、ナレッジマネジメントを効率化します。
Gmailでファイルを受信したら、Geminiで要約し結果をMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や報告書などの添付ファイルを都度開き、内容を要約してMicrosoft SharePointに格納する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした定型業務を自動化するために設計されました。Gmailでのファイル受信をトリガーに、Geminiが自動で内容を要約し、Microsoft SharePointへ格納までを完結させることが可能です。このGeminiとSharePointを連携させる仕組みにより、手作業をなくし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとMicrosoft SharePointを活用し、ドキュメント管理や情報共有を効率化したいと考えている方 Gmailで受信する報告書や資料などのファイルを手作業で確認・整理しており、負担を感じている方 AIによる要約とファイルストレージへの自動格納を組み合わせ、ナレッジの蓄積を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からGeminiによる要約、Microsoft SharePointへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるファイルの確認漏れや要約内容のブレ、格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質を安定させます ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、Microsoft SharePointをYoomと連携します トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します 次に、オペレーションでGmailのファイル情報を取得し、添付ファイルがPDFや画像の場合はOCR機能でテキストを抽出します オペレーションでGeminiを選択し、取得したメール本文や抽出したテキストを基に、内容を要約するようプロンプトを設定します 次に、書類発行機能を設定し、Geminiが生成した要約結果をGoogle スプレッドシートなどの雛形に出力します 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、生成された書類ファイルを指定のサイトやフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガーでは、自動化の対象としたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定できます 分岐機能を追加し、添付ファイルの有無や種類に応じて、OCR処理を実行するかどうかなど、後続のフローを分岐させることが可能です Geminiに指示を出すプロンプトは自由に編集でき、メールの件名や本文を変数として組み込むことで、状況に応じた要約を生成できます 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを雛形として設定し、Geminiの要約結果を出力したいセルに指定できます Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダパスに、メールの件名や日付といった動的な情報を設定できます ■注意事項
Gmail、Gemini、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Outlookでファイルを受信したら、Geminiで要約し結果をMicrosoft SharePointに格納する
上記のGmailと同様のフローをOutlookで実現する連携です。
Outlookで受信したメールの添付ファイルをGeminiが自動で要約し、その結果をMicrosoft SharePointに保存することで、Microsoft製品を中心とした業務環境でも、メール起点の情報集約とナレッジ化をスムーズに実現 し、チームの情報共有基盤を強化します。
Outlookでファイルを受信したら、Geminiで要約し結果をMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Outlookで受信する大量の添付ファイルの内容を確認し、Microsoft SharePointへ手作業で格納する業務に手間を感じていませんか。特に、一つひとつのファイルを開いて内容を把握するのは大きな負担となりがちです。このワークフローは、Outlookでのファイル受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、その結果をMicrosoft SharePointに格納する一連の流れを自動化します。GeminiとMicrosoft SharePointを連携させることで、文書管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する添付ファイルの確認・整理業務を効率化したい方 GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、情報集約や文書管理を自動化したいと考えている方 手作業による情報整理から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる要約、Microsoft SharePointへの格納までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮します。 人の手によるファイルの確認漏れや、Microsoft SharePointへの登録ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Gemini、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などで後続の処理を分けます。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションをそれぞれ設定します。 オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたPDFや画像ファイルからテキスト情報を抽出します。 オペレーションでGeminiを設定し、抽出したテキスト情報を基にコンテンツ（要約）を生成します。 オペレーションで書類発行機能を設定し、生成した要約を任意のGoogle スプレッドシートの雛形に出力します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成された書類を格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガーでは、自動化の対象としたいメールのフォルダや件名に含まれるキーワードなどを任意に設定できます。 分岐機能では、メールに添付ファイルがあるか否かなど、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。 Geminiでは、要約を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、メールの件名などの情報を変数として利用できます。 書類発行機能では、アウトプットとして利用するGoogle スプレッドシートの雛形を任意に設定でき、Geminiが生成した要約などを指定のセルに出力できます。 Microsoft SharePointでは、アップロードするファイル名や格納先のフォルダなどを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定可能です。 ■注意事項
Outlook、Gemini、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointやGeminiを使ったその他の自動化例
Microsoft SharePointやGeminiのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
kintoneなどと連携することで、レコードが追加されたらMicrosoft SharePointにフォルダを自動作成できます。簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減 したいときに利用してみてください。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー プロジェクトマネージャー 2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方 3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業 Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointのリストを更新するたびに、手動でMicrosoft Teamsに連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速で正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知できます。これにより、情報共有のプロセスが自動化され、チームの連携が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでの情報更新を、手作業でチームに共有している方 Microsoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗やタスクを管理している方 手作業による情報伝達の漏れや遅延をなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのアイテム追加を起点に自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft SharePointのリストから取得したアイテム名などの情報を動的に埋め込めます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでリストのアイテムが更新されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているリストが更新された際、関係者への連絡を手動で行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointのリスト更新をチームに迅速に共有したいと考えている方 Outlookでの手動通知に手間を感じ、ミスや連絡漏れをなくしたい業務担当者の方 SharePointとOutlookを連携させ、情報共有の仕組みを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointの更新を検知し、自動で通知メールを送信するため、手作業による連絡業務の時間を短縮できます。 手動での対応による通知の遅延や連絡漏れ、内容の誤りなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft SharePointの「リストにアイテムが追加・更新されたら」を設定し、対象のサイトとリストを指定します。 最後に、オペレーションとしてOutlookの「メールを送信」を設定し、通知したい宛先や件名、本文を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいサイトIDとリストIDを、ご利用の環境に合わせて候補の中から選択してください。 Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定できます。また、前段のトリガーで取得した更新内容などの情報を、変数として件名や本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、その都度ファイルをダウンロードしてMicrosoft SharePointに手動でアップロードする作業は、件数が増えるほど大きな手間となります。また、手作業によるアップロード漏れやファイル名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルが自動でMicrosoft SharePointにアップロードされるため、こうした定型業務の負担を軽減し、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けたファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに保存している方 ファイル管理における定型業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信からファイルアップロードまでが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理業務の時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択して設定してください。 Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。 アップロードする際のファイル名は、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容（例：回答者の名前や受付番号など）を変数として組み合わせて設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用しているものの、両方に同じファイルを都度アップロードする作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されると自動でBoxにもファイルが追加されます。これにより、ファイル管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとBoxの両方を利用し、ファイルを手動で同期している方 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理の煩雑さやミスをなくしたいと考えている方 ファイル共有のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でBoxに連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるファイルのアップロード漏れや、格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「新しいファイルが作成されたら」といったアクションを設定します。 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBoxを選択し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダを指定したり、特定のファイルの種類で絞り込んだりすることが可能です。 Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、追加先のフォルダを任意で指定でき、ファイル名を変更したり、メタデータを入力したりすることも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに保管した請求書や議事録などの書類の内容を確認し、手作業でNotionへ転記する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保管した書類の転記作業に手間を感じている方 Microsoft SharePointとNotionを連携させ、情報管理を効率化したい方 手作業によるデータ入力ミスを防止し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーにOCRでの読取とNotionへの登録が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。 ファイル内容の手動での転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルの内容をテキストデータとして抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたい項目を任意で設定し、ファイルから特定の情報のみを抽出することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースを選択し、各項目に固定のテキストや前段のOCR機能で取得した値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointに自動で取引先毎のフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで新しい取引先を管理する際、都度Microsoft SharePointで関連フォルダを手作業で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとMicrosoft SharePointを併用し、取引先管理を手作業で行っている方 営業活動における資料や契約書の管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、情報管理を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに会社情報が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ作成時の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotの「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを選択し、会社情報登録後に自動でフォルダが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「フォルダを作成」では、フォルダ名をHubSpotで取得した「会社名」などの情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
HubSpotとMicrosoft SharePointをYoomと連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。 kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。 Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。 ■注意事項
kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。 Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にメールでファイルを受け取り、それをチームで共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー ドキュメントを共有して業務を進める営業やマーケティング担当者 2.ファイル共有やプロジェクト管理を効率化したい方
チーム間での情報共有を円滑に行いたい組織の管理者 様々なファイルを一元管理し、アクセス権を適切に管理したい情報セキュリティ担当者 3.Microsoft Teamsを利用してコミュニケーションを行っている方
Microsoft Teamsを活用してチーム内でのコミュニケーションやファイル共有を行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。
・メール、SharePoint、Microsoft Teamsといったツールを統合することで、作業環境が一元化され、作業の効率が向上します。
・情報の散逸や作業の重複が減り、生産性が向上します。
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Geminiを使った便利な自動化例
Notionと連携することで、登録された議事録をGeminiで自動的に要約できます。テンプレートを設定するだけで、議事録の要約作業を自動化できるため、業務や情報共有の効率化を図りたい ときにおすすめです。
Chatworkで問い合わせがあったら、Geminiで文章を生成して自動返信する
試してみる
■概要
Chatworkでの顧客からの問い合わせ対応は、迅速かつ丁寧な返信が求められるため、担当者の大きな負担になっていませんか？このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されると、Geminiが自動で返信文案を作成し、指定のルームへ投稿します。一次対応を自動化し、顧客対応の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれ、業務負荷を感じている方 生成AIを活用して、顧客対応の品質を維持しつつ、効率化を図りたいと考えている方 手作業での定型的な返信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
問い合わせへの一次対応が自動化されるため、担当者が手動で返信する手間が省け、対応時間を短縮することができます。 Chatworkへの問い合わせの見逃しといった対応漏れを防ぎ、迅速な初期応答によって顧客満足度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視したいルームを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを作成」アクションを設定し、受信したメッセージを元に返信文を生成するようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiで生成されたテキストを対象のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、問い合わせを検知する対象のルームを任意で指定することが可能です。 Geminiで文章を生成するアクションでは、使用する言語モデルや、生成したい文章の形式に合わせてプロンプトを任意でカスタムできます。 ■注意事項
Chatwork、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでIssueが作成されたら、Geminiで内容を要約しメールで通知する
試してみる
■概要
GitHubで作成される大量のIssue管理に、時間を要していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueを手動で確認し、内容の把握に時間がかかっている開発者の方 GeminiとGitHubを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指すチームリーダーの方 英語で作成されたIssueの内容を、日本語の要約で素早くキャッチアップしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると、Geminiによる要約がメールで届くため、Issueの内容を迅速に把握でき、確認作業の時間を短縮します 重要なIssueの見逃しを防ぎ、関係者への情報共有も円滑になるため、プロジェクトの進行をスムーズにします ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したIssueの内容を要約するよう指示します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を本文に含めてメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiにコンテンツを生成させるアクションでは、システムプロンプトを任意の内容に設定できます。「日本語で要約して」「重要なポイントを3つにまとめて」など、目的に応じた指示を追加してください メールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文を自由に設定できます。件名にIssueのタイトルを入れたり、本文にIssueのURLや作成者の情報を含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です ■注意事項
GitHub、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメール、特に長文のメールを確認する作業に時間を要していると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。手作業での確認や共有の手間を省き、スムーズな情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールから、効率的に情報を収集したいと考えている方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の情報確認作業を効率化したいビジネスパーソン チーム内での重要なメール内容の共有を、迅速かつ簡単に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、重要な情報だけを素早く把握することができます。 自動で要点が通知されることで、重要なメールの見落としや内容の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiによって生成された要約メッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、固定のテキストに加え、前段のステップで取得したメールの件名やGeminiが生成した要約内容などを変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方 AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiでの解析とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定したチャットルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのような情報を画像から抽出したいか、プロンプトを自由にカスタマイズして設定することが可能です。 Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Geminiの解析結果などの動的な値を埋め込んだりすることができます。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する
試してみる
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方 Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方 Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー 手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方 複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
予定内容の自動解析と分類が可能 手動入力による時間と労力を削減 データの一元管理で情報の整合性を向上 ■注意事項
Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
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■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答、その内容が長文である場合に確認や要約の作業へ時間を取られていませんか？このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。手作業での確認や転記の手間をなくし、迅速な情報共有を実現することで、チームの対応速度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた長文の回答内容を確認、要約する作業に手間を感じている方 フォームの回答をチームに素早く共有し、次のアクションを迅速に進めたい方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答を都度確認し、手作業で要約する時間を削減できるため、本来注力すべきコア業務に集中することができます。 Geminiが設定されたプロンプトに基づき要約するため、人による要約の品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を任意のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガーでは、自動化の対象とするフォームや取得する回答項目を任意で設定することが可能です。 Geminiのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するため、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は任意で設定でき、Jotformの回答内容やGeminiの要約結果を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。 AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方 Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます ■注意事項
Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Microsoft SharePointとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルの確認、内容のコピー＆ペースト、要約作成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はドキュメント管理や情報共有にかかる時間を削減でき、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：要約の精度は調整できますか？
A：はい。
Q：対応するファイル形式は？
A：OCR機能ではPDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
※印字された文字であれば高い精度で認識できますが、手書き文字や解像度の低い画像では精度が落ちる場合があります。こちら
Q：要約以外のタスクも可能ですか？
A：はい、可能です。
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