HarvestでProjectsが作成されたら、Boxにフォルダを作成する

HarvestでProjectsが作成されたら、Boxにフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Harvest
Box
を自動連携できます。
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■概要

Harvestで新しいプロジェクトが開始されるたびに、Boxに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Harvestでプロジェクトが作成されると、自動でBoxに連携してフォルダを作成します。
Harvest Box間の手作業による定型業務をなくし、プロジェクト管理の初動をスムーズにすることで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとBoxを併用しており、プロジェクト開始時の手作業をなくしたい方
  • Harvest Box間の連携を自動化し、フォルダの作成漏れなどのミスを防ぎたい方
  • プロジェクト管理とファイル管理を紐付けて、業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでプロジェクトを登録するだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます
  • 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとBoxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxの「フォルダを作成する」アクションで、フォルダの作成先となる親フォルダを任意で指定してください。これにより、管理したい場所にプロジェクトフォルダを自動で整理できます

注意事項

  • HarvestとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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