Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
「Microsoft SharePointにアップロードした資料の情報を、関連するRedditのサブレディットでも共有したい…」情報共有を手作業で行うことに、このような非効率さや手間を感じていませんか？
そんな時、SharePointにファイルをアップロードするだけで、その内容が自動的にRedditに投稿される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるはずです。情報共有のスピードを向上させながら、より戦略的なコミュニティ分析やエンゲージメント活動に注力する時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実可能です 。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointとRedditを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
Microsoft SharePoint と Reddit を連携してできること
Microsoft SharePointとRedditのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両者間の情報共有を自動化できます。手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎながら、業務効率を改善しましょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
Microsoft SharePointにアップロードした画像やPDF形式の資料の内容をRedditで共有したい場合、手動でテキストを抽出し投稿する作業は手間がかかります。
この連携を利用すれば、ファイルがアップロードされるとOCR機能でテキストを自動抽出し、指定のサブレディットへ投稿可能です。手作業による転記の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現 できます。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
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Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
SharePointに保存した長文のレポートや議事録をRedditで共有する際、全文をそのまま投稿しても読まれにくいという課題があります。
そんな時は、OCRでテキストを抽出した後にAIが自動で内容を要約し、その要約文を投稿可能する連携もご活用ください。コミュニティメンバーが情報の要点を把握でき、エンゲージメントの向上に繋がります。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
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Microsoft SharePoint と Reddit の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft SharePointとRedditを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿するフロー 」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Microsoft SharePointとRedditをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定およびRedditのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
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ステップ1：Microsoft SharePointとRedditをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ連携
【注意事項】
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。 「新規接続」をクリック後、Microsoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
RedditとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」をクリック後、Redditを検索して選択しましょう。
任意の方法でRedditにログインします。
内容を確認して「許可する」を選択しましょう。
マイアプリにRedditが表示されていればマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Microsoft SharePoint｜ファイル作成または更新トリガー設定
「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
連携したい「サイトID」と「フォルダID」を候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
ここでは、Microsoft SharePointでサイト内の指定フォルダに作成されたファイルの情報が反映されています。
ステップ4：分岐｜分岐条件を指定
【注意】
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 「コマンドオペレーション」を選択します。
「分岐条件を指定」はデフォルトで設定されています。
「タイトル」は任意で変更可能です。
ステップ5：Microsoft SharePoint｜ファイルをダウンロード
「ファイルをダウンロード」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「サイトID」と「ドライブID」を候補から選択しましょう。
「アイテムID」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。ファイルの容量制限について
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：OCR｜画像・PDFから文字を読み取る
【注意】
OCRや音声の文字起こしなどのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。 フリープラン・ミニプランではエラーになってしまいます、ご注意ください。
YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「アクション」は文字数によってタスク数が変わります。
4,000文字以内→5タスク
8,000文字以内→10タスク
12,000文字以内→15タスク
デフォルトでは「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、任意のアクションを選択可能です。
「ファイルの添付方法」が以下の画像のように設定されているか確認します。
「抽出したい項目」にはデフォルトで「タイトル,内容」が設定されていますが、目的に合わせて任意の項目を設定しましょう。
「使用するAI」を「Gemini(推奨)」「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2」から選択してください。OCR：AIモデルの違いについて
読み取るファイルの「言語」は「日本語」「英語」からの選択になります。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ7：Reddit｜サブレディットに新規投稿を作成
「サブレディットに新規投稿を作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「サブレディット名」を手動で入力しましょう。
「投稿のタイトル」を設定しましょう。「取得した値」は変数となるので、OCRで画像・PDFから文字を読み取る度にそのデータを活用可能になります！
「投稿の種類」をカラムから選択します。
その他の項目を必要に応じて任意で設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Redditのサブレディットに新規投稿が作成されました！
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
RedditのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合
今回はMicrosoft SharePointからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからMicrosoft SharePointへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
Reddit上で特定のキーワードに関する投稿を定期的にチェックし、手動でSharePointに保存する作業は時間がかかり、見逃しのリスクもあります。
この連携を活用すれば、キーワードにマッチする投稿を自動で検知し、その内容をPDFとしてSharePointに格納可能です。効率的な情報収集とナレッジの自動蓄積が可能 になります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
Redditの長文投稿やコメント欄から重要な情報を抽出し、要点をまとめて保存するのは大変な作業です。
この連携を利用すると、キーワードにマッチした投稿をAIが自動で要約し、その結果をPDFとしてSharePointに保存します。大量の情報の中から必要なエッセンスだけを効率的に収集し、チーム内での情報共有を円滑に します。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
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まとめ
Microsoft SharePointとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の転記や情報収集といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーの防止と情報共有の迅速化を実現できます。
これにより、担当者は単純作業に費やしていた時間を、より付加価値の高いコミュニティ分析やコンテンツ戦略の立案といったコア業務に集中させることが可能になります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば 、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
Microsoft SharePointやRedditのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したMicrosoft SharePointとRedditの連携にとどまらず、さまざまなアプリケーションと組み合わせることで幅広い業務を自動化できます。
以下でピックアップしているテンプレートも参考に、ご自身の業務スタイルに合う最適な連携方法をぜひ探してみてください！
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
ファイルの追加やアップロード時に、チャットツールへの通知やデータベースへの追加を実行。AIを使った要約やドキュメント生成、登録されたレコードに応じたフォルダ作成も可能です。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたら、Googe Chatに通知する
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Googleフォームで送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
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Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
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Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加・更新されたらSlackに通知する
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Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
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Salesforceに商談オブジェクトが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
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Redditを使った便利な自動化例
キーワードやユーザー投稿に反応し、スケジュール登録や各種通知を送ることができます。記事の要約をAIで生成し、様々なデータベースやSNSプラットフォームへ自動転送する仕組みも役立つでしょう。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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Discordで特定のメッセージが送信されたら、Redditで投稿を検索して通知する
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Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
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Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してNotionに追加する
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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Googleカレンダーに予定を作成しSlackに通知する
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Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
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Redditで特定のユーザーが投稿したら、MastodonでStatusを作成する
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Redditで特定のユーザーが投稿したら、X（Twitter）にも投稿する
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Redditで特定のユーザーが投稿したら、内容を要約しMediumにPostを作成する
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Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
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よくあるご質問
Q：エラーが発生した場合の通知機能はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
Q：投稿前に人の承認を挟むことはできますか？
A：はい、可能です！「担当者へ対応を依頼」オペレーションや「承認を依頼」オペレーションを使用すれば実現できます！
Q：複数のサブレディットに一括で投稿できますか？
A：1つのアクションにつき、投稿可能なサブレディットは1つです。そのため、1つのファイルアップロードをトリガーに複数のサブレディットへ投稿したい場合は、アクションを複数作成する必要があります。
また、フローボットのアクションは順番に動くため、サブレディットの投稿時間にタイムラグが生じる可能性があります。
