【ノーコードで実現】会議の音声を自動で文字起こしし、Boxに連携する方法

「会議が終わるたびに、録音データを聞き返して文字起こしするのが大変…」

「手作業で議事録を作成してBoxにアップロードするのに時間がかかり、本来の業務が進まない…」

このように会議後の議事録作成やファイル管理といった定型業務に、多くの時間を費やしていませんか？

もしWeb会議が終了した際に録音データが自動で文字起こしされ、音声ファイルとテキストデータがBoxの指定フォルダに自動保存される仕組みがあればこうした議事録作成の手間から解放されますね。
これにより会議内容の振り返りや共有をすぐに行うことができ、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Boxに音声とテキストを保存する

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Web会議の文字起こしを自動化し、Boxに保存するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Boxに音声とテキストを保存するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント／Box

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleドキュメントとBoxのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• 会議トリガーの設定、GoogleドキュメントとBoxのアクション設定
• フローの起動を確認

ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Boxに音声とテキストを保存する

試してみる

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ステップ1：GoogleドキュメントとBoxのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Googleドキュメントについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。Boxについては以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Boxに音声とテキストを保存する

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：会議トリガー設定

はじめに、ZoomまたはGoogle Meetでテスト用の会議URLを発行しておきましょう。
今回は例として、Google Meetを使用しました。
※詳しい設定方法はWeb会議トリガーの設定方法もご参照ください。

発行したらYoomの設定画面に戻り「Web会議トリガー」をクリック。

ここから「設定方法」に従ってトリガーの設定を行っていきます。

まずWeb会議の招待URL(テスト用)の欄に、先ほど発行したURLを入力して「文字起こしのテストを開始」をクリックしてください。

すると以下のような画面に切り替わります。