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【簡単設定】Google MeetのデータをCanvaに自動的に連携する方法
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Meetでの会議が終わった後、議事録や資料をまとめるためにCanvaで毎回フォルダを手作りしている…」
「会議名や日付でフォルダを管理したいけど、手作業だと入力ミスや作成漏れが起きてしまう…」
このように、Google Meetでの会議と、その後のCanvaでの資料作成・管理における手作業の連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Google Meetでの会議が終了した際に、Canvaに関連フォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型的な後処理業務から解放されます。より創造的なデザイン作業や次のアクションにすぐに集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとCanvaを連携してできること
Google MeetとCanvaのAPIを連携すれば、Google MeetでのアクションをきっかけにCanvaでの操作を自動化できます。
これにより、会議後の資料管理などの定型業務を効率化し、手作業によるミスを減らすことが可能です。
ここから具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください！
Google Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成する
Google Meetでの会議が終わるたびに、手動でCanvaに議事録や資料を保存するためのフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れのリスクもあります。
この連携では、Google Meetで会議終了をトリガーに、Canvaで自動的にフォルダを作成します。
シンプルな構成ながら、会議後の資料管理を自動化し、整理整頓を徹底できるため、デザイン作成などのコア業務にスムーズに移行できます。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle MeetとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとCanvaの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Meet／Canva
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google MeetとCanvaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Meetのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google MeetとCanvaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Meetのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からGoogle Meetを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択してください。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので必要事項を確認し、「続行」を選択します。
これで、Google Meetのマイアプリ登録が完了です。
Canvaのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からCanvaを検索し、クリックします。
接続画面に移行するので、アカウントを選択し「続行」をクリックします。
次に、アクセス許可画面が表示されるので内容を確認し「許可」を押してください。
これで、Canvaのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成します！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、関連資料をまとめるために都度Canvaでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し発生する単純作業は、時間を要するだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、Canvaに指定のフォルダを自動で作成できます。
会議後の煩雑なファイル管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、Canvaで資料を管理しているマーケティングや広報担当の方
- 会議ごとのデザインアセットや議事録を整理する手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
- CanvaとGoogle Meetを連携させ、定型的なファイル管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダ名は、「マーケティング定例」のような固定の値を設定することが可能です。
- さらに、トリガーであるGoogle Meetの会議情報（会議名や開催日時など）を取得し、それらの情報を変数としてフォルダ名に含めることもできます。これにより、「20240726_定例会議」のような動的なフォルダ名を自動で設定できます。
■注意事項
- Google Meet、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「会議が終了したら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Google Meetと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
この後のテスト操作で、実際にGoogle Meetで会議を終了している必要があるため、一度Google Meetで会議を立ち上げ終了してください。
完了したらYoomに戻り、設定を進めていきましょう。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
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ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、「テスト」ボタンを押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Canvaのアクション設定
Canvaに作成するフォルダの設定をしていきます。
「フォルダの作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Canvaと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「フォルダ名」は、作成するフォルダの名前を入力しましょう。
日付を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
また固定値を組み合わせる事も可能ですので、用途に合わせて自由に入力してみてください。今回は「日付(アウトプット)＋開催MTG関連資料専用フォルダ(固定値)」になるよう設定しました。
最後に保存先となる「親フォルダID」を入力します。
保存したいフォルダのURLからフォルダID(赤枠部分)をコピーしてください。
コピーしたフォルダIDを貼り付け、「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また実際、Canvaにフォルダが作成されるので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上がGoogle Meetで会議が終了したら、Canvaにフォルダを作成するフローの連携手順になります！
Google MeetやCanvaを活用したその他の自動化テンプレート
Google MeetやCanvaを組み合わせることで、会議や資料作成の効率をぐっと高めることができます。
面倒なファイル整理や会議後の共有作業も自動化できるので、日々の業務がスムーズに進みます。
Google Meetを使った便利な自動化例
Google Meetを活用した自動化では、会議の前後に発生するさまざまな手作業を減らせます。
録画データや議事録の整理、翻訳、共有といった作業を自動化することで、会議後の業務を効率化できます。
また、他のツールと連携させることで、情報共有や記録の抜け漏れも防げます。
■概要
OutlookでWeb会議の予定を作成する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で貼り付ける作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、URLの貼り忘れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の予定が作成されるだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、予定に追加されます。手作業による手間やミスをなくし、Google MeetとOutlookを使ったスムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の工数を削減したいと考えている方
- Google Meetの会議URLを手動で発行しOutlookに転記する作業でのミスをなくしたい方
- 会議設定などの定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでの予定作成をトリガーに会議URLが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたGoogle MeetのURL発行・転記時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle MeeのURLの貼り間違いや、Outlookの予定への記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす予定の場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定し、作成した会議スペースのURLを該当の予定に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザーのIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
- 分岐機能では、トリガーで取得した予定の件名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれる場合のみ会議URLを発行する」といった条件を自由にカスタマイズできます。
- Outlookのイベントを更新するアクションでは、作成したGoogle Meetの会議URLを、予定の本文や場所など任意の項目に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsで予定を管理しつつ、実際の会議はGoogle Meetで行うなど、複数のツールを併用していると、会議設定が二度手間になることはありませんか。
特に、手作業でGoogle MeetのURLを発行して関係者に通知する作業は、手間がかかる上に共有ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに特定条件のイベントが登録されると、自動でGoogle Meetの会議を作成してリンクを通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle Meetを併用しており、会議設定を手作業で行っている方
- 会議URLの発行や共有漏れといった、手作業によるミスを未然に防ぎたいと考えている方
- Microsoft Teamsでのやり取りを起点として、会議日程の調整から設定までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのカレンダー登録をトリガーとして、Google Meetの会議作成とURL通知が自動で行われるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 会議URLの発行忘れや、誤ったリンクを共有してしまうといった人為的なミスを防ぎ、スムーズな会議運営をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定してGoogle Meetの会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、作成された会議のリンクを指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定や通知アクションでは、対象としたい任意のユーザーID、チームID、チャネルIDを設定してください。
- 分岐条件は、イベントの件名や参加者などの情報をもとに任意で設定可能です。「定例会議」というキーワードが含まれる場合のみ実行する、といったカスタマイズができます。
- Google Meetの会議を作成するGoogleカレンダーは、個人のカレンダーや共有カレンダーなど、任意のカレンダーIDを指定して設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備を待ってURLをコピーし、関係者にGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。特に会議が連続する日には、この単純作業が負担になりがちであり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると自動で録画URLを取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、こうした課題を解消しスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録として録画を頻繁に共有する方
- 手作業によるGoogle ChatへのURL共有に手間や共有漏れを感じている方
- 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に録画URLを自動で取得し通知するため、共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定してフローを開始します。
- 待機機能を使用し、録画ファイルの生成が完了するまで一定時間待機するように設定します。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得」を設定し、該当の会議の録画URLなどを取得します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」を設定し、取得した録画URLを指定のスペースに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへ通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得した会議名や録画URLといった情報を変数として埋め込むことで、会議内容に応じた動的な通知を作成できます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加する」ワークフローは、会議内容の記録と共有を効率化したい方におすすめの業務ワークフローです。
海外とのやり取りが多いチームや、議事録作成をシステム化したい方に適しています。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを利用した会議が頻繁で、文字起こしや翻訳の手間を感じている方
- 会議内容をAirtableで管理し、あとからの検索や共有に活用しているチームの方
- 多言語対応が必要な国際的プロジェクトや、外部パートナーとの連携がある方
- 翻訳結果をそのままデータベースに整理して保管したいと考えているバックオフィス担当者の方
- Googleフォームで集めた内容や、テキスト分析を今後活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議内容の多言語共有がスムーズに：録画→文字起こし→翻訳→データベース登録までを自動化し、情報整理から共有までの流れが明確になります。
- テキスト資産の蓄積と活用：会議ごとの内容がAirtableに整理されることで、翻訳結果の活用も容易になります。
- 作業負担の軽減と品質の安定：一連の処理が自動化されるため、ヒューマンエラーによるミスも防止できます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データをダウンロードし、内容を文字起こしして議事録を作成し、Dropboxへ格納する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、AIによる音声の文字起こしから要約、議事録の自動作成、そしてDropboxへの格納までを自動化し、面倒な議事録作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成に時間を取られている方
- 会議の録画データからの文字起こしや要約を手作業で行い、非効率を感じている方
- Dropboxを活用した情報共有を行っており、議事録の格納忘れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから議事録作成、格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが文字起こしと要約を行うため、議事録の品質が安定し、手作業による転記ミスやDropboxへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、会議の録画データを特定します。
- オペレーションで、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを議事録として要約します。
- Google スプレッドシートで作成したテンプレートに要約内容を反映し、議事録ファイルを発行します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、指定のフォルダに完成した議事録を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローに含まれるAIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみ利用可能なオペレーションです。フリープラン・ミニプランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、本ワークフローで設定されている全ての機能をご利用可能です。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方
- 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方
- 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。
- Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを手動でダウンロードしてBoxへ格納する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。重要な会議の記録を確実に保管したいものの、こうした単純作業は負担になりがちであり、格納漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でBoxに格納できるため、こうした課題を解消し、確実な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、録画データをBoxで管理している方
- 会議後の録画データのダウンロードやアップロード作業を効率化したい方
- 手作業によるファイルの格納漏れを防ぎ、情報共有を徹底したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で録画データがBoxへ格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を削減できます。
- 手動での作業で起こりがちなファイルの保存忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報資産の管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetのアプリトリガーを設定し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとします。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、会議情報に紐づく録画ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議終了を検知するポーリング（確認）間隔などを任意で設定してください。
- Google Meetのオペレーション設定では、どの会議の録画データを対象とするか、会議IDを指定する必要があります。
- Google Driveのオペレーション設定では、ダウンロードしたい録画データのファイルIDを正しく指定してください。
- Boxにファイルを格納するオペレーションでは、保存する際のファイル名や格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
- 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
- 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
- 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
- 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
- Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
- Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
- ファイルの共有をメールで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。
■概要
OutlookでWeb会議の予定を作成する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で貼り付ける作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、URLの貼り忘れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の予定が作成されるだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、予定に追加されます。手作業による手間やミスをなくし、Google MeetとOutlookを使ったスムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の工数を削減したいと考えている方
- Google Meetの会議URLを手動で発行しOutlookに転記する作業でのミスをなくしたい方
- 会議設定などの定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでの予定作成をトリガーに会議URLが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたGoogle MeetのURL発行・転記時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogle MeeのURLの貼り間違いや、Outlookの予定への記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす予定の場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定し、作成した会議スペースのURLを該当の予定に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザーのIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
- 分岐機能では、トリガーで取得した予定の件名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれる場合のみ会議URLを発行する」といった条件を自由にカスタマイズできます。
- Outlookのイベントを更新するアクションでは、作成したGoogle Meetの会議URLを、予定の本文や場所など任意の項目に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsで予定を管理しつつ、実際の会議はGoogle Meetで行うなど、複数のツールを併用していると、会議設定が二度手間になることはありませんか。
特に、手作業でGoogle MeetのURLを発行して関係者に通知する作業は、手間がかかる上に共有ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに特定条件のイベントが登録されると、自動でGoogle Meetの会議を作成してリンクを通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle Meetを併用しており、会議設定を手作業で行っている方
- 会議URLの発行や共有漏れといった、手作業によるミスを未然に防ぎたいと考えている方
- Microsoft Teamsでのやり取りを起点として、会議日程の調整から設定までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのカレンダー登録をトリガーとして、Google Meetの会議作成とURL通知が自動で行われるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 会議URLの発行忘れや、誤ったリンクを共有してしまうといった人為的なミスを防ぎ、スムーズな会議運営をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定してGoogle Meetの会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、作成された会議のリンクを指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定や通知アクションでは、対象としたい任意のユーザーID、チームID、チャネルIDを設定してください。
- 分岐条件は、イベントの件名や参加者などの情報をもとに任意で設定可能です。「定例会議」というキーワードが含まれる場合のみ実行する、といったカスタマイズができます。
- Google Meetの会議を作成するGoogleカレンダーは、個人のカレンダーや共有カレンダーなど、任意のカレンダーIDを指定して設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備を待ってURLをコピーし、関係者にGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。特に会議が連続する日には、この単純作業が負担になりがちであり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると自動で録画URLを取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、こうした課題を解消しスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録として録画を頻繁に共有する方
- 手作業によるGoogle ChatへのURL共有に手間や共有漏れを感じている方
- 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に録画URLを自動で取得し通知するため、共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定してフローを開始します。
- 待機機能を使用し、録画ファイルの生成が完了するまで一定時間待機するように設定します。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得」を設定し、該当の会議の録画URLなどを取得します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」を設定し、取得した録画URLを指定のスペースに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへ通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得した会議名や録画URLといった情報を変数として埋め込むことで、会議内容に応じた動的な通知を作成できます。
■注意事項
- Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加する」ワークフローは、会議内容の記録と共有を効率化したい方におすすめの業務ワークフローです。
海外とのやり取りが多いチームや、議事録作成をシステム化したい方に適しています。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを利用した会議が頻繁で、文字起こしや翻訳の手間を感じている方
- 会議内容をAirtableで管理し、あとからの検索や共有に活用しているチームの方
- 多言語対応が必要な国際的プロジェクトや、外部パートナーとの連携がある方
- 翻訳結果をそのままデータベースに整理して保管したいと考えているバックオフィス担当者の方
- Googleフォームで集めた内容や、テキスト分析を今後活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議内容の多言語共有がスムーズに：録画→文字起こし→翻訳→データベース登録までを自動化し、情報整理から共有までの流れが明確になります。
- テキスト資産の蓄積と活用：会議ごとの内容がAirtableに整理されることで、翻訳結果の活用も容易になります。
- 作業負担の軽減と品質の安定：一連の処理が自動化されるため、ヒューマンエラーによるミスも防止できます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データをダウンロードし、内容を文字起こしして議事録を作成し、Dropboxへ格納する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、AIによる音声の文字起こしから要約、議事録の自動作成、そしてDropboxへの格納までを自動化し、面倒な議事録作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成に時間を取られている方
- 会議の録画データからの文字起こしや要約を手作業で行い、非効率を感じている方
- Dropboxを活用した情報共有を行っており、議事録の格納忘れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから議事録作成、格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが文字起こしと要約を行うため、議事録の品質が安定し、手作業による転記ミスやDropboxへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、会議の録画データを特定します。
- オペレーションで、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを議事録として要約します。
- Google スプレッドシートで作成したテンプレートに要約内容を反映し、議事録ファイルを発行します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、指定のフォルダに完成した議事録を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローに含まれるAIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみ利用可能なオペレーションです。フリープラン・ミニプランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、本ワークフローで設定されている全ての機能をご利用可能です。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方
- 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方
- 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。
- Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを手動でダウンロードしてBoxへ格納する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。重要な会議の記録を確実に保管したいものの、こうした単純作業は負担になりがちであり、格納漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でBoxに格納できるため、こうした課題を解消し、確実な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、録画データをBoxで管理している方
- 会議後の録画データのダウンロードやアップロード作業を効率化したい方
- 手作業によるファイルの格納漏れを防ぎ、情報共有を徹底したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で録画データがBoxへ格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を削減できます。
- 手動での作業で起こりがちなファイルの保存忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報資産の管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetのアプリトリガーを設定し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとします。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、会議情報に紐づく録画ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議終了を検知するポーリング（確認）間隔などを任意で設定してください。
- Google Meetのオペレーション設定では、どの会議の録画データを対象とするか、会議IDを指定する必要があります。
- Google Driveのオペレーション設定では、ダウンロードしたい録画データのファイルIDを正しく指定してください。
- Boxにファイルを格納するオペレーションでは、保存する際のファイル名や格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
- 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
- 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
- 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
- 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
- Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
- Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
- ファイルの共有をメールで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。
Canvaを使った便利な自動化例
Canvaを活用した自動化では、資料整理やデザイン作業をよりスムーズに進められます。
スプレッドシートやフォームの情報をもとに自動でフォルダを作成したり、各種アプリの更新内容に応じて素材を整理したりすることができます。
これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになり、デザイン業務の準備時間を短縮できます。
■概要Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
- 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
- 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方
- デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方
- 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。
- Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。
- Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。
- 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。
■注意事項
- Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
- 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。
■注意事項
- Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めた申込情報などを元にCanvaでフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、他の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Canvaに指定した名称でフォルダを自動作成します。
手作業による非効率を解消し、クリエイティブな作業へスムーズに着手できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとCanvaを連携させ、受付管理や素材管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- フォームの回答内容に応じたフォルダ管理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則のミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択して、任意のフォルダ名で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォルダの作成」では、Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答に応じた動的なフォルダ名を設定できます。
■注意事項
- Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Canva for Teamsでデザインアセットを管理する際、Microsoft Teamsでの依頼を基に手作業でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は作成漏れや命名規則のミスにつながりやすく、チームでの効率的な共同作業の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージを送信するだけで、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、チーム全体の制作プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canva for Teamsを利用し、デザイン案件の管理を効率化したいマーケティングやデザイン担当の方
- Microsoft Teamsで受けた依頼に基づき、Canvaのフォルダを手作業で作成している方
- チーム内のデザインアセットの管理方法を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- フォルダの作成や命名が自動化されることで、Canva for Teamsにおける管理ルールが統一され、業務の属人化を防ぎ、資産管理がしやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージのテキストからフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、フローを起動する条件を柔軟に設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージからフォルダ名として利用したい「案件名」などの情報を、抽出項目として自由に指定可能です。
- Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名にAIで抽出した情報と固定のテキストを組み合わせるなど、チームの命名規則に合わせて設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。これにより、手作業による非効率な業務を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方
- CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方
- チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、アップロードされたファイル名からフォルダ名にしたい情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、ファイル名のどの部分をデータとして抽出するかを任意で設定できます
- Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、前段のステップで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり命名ミスなどの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されると自動でCanvaにフォルダを作成するフローが構築でき、手作業による手間やヒューマンエラーを解消し、ClickUpとCanvaを用いたクリエイティブ制作の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでプロジェクト管理を行い、Canvaでデザイン制作を行っているマーケティング担当者の方
- ClickUpとCanva間の手作業による情報連携に非効率を感じているチームリーダーの方
- デザイン制作のワークフローを整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、タスク名との不一致といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なアセット管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ClickUpの特定のリストやスペースにタスクが作成された場合のみCanvaにフォルダを作成するといった、任意の条件を設定することが可能です
- Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、フォルダ名に固定のテキストを設定したり、前段のClickUpから取得したタスク名を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です
■注意事項
- ClickUp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
- 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
- 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方
- デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方
- 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。
- Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。
- Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。
- 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。
■注意事項
- Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
- 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。
■注意事項
- Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めた申込情報などを元にCanvaでフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、他の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Canvaに指定した名称でフォルダを自動作成します。
手作業による非効率を解消し、クリエイティブな作業へスムーズに着手できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとCanvaを連携させ、受付管理や素材管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- フォームの回答内容に応じたフォルダ管理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則のミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択して、任意のフォルダ名で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォルダの作成」では、Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答に応じた動的なフォルダ名を設定できます。
■注意事項
- Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Canva for Teamsでデザインアセットを管理する際、Microsoft Teamsでの依頼を基に手作業でフォルダを作成していませんか？こうした手作業は作成漏れや命名規則のミスにつながりやすく、チームでの効率的な共同作業の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージを送信するだけで、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、チーム全体の制作プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canva for Teamsを利用し、デザイン案件の管理を効率化したいマーケティングやデザイン担当の方
- Microsoft Teamsで受けた依頼に基づき、Canvaのフォルダを手作業で作成している方
- チーム内のデザインアセットの管理方法を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- フォルダの作成や命名が自動化されることで、Canva for Teamsにおける管理ルールが統一され、業務の属人化を防ぎ、資産管理がしやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージのテキストからフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、フローを起動する条件を柔軟に設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsのメッセージからフォルダ名として利用したい「案件名」などの情報を、抽出項目として自由に指定可能です。
- Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名にAIで抽出した情報と固定のテキストを組み合わせるなど、チームの命名規則に合わせて設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。これにより、手作業による非効率な業務を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方
- CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方
- チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、アップロードされたファイル名からフォルダ名にしたい情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、ファイル名のどの部分をデータとして抽出するかを任意で設定できます
- Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、前段のステップで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり命名ミスなどの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されると自動でCanvaにフォルダを作成するフローが構築でき、手作業による手間やヒューマンエラーを解消し、ClickUpとCanvaを用いたクリエイティブ制作の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでプロジェクト管理を行い、Canvaでデザイン制作を行っているマーケティング担当者の方
- ClickUpとCanva間の手作業による情報連携に非効率を感じているチームリーダーの方
- デザイン制作のワークフローを整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、タスク名との不一致といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なアセット管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ClickUpの特定のリストやスペースにタスクが作成された場合のみCanvaにフォルダを作成するといった、任意の条件を設定することが可能です
- Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、フォルダ名に固定のテキストを設定したり、前段のClickUpから取得したタスク名を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です
■注意事項
- ClickUp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Google MeetとCanvaの連携を自動化することで、これまで会議のたびに手作業で行っていたCanvaでのフォルダ作成といった後処理業務から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議後の資料整理がシステム化され、本来注力すべきデザイン作成や次のアクションに素早く集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォルダ作成以外にCanvaで何ができますか？
A：Canvaでは、フォルダの作成に加えて、「デザインを検索」「フォルダアイテムの移動」などの連携が可能です。
またYoomでは0からフローボットを作成することも可能ですので、ぜひお試しください！
Q：無料プランでこの連携は何回まで使えますか？
A：Google MeetとCanvaはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、(フォルダの作成)の1タスク消費となります。
そのため、毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
