.png)
・
Harvestで記録したタスク情報を、プロジェクト管理ツールのWrikeに手動で転記している…そんな状況に心当たりはありませんか？
「時間追跡とタスク管理をスムーズに連携させたいけれど、二重入力が手間で時間がかかる」
「手作業での転記だと、どうしても入力ミスや情報の同期漏れが発生してしまう」など、多くの人が同様の課題を抱えています。
もし、<span class="mark-yellow">Harvestで新しいタスクが作成されたら、その情報が自動的にWrikeにもタスクとして登録される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">HarvestとWrikeを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HarvestとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化し、業務プロセスを大幅に効率化できます。
例えば、Harvestでのタスク作成をトリガーに、Wrikeにも自動でタスクを作成するといった連携が可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合ったものがあれば、ぜひクリックして詳細を確認してみてください！
Harvestで時間を追跡するためにタスクを作成した際、同じ内容をWrikeにも手動で登録する作業を自動化できます。
この連携により、Harvestでタスクが作成されるとその情報がWrikeにもタスクとして連携されるため、<span class="mark-yellow">二重入力の手間をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現</span>します。
「特定のプロジェクト」や「特定のクライアント」に関連するタスクのみをWrikeに連携したい、といったより詳細なニーズにも対応可能です。
Harvestで作成されたタスクの中から、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Wrikeにタスクを作成するため、<span class="mark-yellow">不要な通知やタスク作成を防ぎ</span>ます。
それでは、実際にHarvestとWrikeを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても扱えるノーコードツール「Yoom」を使用して、HarvestとWrikeの連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Harvestの連携
検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリック
マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Wrikeの連携
同様に新規接続よりWrikeと検索します。表示されたWrikeのアイコンをクリックしましょう。
ログイン画面に移ります。Wrikeに登録のあるIDを記入して「次へ」ボタンを押します。
パスワードを入力して、「ログイン」ボタンをクリックしましょう。
同じくページ上部に下記の表示が出てきたら、接続は完了です！
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
トリガー設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。
タイトルは任意で変更してください。
連携するアカウント情報は、基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが選択されています。間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Task」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
タスクが作成されるAccount IDを設定します。
Harvest上でテストのためのタスクを作成します。
※今回は以下の「テストタスク」をテストとして使用します！
Yoomの設定画面に戻りましょう！
タスクの作成が終わったら、「テスト」ボタンをクリックします。
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
設定を保存しておきます。保存ボタンをクリックしましょう！
Harvestから取得した値を利用して、Wrikeにタスクを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください！
先ほどと同様に、連携するアカウント情報の確認をしましょう！
アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
取得した値の中からタイトルを設定しましょう。
Harvestのアイコンから「Task Name」をクリックします。
タスクを作成したいフォルダーを選択します。
フォルダーIDを候補の中から選択しましょう。
優先タスクIDや重要度、説明の設定などを任意で行います。
説明部分にはこれまでに取得した値を入れ込むことが可能です！
その他の設定も任意で行い、全ての設定ができたら「テスト」ボタンでテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Wrikeにてタスクが作成されています。
確認してみましょう！
Wrikeにテストタスクが作成されています！
Wrikeでタスクの確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
今回はHarvestからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからHarvestへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
プロジェクト管理の起点となるツールに合わせて、最適な連携フローを構築できます。
プロジェクト管理をWrike中心で行っている場合に最適な連携です。
Wrikeで新しいタスクが作成されると、その情報が自動でHarvestにもタスクとして登録されるため、<span class="mark-yellow">時間追跡の開始漏れやプロジェクトの紐付けミスを防ぎ</span>ます。
Wrike上のすべてのタスクではなく、「特定のフォルダ」や「ステータス」を持つタスクのみをHarvestに連携したい場合に活用できます。
<span class="mark-yellow">実際に工数を記録すべきタスクだけを効率的に管理</span>し、Harvestのタスクリストをシンプルに保てます。
Yoomでは、HarvestとWrikeに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
HarvestとWrikeでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Harvestでタスクが追加されたらGitHubにIssueを作成したり、プロジェクトが作成されたらBoxにフォルダを作成したりと、プロジェクト管理と情報連携を自動化できます。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録したり、GoogleフォームやSmartsheetの回答・行追加をトリガーにWrikeにタスクを作成したりと、タスク管理を自動化できます。
HarvestとWrikeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新の正しい情報に基づいてプロジェクト管理や工数管理を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携がエラーで失敗した場合、どのように気づき、対処すればよいですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
Slack・Chatworkへの通知設定はこちらよりご覧ください。
エラーの対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：Wrike側での変更をHarvestに反映させる双方向の同期は可能ですか？
A：はい、可能です。本記事では「HarvestからWrike」の連携方法について詳しく解説させていただきましたが「WrikeからHarvest」への情報追加もできます。1から全て手作業でフローボットを作成することも可能ですが、YoomにはWrikeの情報をHarvestに追加するためのテンプレートも準備されています。
「一度試してみたい！」という方はこちらからテンプレートをご確認ください。
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで利用できますか？
A：HarvestとWrikeはフリープランから利用できるアプリです。設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のタスク作成であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
またYoomでは2週間の無料トライアルもあり、期間中は制限のあるアプリなども使用できます。その後のタスク数などに応じてプランを考えると良いでしょう。
Yoomプランに関してはこちらをご覧ください。
.png)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
