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「Zoomミーティングを設定するたびに、手動でカレンダーに登録するのが面倒…」
「フォームで受け付けたアポイントごとに、ZoomのURLを発行してCRMに入力し直す作業に追われている…」
このように、Web会議の設定や関連情報の共有といった手作業に、多くの時間を費やしていませんか？
そこで活躍してくれるのが、フォームの回答内容をもとにZoomミーティングを自動で作成したり、作成されたミーティング情報を自動でカレンダーに登録したりできる仕組み！
この仕組みを構築すれば、日々のちょっとした煩わしい手作業から解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできて、手間や時間もあまりかからない方法です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、毎日の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはZoomミーティングの設定を自動化するテンプレートが多数用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールとZoomを連携させ、ミーティングの設定や管理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この連携により、日程調整の手間を削減し、スムーズなコミュニケーションの実現に貢献できるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Zoomで作成されたミーティング情報をOutlookなどのカレンダーに自動で登録することができます。
手動での転記ミスや登録漏れを防ぎ、確実なスケジュール管理の実現をサポートします。
フォームの回答やSalesforceなどの情報をもとに、Zoomミーティングを自動で発行し、情報を更新することも可能です。
商談や面談の日程調整からURL発行までの一連の流れを効率化し、顧客対応の迅速化に期待できます。
Googleカレンダーなどで予定を作成するのと同時に、ZoomミーティングのURLを自動で発行し、予定に追記すること可能！
ミーティング設定の手間を省き、より迅速な日程調整を実現することで、結果的に業務全体の生産性向上にも寄与できるでしょう。
それではここから代表的な例として、「Zoomでミーティングが作成された際に、その情報をOutlookのカレンダーにイベントとして自動で登録する」フローの設定手順を解説していきます！
自動化を取り入れることで面倒な手作業を削減しつつ、登録漏れといったヒューマンエラーも防げるため、より確実なスケジュール管理が実現できるでしょう。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
《参考》基本的なフローボットの作成方法
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Yoomとそれぞれのアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
《参考》
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
こちらも同様に解説ナビがあるので、確認しながらマイアプリ登録を進めていきましょう。
【注意事項】
Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳細はこちら▶︎Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートがすでに多数用意されており、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力！
以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。
《参考》テンプレートのコピー手順
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
まずは、Zoomのアプリトリガーの設定から始めていきましょう！
《参考》コピーしたテンプレートが見つからない場合
テンプレートをコピーし、あとで設定しようと思って画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか見つからなくなってしまった！
といった場合もあるでしょう。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されます。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを登録する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートが見当たらない場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
最初の設定です！
まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行います。
(1/3)設定項目の選択
今回は、Zoomでミーティングが作成された際に、フローが起動するように設定していきますよ！
コピーしたテンプレートの「ミーティングが作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
次に、フローと連携するZoomアカウントと、起動対象として検知するアクションを選択していきます。
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報がすでに反映されていますよ！
もし反映されているアカウントとは別のものを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、フローで使用するZoomアカウントを連携しましょう。
（連携方法は、ステップ1でご紹介した手順と同様です）
アクションは「ミーティングが作成されたら（Webhook）」であることを確認してくださいね！
設定内容を確認したら、「次へ」を押してください。
(3/3)API接続設定
ここではWebhookの設定や、起動対象となるホストユーザーの指定（必要であれば）を行います。
1. Webhookの設定
この設定はZoomの画面で行いますので、下図赤枠のURLをコピーしておき、Zoomの画面に移動しましょう。
移動後はZoomのWebhook登録方法の手順に従い、設定を進めてみてくださいね！
こちらの設定は必須ではなく、任意の項目になります。
特定のユーザーがホストであるミーティングが作成された場合にのみ、フローを起動させたい場合は設定してくださいね！
入力欄をクリックすると、連携しているZoomアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補の中から該当のユーザーを選択しましょう。
設定が完了したら動作確認のためにテストを行いますので、Zoomで実際にミーティングを作成してください。
「ホストID」にフローの起動対象となるホストユーザーを指定した場合は、指定したユーザーをホストに設定したミーティングを作成するようにしましょう。
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したミーティングの情報が「取得した値」に追加されるので、内容を確認しましょう。
ここで取得した値は後続のオペレーション設定時に引用でき、フローを起動する度に変動する値となります。
テストを行わなかった場合、後続のオペレーション設定時のエラーの原因となったり、エラーになった箇所や原因の特定が困難になる場合もあるため、可能な限りすべての設定画面でテストを実施するのがオススメです！
テストが成功し、取得した値が正しく追加されていることを確認したら「完了」を押して、次のステップに進みましょう！
続いて、「日時・日付の加算減算」設定を行います。
「日時・日付の加算減算」オペレーションでは、日付や数字などの値に対して○日前や○時間後といった計算を自動で行うことができます。
≪ポイント≫
なぜ今回のフローには、このオペレーションが必要なの？
Outlookのカレンダーにイベントを登録する際、「終了日時」の設定が必須となります。
しかし、ステップ3でZoomから取得できる値の中に「終了日時」は含まれません。
そのため、「日時・日付の加算減算」オペレーションを使い、Zoomから取得できる「開始日時」と「ミーティングの期間」の値を用いて終了時間の自動算出を行います。
ここで算出した終了時間の値を引用して、Outlookのカレンダーにイベントを自動登録できるようにしていますよ！
(1/2)設定項目の選択
それでは設定を進めていきましょう。
「日時・日付の加算減算」をクリックしてください。
テンプレートを使用しているため、ここでの設定は既に完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認しましょう。
設定されている内容は、Zoomから取得した「開始日時」に「ミーティング期間（分）」を足し、「2025-12-08T15:30:45」といった形式で計算するようになっていますよ！
