■概要
日々の業務でMicrosoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記・更新する作業、手間や時間がかかると感じていませんか？
特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、手作業では入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動でデータを取得し、Google スプレッドシートの該当行を更新できるため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携が必要な方
- 手作業でのデータ転記や更新作業の時間を削減したいと考えている業務担当者の方
- データの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的にデータが更新されるため、手作業による更新作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomの「マイアプリ」ページでMicrosoft ExcelおよびGoogle スプレッドシートとの連携設定を行います。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを選択し、取得したいファイルやシート、データ範囲を指定します。
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、前のステップでMicrosoft Excelから取得した複数のレコードそれぞれに対して、後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、ループ内のオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のGoogle スプレッドシート、シート、更新条件、そしてMicrosoft Excelから取得したどのデータで更新するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを自動実行させたい日時や繰り返し間隔（毎日、毎週特定曜日など）を任意で設定してください。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションでは、対象のファイル、シート名、取得するデータの範囲や、特定の条件に合致するレコードのみを取得するよう任意で設定します。
- ループ機能では、Microsoft Excelから取得したデータのうち、どの情報を繰り返し処理に利用するかを指定します。通常、取得したレコード全体が対象となります。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のGoogle スプレッドシートID、シート名、更新する行を特定するための条件（例：特定の列の値が一致するなど）、そして各列をMicrosoft Excelから取得したどのデータで更新するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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