Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか? この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。 会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方 ・会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方 ・CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Meetでの会議が終わった後、議事録や資料をまとめるためにCanvaで毎回フォルダを手作りしている…」 「会議名や日付でフォルダを管理したいけど、手作業だと入力ミスや作成漏れが起きてしまう…」 このように、Google Meetでの会議と、その後のCanvaでの資料作成・管理における手作業の連携に、非効率さやストレスを感じていませんか?
もし、Google Meetでの会議が終了した際に、Canvaに関連フォルダを自動で作成する仕組み があれば、こうした定型的な後処理業務から解放されます。より創造的なデザイン作業や次のアクションにすぐに集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとCanvaを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか? この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。 会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方 ・会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方 ・CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとCanvaを連携してできること
Google MeetとCanvaのAPIを連携すれば、Google MeetでのアクションをきっかけにCanvaでの操作を自動化できます。 これにより、会議後の資料管理などの定型業務を効率化し、手作業によるミスを減らすことが可能です。
ここから具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください!
Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
Google Meetでの会議が終わるたびに、手動でCanvaに議事録や資料を保存するためのフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れのリスクもあります。
この連携では、Google Meetで会議終了をトリガーに、Canvaで自動的にフォルダを作成します。 シンプルな構成ながら、会議後の資料管理を自動化し、整理整頓を徹底できる ため、デザイン作成などのコア業務にスムーズに移行できます。
Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか? この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。 会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方 ・会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方 ・CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle MeetとCanvaを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとCanvaの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Meet /Canva
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成するフロー を作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google MeetとCanvaをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか? この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。 会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方 ・会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方 ・CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google MeetとCanvaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Meetのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からGoogle Meetを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択してください。 ※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので必要事項を確認し、「続行」を選択します。
これで、Google Meetのマイアプリ登録が完了です。
Canvaのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からCanvaを検索し、クリックします。
接続画面に移行するので、アカウントを選択し「続行」をクリックします。
次に、アクセス許可画面が表示されるので内容を確認し「許可」を押してください。
これで、Canvaのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成します! 下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか? この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。 会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方 ・会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方 ・CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:Google Meetのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。 まず、「会議が終了したら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。 Google Meetと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
この後のテスト操作で、実際にGoogle Meetで会議を終了している必要があるため、一度Google Meetで会議を立ち上げ終了してください。
完了したらYoomに戻り、設定を進めていきましょう。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
ご利用プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、「テスト」ボタンを押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値はこのあとの設定でも使用します。 ※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。 「保存する」を押して次に進みましょう!
ステップ4:Canvaのアクション設定
Canvaに作成するフォルダの設定をしていきます。 「フォルダの作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。 Canvaと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「フォルダ名」は、作成するフォルダの名前を入力しましょう。 日付を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
また固定値を組み合わせる事も可能ですので、用途に合わせて自由に入力してみてください。今回は「日付(アウトプット)+開催MTG関連資料専用フォルダ(固定値)」 になるよう設定しました。
最後に保存先となる「親フォルダID」を入力します。 保存したいフォルダのURLからフォルダID(赤枠部分)をコピーしてください。
コピーしたフォルダIDを貼り付け、「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また実際、Canvaにフォルダが作成されるので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!お疲れさまでした。
以上がGoogle Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成するフローの連携手順になります!
Google MeetやCanvaを活用したその他の自動化テンプレート
Google MeetやCanvaを組み合わせることで、会議や資料作成の効率をぐっと高めることができます。 面倒なファイル整理や会議後の共有作業も自動化できるので、日々の業務がスムーズに進みます。
Google Meetを使った便利な自動化例
Google Meetを活用した自動化では、会議の前後に発生するさまざまな手作業を減らせます。 録画データや議事録の整理、翻訳、共有といった作業を自動化することで、会議後の業務を効率化できます。 また、他のツールと連携させることで、情報共有や記録の抜け漏れも防げます。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する
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■概要 「Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Google Meetでの会議が終了した際に、録画が完了したURLを自動でGoogle Chatに通知する仕組みです。 これにより、会議後すぐに録画を確認したいメンバーへURLを手間なく共有でき、情報の自動共有が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetで会議を頻繁に行い、会議録画をチームと共有する必要がある方 ・Google Chatを使ってチームとのコミュニケーションを円滑にしている方 ・会議後に録画URLをすぐに共有し、メンバーが見返せるようにしたいチームリーダー ・会議録画の管理を効率的に行いたい方 ・会議後、録画内容を素早く確認してフィードバックを受け取りたいメンバー ■注意事項 ・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
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■概要 Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方 ・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方 ・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー ・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー ・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者 ■注意事項 ・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する
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■概要 Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetで多くのオンライン会議を日々主催しており、録画ファイルの管理を負担に感じている方 ・複数のプロジェクトやチームのミーティング録画を一元管理する必要がある部門マネージャーや管理職の方 ・会議録画の保存先を統一し、手作業による保存ミスを防ぎたい方 ・クライアントとの商談やヒアリングの記録を確実に保管し、チーム内で共有する必要がある営業担当者 ・社内研修の録画データを受講者へスムーズに共有したい人事や教育の担当者 ■注意事項 ・Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してDropboxに格納する
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■概要 「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してDropboxに格納する」ワークフローは、オンライン会議の記録管理を効率化する業務ワークフローです。 このワークフローを活用することで、会議終了後に自動的に議事録が作成され、Dropboxに保存されるため、情報共有がスムーズに行えます。 これにより、会議の内容をスムーズかつ正確に記録し、チーム全体での共有が簡単になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetを頻繁に利用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー ・議事録作成に時間を取られている事務担当者 ・Dropboxを既に利用している企業やチーム ・業務の自動化を推進しているIT担当者や経営者 ■注意事項 ・Google Meet、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加する
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■概要 「Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加する」ワークフローは、会議内容の記録と共有を効率化したい方におすすめの業務ワークフローです。 海外とのやり取りが多いチームや、議事録作成をシステム化したい方に適しています。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetを利用した会議が頻繁で、文字起こしや翻訳の手間を感じている方 ・会議内容をAirtableで管理し、あとからの検索や共有に活用しているチームの方 ・多言語対応が必要な国際的プロジェクトや、外部パートナーとの連携がある方 ・翻訳結果をそのままデータベースに整理して保管したいと考えているバックオフィス担当者の方 ・Googleフォームで集めた内容や、テキスト分析を今後活用したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、DeepL、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
試してみる
■概要 Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 ・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 ・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方 Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 ・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ファイルの共有をメールで行っている方 ■注意事項 ・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Meetで会議を作成してリンクを通知する
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■概要 Microsoft Teamsで予定を管理しつつ、実際の会議はGoogle Meetで行うなど、複数のツールを併用していると、会議設定が二度手間になることはありませんか。特に、手作業でGoogle MeetのURLを発行して関係者に通知する作業は、手間がかかる上に共有ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに特定条件のイベントが登録されると、自動でGoogle Meetの会議を作成してリンクを通知できるため、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとGoogle Meetを併用しており、会議設定を手作業で行っている方 ・会議URLの発行や共有漏れといった、手作業によるミスを未然に防ぎたいと考えている方 ・Microsoft Teamsでのやり取りを起点として、会議日程の調整から設定までを自動化したい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
試してみる
■概要 OutlookでWeb会議の予定を作成する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で貼り付ける作業に手間を感じていませんか? この一連の作業は、URLの貼り忘れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の予定が作成されるだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、予定に追加されます。 手作業による手間やミスをなくし、Google MeetとOutlookを使ったスムーズな会議設定を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の工数を削減したいと考えている方 ・Google Meetの会議URLを手動で発行しOutlookに転記する作業でのミスをなくしたい方 ・会議設定などの定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Canvaを使った便利な自動化例
Canvaを活用した自動化では、資料整理やデザイン作業をよりスムーズに進められます。 スプレッドシートやフォームの情報をもとに自動でフォルダを作成したり、各種アプリの更新内容に応じて素材を整理したりすることができます。 これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになり、デザイン業務の準備時間を短縮できます。
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。 この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 ・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 ・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■注意事項 ・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxにファイルがアップロードされたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要 Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。 また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。 これにより、手作業による非効率な業務を改善します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方 ・CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方 ・チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方 ■注意事項 ・Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり命名ミスなどの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されると自動でCanvaにフォルダを作成するフローが構築でき、手作業による手間やヒューマンエラーを解消し、ClickUpとCanvaを用いたクリエイティブ制作の連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpでプロジェクト管理を行い、Canvaでデザイン制作を行っているマーケティング担当者の方 ・ClickUpとCanva間の手作業による情報連携に非効率を感じているチームリーダーの方 ・デザイン制作のワークフローを整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■注意事項 ・ClickUp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方 ・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方 ・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
試してみる
■概要 このフローでは、Google スプレッドシートでデザイン情報が追加されると、自動的にCanvaから最新のダウンロードリンクを取得し、スプレッドシートに反映することが可能です。この自動化によって、手動でリンクを取得・入力する手間を省き、作業効率を向上させることができます。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・CanvaとGoogle スプレッドシートを活用してデザイン管理を行っているチームの方 ・手動でCanvaのダウンロードリンクをスプレッドシートに入力する手間を省きたい管理者の方 ・デザインの更新情報をリアルタイムで共有したいプロジェクトマネージャーの方 ・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたいビジネスオペレーション担当者の方 ・デザインリンクの管理ミスを防ぎ、データの正確性を保ちたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 「Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、アンケートや申し込みフォームの回答を受け取った際に、自動的にCanva内に専用フォルダを作成する業務ワークフローです。 これにより、回答データの整理やデザイン資源の管理をスムーズにしデザインプロジェクトのスタートがより素早く行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを活用してデータ収集を行い、Canvaでデザインプロジェクトを管理している方 ・手動でフォルダを作成する手間を省きたいデザイナーやマーケティング担当者 ・業務フローの自動化により、作業効率を向上させたい企業のIT担当者 ・Canva内でのプロジェクト管理を整理整頓したいチームリーダー ■注意事項 ・Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要 このワークフローでは、Zoho Formsで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、デザインプロジェクトの管理がスムーズになり、手動でのフォルダ作成にかかる時間と手間を削減できます。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoho FormsとCanvaを活用して業務を効率化したい方 ・多くのフォーム回答を管理し、手動でフォルダを作成する手間を減らしたいマーケティング担当者 ・デザインチームのプロジェクト管理を自動化し、作業のミスを防ぎたいチームリーダー ・業務プロセスの自動化を検討しており、フォーム機能とCanvaの連携を活用したい経営者 ■注意事項 ・Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。 新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。 これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方 ・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方 ・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方 ・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方 ■注意事項 ・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでチャネルに特定のメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Canva for Teamsでデザインアセットを管理する際、Microsoft Teamsでの依頼を基に手作業でフォルダを作成していませんか? こうした手作業は作成漏れや命名規則のミスにつながりやすく、チームでの効率的な共同作業の妨げになることがあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージを送信するだけで、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、チーム全体の制作プロセスを円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Canva for Teamsを利用し、デザイン案件の管理を効率化したいマーケティングやデザイン担当の方 ・Microsoft Teamsで受けた依頼に基づき、Canvaのフォルダを手作業で作成している方 ・チーム内のデザインアセットの管理方法を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google MeetとCanvaの連携を自動化することで、これまで会議のたびに手作業で行っていたCanvaでのフォルダ作成といった後処理業務から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議後の資料整理がシステム化され、本来注力すべきデザイン作成や次のアクションに素早く集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:フォルダ作成以外にCanvaで何ができますか?
A:Canvaでは、フォルダの作成に加えて、「デザインを検索」「フォルダアイテムの移動」などの連携が可能です。
またYoomでは0からフローボットを作成することも可能ですので、ぜひお試しください!
Q:無料プランでこの連携は何回まで使えますか?
A:Google MeetとCanvaはフリープランから利用できるツールです。 Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。 今回のフローの場合、(フォルダの作成)の1タスク消費となります。
そのため、毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q:連携が失敗した場合、どうなりますか?
A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。 また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。 エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。