Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方 Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます ■注意事項
Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「Microsoft SharePointにアップロードした資料の情報を、関連するRedditのサブレディットでも共有したい…」情報共有を手作業で行うことに、このような非効率さや手間を感じていませんか？
そんな時、SharePointにファイルをアップロードするだけで、その内容が自動的にRedditに投稿される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるはずです。情報共有のスピードを向上させながら、より戦略的なコミュニティ分析やエンゲージメント活動に注力する時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実可能です 。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointとRedditを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方 Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます ■注意事項
Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePoint と Reddit を連携してできること
Microsoft SharePointとRedditのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両者間の情報共有を自動化できます。手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎながら、業務効率を改善しましょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
Microsoft SharePointにアップロードした画像やPDF形式の資料の内容をRedditで共有したい場合、手動でテキストを抽出し投稿する作業は手間がかかります。
この連携を利用すれば、ファイルがアップロードされるとOCR機能でテキストを自動抽出し、指定のサブレディットへ投稿可能です。手作業による転記の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現 できます。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方 Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます ■注意事項
Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
SharePointに保存した長文のレポートや議事録をRedditで共有する際、全文をそのまま投稿しても読まれにくいという課題があります。
そんな時は、OCRでテキストを抽出した後にAIが自動で内容を要約し、その要約文を投稿可能する連携もご活用ください。コミュニティメンバーが情報の要点を把握でき、エンゲージメントの向上に繋がります。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに日々アップロードされる資料や画像ファイルの内容を確認し、その要点をまとめてRedditで共有する作業に手間を感じていませんか？特に、画像やPDF形式のファイルは内容のテキスト化が難しく、手作業での対応は非効率になりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報共有の自動化を実現したいと考えている方 SharePointにアップされたドキュメントや画像の内容を手作業でRedditに投稿している方 OCRやAIを活用して、ファイルからの情報抽出や要約作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル保存からRedditへの投稿までが自動処理されるため、これまで情報共有に費やしていた作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、投稿先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、共有情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続の処理を実行するようにします。 続けて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取ります。 続いて、AI機能で抽出したテキストを指定の条件で要約します。 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、要約した内容を自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のステップで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。 OCR機能では、読み取り対象のファイルに合わせて抽出項目を任意でカスタマイズできます。 AI機能による要約では、要約対象の文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、文字数やトーンといった要約条件もカスタマイズ可能です。 Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文に固定値や前段のステップで取得した情報を変数として自由に組み込めます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Microsoft SharePoint と Reddit の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft SharePointとRedditを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿するフロー 」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Microsoft SharePointとRedditをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定およびRedditのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方 Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます ■注意事項
Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft SharePointとRedditをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ連携
【注意事項】
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。 「新規接続」をクリック後、Microsoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
RedditとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」をクリック後、Redditを検索して選択しましょう。
任意の方法でRedditにログインします。
内容を確認して「許可する」を選択しましょう。
マイアプリにRedditが表示されていればマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方 Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます ■注意事項
Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Microsoft SharePoint｜ファイル作成または更新トリガー設定
「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
連携したい「サイトID」と「フォルダID」を候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
ここでは、Microsoft SharePointでサイト内の指定フォルダに作成されたファイルの情報が反映されています。
ステップ4：分岐｜分岐条件を指定
【注意】
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 「コマンドオペレーション」を選択します。
「分岐条件を指定」はデフォルトで設定されています。
「タイトル」は任意で変更可能です。
ステップ5：Microsoft SharePoint｜ファイルをダウンロード
「ファイルをダウンロード」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「サイトID」と「ドライブID」を候補から選択しましょう。
「アイテムID」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。ファイルの容量制限について
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：OCR｜画像・PDFから文字を読み取る
【注意】
OCRや音声の文字起こしなどのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。 フリープラン・ミニプランではエラーになってしまいます、ご注意ください。
YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「アクション」は文字数によってタスク数が変わります。
4,000文字以内→5タスク
8,000文字以内→10タスク
12,000文字以内→15タスク
デフォルトでは「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、任意のアクションを選択可能です。
「ファイルの添付方法」が以下の画像のように設定されているか確認します。
「抽出したい項目」にはデフォルトで「タイトル,内容」が設定されていますが、目的に合わせて任意の項目を設定しましょう。
「使用するAI」を「Gemini(推奨)」「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2」から選択してください。OCR：AIモデルの違いについて
読み取るファイルの「言語」は「日本語」「英語」からの選択になります。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ7：Reddit｜サブレディットに新規投稿を作成
「サブレディットに新規投稿を作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「サブレディット名」を手動で入力しましょう。
「投稿のタイトル」を設定しましょう。「取得した値」は変数となるので、OCRで画像・PDFから文字を読み取る度にそのデータを活用可能になります！
「投稿の種類」をカラムから選択します。
その他の項目を必要に応じて任意で設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Redditのサブレディットに新規投稿が作成されました！
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
RedditのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合
今回はMicrosoft SharePointからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからMicrosoft SharePointへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
Reddit上で特定のキーワードに関する投稿を定期的にチェックし、手動でSharePointに保存する作業は時間がかかり、見逃しのリスクもあります。
この連携を活用すれば、キーワードにマッチする投稿を自動で検知し、その内容をPDFとしてSharePointに格納可能です。効率的な情報収集とナレッジの自動蓄積が可能 になります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方 Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。 Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。 ■注意事項
Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
Redditの長文投稿やコメント欄から重要な情報を抽出し、要点をまとめて保存するのは大変な作業です。
この連携を利用すると、キーワードにマッチした投稿をAIが自動で要約し、その結果をPDFとしてSharePointに保存します。大量の情報の中から必要なエッセンスだけを効率的に収集し、チーム内での情報共有を円滑に します。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Redditの膨大な投稿の中から、自社に関連する情報や特定のトピックを収集し、手作業で整理・共有することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約しPDF化、そしてMicrosoft SharePointの指定フォルダへ格納までの一連の流れを自動化できます。情報収集とナレッジ蓄積のプロセスを効率化し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを情報収集源として活用し、Microsoft SharePointでナレッジ共有を行っている方 市場調査や競合分析のためにRedditの情報を定点観測しており、収集業務を効率化したい方 手作業での情報収集や転記作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からMicrosoft SharePointへの格納までが自動化されるため、情報収集と整理にかかる作業時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや要約の質のばらつきを防ぎ、チーム内での情報共有の精度を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得した投稿の内容を要約するように設定します 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、要約した内容などを元にPDF書類を発行します 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで発行したPDFを指定の場所に格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください AI機能による要約では、Redditの投稿タイトルや本文など、要約したい内容を自由に指定でき、要約の形式や文字数といった条件もカスタマイズが可能です 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをテンプレートとして設定し、Redditの投稿内容やAIによる要約結果などを任意の位置に差し込めます Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを、固定値や前段のフローで取得した情報を用いて自由に設定可能です ■注意事項
Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Microsoft SharePointとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の転記や情報収集といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーの防止と情報共有の迅速化を実現できます。
これにより、担当者は単純作業に費やしていた時間を、より付加価値の高いコミュニティ分析やコンテンツ戦略の立案といったコア業務に集中させることが可能になります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば 、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
Microsoft SharePointやRedditのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したMicrosoft SharePointとRedditの連携にとどまらず、さまざまなアプリケーションと組み合わせることで幅広い業務を自動化できます。
以下でピックアップしているテンプレートも参考に、ご自身の業務スタイルに合う最適な連携方法をぜひ探してみてください！
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
ファイルの追加やアップロード時に、チャットツールへの通知やデータベースへの追加を実行。AIを使った要約やドキュメント生成、登録されたレコードに応じたフォルダ作成も可能です。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー プロジェクトマネージャー 2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方 3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業 Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたら、Googe Chatに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに重要なファイルがアップロードされても、関係者への共有が遅れてしまうことはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointをファイル共有のハブとして利用しているチームの方 Google Chatでの情報共有を効率化し、通知漏れを防ぎたいと考えている方 手作業によるファイル更新の連絡に手間を感じているプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルが追加されると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での連絡による通知漏れや、更新の見落としといったヒューマンエラーを防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するように設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知の監視対象としたいサイト・フォルダを指定してください。 分岐条件は作成・更新で処理を分けるだけでなく、ファイル名に特定の単語が含まれる場合のみ通知するといった設定も可能です。 Google Chatでの通知では、通知先スペースを指定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePointとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Googleフォームで送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、その都度ファイルをダウンロードしてMicrosoft SharePointに手動でアップロードする作業は、件数が増えるほど大きな手間となります。また、手作業によるアップロード漏れやファイル名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルが自動でMicrosoft SharePointにアップロードされるため、こうした定型業務の負担を軽減し、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けたファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに保存している方 ファイル管理における定型業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信からファイルアップロードまでが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理業務の時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択して設定してください。 Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。 アップロードする際のファイル名は、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容（例：回答者の名前や受付番号など）を変数として組み合わせて設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに格納した画像ファイルやPDFの内容を確認し、その要約をGoogle ドキュメントに手作業で転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存したファイルの情報をGoogle ドキュメントで管理している方 画像化された書類など、テキスト化されていない情報の転記や要約作業に手間を感じている方 Microsoft SharePointとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、手作業による情報入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルが追加されるだけでOCRでの読み取りからAIでの要約、転記までが実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。 AI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 AI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定の形式で要約します。 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約した内容を対象のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「OCRで文字を抽出」アクションで、ファイル内のどの情報を抽出対象とするか任意で設定してください。 AI機能の「要約する」アクションで、要約後の文字数や要約の形式などを任意で設定してください。 Google ドキュメントにテキストを追加するアクションで、出力する内容に含める情報を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加・更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointのリストで情報を管理しているものの、更新があるたびに手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加・更新されたタイミングをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、こうした情報共有の課題を解消し、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointのリストでタスクや情報を管理しているチームの担当者の方 リストの更新を手作業でSlackに通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより迅速かつ確実なものにしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointのリストが更新されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定し、対象のサイトやリストを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 Slackへの通知メッセージには、トリガーで取得したMicrosoft SharePointのリスト情報（アイテムのタイトルや更新者など）を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイル情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft SharePointの特定フォルダにファイルが作成されるとファイル名などの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、効率的なファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointで作成したファイルの管理台帳を手作業で更新している方 チームで共有するファイルの管理状況をGoogle スプレッドシートで可視化したい方 手作業による転記ミスをなくし、ファイル管理の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なファイル管理台帳を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したファイル情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のファイル名を含む場合のみ処理を実行するなど、実行条件を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、レコードを追加したいスプレッドシートやシートを選択し、各項目には固定値やSharePointから取得したファイル名などの変数を設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに商談オブジェクトが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している商談情報にあわせて、Microsoft SharePointで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理を効率化したい営業担当者の方 手作業によるデータ連携で発生する入力ミスや、作業の属人化に課題を感じている方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録を起点に、Microsoft SharePointへのフォルダ作成が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 自動で処理が実行されるため、フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止に繋がり、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、フォルダ名や作成先のサイト、パスなどを任意に設定できます。 フォルダ名には、Salesforceのトリガーから取得した「商談名」や「取引先名」といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft SharePointを使用してファイルの格納を行なっている方
・プロジェクトごとにフォルダ作成し情報を保管している総務担当者
2.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客の問い合わせ内容や進捗状況の管理に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskを使用して顧客サポートを行うことで、あらゆる問い合わせを一元管理することができ確実な業務進行ができます。
Zendeskのチケットの作成と同時にMicrosoft SharePointにフォルダ作成を行いたいと考える方にこのフローは有益です。
■注意事項
・Microsoft SharePoint、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。 kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。 Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。 ■注意事項
kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。 Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にメールでファイルを受け取り、それをチームで共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー ドキュメントを共有して業務を進める営業やマーケティング担当者 2.ファイル共有やプロジェクト管理を効率化したい方
チーム間での情報共有を円滑に行いたい組織の管理者 様々なファイルを一元管理し、アクセス権を適切に管理したい情報セキュリティ担当者 3.Microsoft Teamsを利用してコミュニケーションを行っている方
Microsoft Teamsを活用してチーム内でのコミュニケーションやファイル共有を行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。
・メール、SharePoint、Microsoft Teamsといったツールを統合することで、作業環境が一元化され、作業の効率が向上します。
・情報の散逸や作業の重複が減り、生産性が向上します。
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditを使った便利な自動化例
キーワードやユーザー投稿に反応し、スケジュール登録や各種通知を送ることができます。記事の要約をAIで生成し、様々なデータベースやSNSプラットフォームへ自動転送する仕組みも役立つでしょう。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約してRedditなどの外部プラットフォームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くの課題が頻繁に追加される場合、情報共有の遅れや作業負担の増加が懸念されます。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、AIが自動で課題内容を要約しRedditへ投稿するため、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとRedditを利用し、プロジェクトの進捗や課題を外部に共有しているが、手作業に課題を感じている方 Backlogの課題情報を迅速かつ効率的にRedditコミュニティへ発信し、フィードバックを得たいと考えている担当者の方 AIを活用して日々の情報整理や発信業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると、AIによる要約からRedditへの投稿までが自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや要約の質のばらつき、Redditへの投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとRedditをYoomと連携させます。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでBacklogから取得した課題情報を基に、AIに要約を指示します。 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のサブレディットに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定において、Yoomが新しい課題をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。 AI機能のオペレーションで設定するAIへの指示内容（プロンプト）は、要約の文字数やトーン、含めてほしい情報などを任意で調整し、目的に応じた最適な要約が生成されるように設定してください。 ■注意事項
Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Redditで投稿を検索して通知する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、関連する情報をRedditで検索し、共有する作業を手間に感じていませんか。特定の話題が出た際に都度手動で検索し、その結果を共有するプロセスは、時間がかかるだけでなく情報共有の遅れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージをきっかけに、Redditの投稿を自動で検索し、その結果を要約してDiscordに通知できます。discordとredditを連携させることで、情報収集と共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
DiscordとRedditを活用した情報収集やリサーチ業務を効率化したい方 コミュニティ内の会話を起点に、関連情報を自動で検索し共有したいチーム 手作業による情報検索や転記作業に課題を感じており、自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿を起点にRedditでの検索から通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた情報収集の時間を短縮することができます。 検索キーワードや通知フォーマットを一定のルールで統一できるため、情報収集の属人化を防ぎ、検索漏れなどのヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のフローが作動するようにします。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージから検索に必要なキーワードを抽出します。 オペレーションでRedditの「投稿を検索」アクションを設定し、前のステップで抽出したキーワードをもとに投稿を検索します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、取得した検索結果をもとに通知用のメッセージ本文を作成します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で指定することが可能です。 分岐機能では、「/reddit」などの特定語句が含まれている場合のみ作動させるといった、フローを起動する条件を自由に設定できます。 AIによるデータ抽出では、Discordの投稿本文全体から検索に利用したいキーワードやトピックなどを任意で抽出することが可能です。 Redditでの投稿検索では、検索キーワードを固定値で設定する、またはAIが抽出したキーワードを変数として動的に設定することが可能です。 AIによるテキスト生成では、Redditの検索結果をどのようにまとめて通知するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数で消費タスクが変動する点にご注意ください。 Discordへの通知では、通知先のチャンネルやDMを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のステップで取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Discord、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方 コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してNotionに追加する」ワークフローは、Reddit上で収集したユーザーの声を効果的に活用し、製品の改善に繋げるための業務ワークフローです。Redditは多様なコミュニティが集まるプラットフォームで、製品に対するリアルなフィードバックが豊富に存在します。その膨大な投稿を手動で分析し、有益な改善案を見つけるのは時間と労力がかかります。このワークフローを利用すれば、Yoomを通じてRedditの投稿を自動で収集し、AIが解析します。得られたデータを基に製品改善案を自動的にNotionに追加するため、効率的かつ効果的に製品の品質向上を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを活用して製品に対する顧客の声を集めたい製品開発担当者の方 大量のユーザーフィードバックを効率的に分析し、具体的な改善案にまとめたいマーケティング担当者の方 Notionを使って製品改善のアイデアを一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトマネージャーの方 AIや自動化ツールを活用して、フィードバック分析の業務を効率化したいIT担当者の方 ユーザーの声を迅速に製品改善に反映させたいスタートアップや中小企業の経営者・担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿内容をAIで解析し、自動的に製品改善案を生成してNotionに追加されるため、手動でのデータ分析の手間を省けます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Googleカレンダーに予定を作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
海外の最新情報収集に便利なRedditですが、気になるイベントやトピックを見つけるたびに手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、登録漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditからの情報収集とGoogleカレンダーへの手動登録に手間を感じている方 特定のイベントや製品に関するRedditの投稿を、自身のGoogleカレンダーで管理したい方 チームで追いかけているトピックに関するRedditの情報を、スムーズに共有したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでキーワードに合う投稿を自動で検知し予定を作成するため、情報収集とスケジュール登録に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なイベント情報を見逃すリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携する 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を取り出す 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに予定を登録する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で設定してください AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿から抽出したい項目（イベント名、日時、場所など）を自由にカスタマイズできます Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明などの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定可能です Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定でき、投稿内容や作成された予定のURLなどを変数として埋め込めます ■注意事項
Reddit、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。 Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditで特定のユーザーが投稿したら、MastodonでStatusを作成する
試してみる
■概要
Redditの気になるユーザーの投稿を、リアルタイムでMastodonのフォロワーと共有したいと思ったことはありませんか？手動でのコピー＆ペーストによる投稿は時間がかかるだけでなく、投稿の遅れや見逃しにも繋がりがちです。このワークフローは、特定のユーザーがRedditに投稿したタイミングを検知し、自動的にMastodonへStatusを作成することで、MastodonとReddit間のスムーズな情報連携を実現し、情報共有の効率化と手間のかかる作業からの解放を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のRedditユーザーの情報を追い、Mastodonで共有している方 MastodonとRedditを活用し、情報発信の効率化を図りたいと考えている方 手作業での情報転記に手間を感じており、自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの特定ユーザーの投稿を自動で検知してMastodonに投稿するため、効率的な情報共有が可能になり、手作業の時間を削減できます。 手動での確認作業が不要になることで、投稿の見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとMastodonをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMastodonの「Create Status」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容などを連携させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、投稿を監視したい特定のユーザー名を任意で設定してください。 MastodonでStatusを作成するアクションでは、投稿するテキスト内容に固定の文言を入れたり、Redditの投稿から取得したタイトルやURLなどの情報を変数として組み合わせたりと、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Redditで特定のユーザーが投稿したら、X（Twitter）にも投稿する
試してみる
■概要
特定のRedditユーザーの動向を追いかけ、その情報をX（Twitter）で共有する際に、手作業での確認や投稿に手間を感じていませんか。情報の見逃しや共有の遅れは、情報発信において避けたい課題です。このワークフローは、Redditでの特定の投稿をきっかけに、自動でX（Twitter）へポストする一連の流れを自動化します。RedditとX（Twitter）を連携させることで、手作業によるタイムラグや更新漏れを防ぎ、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの特定ユーザーの投稿を、X（Twitter）を通じて共有したいと考えている方 コミュニティ運営などで、RedditとX（Twitter）を連携させた情報発信を自動化したい方 手作業での情報収集やSNS投稿の手間を省いた情報発信を重視したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からX（Twitter）へのポストまでを自動化し、情報収集や手動投稿にかかっていた作業時間を短縮します。 手動での対応による投稿の見逃しや遅延を防ぎ、重要な情報をリアルタイムで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得したRedditの投稿内容をポストする内容として設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、投稿を監視したい特定のユーザー名を任意で設定してください。 X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストに加えて、Redditの投稿情報（タイトル、URLなど）を組み合わせて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Redditで特定のユーザーが投稿したら、内容を要約しMediumにPostを作成する
試してみる
■概要
Redditで注目しているユーザーの投稿を、手作業でチェックしMediumに転記・投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditでの特定の投稿をきっかけに、AIが自動で内容を要約しMediumへPostを作成するまでの一連のタスクを自動化します。Redditの情報をMediumで効率的に発信できるようになり、情報収集やコンテンツ作成にかかる時間を削減し、より価値のある業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のRedditユーザーの動向を追い、Mediumでの情報発信に活用している方 RedditとMediumを連携させ、コンテンツ作成のプロセスを自動化したいと考えている方 海外の最新情報などをRedditから収集し、要約して発信する業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からMediumへの記事作成までが自動化され、情報収集とコンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。 AIによる要約を組み込むことで、担当者による内容のばらつきを防ぎ、常に一定の品質でコンテンツを作成・投稿する業務の標準化が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したRedditの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、AIが要約した内容などを本文に設定しMediumへ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、投稿を監視したいユーザーのユーザー名を任意で設定してください。 AI機能の要約設定では、要約対象の文章にトリガーで取得した情報を変数として利用でき、文字数やトーンといった要約の条件も任意にカスタマイズできます。 Mediumへの投稿設定では、タイトルや本文、タグなどに、固定値だけでなくトリガーで取得した情報やAIで要約した内容を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方 チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
よくあるご質問
Q：エラーが発生した場合の通知機能はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
Q：投稿前に人の承認を挟むことはできますか？
A：はい、可能です！「担当者へ対応を依頼」オペレーションや「承認を依頼」オペレーションを使用すれば実現できます！
Q：複数のサブレディットに一括で投稿できますか？
A：1つのアクションにつき、投稿可能なサブレディットは1つです。そのため、1つのファイルアップロードをトリガーに複数のサブレディットへ投稿したい場合は、アクションを複数作成する必要があります。
また、フローボットのアクションは順番に動くため、サブレディットの投稿時間にタイムラグが生じる可能性があります。
