アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】CodaのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

Kureha Yoda

とにかく早く試したい方へ
CodaとGoogle Driveを連携してできること
CodaとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
Google DriveのデータをCodaに連携したい場合
CodaやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Codaにプロジェクトや顧客情報を集約しているものの、関連ファイルを保存するGoogle Driveのフォルダは手作業で作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれるといったミスにも繋がります。このワークフローは、CodaとGoogle Driveを連携させ、Codaに行が作成されたタイミングで自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした手作業の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaのテーブルでタスクや情報を管理し、Google Driveで関連ファイルを保管している方
・Codaへのデータ入力後に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している業務担当者の方
・CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

詳細を見る  試してみる

「Codaで管理しているプロジェクトの行が追加されるたびに、Google Driveに関連フォルダを手動で作成している…」
「案件名や日付を毎回コピー＆ペーストしていて、地味に時間がかかるし、たまに間違えてしまう…」
このように、CodaとGoogle Drive間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Codaに行を追加するだけで、関連情報に基づいたフォルダがGoogle Driveに自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間や入力ミスから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の業務の効率化を図れるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCodaとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Codaにプロジェクトや顧客情報を集約しているものの、関連ファイルを保存するGoogle Driveのフォルダは手作業で作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれるといったミスにも繋がります。このワークフローは、CodaとGoogle Driveを連携させ、Codaに行が作成されたタイミングで自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした手作業の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaのテーブルでタスクや情報を管理し、Google Driveで関連ファイルを保管している方
・Codaへのデータ入力後に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している業務担当者の方
・CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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CodaとGoogle Driveを連携してできること

CodaとGoogle DriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報連携を自動化できます。
例えば、Codaに新しいプロジェクト情報を追加した際に、そのプロジェクト名のフォルダをGoogle Driveに自動で作成するといったことが可能になり、業務の効率化やミスの削減に繋がります。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Codaで管理しているテーブルに新しい行が作成されるたびに、その行の情報（例えばプロジェクト名や案件名など）をフォルダ名としてGoogle Driveに自動でフォルダを作成します。

この連携により、手作業によるフォルダ作成の手間を排除し、命名規則の統一や作成漏れといった人為的ミスを防ぐことができます。

Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Codaにプロジェクトや顧客情報を集約しているものの、関連ファイルを保存するGoogle Driveのフォルダは手作業で作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれるといったミスにも繋がります。このワークフローは、CodaとGoogle Driveを連携させ、Codaに行が作成されたタイミングで自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした手作業の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaのテーブルでタスクや情報を管理し、Google Driveで関連ファイルを保管している方
・Codaへのデータ入力後に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している業務担当者の方
・CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Codaに作成された行の中でも、ステータスが「進行中」であったり、特定の担当者が割り当てられたりと、指定した条件に合致した場合にのみGoogle Driveにフォルダを自動作成することが可能です。

これにより、不要なフォルダの作成を防ぎ、より実用的で整理されたファイル管理体制を構築できます。

Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
Codaでプロジェクトやタスクを管理し、関連資料はGoogle Driveに保存しているものの、それぞれのツールで手動操作が発生していませんか。特に新しいタスクが生まれるたびにGoogle Driveにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、CodaとGoogle Driveを連携させたファイル管理の初動を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとGoogle Driveを併用しており、ファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
・Codaでのタスク発生時に、都度手作業でGoogle Driveのフォルダ作成を行っている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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CodaとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にCodaとGoogle Driveを連携したフローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、ノーコードで誰でも簡単に自動化フローを構築できるYoomを使用しますので、専門的な知識は不要です。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

CodaとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Codaのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Codaにプロジェクトや顧客情報を集約しているものの、関連ファイルを保存するGoogle Driveのフォルダは手作業で作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれるといったミスにも繋がります。このワークフローは、CodaとGoogle Driveを連携させ、Codaに行が作成されたタイミングで自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした手作業の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaのテーブルでタスクや情報を管理し、Google Driveで関連ファイルを保管している方
・Codaへのデータ入力後に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している業務担当者の方
・CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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ステップ1：CodaとGoogle Driveをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、CodaとGoogle Driveのマイアプリ連携を行いましょう。

Codaの場合

「アプリ一覧」でCodaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。

Codaにサインインしましょう。

Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API Settings」の「Generate API token」を選択しましょう。

名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択します。

API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。

Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択してください。

「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！

Google Driveの場合

「アプリ一覧」でGoogle Driveを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。

Yoomと連携したいアカウントを選択します。

アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。

「マイアプリ」にGoogle Driveが表示されていれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。

Codaで行が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Codaにプロジェクトや顧客情報を集約しているものの、関連ファイルを保存するGoogle Driveのフォルダは手作業で作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれるといったミスにも繋がります。このワークフローは、CodaとGoogle Driveを連携させ、Codaに行が作成されたタイミングで自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした手作業の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaのテーブルでタスクや情報を管理し、Google Driveで関連ファイルを保管している方
・Codaへのデータ入力後に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している業務担当者の方
・CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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テンプレートがコピーされました。
「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：Codaのトリガーアクション設定

「テーブルで行が作成されたら」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しておきましょう。
今回は例として、顧客情報の管理を想定して以下のように作成しました！

トリガーの起動間隔を設定します。

【注意】

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「ドキュメントID」を設定します。

「テーブルID」を設定しましょう。

すべて設定できたら「テスト」を行います。

テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
しかし、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので、必要な項目を手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。

こちらを参考に追加してくださいね。
追加できたら「保存する」を選択しましょう。

ステップ4：Google Driveでフォルダを作成する

「フォルダを作成する」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

「フォルダ名」を設定します。

今回は「取得した値」の「会社名」をフォルダ名に設定しました！
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、Codaのテーブルで行が作成される度にそのデータを活用できます！
もし固定値を設定したい場合は、直接入力してください。
取得した値と固定値を組み合わせてフォルダ名を設定することもできます。

「作成先のフォルダID」を候補から設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行います。
成功すると、Google Driveにフォルダが作成されるので確認してください。
また、「取得した値」(アウトプット)にGoogle Driveの情報が反映されるので、確認したら「保存する」を選択しましょう。

Google Driveにフォルダが作成されました！

ステップ5：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Google DriveのデータをCodaに連携したい場合

今回はCodaからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveでのアクションをきっかけにCodaへデータを連携することも可能です。
書類のデータ化など、こちらの連携も非常に便利なため、ぜひ併せてご利用ください。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Google Driveの指定したフォルダに請求書や契約書などのファイルがアップロードされると、OCR機能でファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容をCodaのテーブルに新しい行として追加します。

この連携は、紙やPDFの書類を手入力する手間を削減し、データ化の迅速性と正確性の向上に繋がります。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

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‍■概要
日々の業務でGoogle Driveに保存した請求書やレポートなどのファイル情報を、手作業でCodaのテーブルに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうしたGoogle DriveとCoda間での手動による情報入力を自動化するために設計されており、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されるだけで、OCRがファイル内容を読み取り、自動でCodaのテーブルへ行として追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとCodaを活用し、ファイル情報やタスクを手作業で管理している方
・ファイル内の情報をCodaへ転記する際の入力ミスや、対応漏れを防止したいと考えている方
・Google DriveとCodaを連携させ、ファイル管理業務の自動化や効率化を目指している方

■注意事項
・Google DriveとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Google Driveにアップロードされたファイルの中でも、ファイル名に「請求書」と含まれていたり、特定のファイル形式だったりと、あらかじめ設定した条件を満たすものだけを対象にOCR処理を行い、Codaに行を追加する連携です。

これにより、必要な情報だけを効率的にデータベース化し、管理の簡素化に繋がります。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

試してみる

■概要
Google Driveに格納した請求書などのファイルを、都度Codaのテーブルに手作業で転記していませんか？ファイルの種類を判別し、必要な情報だけを抜き出す作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、内容をOCRで読み取り、Codaのテーブルへ自動で行を追加するため、こうした手作業による転記作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている方
・Google Driveに保存した請求書などのファイル情報を、Codaで一元的に管理したい方
・CodaとGoogle Drive間の定型的な情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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CodaやGoogle Driveを使ったその他の自動化例

CodaやGoogle DriveのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Codaを使った便利な自動化例

他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！

Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Codaで管理している情報を、議事録やレポート作成のためにGoogle ドキュメントに転記する作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスや漏れは、情報の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogle ドキュメントを連携させ、特定のデータが追加された際に自動でテキストを追記する処理を実現するため、CodaからGoogle ドキュメントへの面倒な手作業をなくし、効率的なドキュメント管理を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでプロジェクトやタスクを管理し、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方
・CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
・CodaとGoogle ドキュメントの連携で、手作業によるミスをなくし、業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Codaで行が作成されたら、Notionに追加する

試してみる

■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー＆ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Codaで行が作成されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方

■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方

■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する

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■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する」フローは、顧客サポートの管理を効率化する業務ワークフローです。Zendeskで新しいチケットが発生すると、自動的にCodaにその情報が記録され、チーム全体で状況を共有しやすくなります。これにより、サポート業務の透明性が向上し、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとCodaを既に活用しており、データの一元管理を目指しているサポート担当者の方
・顧客からの問い合わせ管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズにしたいビジネスオーナーの方
・ZendeskとCodaの連携による業務自動化に興味があり、手動作業を減らしたい管理職の方

■注意事項
・ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google Driveを使った便利な自動化例

AIツールと連携することで、保存されたファイルを自動で解析してメンバーへ通知できます。
テンプレートの設定だけで、手動でのファイル確認や通知作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する

試してみる

■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで受信したエクセルファイルをスプレッドシートに変換し、Google Driveに格納する

試してみる

■概要
Gmailで受信したエクセルファイルをGoogle スプレッドシートに変換し、Google Driveへ自動保存する業務ワークフローです。
YoomのOCRやRPA機能とgoogledrive apiを組み合わせて、メール添付のデータ集計を手間なく実行。
資料管理の課題をさっと解決します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した大量のエクセル添付を手動で処理している方
・Google スプレッドシートでの共同編集に切り替えたいチームリーダーの方
・googledrive apiを利用したファイル保存を自分で組むのが難しいエンジニアの方
・資料管理の定型作業を自動化し、ミスを減らしたい総務・経理担当者の方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
・OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
・定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

試してみる

■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する」業務ワークフローは、ファイル共有の手間や見落としを減らす自動化フローです。
LINE WORKSのAPIを活用し、ファイルアップと同時にトークへ配信。
社内連携の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに登録した資料をすぐに社内へ共有したい方
・手動送信でファイル漏れが心配な総務・情シス担当者の方
・LINE WORKSとGoogle Driveを連携して効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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まとめ

CodaとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたCodaの情報に基づくGoogle Driveでのフォルダ作成といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です！もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携エラーが起きた場合、どのように対処すればよいですか？

A：エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
また、エラーが発生すると、アカウント登録時に設定したメールアドレスに通知が届くため、通知内容から原因を確認できます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。

Q：階層構造のフォルダは作成できますか？

A：はい、可能です！
例えば、今回解説した例の場合、会社名のフォルダを作成した後、その中に個人名のフォルダを作成することもできます。
設定する際は、Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションを「+」マークから追加してください。
個人名のフォルダを作成する設定では、「作成先のフォルダID」に取得した値から前のステップで作成したフォルダのIDを選択することがポイントです。
完成した自動化フローは以下のようになります。