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「BoxにアップロードしたファイルをTumblrにも投稿したいけど、いちいち文字に起こすのが面倒…」
「手作業だとミスも起きやすくて、手間がかかる…」
このように、BoxとTumblr間の手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
特に、画像やドキュメントの内容をブログコンテンツとして再利用する際には、多くの手作業が発生しがちです。
もし、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、その内容を自動的に読み取りTumblrに投稿できる仕組みがあれば、毎日の繰り返し作業に時間を取られず、コンテンツの企画や分析といったクリエイティブな業務に集中しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで設定できます。
これまで難しそうと感じていた方でも、気軽に導入可能です。ぜひこの機会に面倒な手作業を減らし、日々の業務をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、BoxとTumblrを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
・手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
・複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■注意事項
・Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxとTumblrを連携してできること
BoxとTumblrを連携すると、Boxでのファイル操作をきっかけにTumblrへ自動で投稿を作成するなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化できます。
これにより、コンテンツ作成のリードタイム短縮やヒューマンエラー防止につながり、業務効率を向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をご覧ください！
Boxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りTumblrで投稿を作成する
Boxにアップロードした画像やPDFファイルの内容をTumblrに投稿する際、手動でテキストを打ち直す作業は手間がかかり、ミスも起きがちです。
この連携を利用すれば、Boxにファイルをアップロードするだけで、AI（OCR）が自動でテキストを抽出し、その内容をTumblrの投稿へ反映することができます。
この仕組みにより、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できるほか、手入力によるミスも削減できます。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
・手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
・複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■注意事項
・Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxとTumblrの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBoxとTumblrを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとTumblrの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBoxのフォルダにファイルがアップロードされたら、自動的にOCRで読み取り、Tumblrで投稿を作成するフローを構築していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
・手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
・複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■注意事項
・Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
前準備：Tumblrに投稿したいテキストが含まれた画像やPDFを用意する
フローの作成に入る前に、テスト用にTumblrに投稿したいテキストが含まれた画像やPDFを用意しておきましょう。
今回は、以下のPDFを事前に作成しました。
ステップ1：BoxとTumblrのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Boxの場合
検索窓に「Box」と入力し、検索結果から該当アプリを選択します。
ログイン画面が表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力して、ログインしましょう。
Boxと連携するには、Yoomにアクセス権限を付与する必要があります。
画面の案内に従って「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
以上で、Boxのマイアプリ連携は完了です！
Tumblrの場合
検索窓に「Tumblr」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
ログイン画面が表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力して、「ログイン」をクリックしてください。
Tumblrと連携するには、Yoomにアクセス権限を付与する必要があります。
画面の案内に従って「許可」をクリックしましょう。
マイアプリ一覧にBoxとTumblrが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、自動的にOCRで読み取り、Tumblrで投稿を作成するフローボットを作成します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
・手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
・複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■注意事項
・Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Boxのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
マイプロジェクトから、「【コピー】Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りTumblrでBlog Postを作成する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとタイトルを設定します。
トリガーとして選べるアクションは、以下の5つです。
今回はテンプレート通り、「フォルダにファイルがアップロードされたら」を選んだまま、次のステップへ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
監視対象のフォルダのコンテンツIDを設定します。
コンテンツIDは、BoxのWebアプリで対象フォルダを開いた時のURLから確認できます。
「https://app.box.com/folder/〇〇」の〇〇に当たる数字（画像の赤枠内）がコンテンツIDです。
数字をコピーして入力欄に貼り付けたら、テストを実行しましょう。
テストでエラーが発生した場合は、以下2点を確認してください。
問題がなければ、再度テストを実行してみてください。
テストに成功したら、以下の画面が表示されます。
「次へ」をクリックしましょう。
ここで、OCRで読み取りたいファイルを、Boxの指定フォルダにアップロードしましょう。
今回は、「見積書」フォルダに事前に用意したファイルをアップロードしました！
アップロードが完了したら、テストを実行してください。
テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンから他のデータを取得することも可能です。
取得した値を確認したら保存しましょう。
ここで取得した値は、「ステップ4：Boxのアクション設定」で使用します。
ステップ4：Boxのアクション設定
このステップでは、ステップ3で検出したファイルを自動でダウンロードする設定を行います。
フロー内の「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
タイトルとアカウントは、ステップ3と同様にあらかじめ入力されていますが、必要に応じて変更することもできます。
アクションには様々な選択肢がありますが、今回はテンプレート通りに、「ファイルをダウンロード」のまま進めます！
API接続の設定画面が表示されたら、ダウンロード対象のコンテンツIDを設定します。
通常、コンテンツIDは自動で入力されています。
もし空欄になっている場合は、入力欄をクリックし、「取得した値」タブの「フォルダにファイルがアップロードされたら」の中から「コンテンツID」を選びましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
設定が完了したら、テストを実行します。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう！
ステップ5：OCRでファイルを読み取る設定
このステップでは、ステップ4でダウンロードしたファイルから自動で文字を抽出する設定を行います。
フロー内の「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。
※OCRや音声の文字起こしなどのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランで設定するとエラーになってしまうので、ご注意ください。※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常制限されているアプリやAIオペレーションも利用できますので、気になる機能があればぜひお試しください。
タイトルとアクションの設定をします。
タイトルは、必要に応じてわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは入力欄をクリックすると、以下の選択肢が表示されます。
アップロードしたファイルの種類や文字数に合ったものを選びましょう。
YoomのOCR機能では、アクション記載の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには、少し余裕を持たせてご利用ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
次に、画像・PDFから文字を読み取るための詳細設定を行います。
ファイルの添付方法は、あらかじめ設定されています。
今回は、ステップ4でダウンロードしたファイルを対象にするため、テンプレート通り以下の設定でOKです。
続いて、残りの3項目を設定していきます。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
問題なければ、必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ6：Tumblrのアクション設定
このステップでは、OCRで抽出したテキストを自動でTumblrの投稿へ反映する設定を行います。
フロー内の「Create Blog Post」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクション選択を行います。
アクションにはいくつかの選択肢がありますが、今回は新しい投稿を作成するため、テンプレート通りに「Create Blog Post」のまま進みます！
次は、API接続設定です。
まず、投稿先のブログを指定するために、Blog Identifier（ブログ識別子）を入力します。識別子は、以下の3種類です。
Content Blocksは、投稿する本文を設定する項目です。
固定の文字列やOCRで抽出したデータを組み合わせて、本文を作成してみましょう。
改行を入れたい場合は、「\n」と入力してください。
その他の項目は、必要に応じて任意で設定できます。目的に合わせて調整してみてください。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
Tumblrを開いて、投稿が作成されているか確認してみましょう。
無事に、Boxへアップロードしたファイルの内容がTumblrに投稿されていることを確認できました！
必要に応じて、詳細設定を行い、保存しましょう。
お疲れさまでした。
以上で、フローの設定は完了です！
ステップ7：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
あとは、実際にBoxのフォルダにファイルをアップロードしたら、自動的にOCRで読み取り、Tumblrに投稿が作成されるかを確認してみましょう！
TumblrのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからTumblrへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTumblrからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Tumblrで特定の新しい投稿を検知したら、テキスト抽出してBoxでフォルダを作成する
Tumblrに投稿した内容をバックアップとしてBoxに保管しておきたい場合、手動でコピー＆ペーストしてフォルダを作成するのは手間がかかりますよね。
この連携を活用すれば、Tumblrで新しい投稿が行われると、そのタイトルや内容をもとにBox内に自動でフォルダを作成し、情報を整理・保管できます。これにより、コンテンツのバックアップ作業を自動化し、情報の管理もしやすくなります。
この連携は、特定の条件を満たす投稿のみを対象とする分岐処理を含むパターンです。
■概要
Tumblrでの情報収集やモニタリングは有効ですが、収集した情報を手作業でBoxに整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の投稿だけを選んでフォルダを作成・管理する作業は、時間もかかり、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIが自動でテキストを抽出し、その情報を基にBoxへフォルダを自動作成できるため、情報収集から整理までの一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrで見つけた情報を、定期的にBoxへ手動で整理・保存している方
・Tumblrの特定投稿のモニタリングと、Boxでの情報管理を効率化したい方
・情報収集からファイル管理までの一連の流れを自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・Tumblr、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとTumblrを活用したその他の自動化例
BoxとTumblrを活用した自動化は、今回ご紹介した「Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りTumblrで投稿を作成する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Boxを使った便利な自動化例
Boxは、ファイルのアップロードをトリガーにOCR、AI要約・文字起こしといった高度な処理と外部連携を自動化します。
また、Zoom会議の録画を自動保存し、フォルダ作成とメール送付までを自動化。
さらにOCRで読み取りZohoCRMに連絡先を作成したり、Teamsのカレンダーにイベントを作成したりできます。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
■概要
Boxにアップロードされた請求書などのファイルを都度確認し、Microsoft Teamsのカレンダーへ手動で支払期日などを登録する作業に手間を感じていませんか。特に画像やPDFの内容を目で見て転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のファイルがアップロードされるとOCRが内容を自動で読み取りカレンダーにイベントを作成するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされたファイルの内容を確認し、手作業で転記している方
・Microsoft TeamsとBoxを活用し、チーム内の情報共有やタスク管理を効率化したい方
・請求書の支払期日や契約更新日などの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
■概要
Tallyで送信されたデータを基に自動的にPDFを作成し、Boxに保存するワークフローです。
手動での資料整理やファイル管理の手間を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用してデータを収集し、手動でPDFを作成・保存する手間を減らしたい方
・Boxを主要なクラウドストレージとして使用しており、効率的なファイル管理を目指している方
・業務プロセスの自動化を推進し、RPAやOCR機能を活用したいIT担当者の方
・デジタル化を進め、ペーパーレス化を図りたい企業の経営者や管理者の方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
■概要
SlackでJPGファイルを受け取るたびに、手作業で圧縮してBoxにアップロードしていませんか？
こうした作業は手間がかかるだけでなく、圧縮漏れやアップロードミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、Slackに投稿されたJPGファイルを自動で検知し、RPA機能で画像を圧縮、つまりJPGからより軽量なJPGへ変換した上でBoxに格納するため、定型的なファイル管理業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有されるJPGファイルの管理や圧縮作業に手間を感じている方
・手作業でのファイル変換でミスが発生しがちな方
・RPAを活用して、Boxへのファイル格納プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに保存した名刺や顧客情報を、手作業でZoho CRMに転記する業務に手間を感じていませんか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローは、BoxのAPIを活用した連携を通じて、指定したフォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その情報を基にZoho CRMへ新しい連絡先を作成します。
この一連の流れを自動化し、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとZoho CRMを併用し、名刺などの顧客情報を手動で入力している営業担当者の方
・Box apiの活用も視野に入れ、書類管理から顧客登録までを自動化したいと考えている方
・紙媒体で受け取った情報をデータ化し、CRMへの登録を効率化したいと考えているチームの方
■注意事項
・Box、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携した後フォルダを作成・アップロードしてメールを送付するフローです。
■概要
「フォームで送信されたファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける」ワークフローは、受け取ったファイルを自動で解析・分類し、Box内の適切なフォルダへスムーズに整理します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多量のファイルを受け取る担当者
・手動でファイルを確認・整理するのに時間がかかっており、自動仕分けを導入したい方
・Boxを活用してファイル管理を行っているチーム
・Box内でのフォルダ整理が煩雑になっているチームのメンバー
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・Yoomを使って簡単に自動化のワークフローを構築したい方
・エラーを減らして正確なファイル管理を実現したい方
・AI判定による自動振り分けでヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性向上を目指したい方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Tumblrを使った便利な自動化例
Tumblrの新しい投稿をトリガーに、Closeでリードを作成したり、Excelにレコードを追加したりと、データ管理を効率化します。
また、Notionのページ更新、LINEのメッセージ、BASE/Shopifyの商品情報、Boxのファイルなど、多様な情報をもとにTumblrにBlogPostを自動作成し、情報発信を効率化します。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を作成・更新するたびに、手作業でTumblrにも投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この二度手間な作業は、投稿の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報と連携してTumblrへの投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロモーション活動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するストアの商品情報を、Tumblrで発信しているストアオーナーの方
・BASEとTumblr間の手作業による情報連携に、手間や時間を要している方
・新商品のプロモーションを迅速に行い、集客を効率化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・BASE、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
・手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
・複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■注意事項
・Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
LINE公式アカウントに届いた特定のメッセージを、毎回手作業でコピーしてTumblrに投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅延や漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとLINE公式アカウントを連携させ、ユーザーからのメッセージ受信をきっかけに、AIがテキストを抽出してTumblrのブログ投稿を自動で作成するため、コンテンツ運用の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとTumblrを活用した情報発信の効率化を図りたいと考えている方
・ユーザーから寄せられた声を、Tumblrのコンテンツとしてスピーディーに活用したい方
・手作業によるTumblrとLINE公式アカウントの運用に、時間的な負担を感じている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionでコンテンツを管理し、Tumblrでブログとして発信しているものの、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。
また、手動での作業はコピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページが更新されると、その内容がTumblrへ自動で投稿されるため、このような課題を解消し、コンテンツ発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを情報ストックの場として活用し、Tumblrへの連携を手作業で行っている方
・NotionとTumblrを利用したコンテンツ投稿の作業時間を短縮したいと考えている方
・手作業による転記ミスや投稿漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持したい担当者の方
■注意事項
・Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Shopifyで新商品を登録した後、その情報をTumblrのブログに手作業で投稿していませんか？
この作業は、商品登録のたびに発生するため手間がかかり、投稿内容を考えることも負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定ステータスの商品情報が作成されたことをトリガーに、AIがブログ用のテキストを自動で生成し、Tumblrへ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとTumblrを活用して、ECサイトの集客や販促活動を行っている方
・新商品の情報をブログへ投稿する作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・手作業によるブログへの情報転記で、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■注意事項
・Shopify、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TumblrとMediumの両方で情報発信を行う際、同じ内容をそれぞれのプラットフォームに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか？コンテンツの二重投稿は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tumblrへの投稿をトリガーとして、MediumへのPost作成を自動化し、TumblrとMedium間でのコンテンツ連携をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TumblrとMediumの両方で情報発信を行い、投稿作業を効率化したいと考えている方
・Tumblrでの投稿内容をMediumへ自動的に連携させ、コンテンツ管理の手間を削減したい方
・複数のプラットフォームでのコンテンツ投稿における、転記ミスや投稿漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Tumblr、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Tumblrでの新規投稿を自動で検知し、投稿内容からAIが必要な情報を抽出してCloseへリードとして自動で作成します。手作業による情報収集や転記作業をなくし、tumblrとcloseの連携をスムーズに実現することで、リード管理業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方
・情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方
・TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにSquareへ顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。TumblrとSquareを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方
・TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
・マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか？この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿をトリガーとして、Zendeskに自動でチケットを作成することが可能です。手作業による情報連携をなくし、迅速かつ正確な対応体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方
・TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方
・ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
BoxとTumblrの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の確認やテキスト化、Tumblrへの投稿作業を省力化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らすことが可能です。
これにより、担当者はコンテンツ作成のスピードを上げ、企画や改善といったより重要なコア業務に集中できるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで業務フローを構築することが可能です。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：手書き文字や表組の多い書類も読み取れますか？
A：OCR機能では、PDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象にした文字抽出が可能です。
印字された文字であれば高い精度で認識できますが、手書き文字や解像度の低い画像では、文字抽出の精度が落ちる場合があります。
手書き文字や特殊なデザインを扱う場合は、解像度の高いスキャンデータをアップロードすることを推奨します。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
Q：OCRの読み取りに失敗した場合、どうなりますか？
A：OCRでファイルの読み取りに失敗した場合、Tumblrの投稿を作成するオペレーションにてエラーが発生し、フローボットが停止します。
Yoomではフローボットが停止した場合、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
また、エラーが発生した場合にメールやチャットツール（Slack・Chatworkなど）で通知を受け取る設定も可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、迅速に原因を把握できます。
なお、自動で再実行は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
例えば、認証切れが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」することで復旧できます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：特定のファイル名（例：「広報用」）のファイルがアップロードされた時だけ自動化を実行できますか？
A：はい、可能です。
YoomのBox連携では、ファイルが格納されたタイミングで取得できる情報の中に「ファイル名」が含まれています。
そのため、フローの中に条件分岐を設定することで、「広報用という名前を含むファイルだけを処理する」といった絞り込みができます。これにより、不要なファイルまでTumblrに投稿が作成されるのを避け、効率的な運用を実現できます。
分岐については、以下のヘルプページをご参照ください。
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