Wrikeでタスクが登録されたらJootoにタスクを追加する

■概要

WrikeとJootoなど、複数のプロジェクト管理ツールを併用していると、同じ内容のタスクをそれぞれのツールに入力する手間が発生しがちです。
また、手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが登録されると自動でJootoにもタスクが追加されるため、二重入力の手間やミスをなくし、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとJootoを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
• 複数のプロジェクトを管理し、ツール間の情報連携をスムーズにしたい方
• 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクを登録するだけでJootoにも自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力が不要になることで、タスク名の打ち間違いや内容のコピーミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとJootoをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細を取得します。
4. 最後に、Jootoの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したWrikeのタスク情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jootoにタスクを追加する際に、Wrikeから取得したタスク名や担当者、期限などの情報を、どの項目に反映させるかを変数として自由に設定できます。
• 例えば、Wrikeのタスク名をJootoのタスク名に、Wrikeの説明をJootoのタスク詳細に連携するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• WrikeとJootoをYoomと連携してください。