「Notionで管理している商品情報を基に、ChatGPTでFacebook広告のコピー案を作成している」
「NotionとChatGPTの間で何度もコピー＆ペーストを繰り返す作業が面倒だし、ミスも起こりがち…」
このように、NotionとChatGPTを連携させた業務において、手作業による非効率さを感じていませんか？
そこで活用したいのが、Notionのデータベースに情報を追加するだけで、ChatGPTが自動的に複数の広告コピー案を生成してくれる仕組み です。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に 設定でき、日々の広告作成業務の効率化に期待できる方法です。
とにかく早く試したい方へ YoomにはNotionとChatGPTを連携し、さまざまな業務フローを自動化する テンプレートがすでに用意されています。
Notionにデータが追加されたら、OpenAIで広告のコピーライティングを作成する
試してみる
■概要
Notionに登録した商品やキャンペーンの情報をもとに、広告のコピーを作成する際、手作業でのプロンプト入力やアイデア出しに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionにデータを追加するだけでOpenAIが広告コピーを自動的に作成し、該当ページに書き戻します。NotionとOpenAIを連携させることで、広告のコピー作成を効率化し、クリエイティブ業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品やキャンペーンの情報を管理し、手作業で広告コピーを作成しているマーケティング担当者の方 OpenAIを活用した広告のコピー作成を、より効率的に行いたいと考えている広告運用者の方 NotionとAIを連携させ、クリエイティブ制作のワークフローを自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加を起点にコピー作成から書き戻しまでが自動化され、手作業での転記やプロンプト入力に費やしていた時間を削減できます プロンプトをテンプレート化することで、誰が実行しても一定の品質の広告コピーが生成され、コピー作成業務の属人化を防ぎ、品質を安定させます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します 続いて、OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、取得した情報をもとにライティング方針の決定、広告コピーの生成を行います 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された広告コピーを元のページに書き戻します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、広告コピー作成の元データとなるデータベースのIDを任意で設定してください。また、最終的にレコードを更新する際には、OpenAIで生成したテキストをNotionのどの項目に書き戻すかを指定します OpenAIのアクション設定では、「メッセージコンテンツ」にライティング方針決定や広告コピー生成を行うためのプロンプトを任意の内容で設定してください。また、利用するモデル（例: gpt-4oなど）も候補から選択が可能です ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
NotionとChatGPTの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にNotionとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoom
※今回連携するアプリの公式サイト： Notion ／ ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Notionにデータが追加されたら、ChatGPTで広告のコピーライティングを作成する 」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下です。
NotionとChatGPTをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Notionのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Notionにデータが追加されたら、OpenAIで広告のコピーライティングを作成する
試してみる
■概要
Notionに登録した商品やキャンペーンの情報をもとに、広告のコピーを作成する際、手作業でのプロンプト入力やアイデア出しに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionにデータを追加するだけでOpenAIが広告コピーを自動的に作成し、該当ページに書き戻します。NotionとOpenAIを連携させることで、広告のコピー作成を効率化し、クリエイティブ業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品やキャンペーンの情報を管理し、手作業で広告コピーを作成しているマーケティング担当者の方 OpenAIを活用した広告のコピー作成を、より効率的に行いたいと考えている広告運用者の方 NotionとAIを連携させ、クリエイティブ制作のワークフローを自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加を起点にコピー作成から書き戻しまでが自動化され、手作業での転記やプロンプト入力に費やしていた時間を削減できます プロンプトをテンプレート化することで、誰が実行しても一定の品質の広告コピーが生成され、コピー作成業務の属人化を防ぎ、品質を安定させます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します 続いて、OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、取得した情報をもとにライティング方針の決定、広告コピーの生成を行います 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された広告コピーを元のページに書き戻します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、広告コピー作成の元データとなるデータベースのIDを任意で設定してください。また、最終的にレコードを更新する際には、OpenAIで生成したテキストをNotionのどの項目に書き戻すかを指定します OpenAIのアクション設定では、「メッセージコンテンツ」にライティング方針決定や広告コピー生成を行うためのプロンプトを任意の内容で設定してください。また、利用するモデル（例: gpt-4oなど）も候補から選択が可能です ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
《参考》基本的なフローボットの作成方法
ステップ1：NotionとChatGPTをマイアプリ登録 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notion 以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
＊要確認＊
マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう。
ChatGPT こちらも同様に解説ナビがあるので、確認しながらマイアプリ登録を進めていきましょう。
＊要確認＊
ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。API料金
《参考》OpenAIのマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー 続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。テンプレート
さっそく以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。
【Tips】テンプレートのコピー手順
以下バナーの右側にある「試してみる」をクリック
Yoomのアカウントにログインアカウント登録
コピーしたテンプレートを格納するワークスペースを選択
※なお、オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Notionにデータが追加されたら、OpenAIで広告のコピーライティングを作成する
試してみる
■概要
Notionに登録した商品やキャンペーンの情報をもとに、広告のコピーを作成する際、手作業でのプロンプト入力やアイデア出しに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionにデータを追加するだけでOpenAIが広告コピーを自動的に作成し、該当ページに書き戻します。NotionとOpenAIを連携させることで、広告のコピー作成を効率化し、クリエイティブ業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品やキャンペーンの情報を管理し、手作業で広告コピーを作成しているマーケティング担当者の方 OpenAIを活用した広告のコピー作成を、より効率的に行いたいと考えている広告運用者の方 NotionとAIを連携させ、クリエイティブ制作のワークフローを自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加を起点にコピー作成から書き戻しまでが自動化され、手作業での転記やプロンプト入力に費やしていた時間を削減できます プロンプトをテンプレート化することで、誰が実行しても一定の品質の広告コピーが生成され、コピー作成業務の属人化を防ぎ、品質を安定させます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します 続いて、OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、取得した情報をもとにライティング方針の決定、広告コピーの生成を行います 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された広告コピーを元のページに書き戻します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、広告コピー作成の元データとなるデータベースのIDを任意で設定してください。また、最終的にレコードを更新する際には、OpenAIで生成したテキストをNotionのどの項目に書き戻すかを指定します OpenAIのアクション設定では、「メッセージコンテンツ」にライティング方針決定や広告コピー生成を行うためのプロンプトを任意の内容で設定してください。また、利用するモデル（例: gpt-4oなど）も候補から選択が可能です ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
まずは、Notionのアプリトリガーの設定から一緒に始めていきましょう！
【Tips】コピーしたテンプレートが見つからない場合
テンプレートをコピーして「あとで設定しよう！」と思って画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか見つからなくなってしまった…といったケースもありますよね！そんな場合でも、ご安心ください。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されています。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Notionにデータが追加されたら、OpenAIで広告のコピーライティングを作成する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートを見失ってしまった場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
ステップ3：Notionのトリガー設定 最初の設定です！
まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行いましょう。
(1/3)設定項目の選択
今回は、Notionの特定のデータソースのページが作成（または更新）された際に、フローが起動するように設定していきます。
設定項目1つ目の「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
次に、フローと連携するNotionアカウントと、トリガーの起動対象として検知するアクションを選択していきましょう。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報が反映されていますが、別のものを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、該当のアカウントを連携してください。
アクションは「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」のままでOKです！
設定内容を確認したら、「次へ」を押します。
(3/3)API接続設定
次に、トリガーの起動間隔や検知対象となるNotionのデータソースの設定を行います。
トリガーの起動間隔： プルダウンメニューより、5分・10分・15分・30分・60分の間隔の中からお好みで選択できます。プラン
データソースID： フローと連携するデータソースを、設定欄をクリックして表示される候補の中から選択しましょう。Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
設定が完了したら動作確認のためにテストを行いますので、先ほど設定したデータソース内にページを新たに作成しましょう。
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。取得した値
ここで取得した値は後続のオペレーション設定時に引用でき、フローを起動する度に変動する値となります。
《参考》テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
テストが成功し、取得した値が正しく追加されていることを確認したら「完了」を押して、次のステップに進みましょう！
ステップ4：分岐条件の設定 続いての設定は、「分岐する
この「分岐する」オペレーションを設定することで、Notion内のページが「更新」された際は後続のアクションには進まずにフローを終了し、新たにページが「作成」された場合にのみ後続のアクションに進むようになります。
＊要確認＊ 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっており、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
(1/2)設定項目の選択
それでは設定を進めていきましょう！
設定項目2つ目の「分岐する」をクリックしてください。
(2/2)分岐条件を指定
ここでの設定は、テンプレートを使用しているので既に完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認しておきましょう。
設定内容は、ステップ3でNotionから取得した値のうち、「作成日時」と「最終更新日時」の値が同一であることを、後続のアクションへ進む条件として設定されていますよ！
設定内容を確認したら「完了」を押して、次のステップに進みます。
【Tips】条件を複数指定したい場合 1つの分岐するオペレーションで、AND条件やOR条件を設定する方法
ステップ5：Notionのレコード取得設定 続いて、ステップ3で検知した、Notion内に作成されたページの詳細情報を取得する設定を行います。
(1/3)設定項目の選択
設定項目3つ目の「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
(2/3)データベースの連携
まずはステップ3同様に、連携アカウントと実行するアクションの設定内容を確認します。
データベースの連携
「データベースID」欄をクリックすると、Yoomと連携しているNotionアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補の中から該当のデータベースを選択するか、入力欄下の注釈を参考にし、NotionのURLから値を確認して入力しましょう。
▼Notion URL内のデータベースID 該当箇所▼
(3/3)データベースの操作の詳細設定
次に、取得するレコードの条件を設定していきます。
こちらはステップ3で「取得した値」を使い、「レコードID＝ID」となるように設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ステップ3で作成したページの詳細情報が取得できることを確認しましょう。
正しく値が取得できていることを確認したら、「完了」を押して次のステップに進みます。
ステップ6：ChatGPTでテキストを生成する設定 続いて、Notionに作成されたページの情報を基に、ChatGPTでテキストを生成する設定を行います。
ここでは第一ステップとして、コピーライティングの方針を決定していきますよ！(1/3)設定項目の選択
設定項目4つ目の「テキストの生成（Chat completion）」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
これまでのステップと同様にアクションと連携するアカウントの設定内容を確認し、「次へ」を押します。
(3/3)API接続設定
次に、ChatGPTでテキストを生成するにあたって、プロンプトなどの詳細を設定していきましょう。
メッセージコンテンツ ：ChatGPTにどのようなテキストを生成してほしいのかを、ここで指示します。
モデルID ：テキスト生成に使用するAIモデルを、候補からお好みで選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、テキスト生成が正常に行われることを確認しましょう。
※もし「回答がイマイチだな…」と感じた場合は、プロンプトを編集して再度試してみてくださいね！
確認後は「完了」を押して、次のステップに進みます。
ステップ7：ChatGPTでテキストを生成する設定 続いての設定も、ChatGPTでテキストを生成する設定です。
ここでは、ステップ6で生成したコピーライティングの方針を基に、実際に広告のコピーライティングを生成していきますよ！
(1/3)設定項目の選択
設定項目5つ目の「テキストの生成（Chat completion）」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
ここまでのステップと同じようにアクションと連携するアカウントの設定内容を確認し、「次へ」を押します。
(3/3)API接続設定
ステップ6同様に、プロンプトや使用するAIモデルを設定していきましょう！
設定完了後は「テスト」をクリックし、正常にテキスト生成が行われることを確認してください。
確認後、「完了」を押して次のステップに進みます。
ステップ8：Notionのレコード更新設定 いよいよ最後のステップです！
(1/3)設定項目の選択
設定項目6つ目の「レコードを更新する（ID検索）」をクリックしてください。
(2/3)データベースの連携
連携アカウントと実行するアクションの設定内容を確認し、データベースの連携設定に進みます。
データベースの連携
ステップ5同様に、「データベースID」欄をクリックして表示される候補から該当のデータベースを選択しましょう。
(3/3)データベースの操作の詳細設定
最後に、更新するレコードの詳細情報を設定していきます。
更新したいレコードの条件 ：下図のように「取得した値」を使って、「レコードID＝レコードID」となるように設定してください。
更新後のレコードの値 ：ここには、「データベースID」で連携したデータベースに紐づいた項目が表示されています。
今回は、ステップ7で生成したコピーライティングのデータを追加したいので、下図のように設定しています。
なお、更新する必要のない項目は空欄のままで問題ないです。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、データ連携が正常に行われるかを確認しましょう。
「テスト成功」と表示されると、先ほど「更新するレコードの値」に設定した値が実際に更新されているはずなので、確認してみてくださいね！
正しくデータ連携が行われていることを確認したら「完了」を押し、設定完了です！
ステップ9：トリガーをONにしてフローの動作確認 ここまで設定お疲れ様でした！
これで今回のフローの設定はすべて完了になります。
設定が完了すると下図のようなポップアップが表示されるので、「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしておくと安心です。
また、「フローを実際に動かすのは、あとでしたい！」というケースもあるでしょう。
以上が「Notionにデータが追加されたら、ChatGPTで広告のコピーライティングを作成する 」フローの設定手順でした！
NotionとChatGPTを活用したその他の自動化例 Yoomでは、NotionとChatGPTに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
NotionとChatGPTでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Notionを活用したその他の自動化例 DeepSeekによる感情分析やSmartHR連携で、情報をNotionに自動集約できます。
Google カレンダーやAsanaへの自動同期、請求書の自動発行まで対応し、組織の意思決定を最適化します。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う情報管理、特にクラウド人事労務ソフトのSmartHRへ登録した後、他のツールにも同じ情報を手入力する作業は負担に感じませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基に自動でNotionへデータを追加し、Slackへ通知する一連の流れを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRでの入社手続き後、関連部署への情報共有に手間を感じている人事担当者の方 SmartHRとNotionで従業員情報を管理しており、手作業による転記をなくしたい方 従業員情報の登録漏れや共有の遅れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRに従業員を登録するだけでNotionへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うので、情報の入力間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHR、Notion、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定して、フローが開始されるようにします。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、SmartHRから取得した従業員情報を任意のデータベースに追加します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SmartHRのトリガー設定では、予約IDを指定することで、特定の条件に合致した従業員登録のみをフローの起動対象として設定することが可能です。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、各プロパティ（項目）にSmartHRから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に設定できます。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルやメンション先を任意で設定できるほか、本文に固定のテキストとSmartHRから取得した従業員名などの変数を組み合わせて、自由な内容を作成できます。 ■注意事項
SmartHR、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報と、Google Driveに保存しているファイルの名称が一致せず、管理に手間がかかっていることはないでしょうか。Notionのページを更新するたびに、関連するファイルを探して手動で名称を変更するのは時間がかかり、更新漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionでページが更新された際に、指定したGoogle Drive上のファイル名を自動で変更できます。これにより、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 Notionの情報更新に伴う、Google Driveのファイル名変更作業に手間を感じている方 手作業によるファイル名の更新漏れや、命名規則の不統一を防ぎたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページが更新されると、関連するファイル名が自動で変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の変更漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが更新されたら」といったアクションを設定し、対象のデータソースなどを指定します。 次に、オペレーションでNotionのアクションを選択し、更新されたページのタイトルやプロパティなど、ファイル名に使用したい情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに変更後のファイル名を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、更新されたページ内容や特定のフィールド（プロパティ）の変更を条件として、ワークフローを起動させることが可能です。 Google Driveのアクション設定では、Notionから取得した情報をもとに、変更するファイル名のルールやパターンを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
試してみる
■概要
AirtableとNotionの両方で顧客情報を管理していると、同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい顧客情報が登録された際に、その内容を自動でNotionのデータベースにも追加できます。手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとNotionで顧客情報を管理し、手作業での二重入力に手間を感じている方 複数のツールへの情報入力を効率化し、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 データベース間の情報を正確に同期させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録だけで自動でNotionにもデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力をなくすことで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableで取得した情報をどの項目に追加するかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するアクションでは、どのデータベースのどの項目に情報を追加するかを自由に設定できます。Airtableから取得した情報を変数として各項目にマッピングするだけでなく、特定のテキストを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にZendeskで特定の件名のチケットを自動検索し、Notionに記録する
試してみる
■概要
Zendeskで特定のチケット情報を定期的に確認し、報告する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。 特に、毎回手作業でZendeskの件名を検索し、その内容を他のツールに転記していると、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時にZendeskで特定の件名を含むチケットを自動で検索し、その結果をNotionに記録できます。定型的なモニタリング業務を自動化し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskで定期的に件名を指定してチケットを検索し、報告業務を行っている方 ZendeskとNotionを併用しており、手作業での情報転記に課題を感じている方 顧客サポートに関する定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定日時にZendeskのチケット検索からNotionへの記録までを自動で行うため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による検索漏れや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとZendeskをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでZendeskの「チケットを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、特定のキーワードを含むチケットを検索します 次に、取得した複数のチケット情報に対して、繰り返し処理機能で1件ずつ処理を実行するように設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、各チケット情報をデータベースに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、このワークフローを起動させたい日時を任意で設定してください Zendeskでチケットを検索するアクションでは、お使いのZendeskのサブドメインや、検索したい件名のキーワードを任意で設定してください 繰り返し処理機能では、Zendeskで取得したチケット情報の一覧データを変数として、繰り返し処理の条件をカスタマイズしてください Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースや各項目に、Zendeskから取得したどの情報を記録するかを任意で設定してください ■注意事項
Notion、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 Zendesk、 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操 はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ビジネス プロフィールから口コミを収集している方
・運営店舗の口コミを収集している方
・口コミを他のツールで管理している方
2.Notionを活用してデータ管理を行う方
・口コミデータを分析しマーケティングに役立てている方
・Notionへのデータ追加を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google ビジネス プロフィールはユーザーから口コミが投稿されることがあり、コメントや評価を元に対応やサービスの改善に役立てることができます。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに自動で追加することができるため、手動作業を効率化します。
また、チャットツールと連携することでNotionへのデータ追加後に通知を出せるため、短時間で情報共有を行えます。
■注意事項
・ Google ビジネス プロフィール、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたお問い合わせ内容をDeepSeekで感情分析し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームに届くお客様からのお問い合わせやフィードバックについて、一つひとつ内容を確認し、対応の優先順位を判断する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AI（DeepSeek）がその内容を自動で感情分析し、結果をNotionのデータベースに自動で追加します。これにより、顧客の温度感を迅速に把握し、対応の質とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けたお問い合わせ対応の品質と速度を向上させたい方 AIを活用してお客様からのフィードバックの感情分析を自動化したいと考えている方 Notionを活用して、問い合わせ情報を一元管理し、対応漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から感情分析、Notionへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや、問い合わせ内容の重要度の判断ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、DeepSeek、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、フォームから受け取った回答内容の感情分析を行います。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とDeepSeekの分析結果を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルIDやAIへの指示（メッセージリスト、コンテンツ、ロールなど）をカスタマイズすることで、分析の精度や内容を調整できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、連携先のデータベースを指定し、どのプロパティにフォームのどの情報やDeepSeekの分析結果を格納するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのタスクが更新されたらAsanaの情報も更新する
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■概要
NotionとAsanaを併用してタスク管理を行う中で、一方の更新内容をもう一方へ手作業で反映させることに手間を感じたり、情報の食い違いが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが更新されると、関連するAsanaのタスク情報も自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消し、常に最新の状態で情報を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAsanaでタスクを管理しており、情報の二重入力に手間を感じている方 複数ツール間の情報同期を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 手作業による更新漏れや反映ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースを更新するだけでAsanaのタスク情報が自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新するタスク内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースの更新を検知してワークフローを起動させるか、監視対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Notion、AsanaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
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■概要
Notionで管理している従業員情報を、HRMOSへ手作業で登録し直していませんか？ このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されるだけで、HRMOSへの情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。人事情報の管理業務を効率化し、より正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとHRMOSで従業員情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている人事担当者の方 複数のSaaS間で従業員データを連携させ、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 入社手続きなど、従業員情報に関わる定型業務の自動化を検討しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報登録をトリガーにHRMOSへ自動で従業員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の条件に合致する場合のみ後続の処理に進ませます 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、取得した情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベース（データソース）を任意で選択することが可能です HRMOSへの登録内容では、固定のテキストを入力したり、前段のNotionから取得した従業員情報などを項目に合わせて設定したりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースの情報で請求書を作成しOutlookでメールを送信する
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■概要
Notionデータベースの情報で請求書を作成しOutlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに請求情報の詳細を登録している方
・取引先企業の情報を登録している方
2.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連するデータだけでなく請求書に関する詳細情報も管理できるツールです。
迅速な請求書発行によって、取引先企業と良好な関係を構築したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
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■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することでプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、チームメンバーとの共有をスムーズにすることができます。
しかし、Notionでタスクを登録した後に手動でGoogleカレンダーへ予定の登録を行っている場合、誤入力や入力漏れが発生することがあり、非効率的だと感じているかもしれません。
常に最新で精度の高い情報がGoogleカレンダーに連携されるため、プロジェクトの業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPTを活用したその他の自動化例 ChatGPTを活用し、会議要約やメール文生成、多言語翻訳を自動化できます。
OCRによる文書要約やSalesforce、Backlogとの連携により、情報の解析からアウトプットまでをAIが高度にサポートします。
Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する
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■概要
Microsoft Teamsで共有される会議情報は、時に長文で要点を掴むのに時間がかかることはありませんか？ また、重要な情報を見落としてしまう懸念もつきものです。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿された会議情報をChatGPTが自動で要約し、指定したチャネルに通知できるため、情報確認の効率化と見落とし防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで多くの会議情報を受け取り、迅速な内容把握に課題を感じている方 会議の議事録や決定事項の要約作成に時間を取られている、チームリーダーやマネージャーの方 ChatGPTを活用して、日々の情報収集や共有業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに投稿された会議情報をChatGPTが自動で要約し通知するため、内容把握にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業での要約による抜け漏れや、人によって要約の質がばらつくことを防ぎ、重要な情報を均一かつ確実にチームへ共有できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、会議情報が投稿されるチャネルを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した会議情報の内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、会議情報が投稿されるメッセージ受信チャネルを任意で設定してください。 ChatGPTのオペレーションでは、利用するプロジェクトを任意で指定でき、トリガーで取得した会議のメッセージ内容を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、要約結果を通知するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを追加したり、前段階でChatGPTが生成した要約内容を変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズができます。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableにレコードが登録されたら、ChatGPTで内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Airtableに蓄積された顧客からの問い合わせやアンケートの回答などを、一つひとつ確認し要約するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。ChatGPTを活用して効率化したいと考えても、手作業での連携では負担が軽減されないこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、Google スプレッドシートに記録するため、こうしたデータ整理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとChatGPTを連携させ、情報収集や要約作業を自動化したいと考えている方 Airtableに登録された情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 定型的なデータ整理業務の負担を減らし、より付加価値の高い業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録を起点に、ChatGPTでの要約、Google スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード内容を要約するように指示します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約テキストを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象としたい任意のベースIDやテーブルID（またはテーブル名）、要約したい内容が含まれるフィールド情報を設定してください Google スプレッドシートへの追加アクションでは、要約結果を記録したい任意のスプレッドシートIDと、そのファイル内の特定のタブ名を指定してください
■注意事項
Airtable、ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
試してみる
■概要
BASEで運営するオンラインストアの商品情報更新、特に商品説明の作成と反映に手間を感じていませんか？魅力的な商品説明は重要ですが、都度手作業で作成してBASEに反映するのは時間もかかります。時には入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新された際にChatGPTが自動で商品説明を要約し、BASEの商品情報へ反映できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、商品情報の更新作業を効率化したい方 ChatGPTを活用して、商品説明の作成や要約を自動化したい方 手作業による商品説明の入力ミスや、更新漏れを防ぎたいEC担当者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新に伴う商品説明の作成と反映作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ChatGPTによる商品説明の要約と自動反映により、手作業での転記ミスや、商品説明の品質のばらつきを抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の名称を含む商品であるかなど、フローを実行する条件を指定します。 条件に合致した場合、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを利用して、BASEの商品説明を元に要約されたテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された商品説明の要約を、該当商品の情報に自動で反映します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、商品名に含まれるキーワードなど、商品説明の自動要約と反映を行いたい商品の条件を任意で設定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、商品説明をどのように要約させたいか、その指示（プロンプト）内容を自由に調整したり、その他の項目について固定値を入力したり、選択肢から選択したりすることが可能です。 BASEの「商品情報を更新」アクションでは、要約した商品説明をどの項目に反映するか、また固定のテキストを追記するかなどを設定でき、前段のオペレーションで取得した値を活用することも可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その詳細を確認し、手作業で要約や更新を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Backlogでの課題管理において、情報整理や共有の効率化を考えている方 ChatGPTを活用して、Backlogの課題内容の把握を迅速に行いたい方 手作業による課題の要約や更新作業の時間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogの課題詳細をChatGPTが自動で要約し更新するため、手作業による情報整理の時間を短縮できます。 課題内容の要約や転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでBacklogの課題詳細を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約で課題情報を更新するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件（例えば特定のプロジェクトや担当者など）でChatGPTによる要約処理を実行するかを任意に設定・追加できます。 Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、ChatGPTが生成した要約テキストを変数として設定項目に引用できます。 ■注意事項
Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
kintoneにレコードが追加されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
■概要
kintoneに新規レコードが追加されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成したテキストをkintoneとGoogleスプレッドシートに格納するフローです。
kintoneのレコード追加の内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneとGoogleスプレッドシートに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Yoomでは並列にフローを進行させることもでき、時間差をなくすような操作を行いたい場合はこちらが有効です。
※今回のフローは並列に進行をさせなくても実施可能です。
■注意事項
・kintone、ChatGPT、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGmailで送信する
試してみる
■概要
Boxに保管された契約書や請求書などの内容確認を手作業で行い、手間を感じていることはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保管された契約書や請求書の内容確認、要約作成に手間を感じている方 ChatGPTを活用して、大量の書類から効率的に情報を抽出し業務に活かしたい方 定型的な報告業務などを自動化し、手作業による連絡漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル保存から内容の読み取り、ChatGPTでの要約、Gmailでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。 人手を介さずに処理が進むため、要約内容の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、ChatGPT、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いてオペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 続いて、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約するよう指示します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約内容を本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や抽出したい項目、使用するAIモデルなどを任意で設定できます。 ChatGPTのアクションでは、要約の指示内容（メッセージ）や回答の形式（ロール）、文章の揺らぎ（temperature）などを任意で設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを業務に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Box、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Confluenceでページが更新されたら、ChatGPTで解析し任意の情報をフッターコメントに追加する
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■概要
Confluenceで作成・更新されるドキュメントの数が多く、内容のキャッチアップに手間がかかると感じていませんか。このワークフローは、ConfluenceとChatGPTを連携させることで、ページの更新をトリガーにChatGPTが自動で内容を解析し、フッターにコメントを追加する作業を自動化します。手作業での確認や要約作成の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 ChatGPTを活用して、Confluenceのドキュメント管理をさらに便利にしたい方 ページの更新内容を手作業で確認・要約する業務に時間を要しているチームメンバーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが更新されるとChatGPTが自動で解析するため、内容の確認や要約作成にかかる時間を短縮できます フッターに要約などが自動で追加されることで情報の見落としを防ぎ、チーム内での認識齟齬の発生を抑制します ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとChatGPTをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションに分岐機能を設け、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むように設定します 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、更新されたページの内容を取得します 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したページ内容を元に任意のテキストを生成します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、生成されたテキストをコメントとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、対象とするクラウドIDを任意で設定してください 分岐機能では、特定のスペースでの更新のみを対象にするなど、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます ChatGPTに与えるプロンプトは自由に編集可能です。「このページの内容を3行で要約して」など、目的に応じて設定してください Confluenceへのコメント追加時には、ChatGPTが生成したテキストだけでなく、固定の文言などを組み合わせて内容を自由に設定できます ■注意事項
Confluence、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceでリードが登録されたら、ChatGPTでメール文を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、個別のメール文を作成し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード管理を行い、迅速なアプローチをしたいと考えている方 ChatGPTを活用して、リードごとにパーソナライズされたメール文面の作成を効率化したい方 Microsoft Teamsでの情報共有を自動化し、チームの対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録からメール文案生成、通知までを自動化し、手作業での対応時間を短縮します。 担当者による文面の質のばらつきや通知漏れを防ぎ、リード対応の品質を均一化し、標準化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Salesforce、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでSalesforceの「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、メールの文案を生成します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを生成」では、Salesforceから取得した情報を変数として埋め込み、よりパーソナライズされたメール文案の生成が可能です。 「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、Salesforceのリード情報やChatGPTが生成したメール文案を変数として自由に引用・設定できます。 ■注意事項
Salesforce、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomミーティングの音声文字起こしを行い、ChatGPTで多言語に翻訳して共有する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画からの文字起こしや議事録作成、さらに多言語への翻訳と共有に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、録画データの文字起こし、ChatGPTによる多言語翻訳、関係者へのメール共有までを自動で実行し、こうした面倒な作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外メンバーとのZoomミーティングが多く、議事録の翻訳と共有に時間をかけている方 ミーティング後の文字起こしや要約作成といった定型業務の工数を削減したいと考えている方 ZoomとChatGPTを連携させ、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング後の文字起こしから翻訳、共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成などの時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの誤りや共有漏れといったヒューマンエラーをなくし、正確な情報をスピーディーに関係者へ共有できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。 取得した情報をもとに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 ダウンロードした音声ファイルを「音声データを文字起こしする」オペレーションでテキスト化します。 その後、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで文字起こしした内容を翻訳させます。 最後に、「メールを送る」オペレーションで、翻訳されたテキストを関係者に送付するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定において、特定のミーティングIDを持つ会議のみを自動化の対象としたい場合は、取得したミーティングIDを元に後続の処理を分岐させる設定が可能です。 ChatGPTのオペレーションでは、翻訳したい言語や要約の形式などをプロンプトで具体的に指示してください。（例：「以下の日本語テキストを英語に翻訳してください。」など）
まとめ いかがでしたか？これまで手作業で行っていた広告コピー作成のための情報転記や生成依頼といった一連の作業を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に実現可能です。
また、フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は広がります。
自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
もし少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひアカウントを作成し、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
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よくあるご質問
Q：Facebook広告以外のコピーも作成できますか？
A：
はい！ChatGPTに指示を出す「プロンプト」は、自由にカスタマイズしてご利用いただけます。
Q：生成完了後、Slackなどに通知することは可能ですか？
A：
はい、できます。テキスト生成アクションの後に、Slackなどの通知に利用したいアプリの「メッセージを送る」アクションを設定していただくことで実現可能です。連携アプリ一覧
Q：ChatGPTがうまく文章を生成できなかった場合、どうなりますか？
A：
テキスト生成がうまくいかないなど、フローの動作途中でエラーが発生すると、Yoomのアカウントを登録する際に設定したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知内容にはエラーになったオペレーションなどが記載されているので、エラーの発生箇所を確認し、ヘルプページ サポート窓口
また、エラーの通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できるので、必要に応じて設定してみてくださいね！
《参考》Slack・Chatworkへの通知設定
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