アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】AsanaのデータをGoogle Meetに自動的に連携する方法

s.ougitani

とにかく早く試したい方へ
AsanaとGoogle Meetを連携してできること
AsanaとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう
Google MeetのデータをAsanaに連携したい場合
AsanaやGoogle Meetを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方
・プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方
・タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Asanaでタスクを管理していて、そのタスクに関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定したいけれど、毎回手動で会議を作成してURLをAsanaタスクに貼り付ける作業が面倒だと感じていませんか？
タスクが増えるほどこの単純作業に時間がかかり、時には設定ミスや共有漏れが発生してしまうこともあるかもしれません。

こうした日々の細かな手間は、Asanaでタスクが作成されたタイミングで、関連するGoogle Meetの会議スペースが自動的に作成される仕組みを導入することで解消できるかもしれません。

手作業によるミスを減らし、本来集中すべきタスクそのものに時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識を必要とせず、誰でも簡単に設定できるものなので、ぜひこの機会に導入して面倒な繰り返し作業から解放されましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAsanaとGoogle Meetを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方
・プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方
・タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AsanaとGoogle Meetを連携してできること

AsanaとGoogle MeetのAPIを連携すれば、Asanaでのアクションに応じてGoogle Meetの会議スペースを自動で作成するといった連携が可能になります。
これにより、タスク管理とオンライン会議の連携がシームレスになり、業務効率が向上するでしょう！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaとGoogle Meetの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

Asanaで新しいタスクを作成するたびに、関連する打ち合わせのGoogle Meet会議スペースを手動で設定する手間を省き、会議設定の時間を短縮し、URLの共有漏れといったミスを防ぎます。

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方
・プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方
・タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaのタスクが特定のセクションに更新されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

Asanaのタスクが「打ち合わせ設定」など特定のセクションに移動したタイミングでのみGoogle Meetの会議スペースを自動作成することで、必要な会議だけを設定し、手動での確認や設定作業の負担を減らせます。

Asanaのタスクが特定のセクションに更新されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

■概要
Asanaで管理しているタスクについて、急遽ミーティングが必要になる場面はありませんか？
その都度、手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Asanaのタスクに転記するのは手間がかかる作業であり、共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Asanaのタスクが特定のセクションに移動されると、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLがタスクにコメントされるため、AsanaとGoogle Meetを連携させたスムーズな業務進行が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を手作業で行っている方
・タスクの進捗に合わせてオンライン会議をスムーズに設定し、業務を効率化したい方
・AsanaとGoogle Meetを連携させて、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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AsanaとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとGoogle Meetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとGoogle Meetの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はAsanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

AsanaとGoogle Meetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Asanaのトリガー設定およびGoogle Meetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方
・プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方
・タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：AsanaとGoogle Meetをマイアプリ登録しよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Asanaのマイアプリ登録手順

アプリ一覧で、Asanaを選択します。

Asanaのログイン画面に切り替わったら、ログインします。
ここではメールアドレスでログインしますので、入力してください。

パスワードを入力します。

これでAsanaのマイアプリ登録ができました。

Google Meetのマイアプリ登録手順

アプリ一覧でGoogle Meetを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントをクリックします。

「次へ」を選択してください。

「続行」をクリックしましょう。

これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

Yoomで用意されているテンプレートを活用して、設定する方法をご紹介します。
下のバナーに表示されている「試してみる」をクリックしましょう。

Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、タスクに情報を追記することが可能です。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、会議設定にかかる工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方
・プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方
・タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Asanaのトリガーを設定しよう（特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら）

次にフローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの一番上の項目、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択の設定を行います。

タイトルは変更OKです。
Asanaと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」が設定されています。

上記の設定ができたら、次へをクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定の画面を設定しましょう！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ワークスペースIDは、候補に表示されている中から連携したいワークスペースIDを選択しましょう。
候補に対象のワークスペースIDが表示されない場合は、前の画面に戻り連携したアカウント情報を確認してみてくださいね。

プロジェクトIDも同様に、候補から選択してください。
正しくデータを反映させるため、必ずワークスペースIDを入力してからプロジェクトIDを選択するようにしましょう。

設定したら、Asanaに移動してトリガー（特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら）を行ってください！

トリガーを実行後、Yoomに戻りテストをクリックします。
テストが成功し、取得した値に情報が追加できたら保存しましょう。

取得した値は、フローボットが起動する毎に、新しい値が反映されます。
この値を活用し、後続のオペレーションで使用していきます。
詳細はこちらを確認してください。

ステップ4：Google Meetのアクションを設定しよう（会議スペースを作成）

次に「会議スペースを作成」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択の設定をします。

タイトルは変更できます。
Google Meetと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
アクションは「会議スペースを作成」が設定されています。

上記の設定ができたら、次へをクリックしてください。

API接続設定の画面に進んだら、テストをクリックしてください。

テストが成功し、取得した値に情報が追加できたら保存しましょう。

ステップ5：Asanaのアクションを設定しよう（タスクにコメントを追加）

次に「タスクにコメントを追加」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択の設定をします。

タイトルを変更したい場合は入力してください。
Asanaと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「タスクにコメントを追加」が設定されています。

上記の設定ができたら、次へをクリックしましょう。

API接続設定に進みます。
タスクIDは、Asanaのトリガーで取得した「タスクID」を選択します。

取得した値を用いて以下のように設定することで、Asanaでタスクが作成されるごとに、同一タスクにコメント追加ができます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じタスクにコメントが追加されてしまうため注意が必要です。

コメント内容は、Google Meetの取得した値より「会議URL」や「会議コード」を活用してみましょう。
下記のように設定すれば、Google Meetの情報をAsanaタスクのコメントで確認できて便利ですね！
運用内容に合わせて、お好みでカスタマイズしてみてください。

設定できたら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、下記のようにAsanaのタスクへコメントが追加されていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存」しましょう。

ステップ6：動作をチェックしよう

最後にトリガーをONにして、作成してフローボットが正常に動くか確認しておきましょう！

これでフローボットの設定ができました。

Google MeetのデータをAsanaに連携したい場合

今回はAsanaからGoogle Meetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle MeetでのアクションをきっかけにAsanaのタスクを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
会議後のフォローアップ業務を自動化し、対応漏れを防ぐことができます。

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

Google Meetでの会議が終了したことをトリガーに、議事録の作成やフォローアップ項目などを記載したAsanaタスクを自動で生成することが可能です。

これにより、会議後のアクションアイテムの登録漏れを防ぎ、迅速な対応を促します。

Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する

Google Meetでの会議終了後、関連するAsanaタスクのセクションを「打ち合わせ完了」や「レビュー待ち」などに自動で移動させることができます。

これにより、プロジェクトの進捗管理をスピーディーかつ正確に行い、手動でのステータス更新の手間を省きます。

Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議が終わった後、関連するAsanaのタスクを手動で更新するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、どのタスクがどの会議に対応しているのかを管理するだけでも負担になります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると同時に、関連するAsanaのタスクセクションを自動で移動させることができ、こうしたタスク管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後、手作業でAsanaのタスクステータスを更新している方
・AsanaとGoogle Meetを連携させ、会議の進捗をタスク管理に素早く反映させたい方
・会議後のタスク更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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AsanaやGoogle Meetを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやGoogle MeetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

Asanaを使った便利な自動化例

様々なフォームツールを使用して登録された情報を自動的にAsanaに追加することで、タスク管理が効率化されます。

例えば、WixやGoogleフォーム、Typeformなどで受け取ったデータを基に、Asanaで新しいタスクを自動で作成することが可能です。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、作業時間を短縮することができます。

Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する

試してみる

Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。

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Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する

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■概要
「Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、Typeformから収集したデータをAsanaを通じて自動的にタスク化する業務ワークフローです。
これにより、手作業でのデータ転記を省き、効率的なタスク管理を実現します。
フォームの入力内容が即座にAsanaに反映されるため、プロジェクトの進行がスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使用して顧客やチームから情報を収集している方
・Asanaでのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ転記による時間と労力を削減したいビジネスオーナー

■注意事項
・AsanaとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加する

試してみる

Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。

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Zendeskでチケットが作成されたらAsanaに追加する

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■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせを、手作業でAsanaのタスクに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、自動でAsanaにタスクを追加できるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとAsanaを併用し、問い合わせ対応やタスク管理を行っている方
・手作業によるチケット情報の転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・問い合わせの対応漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する

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■概要
「Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する」ワークフローは、データ管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の業務でGoogle スプレッドシートに蓄積されるデータを手作業でAsanaに入力するのは時間がかかり、ミスの元になりがちです。
このワークフローを活用すれば、特定の条件に合致する行を自動的に検出しAsanaにタスクとして登録することが可能です。
これにより、データの有効活用とタスク管理の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAsanaを日常的に使用しているチームリーダーの方
・データの手動転記による作業負担を軽減したいプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク管理をより自動化し、業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・定期的なデータチェックとタスク作成のプロセスを標準化したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google Meetを使った便利な自動化例

Google Meetでの会議終了後、議事録作成や録画データの保存が自動化されることで、会議後の業務を効率化できます。

例えば、会議が終了したタイミングで議事録をDropboxに保存したり、Notionに録画URLを追加したりすることが可能です。
こうした自動化により、会議後の追記作業の負担を減らし、情報の整理や共有がスムーズになります。

Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する

試してみる

■概要
「Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する」ワークフローは、会議後の情報整理と共有を自動化し、チームの効率を高めます。
Google Meetでの会議終了時に録画URLが自動的にNotionに追加され、指定のメンバーへ通知されるため、リンク共有がスムーズに行えます。
手作業による情報管理の手間を省き、業務フローをシンプルに保つことができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の録画共有に時間を取られているチームメンバー
・Notionで情報を管理しており、会議録画URLの手動追加を効率化したい方
・業務フローの自動化を進め、リンク共有の作業を簡略化したい経営者やチームリーダー
・会議後の情報共有を迅速かつ確実に行いたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者

■注意事項
・Google Meet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してBacklogに追加する

試してみる

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議終了後、文字起こしと翻訳を行いDiscordに通知する

試してみる

■概要
「Google Meetで会議終了後、文字起こしと翻訳を行いDiscordに通知する」ワークフローは、会議内容の記録・共有をスムーズに行いたい方におすすめの業務自動化です。
Google Meetの録画内容をAIで文字起こしし、翻訳まで実施しDiscordに共有できるので、情報共有のスピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に社内外のミーティングを行っている方
・議事録作成や共有を手作業で行っており、手間を感じている方
・Discordを業務連絡やチームコミュニケーションに活用している方
・多言語メンバーを含むグローバルチームで働いている方
・Googleフォームやテキストの内容を後で分析・再利用したいと考えている方

■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

試してみる

■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する

試してみる

■概要
「Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する」ワークフローは、オンライン会議の内容を効率的に記録・共有するためのプロセスです。
会議中の音声を自動で文字起こしし、重要なポイントを抽出してPDF形式に変換。その後、Dropboxに自動保存することで、情報の整理とアクセスを簡便にします。
これにより、会議後のフォローアップや資料共有がスムーズに行えます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録を効率化したいビジネスパーソン
・会議の音声を文字起こしして、後から内容を確認したい管理職の方
・会議の要点を整理し、チームやクライアントと共有する必要があるプロジェクトリーダー
・Dropboxを活用して、重要なドキュメントを一元管理したい企業のIT担当者
・会議後のフォローアップ業務を自動化し、作業時間を削減したい事務職の方

■注意事項
・Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

まとめ

AsanaとGoogle Meetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議設定やタスクへのURL転記といった作業から解放され、ヒューマンエラーを軽減し、プロジェクトに関連するコミュニケーションをよりスムーズに進めることができます。

これにより、担当者は面倒な事務作業に時間を奪われることなく、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することでプログラミング知識がない方でも直感的に構築できます。
もしAsanaやGoogle Meetを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：特定のタスクだけを自動化の対象にできますか？

A：はい、「分岐」のオペレーションを活用すれば可能です。
例えば、以下のテンプレートはタスク名に「会議」が含まれている場合にのみフローボットが起動するよう設定しました。

ただし、「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐」の設定方法