フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ZoomのデータをMailchimpに自動的に連携する方法

y.nomura

とにかく早く試したい方へ
ZoomとMailchimpを連携してできること
ZoomとMailchimpの連携フローを作ってみよう
ZoomやMailchimpを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

試してみる

‍■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると招待者情報が自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業に費やしていた登録時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMailchimpをYoomと連携します。
トリガーにZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を設定します。
オペレーションにMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションをより、トリガーで取得した招待者のメールアドレスなどの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録する項目を自由にカスタマイズできます。Zoomから取得した招待者メールアドレスの情報や特定のタグを固定値として付与することも可能です。
■注意事項
Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

「Zoomウェビナーの参加者リストを、毎回手作業でMailchimpに登録している…」
「手入力だと、どうしてもメールアドレスの転記ミスや登録漏れが起きてしまう…」

このように、ZoomとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、非効率さやリスクを感じていませんか？

もし、Zoomでミーティングやウェビナーが作成・更新された際に、参加者の情報を自動でMailchimpのコンタクトリストに追加する仕組みがあれば、より重要なマーケティング戦略の立案や効果測定といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる手間と時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoomとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

試してみる

‍■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると招待者情報が自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業に費やしていた登録時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMailchimpをYoomと連携します。
トリガーにZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を設定します。
オペレーションにMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションをより、トリガーで取得した招待者のメールアドレスなどの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録する項目を自由にカスタマイズできます。Zoomから取得した招待者メールアドレスの情報や特定のタグを固定値として付与することも可能です。
■注意事項
Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ZoomとMailchimpを連携してできること

ZoomとMailchimpのAPIを連携すれば、関連する情報をMailchimpへ自動的に登録・更新することが可能になります！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとMailchimpの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、招待者の情報を手動でMailchimpのコンタクトリストに追加する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。

この連携は、Zoomでのミーティング作成をトリガーとして、招待者の氏名やメールアドレスといった情報をMailchimpの指定したリストに自動でコンタクトとして追加するため、手作業による手間やミスをなくし、常に最新のリストを維持できます。

Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

試してみる

‍■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると招待者情報が自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業に費やしていた登録時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMailchimpをYoomと連携します。
トリガーにZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を設定します。
オペレーションにMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションをより、トリガーで取得した招待者のメールアドレスなどの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録する項目を自由にカスタマイズできます。Zoomから取得した招待者メールアドレスの情報や特定のタグを固定値として付与することも可能です。
■注意事項
Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ZoomとMailchimpの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとMailchimpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／Mailchimp

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ZoomとMailchimpをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

試してみる

‍■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると招待者情報が自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業に費やしていた登録時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMailchimpをYoomと連携します。
トリガーにZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を設定します。
オペレーションにMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションをより、トリガーで取得した招待者のメールアドレスなどの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録する項目を自由にカスタマイズできます。Zoomから取得した招待者メールアドレスの情報や特定のタグを固定値として付与することも可能です。
■注意事項
Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ステップ1：ZoomとMailchimpのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Zoomの連携

以下の手順をご参照ください。

Mailchimpの連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下の「試してみる」をクリックしましょう。

Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

試してみる

‍■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると招待者情報が自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業に費やしていた登録時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMailchimpをYoomと連携します。
トリガーにZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を設定します。
オペレーションにMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションをより、トリガーで取得した招待者のメールアドレスなどの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録する項目を自由にカスタマイズできます。Zoomから取得した招待者メールアドレスの情報や特定のタグを固定値として付与することも可能です。
■注意事項
Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Zoomのトリガー設定

以下の画面で、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

画面の案内に従ってWebhook設定を行います。
詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

ホストIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。

すべて入力したらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

最後に「保存」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！

ステップ4：Mailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するアクション設定

次に、Mailchimpにコンタクトを追加するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックします。

連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。

オーディエンスIDを候補から選択して入力します。

メールアドレスを入力してください。
入力欄をクリックして表示される「取得した値」の中から選びましょう。

ステータスを選択します。

名と姓をそれぞれ入力してください。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功するとMailchimpのオーディエンスにコンタクトが作成されていますので、確認してみてください。

確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です！

ZoomやMailchimpを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやMailchimpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

Zoomを使った便利な自動化例

Zoomのミーティング終了後に自動で議事録の文字起こしと要約をし、Google ChatやSlackで通知することで、会議後の作業を効率化できます。

また、Gmailで自動的にフォローメールを送信することで、会議後のフォローアップもスムーズになるので、会議情報の管理や通知を自動化したい方に特におすすめです。

毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する

試してみる

■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
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2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
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■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
‍
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する

試してみる

■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
‍
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
‍
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する

試してみる

■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談希望に対し、都度Zoomの会議URLを発行して連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では対応の遅れやURLの送付ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答が送信されるだけでZoomの会議作成から通知までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた申し込みに対し、都度手動でZoom会議を作成している方
会議URLの連絡ミスや対応遅れを防ぎ、スムーズな日程調整を実現したい方
JotformとZoom、Slackを連携させ、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答をトリガーにZoom会議の作成と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による会議設定やURLのコピー＆ペーストが不要になり、入力ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Zoom、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームで送信された内容を取得します。
オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに会議を作成します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoom会議のURLなどを指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズ可能です。
Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にJotformで取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりできます。
Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項‍
Jotform、Zoom、SlackとYoomを連携してください。

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Tallyの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する

試してみる

■概要
「Tallyの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する」フローは、Tallyフォームで収集したデータを活用して、自動的にZoom会議を設定し、参加者へ通知を行う業務ワークフローです。イベントの申し込みやミーティングの予約など、Tallyを利用したフォーム入力後に手動でZoom会議を作成する手間やミスを軽減することができます。このワークフローを導入することで、スムーズな会議運営が可能となり、業務の効率化と参加者への迅速な情報提供が実現できます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyフォームを活用してイベントや会議の申し込みを管理している方
Zoomでの会議設定を手動で行っており、作業時間の短縮を図りたい方
フォーム入力後の会議作成プロセスを自動化したいビジネス担当者
イベント運営やチームミーティングの効率化を目指している方
ミーティングのスケジュール管理においてミスを減らしたいと考えている方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Tallyの回答をもとに、自動的にZoomの会議を作成し、通知されるため、手動での会議作成や通知の手間を省けます。
フォームの回答をもとにして、会議の作成から参加者への通知が自動で行われるため、情報漏れやミスを防げます。
自動化によって、会議作成・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、スムーズな会議管理を実現できます。

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Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する

試してみる

■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

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◼️概要‍
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍
‍
◼️注意事項‍
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Zoomでミーティングが終了したら内容を文字起こしかつ要約して、ホットプロファイルの報告管理に登録する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングが終了したら内容を文字起こしかつ要約して、ホットプロファイルの報告管理に登録するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoom ミーティングを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・ホットプロファイルで顧客情報や活動履歴を一元管理している方
‍
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
‍
3.議事録作成担当者
・文字起こしや要約作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方

■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議終了後に議事録を作成してホットプロファイルに手動で登録するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、Zoomミーティングが終了後に自動的に内容を文字起こしと要約してホットプロファイルの報告管理に登録され、会議参加者は議事録作成を行うことがなくなり会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。

■注意事項‍
・Zoom、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
‍
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。

■注意事項‍
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る  試してみる

Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、directに通知する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングデータから議事録を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、文字起こしや要約には多くの時間を要し、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、音声データの文字起こしからAIによる要約、directへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成にかかる時間を削減したいと考えている方
会議内容の共有を迅速に行い、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
手作業による文字起こしや要約の負担を減らし、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング後の文字起こしから要約、通知までが自動処理されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとdirectをYoomと連携します。
トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のレコーディング情報を取得します。
続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルを取得します。
AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
AI機能の「要約する」アクションで、文字起こしされたテキストを要約します。
最後に、directの「directに通知する」アクションで、生成された要約を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、箇条書きや文章形式など、どのように要約するかを任意で設定することが可能です。
directの「directに通知する」オペレーションでは、通知先のユーザーやグループを指定できる他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した要約データなどを動的な値として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する

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■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。

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Mailchimpを使った便利な自動化例

Mailchimpで新しい購読者が追加されるたびに、Zendeskでチケットを自動作成したり、Cognito Formsで新しいエントリーを作成したりすることができます。

また、特定の条件で購読者が追加された場合、Trelloに自動でカードを作成したり、ActiveCampaignにコンタクトを追加したりすることも可能です。
これにより、顧客管理とタスク管理の連携がスムーズになります。

Google Driveで特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
イベントで獲得した名刺や申込書などをスキャンし、Google Driveに保存した後に、手作業でMailchimpのリストに登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で情報を自動で読み取り、Mailchimpへコンタクト情報を追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
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■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMailchimpを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
紙媒体で得た情報を手入力でデータ化しており、作業負担を感じている営業担当者の方
手作業によるデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
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■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でMailchimpへ情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
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■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMailchimpをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションの分岐機能で、特定のファイルのみを処理するように条件を設定します
続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、読み取った情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や種類など、ユーザーの運用に合わせて処理対象とするファイルの条件を任意で設定可能です
Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
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■注意事項
Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
Mailchimpでのリスト管理や、Google スプレッドシートへの情報入力を手作業で行うことに手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスを招く原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するため、こうした課題を解消し、リスト管理業務を円滑にします。
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■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でリストを更新しているマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートで管理する顧客リストを、Mailchimpへ正確かつ迅速に連携させたいと考えている方
SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい業務改善担当者の方
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■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
手作業によるデータの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なリストを維持することに繋がります。
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■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。
Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先となるオーディエンスIDを任意で設定してください。
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■注意事項
Google スプレッドシート、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する

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■概要
イベントやセミナーの予定をGoogleカレンダーで管理し、Mailchimpで告知メールを送る際、それぞれのツールで情報を入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による二度手間は、ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけでMailchimpのキャンペーン作成が自動で完了するため、MailchimpとGoogleカレンダー間のデータ連携を効率化し、スムーズな情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとGoogleカレンダーを連携させ、イベント告知業務を効率化したいマーケティング担当者の方
手作業によるキャンペーン作成や送信予約を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
複数のSaaSを併用しており、ツール間のデータ入力の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、キャンペーン名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を元にキャンペーンを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別や特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください。
Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションでは、件名や本文などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のトリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
Googleカレンダー、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで特定件名のメールを受信したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
Outlookで受信した資料請求や問い合わせ、イベント申込みなどのメール情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、OutlookとMailchimpを連携させ、特定メールの受信をトリガーにコンタクト情報を自動で追加できます。手作業による登録の手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するリード情報を手作業でMailchimpに登録している方
MailchimpとOutlookの連携方法を探しており、リスト管理を効率化したい方
手作業によるデータ入力のミスや対応漏れをなくしたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信するだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
手作業による情報転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMailchimpをYoomと連携します
次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて登録を自動化します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動の条件となるメールの受信フォルダや件名に含まれるキーワードを自由に設定してください。
AI機能によるテキスト抽出では、メール本文から氏名やメールアドレスといった任意の情報を抽出するよう設定できます。
Mailchimpへの登録では、追加先のオーディエンスを任意で選択可能です。また、各項目に固定のテキストを入力したり、前段のAI機能で抽出した情報を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。
■注意事項
Outlook、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する

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■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Mailchimpでメールキャンペーンを手動で設定・配信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、作業の遅延や設定ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時に、Mailchimpでのキャンペーン配信が自動的に実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとMailchimpを利用し、手動での連携作業に手間を感じている方
新商品情報を迅速かつ確実にMailchimpで配信したいマーケティング担当者の方
ECサイト運営において、プロモーション業務の効率化と精度向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品作成からMailchimpのキャンペーン配信までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動設定による配信漏れやキャンペーン内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報発信を支援します。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが起動します。
最後に、オペレーションとしてMailchimpを選択し、「キャンペーンを送信」アクションを設定します。ここで、あらかじめ設定しておいたキャンペーンが自動で送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでキャンペーンを送信するアクションを設定する際に、配信対象としたい特定のキャンペーンIDを任意で指定してください。これにより、ターゲット層に合わせて、最適なキャンペーンを自動で配信できます。
■注意事項
Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

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Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Zendeskでチケットを作成する

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■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でZendeskへ問い合わせチケットを作成する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、Mailchimpの特定リストに購読者が追加された際に、Zendeskのチケット作成を自動化し、手作業による対応漏れや入力ミスといった課題を解消できます。ZendeskとMailchimpを連携させ、顧客対応の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとZendeskを活用して、顧客対応やリード管理を行っているご担当者の方
手作業でのデータ連携による手間やヒューマンエラーを削減したいと考えている方
ZendeskとMailchimpの連携を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいマーケティングやCSチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpへの購読者追加からZendeskへのチケット作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
担当者による手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、チケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスIDを任意で設定してください。
分岐機能では、Mailchimpから取得した購読者の情報をもとに、チケットを作成する条件を自由にカスタマイズ可能です。
Zendeskでチケットを作成するアクションでは、Mailchimpから取得した購読者のメールアドレスなどを引用し、チケットの各フィールドを自由に設定できます。
■注意事項
Zendesk、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Cognito FormsでEntryを作成する

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■概要
Mailchimpで管理しているリストに新しい購読者が追加されるたびに、その情報を手作業でCognito Formsに入力していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとCognito Formsをシームレスに連携し、購読者が追加されたタイミングで自動的にエントリーを作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Mailchimpで獲得したリード情報をCognito Formsに手動で転記している方
Cognito FormsとMailchimpを連携させて、リード管理を効率化したいと考えている方
複数のツール間のデータ入力作業を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でCognito Formsにエントリーが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、Cognito FormsとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでCognito Formsの「Create Entry」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を元にエントリーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Cognito Formsの「Create Entry」アクションにて、エントリーを作成するフォームや、各項目に設定する内容を任意で設定してください。Mailchimpから取得した購読者情報を活用できます。
■注意事項
‍‍Mailchimp、Cognito FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Trelloにカードを自動作成する

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■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を省き、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項
MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、ActiveCampaignにコンタクトを作成する

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■概要
MailchimpとActiveCampaignを併用しているものの、顧客リストの同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか？それぞれのツールに情報を手入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でActiveCampaignにコンタクト情報が作成されるため、手作業による運用の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
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■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとActiveCampaignで顧客リストを手作業で管理しているマーケティング担当者の方
MailchimpからActiveCampaignへのデータ移行時に発生する入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
2つのツールを連携させ、リードナーチャリングのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
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■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると、自動でActiveCampaignにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いやコンタクトの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
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■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとActiveCampaignをYoomと連携します。
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象とするオーディエンス（リスト）を任意のaudience_idで指定することが可能です。これにより、特定のリストに追加された購読者のみをActiveCampaignに同期させることができます。
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■注意事項
Mailchimp、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Bitrix24にContactを作成する

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■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でBitrix24に転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報を基にBitrix24へContact（連絡先）を自動で作成するため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとBitrix24を連携させ、リード管理を効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による顧客リストの更新に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
Mailchimpで獲得したリードをBitrix24で管理し、営業活動へ迅速に繋げたいと考えている方
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■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でBitrix24にデータが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手動でのデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。
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■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとBitrix24をYoomと連携します。
次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Contact」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基に連絡先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいリスト（audience）をaudience_idで任意に指定することが可能です。特定のキャンペーン用のリストのみをBitrix24と連携させるなど、用途に応じた設定ができます。
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■注意事項
Mailchimp、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

ZoomとMailchimpの連携を自動化することで、ミーティング招待者のリスト登録作業の手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、マーケティング担当者は常に正確なリストに基づいて迅速なアプローチが可能となり、本来注力すべきキャンペーンの企画や分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！