Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してDropboxに格納する

■概要

Google Meetでの会議後、録画データをダウンロードし、内容を文字起こしして議事録を作成し、Dropboxへ格納する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、AIによる音声の文字起こしから要約、議事録の自動作成、そしてDropboxへの格納までを自動化し、面倒な議事録作成業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成に時間を取られている方
• 会議の録画データからの文字起こしや要約を手作業で行い、非効率を感じている方
• Dropboxを活用した情報共有を行っており、議事録の格納忘れなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の録画ダウンロードから議事録作成、格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
• AIが文字起こしと要約を行うため、議事録の品質が安定し、手作業による転記ミスやDropboxへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、会議の録画データを特定します。
3. オペレーションで、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。
4. AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを議事録として要約します。
6. Google スプレッドシートで作成したテンプレートに要約内容を反映し、議事録ファイルを発行します。
7. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、指定のフォルダに完成した議事録を格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローに含まれるAIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみ利用可能なオペレーションです。フリープラン・ミニプランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、本ワークフローで設定されている全ての機能をご利用可能です。