Calendlyで予定が登録されたらTrelloにカードを作成する

■概要

Calendlyで新しい予定が登録されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Calendlyでの予定登録をトリガーとして、Trelloに自動でカードを作成し、予定管理とタスク管理の連携における手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• CalendlyとTrelloを利用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
• 会議や打ち合わせの予定をTrelloのタスクとして管理し、対応漏れを防ぎたい方
• チーム内での予定共有とタスク進捗の可視化を効率的に行いたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が確定するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、カードの作成漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、Calendlyで新しい予定が作成されるとフローボットが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。この際、Calendlyから取得した予定情報（日時、参加者、議題など）をカードのタイトルや詳細に含めるよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードのタイトル、カードを追加する先のボードID、およびリストIDを、運用に合わせて任意の値にカスタマイズしてください。例えば、予定の種類に応じて異なるリストにカードを作成するよう設定することも可能です。