HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと、時間追跡ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvestでのタスク作成とWrikeでのプロジェクト管理を連携させ、より効率化したい方 Harvest Wrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクを作成するだけで、Wrikeにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスク情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を紐付けます。 ■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、Harvestから取得したどの情報をタスクの件名や説明欄に反映させるかなど、作成するタスク内容を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで記録したタスク情報を、プロジェクト管理ツールのWrikeに手動で転記している …そんな状況に心当たりはありませんか？
もし、Harvestで新しいタスクが作成されたら、その情報が自動的にWrikeにもタスクとして登録される仕組み があれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHarvestとWrikeを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと、時間追跡ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvestでのタスク作成とWrikeでのプロジェクト管理を連携させ、より効率化したい方 Harvest Wrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクを作成するだけで、Wrikeにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスク情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を紐付けます。 ■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、Harvestから取得したどの情報をタスクの件名や説明欄に反映させるかなど、作成するタスク内容を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestとWrikeを連携してできること
HarvestとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化し、業務プロセスを大幅に効率化できます。
例えば、Harvestでのタスク作成をトリガーに、Wrikeにも自動でタスクを作成するといった連携が可能です。
HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
Harvestで時間を追跡するためにタスクを作成した際、同じ内容をWrikeにも手動で登録する作業を自動化できます。
この連携により、Harvestでタスクが作成されるとその情報がWrikeにもタスクとして連携されるため、二重入力の手間をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現 します。
HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと、時間追跡ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvestでのタスク作成とWrikeでのプロジェクト管理を連携させ、より効率化したい方 Harvest Wrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクを作成するだけで、Wrikeにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスク情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を紐付けます。 ■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、Harvestから取得したどの情報をタスクの件名や説明欄に反映させるかなど、作成するタスク内容を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
「特定のプロジェクト」や「特定のクライアント」に関連するタスクのみをWrikeに連携したい、といったより詳細なニーズにも対応可能です。
Harvestで作成されたタスクの中から、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Wrikeにタスクを作成するため、不要な通知やタスク作成を防ぎ ます。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
試してみる
■概要
Harvestでタスク管理を行い、Wrikeでプロジェクト全体の進捗を管理している場合、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。手作業でのタスク転記は、入力漏れや二度手間の原因になりがちです。このワークフローを活用することで、Harvestで特定のタスクが作成された際に、自動でWrikeにも関連タスクを作成できます。これにより、HarvestとWrikeのスムーズな連携が実現し、プロジェクト管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとWrikeを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvestの情報をWrikeに手動で転記しており、ミスや漏れを防ぎたい方 2つのツールを連携させて、プロジェクト管理業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクが作成されると自動でWrikeに同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業によるタスクの転記作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、Harvestのタスク情報をもとにWrikeにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Wrikeにタスクを作成する条件を自由に設定してください。例えば、Harvestで作成されたタスクのプロジェクト名など、特定の条件に合致した場合のみ連携させることが可能です。 Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや説明、担当者などを任意で設定してください。Harvestのタスク情報を引用し、動的に設定することもできます。 ■注意事項
HarvestとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にHarvestとWrikeを連携したフローを作成してみましょう。こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する」フローを作成していきます！
HarvestとWrikeをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Harvestのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと、時間追跡ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvestでのタスク作成とWrikeでのプロジェクト管理を連携させ、より効率化したい方 Harvest Wrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクを作成するだけで、Wrikeにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスク情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を紐付けます。 ■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、Harvestから取得したどの情報をタスクの件名や説明欄に反映させるかなど、作成するタスク内容を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Harvestの連携
検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリック
マイアプリの接続画面に戻ります。
Wrikeの連携
同様に新規接続よりWrikeと検索します。表示されたWrikeのアイコンをクリックしましょう。
ログイン画面に移ります。Wrikeに登録のあるIDを記入して「次へ」ボタンを押します。
パスワードを入力して、「ログイン」ボタンをクリックしましょう。
同じくページ上部に下記の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
HarvestでTaskが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと、時間追跡ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvestでのタスク作成とWrikeでのプロジェクト管理を連携させ、より効率化したい方 Harvest Wrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクを作成するだけで、Wrikeにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスク情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を紐付けます。 ■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、Harvestから取得したどの情報をタスクの件名や説明欄に反映させるかなど、作成するタスク内容を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Harvestのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
タイトルは任意で変更してください。
トリガーの起動間隔を選択してください。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
タスクが作成されるAccount IDを設定します。
Harvest上でテストのためのタスクを作成します。
Yoomの設定画面に戻りましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット （取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
設定を保存しておきます。保存ボタンをクリックしましょう！
ステップ4：Wrikeのアクション設定
Harvestから取得した値を利用して、Wrikeにタスクを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、連携するアカウント情報の確認をしましょう！
取得した値の中からタイトルを設定しましょう。
タスクを作成したいフォルダーを選択します。
優先タスクIDや重要度、説明の設定などを任意で行います。
その他の設定も任意で行い、全ての設定ができたら「テスト」ボタンでテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Wrikeにてタスクが作成されています。
Wrikeにテストタスクが作成されています！
Wrikeでタスクの確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
WrikeのデータをHarvestに連携したい場合
今回はHarvestからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからHarvestへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、HarvestにもTaskを作成する
プロジェクト管理をWrike中心で行っている場合に最適な連携です。
Wrikeで新しいタスクが作成されると、その情報が自動でHarvestにもタスクとして登録されるため、時間追跡の開始漏れやプロジェクトの紐付けミスを防ぎ ます。
Wrikeでタスクが作成されたら、HarvestにもTaskを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでのタスク管理とHarvestでの工数管理を別々に行い、情報の二重入力に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや更新漏れの原因となり、正確なデータ管理を妨げる一因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとHarvestを併用し、タスク情報の二重入力に手間を感じている方 Harvest Wrike間の連携を自動化し、プロジェクト管理の効率化を図りたい方 手作業によるタスク登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにHarvestへ自動でタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、harvest wrike間のデータ整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Wrikeで作成されたタスクの情報を基にHarvestでもタスクが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestにタスクを作成する際に、どの情報を連携させるかを任意で設定してください。例えば、Wrikeで作成されたタスクのタイトルをHarvestのタスク名に設定したり、特定のプロジェクトに関連付けたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
WrikeとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、HarvestにもTaskを作成する
Wrike上のすべてのタスクではなく、「特定のフォルダ」や「ステータス」を持つタスクのみをHarvestに連携したい場合に活用できます。
実際に工数を記録すべきタスクだけを効率的に管理 し、Harvestのタスクリストをシンプルに保てます。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、HarvestにもTaskを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでのタスク管理と、Harvestでの時間追跡を別々に行うことで、同じタスクを二重で入力する手間が発生していませんか。こうした手作業での情報連携は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとHarvestを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Harvest Wrike連携による工数管理の自動化で、プロジェクトの生産性を高めたい方 手作業による情報登録をなくし、タスクと時間のトラッキング精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeで特定のタスクを作成するだけでHarvestにも自動で連携されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます harvest wrike間の手作業による転記がなくなることで、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとHarvestをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を基に新しいタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Harvestにタスクを作成する対象となるWrikeタスクの条件を任意で設定してください。（例：「特定のフォルダに属するタスクのみ」など） Harvestでタスクを作成するアクションでは、Wrikeのタスク情報（タスク名など）を基に、作成するタスクの内容を任意で設定してください ■注意事項
WrikeとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestやWrikeを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、HarvestとWrikeに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
HarvestとWrikeでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Harvestを使った便利な自動化例
Harvestでタスクが追加されたらGitHubにIssueを作成したり、プロジェクトが作成されたらBoxにフォルダを作成したりと、プロジェクト管理と情報連携を自動化できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Harvestで新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、両方に情報を入力する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、HarvestとGoogleカレンダーを連携せずに手作業で運用していると、入力漏れや二重登録などのミスが発生しやすくなります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定を追加するだけでHarvestにタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をもとにHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 HarvestとGoogleカレンダー間での手作業によるタスク登録をなくし、業務を効率化したい方 日々のタスク登録における入力漏れやミスを防ぎ、正確な業務管理を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されるとHarvestへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します 手動でのデータ転記が不要になることで、HarvestとGoogleカレンダー間での入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションで新規タスクを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDを指定したり、予定のタイトルに含まれる検索キーワードで絞り込んだりすることで、特定の予定のみを自動化の対象に設定できます Harvestでタスクを作成する際、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Harvestのタスク名や各フィールドに自動で反映させることが可能です ■ 注意事項
GoogleカレンダーとHarvestのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestでProjectsが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Harvestで新しいプロジェクトが開始されるたびに、Boxに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとBoxを併用しており、プロジェクト開始時の手作業をなくしたい方 Harvest Box間の連携を自動化し、フォルダの作成漏れなどのミスを防ぎたい方 プロジェクト管理とファイル管理を紐付けて、業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでプロジェクトを登録するだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
Boxの「フォルダを作成する」アクションで、フォルダの作成先となる親フォルダを任意で指定してください。これにより、管理したい場所にプロジェクトフォルダを自動で整理できます ■注意事項
HarvestとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestでTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestで新しいタスクが追加されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか。このような定型的な情報共有は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Harvestにタスクが追加されたことをトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信するため、チーム内での情報共有を円滑にし、Harvest Microsoft Teams連携における課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有を手作業で行っている方 チーム内のタスク進捗や新規アサインを、リアルタイムで確実に共有したいマネージャーの方 Harvest Microsoft Teams間の連携を自動化し、情報伝達の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると即座にMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、情報共有にかかっていた時間を他の業務に充てることが可能になります 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、Harvestで追加されたタスク情報が自動で通知されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsに通知するメッセージ内容は、自由に編集が可能です。Harvestのタスク名や担当者、期限といった情報を組み合わせて、チームが確認しやすいフォーマットの通知を作成してください ■注意事項
HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Harvestで特定条件に合うContactが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのHarvestと顧客管理のSalesforce、それぞれに手動で顧客情報を入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。特に、二重入力は非効率であり、データの一貫性を損なうリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSalesforceを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 SalesforceとHarvest間のデータ連携を自動化し、入力ミスや漏れをなくしたい方 日々の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestに情報を登録するだけで、Salesforceにも自動でデータが反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業を介さないことで、データの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションとして分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をSalesforceに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能において、どのような条件のContactが作成された場合にSalesforceへレコードを追加するかを任意で設定してください。 Salesforceに追加するレコードについて、Harvestのどの情報をSalesforceのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ、分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理において、工数管理ツールのHarvestと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業による更新は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Harvestで管理するタスクを、手作業でGitHubのIssueに起票している開発担当者の方 HarvestとGitHubを連携させ、タスクの同期漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 開発チーム全体のタスク管理を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報入力が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成する」アクションを設定し、Harvestのタスク情報をもとにIssueを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件の設定では、Harvestから取得したプロジェクト名やタスク名などの情報に基づき、どのようなタスクが追加された場合にIssueを作成するかを任意で設定してください GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にHarvestから取得したどの情報を反映させるか、自由にカスタマイズしてください ■注意事項
HarvestとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeを使った便利な自動化例
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録したり、GoogleフォームやSmartsheetの回答・行追加をトリガーにWrikeにタスクを作成したりと、タスク管理を自動化できます。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方 GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。 タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、プロジェクト管理ツールのWrikeに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにWrikeへ自動でタスクを作成し、こうした課題を解消して業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとWrikeを連携させて、タスク管理を効率化したいと考えている方 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方 フォームからの依頼内容の転記ミスや、タスクの作成漏れといったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが情報を正確に連携することで、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとWrikeをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。 前のステップのトリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を、Wrikeで作成するタスクのタイトルや詳細などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーで取得した情報から、特定の回答項目を抽出する際に、JSONPathという記法を用いて設定する必要があります。 Wrikeのタスク作成オペレーションで、上記で抽出した各回答項目を、タスクのタイトルや説明文など、任意のフィールドにマッピングして設定してください。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理でSmartsheet、タスク管理でWrikeを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が分断され、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手作業によるタスクの作成漏れや内容の記載ミスは、プロジェクトの遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローは、SmartsheetとWrikeを連携させることで、特定条件に合致する行がSmartsheetに追加された際に、Wrikeへ自動でタスクを作成し、こうした日々の面倒な業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで管理している情報をもとに、Wrikeでタスクを手作業で作成している方 SmartsheetとWrike間の情報連携にミスや漏れがあり、業務効率に課題を感じている方 複数のツールを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetで条件に合う行が追加されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます 手作業での情報入力が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとWrikeをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Smartsheetから取得した情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの行情報をどのような条件で判定するか、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスや担当者が設定された場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定が可能です Wrikeで作成するタスクのタイトルや説明、担当者、期日などを、トリガーで取得したSmartsheetの情報をもとに任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで行が追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理でSmartsheetとWrikeを併用していると、情報の二重入力や転記作業に手間がかかることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで管理しているタスクを、Wrikeにも手作業で登録している方 SmartsheetとWrikeを連携させて、プロジェクト全体のタスク管理を効率化したい方 手作業による情報転記の手間や、タスクの登録漏れなどのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 人の手による情報転記のプロセスをなくすことで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとWrikeをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したSmartsheetの行情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを監視対象とするかを任意で指定してください Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Smartsheetから取得したどの情報をタスクの件名や説明などに割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが登録されたらJootoにタスクを追加する
試してみる
■概要
WrikeとJootoなど、複数のプロジェクト管理ツールを併用していると、同じ内容のタスクをそれぞれのツールに入力する手間が発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとJootoを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方 複数のプロジェクトを管理し、ツール間の情報連携をスムーズにしたい方 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクを登録するだけでJootoにも自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、タスク名の打ち間違いや内容のコピーミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとJootoをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細を取得します。 最後に、Jootoの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したWrikeのタスク情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jootoにタスクを追加する際に、Wrikeから取得したタスク名や担当者、期限などの情報を、どの項目に反映させるかを変数として自由に設定できます。 例えば、Wrikeのタスク名をJootoのタスク名に、Wrikeの説明をJootoのタスク詳細に連携するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
WrikeとJootoをYoomと連携してください。
まとめ
HarvestとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の正しい情報に基づいてプロジェクト管理や工数管理を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーで失敗した場合、どのように気づき、対処すればよいですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。こちら よりご覧ください。こちら をご覧ください。
Q：Wrike側での変更をHarvestに反映させる双方向の同期は可能ですか？
A：はい、可能です。本記事では「HarvestからWrike」の連携方法について詳しく解説させていただきましたが「WrikeからHarvest」への情報追加もできます。1から全て手作業でフローボットを作成することも可能ですが、YoomにはWrikeの情報をHarvestに追加するためのテンプレートも準備されています。こちら からテンプレートをご確認ください。
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで利用できますか？
A：HarvestとWrikeはフリープランから利用できるアプリです。設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のタスク作成であれば料金はかかりません。こちら をご覧ください。
