Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方 プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方 タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを作成するだけでGoogle Meetの会議URLが自動発行され、タスク内に記録されるため、手作業でのURL発行や転記の手間を省けます 手作業による会議URLの貼り間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたGoogle Meetの会議URLなどをタスクに自動で追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaの「タスクにコメントを追加」のアクションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます 例えば、前段のオペレーションで作成したGoogle Meetの会議URLを変数として埋め込み、「以下のURLで打ち合わせを実施します。」といった定型文と組み合わせる設定が可能です ■注意事項
Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクを管理していて、そのタスクに関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定したいけれど、毎回手動で会議を作成してURLをAsanaタスクに貼り付ける作業が面倒だと感じていませんか？
こうした日々の細かな手間は、Asanaでタスクが作成されたタイミングで、関連するGoogle Meetの会議スペースが自動的に作成される仕組み を導入することで解消できるかもしれません。
手作業によるミスを減らし、本来集中すべきタスクそのものに時間を使えるようになります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとGoogle Meetを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方 プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方 タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを作成するだけでGoogle Meetの会議URLが自動発行され、タスク内に記録されるため、手作業でのURL発行や転記の手間を省けます 手作業による会議URLの貼り間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたGoogle Meetの会議URLなどをタスクに自動で追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaの「タスクにコメントを追加」のアクションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます 例えば、前段のオペレーションで作成したGoogle Meetの会議URLを変数として埋め込み、「以下のURLで打ち合わせを実施します。」といった定型文と組み合わせる設定が可能です ■注意事項
Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとGoogle Meetを連携してできること
AsanaとGoogle MeetのAPIを連携すれば、Asanaでのアクションに応じてGoogle Meetの会議スペースを自動で作成するといった連携が可能になります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaとGoogle Meetの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒 で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
Asanaで新しいタスクを作成するたびに、関連する打ち合わせのGoogle Meet会議スペースを手動で設定する手間を省き、会議設定の時間を短縮し、URLの共有漏れといったミスを防ぎます。
Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方 プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方 タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを作成するだけでGoogle Meetの会議URLが自動発行され、タスク内に記録されるため、手作業でのURL発行や転記の手間を省けます 手作業による会議URLの貼り間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたGoogle Meetの会議URLなどをタスクに自動で追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaの「タスクにコメントを追加」のアクションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます 例えば、前段のオペレーションで作成したGoogle Meetの会議URLを変数として埋め込み、「以下のURLで打ち合わせを実施します。」といった定型文と組み合わせる設定が可能です ■注意事項
Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスクが特定のセクションに更新されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
Asanaのタスクが「打ち合わせ設定」など特定のセクションに移動したタイミングでのみGoogle Meetの会議スペースを自動作成することで、必要な会議だけを設定し、手動での確認や設定作業の負担を減らせます。
Asanaのタスクが特定のセクションに更新されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Asanaで管理しているタスクについて、急遽ミーティングが必要になる場面はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでのタスク管理とGoogle Meetでの会議設定を手作業で行っている方 タスクの進捗に合わせてオンライン会議をスムーズに設定し、業務を効率化したい方 AsanaとGoogle Meetを連携させて、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク更新を起点に会議スペースの作成とURL共有が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのURL発行や転記作業がなくなることで、会議URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定プロジェクトでタスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクの詳細を取得する」アクションを設定し、更新されたタスクの情報を取得します 次に、オペレーションの分岐機能で、取得したタスクが特定のセクションに移動した場合のみ、後続のアクションが実行されるよう設定します 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成された会議URLを該当タスクに自動で投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのセクションにタスクが移動されたら会議を作成するのか、といった条件を任意で設定してください Asanaへのコメント追加オペレーションでは、投稿するコメント内容を自由にカスタマイズでき、Google Meetで作成した会議URLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとGoogle Meetを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAsanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローを作成していきます！
AsanaとGoogle Meetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Asanaのトリガー設定およびGoogle Meetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方 プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方 タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを作成するだけでGoogle Meetの会議URLが自動発行され、タスク内に記録されるため、手作業でのURL発行や転記の手間を省けます 手作業による会議URLの貼り間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたGoogle Meetの会議URLなどをタスクに自動で追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaの「タスクにコメントを追加」のアクションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます 例えば、前段のオペレーションで作成したGoogle Meetの会議URLを変数として埋め込み、「以下のURLで打ち合わせを実施します。」といった定型文と組み合わせる設定が可能です ■注意事項
Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとGoogle Meetをマイアプリ登録しよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Asanaのマイアプリ登録手順
アプリ一覧で、Asanaを選択します。
Asanaのログイン画面に切り替わったら、ログインします。
パスワードを入力します。
これでAsanaのマイアプリ登録ができました。
Google Meetのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でGoogle Meetを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントをクリックします。
「次へ」を選択してください。
「続行」をクリックしましょう。
これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意されているテンプレートを活用して、設定する方法をご紹介します。
Asanaにタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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Asanaでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで設定する際、アプリ間を移動して手作業でURLを発行・転記することに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Meetを併用し、タスクに応じた会議設定を手作業で行っている方 プロジェクト管理でAsanaを利用し、Google Meetでの打ち合わせが多いチームリーダーの方 タスク作成から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを作成するだけでGoogle Meetの会議URLが自動発行され、タスク内に記録されるため、手作業でのURL発行や転記の手間を省けます 手作業による会議URLの貼り間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたGoogle Meetの会議URLなどをタスクに自動で追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaの「タスクにコメントを追加」のアクションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます 例えば、前段のオペレーションで作成したGoogle Meetの会議URLを変数として埋め込み、「以下のURLで打ち合わせを実施します。」といった定型文と組み合わせる設定が可能です ■注意事項
Asana、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Asanaのトリガーを設定しよう（特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら）
次にフローボットの設定に進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択の設定を行います。
タイトルは変更OKです。
Asanaと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」が設定されています。
上記の設定ができたら、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面を設定しましょう！ご利用プラン
ワークスペースIDは、候補に表示されている中から連携したいワークスペースIDを選択しましょう。
プロジェクトIDも同様に、候補から選択してください。
設定したら、Asanaに移動してトリガー（特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら）を行ってください！
トリガーを実行後、Yoomに戻りテストをクリックします。
取得した値は、フローボットが起動する毎に、新しい値が反映されます。こちら
ステップ4：Google Meetのアクションを設定しよう（会議スペースを作成）
次に「会議スペースを作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の設定をします。
タイトルは変更できます。
Google Meetと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
アクションは「会議スペースを作成」が設定されています。
上記の設定ができたら、次へをクリックしてください。
API接続設定の画面に進んだら、テストをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値に情報が追加できたら保存しましょう。
ステップ5：Asanaのアクションを設定しよう（タスクにコメントを追加）
次に「タスクにコメントを追加」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の設定をします。
タイトルを変更したい場合は入力してください。
Asanaと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「タスクにコメントを追加」が設定されています。
上記の設定ができたら、次へをクリックしましょう。
API接続設定に進みます。
取得した値を用いて以下のように設定することで、Asanaでタスクが作成されるごとに、同一タスクにコメント追加ができます。
コメント内容は、Google Meetの取得した値より「会議URL」や「会議コード」を活用してみましょう。
設定できたら、テストをクリックしましょう。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成してフローボットが正常に動くか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Google MeetのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからGoogle Meetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle MeetでのアクションをきっかけにAsanaのタスクを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する
Google Meetでの会議が終了したことをトリガーに、議事録の作成やフォローアップ項目などを記載したAsanaタスクを自動で生成することが可能です。
これにより、会議後のアクションアイテムの登録漏れを防ぎ、迅速な対応を促します。
Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方 会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方 チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetでの会議が終了するたびに、自動でAsanaへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのタスク登録作業が不要になることで、重要なネクストアクションの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、任意のプロジェクトにタスクが作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスク名や担当者、期限、説明文などを任意の内容で設定できます タスクの内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したGoogle Meetの会議名などの情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する
Google Meetでの会議終了後、関連するAsanaタスクのセクションを「打ち合わせ完了」や「レビュー待ち」などに自動で移動させることができます。
これにより、プロジェクトの進捗管理をスピーディーかつ正確に行い、手動でのステータス更新の手間を省きます。
Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する
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■概要
Google Meetでの会議が終わった後、関連するAsanaのタスクを手動で更新するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、手作業でAsanaのタスクステータスを更新している方 AsanaとGoogle Meetを連携させ、会議の進捗をタスク管理に素早く反映させたい方 会議後のタスク更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetでの会議終了をトリガーとしてAsanaのタスクが自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での更新作業がなくなることで、タスクの移動漏れやセクションの選択ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」アクションを設定し、取得した会議情報をもとに関連するタスクを特定します その後、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクのセクションを移動」アクションを設定し、特定したタスクを指定のセクションへ自動で移動させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、会議のタイトルや参加者といった前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を任意で設定することが可能です Asanaのタスクを移動させるアクションでは、移動先のセクションを「完了」などの固定値で指定したり、会議の情報など前段で取得した値を変数として埋め込んだりするカスタムができます ■注意事項
Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやGoogle Meetを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやGoogle MeetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Asanaを使った便利な自動化例
様々なフォームツールを使用して登録された情報を自動的にAsanaに追加することで、タスク管理が効率化されます。
例えば、WixやGoogleフォーム、Typeformなどで受け取ったデータを基に、Asanaで新しいタスクを自動で作成することが可能です。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
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■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方 フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。 Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」 を参照ください。
Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
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■概要
Typeformで収集したお問い合わせやアンケート結果を、都度Asanaに転記する作業は手間がかかるものではありませんか。コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時にAsanaへタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受け付けた問い合わせをAsanaで管理しているカスタマーサポート担当の方 イベントの申し込みなどをTypeformで集め、Asanaでタスク管理しているマーケティング担当の方 TypeformとAsana間のデータ転記作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォーム送信をトリガーにAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。ここで、Typeformから取得した情報をAsanaのタスク名や説明などに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームのIDやタグを任意で指定することが可能です。 Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明、追加先のプロジェクトやセクションID、また期日などを任意の値やTypeformの回答内容をもとに設定できます。 ■注意事項
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加する
試してみる
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたらAsanaに追加する
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■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせを、手作業でAsanaのタスクに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、自動でAsanaにタスクを追加できるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとAsanaを併用し、問い合わせ対応やタスク管理を行っている方 手作業によるチケット情報の転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 問い合わせの対応漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、手作業での情報入力にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとAsanaをYoomと連携します 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Zendeskで取得したチケット情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、連携したいアカウントのサブドメインを任意で設定してください Asanaのタスク追加オペレーションでは、Zendeskから取得したチケットの件名や内容などを、タスク名や説明欄に自由に設定することが可能です ■注意事項
Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、定期的な確認やAsanaへの手動でのタスク登録に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、入力漏れや対応遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定条件の行を自動で検知し、Asanaにタスクを作成する一連の流れを自動化するため、作業の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を基にAsanaでタスクを手作業で作成している方 定期的な確認作業に時間を取られ、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 プロジェクトやチームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき自動でGoogle スプレッドシートを確認し、Asanaへタスクを作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい定期的なスケジュールを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、前段で取得したGoogle スプレッドシートの行データを一つずつ処理するように設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した各行の情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのアクションでは、タスク作成の対象としたい行を特定するため、「ステータスが未対応の行のみ」といった取得条件を任意で設定してください。 繰り返し処理機能では、前段で取得したデータ一覧の中から、さらに特定の条件に合致するデータのみを処理対象にするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 Asanaでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明、担当者などに、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりといった設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetを使った便利な自動化例
Google Meetでの会議終了後、議事録作成や録画データの保存が自動化されることで、会議後の業務を効率化できます。
例えば、会議が終了したタイミングで議事録をDropboxに保存したり、Notionに録画URLを追加したりすることが可能です。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する
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■概要
オンライン会議の増加に伴い、Google Meetの録画をチームで共有する機会も増えているのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録や録画をNotionで管理している方 会議後の録画共有作業を忘れがちで、メンバーへの情報展開が遅れてしまう方 チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画URL取得からNotionへの追記、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのURLコピー＆ペーストによる記載ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Notion、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで待機機能を選択し、録画データが生成されるまでの時間を考慮して「待機する」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報をデータベースに追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にNotionへの追加が完了した旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能は、録画データの生成時間を考慮して、待機する時間を任意に設定してください。 Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションでは、トリガーで取得した値の中から、対象となる会議のIDを選択してください。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のデータベースや、Google Meetから取得したレコーディング情報をどのフィールドに格納するかを設定してください。 Slackで通知するメッセージの内容や通知先のチャンネルは、運用に合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
Google Meet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してBacklogに追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを確認しながら議事録を作成し、Backlogへ転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIによる議事録の自動作成からBacklogへの課題起票までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成に時間を取られている方 会議内容の共有をBacklogで行っており、転記作業を効率化したい方 会議の決定事項やタスクの抜け漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の文字起こし、要約、Backlogへの起票までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を削減できます。 手作業による情報の聞き逃しや転記ミスを防ぎ、重要な決定事項やタスクの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、BacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」フローが起動するように設定します。 オペレーションで待機機能を追加し、会議の録画データが生成されるまで処理を一時停止させます。 続いて、Google Meetで録画データを取得し、Google Driveに保存するよう設定します。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、保存された録画データからテキストを抽出します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録として整形します。 最後に、Backlogの「課題を追加する」アクションで、AIが生成した議事録を記載した課題を自動で起票するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能での要約では、プロンプトをカスタマイズすることで「決定事項」「確認事項」「次回までのToDo」など、指定のフォーマットで議事録を生成できます。 Backlogに課題を起票する際、件名や詳細にAIが要約した内容を動的に設定できるほか、プロジェクトや担当者、期限日なども任意に指定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、文字起こしと翻訳を行いDiscordに通知する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、内容を翻訳して共有したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、会議が終了すると自動で録画データを文字起こしし、指定の言語に翻訳、その結果をDiscordに通知する一連の流れを自動化します。会議後の定型業務から解放され、迅速で正確な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成や情報共有に時間を取られている方 海外拠点や多国籍のメンバーと連携しており、会議内容の迅速な翻訳と共有が必要な方 会議後の手作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから翻訳、共有までを自動化するため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を関係者に届けられます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meet機能を選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を使用し、録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。 続いて、Google Meet機能の「レコーディング情報を取得」アクションで、録画ファイルの情報を取得します。 取得した情報をもとに、Google Drive機能の「ファイルをダウンロードする」アクションで録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 続いて、AI機能の「翻訳する」アクションで、文字起こししたテキストを指定の言語に翻訳します。 最後に、Discord機能の「メッセージを送信」アクションで、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「音声データを文字起こしする」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は、音声文字起こし機能を含む全ての機能をご利用いただけます。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。 AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。 AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。 ■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
AsanaとGoogle Meetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議設定やタスクへのURL転記といった作業から解放され、ヒューマンエラーを軽減し、プロジェクトに関連するコミュニケーションをよりスムーズに進めることができます。
これにより、担当者は面倒な事務作業に時間を奪われることなく、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することでプログラミング知識がない方でも直感的に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：特定のタスクだけを自動化の対象にできますか？
A：はい、「分岐」のオペレーションを活用すれば可能です。
ただし、「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。「分岐」の設定方法
Q：Slackなどのチャットツールと連携して、ミーティング情報を通知できますか？
A：はい！可能です。Yoomで連携できるアプリ一覧
下記は、Slackと連携した時のサンプル例です。ぜひ参考にしてみてください。
Q：Asanaでタスクの内容を変更したら、Google Meetの予定も変更されますか？
A：Asanaのトリガーを「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」に設定すれば可能です。
