Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでデザインの構成案とCanvaの専用フォルダを作成し通知する
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Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでデザインの構成案とCanvaの専用フォルダを作成し通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Canva
Googleフォーム
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けたデザイン依頼を、Canvaで制作する際の構成案作成やフォルダ準備に手間を感じていませんか。手作業での転記や準備は、時間もかかり本来集中すべきクリエイティブな業務を圧迫してしまいます。 このワークフローは、フォームへの回答を起点に、まるでCanva専属のAIエージェントのようにデザイン構成案の生成から専用フォルダの作成、関係者への通知までを自動化し、デザイン制作の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleフォームとCanvaを連携させ、デザイン依頼の受付業務を効率化したい方
  • AIを活用してデザイン構成案の作成を自動化し、制作準備の手間を削減したいチーム
  • Canva AIエージェントのような仕組みを構築し、制作フローの自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答からCanvaのフォルダ作成、構成案作成までが自動処理されるため、手作業の時間を削減し、より創造的な業務に集中できます。
  • デザイン依頼から制作準備までの流れが標準化されるため、担当者によるバラつきが減り、業務の属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleフォーム、Canva、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答内容をもとに、デザインの構成案を生成し、Canvaに専用フォルダを作成、Slackに通知を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定可能です。
  • AIワーカーに与える指示(プロンプト)や、連携するCanva、Slackのアカウント、通知先のチャンネルなどは、業務内容に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
  • Googleフォーム、Canva、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フォームが送信されたら、Canvaでデザインを検索しTelegramでダウンロードリンクを送信する
フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。
Canva
Telegram
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
フォーム送信をきっかけにCanvaで案件フォルダを生成し、Telegramへ自動通知するフローです。チーム全員への共有を自動化し、手作業の抜け漏れを防いでデザイン業務を滞りなく進められます。
Canva
Discord
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Discordの特定チャンネル投稿を起点にCanvaへフォルダを自動生成し、完了通知まで届けるワークフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、デザイン業務の立ち上げをスムーズにします。
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Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Canvaでフォルダアイテムを移動する
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Yoomのフローで、請求書や発注書を含むGmail添付をOCR解析し、Canvaに自動でフォルダを作成します。確認作業を減らし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
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使用しているアプリについて
AIワーカー
を使ったテンプレート

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Google Driveの指定フォルダに画像が入るたび、AIが自動で検証し、結果をSlackへ通知するワークフローです。大量画像の目視チェックを短縮し、確認漏れや判断の揺れを防ぎます。

Jira Softwareの未更新課題をAIワーカーが抽出・分析し、提案をSlackへ定期共有するフローです。手作業の確認・報告を省き、課題対応の遅れを防げます。
Canva
Canva
を使ったテンプレート

フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。

フォーム送信をきっかけにCanvaで案件フォルダを生成し、Telegramへ自動通知するフローです。チーム全員への共有を自動化し、手作業の抜け漏れを防いでデザイン業務を滞りなく進められます。

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Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォーム回答をトリガーに、ChatGPTが自動で分析・要約した内容を指定アドレスへメール共有するフローです。確認作業の時間短縮と担当者の負担軽減、転記ミス・対応漏れの防止に役立ちます。

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
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AIワーカー
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Canva
YoomではCanvaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCanvaを使った業務を自動化できます。 例えば、Canvaに自動的にフォルダを作成したり、Canvaから自動的にファイルのダウンロードリンクを取得し、Slackやメールなどで共有するといったことが可能です。
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テンプレート

フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。

フォーム送信をきっかけにCanvaで案件フォルダを生成し、Telegramへ自動通知するフローです。チーム全員への共有を自動化し、手作業の抜け漏れを防いでデザイン業務を滞りなく進められます。

Discordの特定チャンネル投稿を起点にCanvaへフォルダを自動生成し、完了通知まで届けるワークフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、デザイン業務の立ち上げをスムーズにします。
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォーム回答をトリガーに、ChatGPTが自動で分析・要約した内容を指定アドレスへメール共有するフローです。確認作業の時間短縮と担当者の負担軽減、転記ミス・対応漏れの防止に役立ちます。

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    デザインが更新されたら
    フォームに回答が送信されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    デザインをエクスポートするジョブを作成
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    デザインを検索
    フォルダの作成
    フォルダ内のアイテム一覧を取得
    フォルダアイテムの移動
    フォルダの一覧を取得
    フォルダ名の変更
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    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
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    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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