指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方でデータを管理していると、定期的な更新作業や手作業での転記に手間がかかることはないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、転記ミスや更新漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、Google スプレッドシートの該当する行を更新できるため、こうした課題を解消し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートでデータを管理しており、手作業での同期に課題を感じている方
- 定期的なデータ更新作業における、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的なデータ更新業務を自動化し、より付加価値の高い分析業務などに時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にMicrosoft Excelのデータが自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新元となるデータを取得します。
- 取得した複数のデータそれぞれに対して更新処理を行うため、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したデータで該当の行を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、毎日や毎週など、このワークフローを起動したい任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelのアクション設定で、データを取得したいExcelファイルが保存されている場所（ファイルパス）を指定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定で、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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