freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携して、freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する方法
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freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携して、freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する方法
アプリ同士の連携方法

2025-05-26

freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携して、freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する方法

s.yamashita
s.yamashita

給与計算・入退社手続き・勤怠管理などをWeb上で管理できるツールとして、freee人事労務は知名度が高く、利用している企業はかなり多いのではないでしょうか。
この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用したアプリ連携の流れをご紹介します!
ぜひ最後までご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはfreee人事労務とMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携してできること

freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する

freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現できます。


freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
従業員情報の変更を見逃すことなく、情報が更新された際すぐに把握できます。‍


freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にfreee人事労務とMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:freee人事労務Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はfreee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • freee人事労務とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • freee人事労務のトリガー設定と情報取得
  • Microsoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

ステップ1:freee人事労務とMicrosoft Teamsのマイアプリ登録

ここでは、YoomとMicrosoft Teamsを連携して、操作を行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【freee人事労務のマイアプリ登録】

マイアプリ欄の「+新規接続」からfreee人事労務を選択します。
以下の画面が表示されるので、freee IDでログインしてください。

【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】

登録方法は以下の手順をご覧ください。
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2:テンプレートをコピー

続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。


freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。

OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。

ステップ3:freee人事労務のトリガー設定

まずはテンプレートの「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。

連携するアカウント情報(メールアドレス)を入力してください。

「次へ」を押すと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定に進みます。
赤枠の注意事項に沿って設定を完了させてください。以下のリンクが注意事項のリンク先となっています。

設定できたら実際にfreee人事労務へ従業員を登録してください。
その後フローに戻り、画面下部の「保存する」を選択してください。

ステップ4:freee人事労務からの情報取得

次は「従業員情報を取得する」の設定を進めていきます。

先ほどと同様に連携アカウントのメールアドレスを入力してください。
問題なければ「次へ」を押下します。

画面遷移すると、以下のような項目が出てくるので事業所IDなどの確認をしてください。
設定完了後は先ほどと同様に画面下部の「保存する」を選択してください。


テストし、成功して取得した値が表示されたら保存します。
取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ5:Microsoft Teamsに通知する設定

最後に「Microsoft Teamsに通知する」の設定をします。

連携するアカウントのメールアドレスを入力し、「次へ」を押下してください。

画面遷移すると以下のような画面になります。
赤枠で囲っている部分の設定をして、メッセージは任意の文章を入力してください。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

下にスクロールすると「メンション情報」や「添付ファイル情報」の設定欄が出てきます。
必要に応じて設定してみてください。

設定完了後、テストし成功したら画面下部の「保存する」をクリックしましょう。
その後、テンプレートの最初の画面に戻ってきます。

各項目横のエラーが消えていれば設定は成功です。

ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

これですべての設定が完了しました!
以下の画面が表示されたらトリガーをONにして、フローボットが正常に起動するか確認してみてください。

Microsoft Teamsのデータをfreee人事労務に連携したい場合

今回はfreee人事労務からMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する

Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務へ自動で残業申請を作成するフローです。

二重入力の手間を削減するだけでなく、申請漏れや入力ミスも防ぎます。


Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請するフローです。

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。
申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。


Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。

freee人事労務やMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、freee人事労務やMicrosoft Teamsを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひ試してみてください!

freee人事労務を使ったその他の自動化例

従業員情報が登録・更新されたら、業務DBや人材管理ツール、勤怠管理ツールに自動登録・更新します。
また、タスク管理ツールのチームにユーザーを自動追加、カレンダーに予定を自動作成します。
また、外部システムからのイベント発生や定期的なタイミングをトリガーに、アカウントの自動発行、会計システムへのデータ登録、契約書の再送信、承認待ち申請の通知を行います。

従業員情報の転記ミスと工数を削減し、人事・経理関連システムのデータ整合性維持を実現します。


■概要
Discordで受け取る請求書を都度ダウンロードし、内容を確認してfreee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿された請求書のOCR処理からfreee会計へのデータ登録までを自動化できるため、請求書処理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordとfreee会計を利用して請求書処理を行っている経理担当者の方
・請求書のOCR処理を手作業で行っており、一連の業務を自動化したいと考えている方
・請求書の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務効率を改善したい方

■注意事項
・Discord、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。

freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。

freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。

freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。

Yoomデータベースから新たにfreee人事労務のアカウントを発行します。

■概要
freeeサインで送信した契約書がなかなか確認されず、手作業での再送信に手間を感じていませんか?また、多数の契約書を管理する中で、再送信の対応漏れが発生してしまうことも少なくないでしょう。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している契約書リストをもとに、freeeサインの契約書を定期的に自動で再送信できます。これにより、手作業による手間や対応漏れを減らし、契約締結プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインでの契約書管理を担当しており、確認待ちの相手への再送信を効率化したい方
・多数の契約書を送信しており、手作業での進捗確認や再送信に限界を感じている方
・契約書の再送信漏れを防ぎ、締結までのリードタイムを短縮したいと考えている方

■注意事項
・freeeサインとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
新しいメンバーの入社に伴い、freee人事労務への情報登録だけでなく、プロジェクト管理で利用するAsanaにも手作業でユーザーを追加していませんか?このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、Asanaの指定チームへ自動でユーザーが追加されます。Asanaでのユーザー追加作業を自動化することで、招待漏れといったミスを防ぎ、新メンバーのオンボーディングを円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とAsanaを利用し、新メンバーの登録作業に手間を感じている人事担当者の方
・Asanaへの手作業でのメンバー追加による、招待漏れや対応の遅れに課題を感じているチームリーダーの方
・Asanaの自動化によって、オンボーディングプロセス全体の効率化を図りたい方

■注意事項
・Asana、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

‍■概要
メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
・Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
・従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
freee人事労務での有給休暇の申請状況を毎日確認し、承認漏れがないかチェックする作業は、手間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。
特に、申請が増える時期には確認作業が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、毎朝freee人事労務から承認待ちの有給申請を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になり、手作業による確認の手間を省き、承認漏れを防止します。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務での有給申請の承認プロセスを効率化したい人事労務担当者の方
・部下の有給申請の確認漏れを防ぎ、スムーズな承認を実現したいマネージャーの方
・毎朝の定型的なチェック作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例

受信・承認・イベントをトリガーに、自動返信、データベースの情報追加、CRM検索応答、アナリティクス記録を行います。
また、外部システムでのイベント発生をトリガーに、メッセージの要約・翻訳、ファイル連携を含めた通知を自動送信します。
情報共有を円滑化し、重要な情報への対応漏れを防ぎます。


概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

注意事項
GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿するフローです。

■概要
Microsoft Teamsで管理しているスケジュールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりがちです。チーム全体のスケジュールをGoogle スプレッドシートで可視化したいけれど、更新が追いつかないといった課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにスケジュール情報を記録し、更新を通知できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートでスケジュール管理を行っている方
・手作業による情報転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている担当者の方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートに集約し、管理を円滑にしたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。
PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方
・Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方
・PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Microsoft Teamsでの申請や依頼に対し、都度内容を確認して承認者へ依頼し、承認後に返信する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる要約から承認依頼、承認後の自動返信まで、一連の承認プロセスを自動化します。これにより、手作業による手間や確認漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの承認依頼対応に時間がかかり、業務が滞りがちな方
・手作業での承認プロセスに起因する返信漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・自動承認プロセスを推進し、チームの生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Microsoft Teams上で取引先に関する問い合わせを受けた際、都度Zoho CRMを開いて情報を検索する作業に手間を感じていませんか?
手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにZoho CRMの取引先情報を自動で検索し、結果をチャネルに返信できます。
これにより、確認作業を効率化し、正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとZoho CRMを併用し、取引先の検索や情報共有に時間を要している方
・Zoho CRMの取引先情報を、より手軽にチーム内で検索・共有できる仕組みを求めている方
・手作業による情報確認をなくし、顧客対応のスピードと正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。
このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
・手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

kintoneに新しくレコードに登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

まとめ

この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携についてメリットと具体的な設定方法を紹介しました。
freee人事労務の労務管理情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有の効率化と迅速なフィードバックが可能になります。
また、Yoomを活用することで専門知識なしにノーコードで簡単にアプリを連携できるのがYoomの魅力です。
テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考にして業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

よくあるご質問

Q:通知メッセージで特定の人にメンションを付けられますか?

A:

はい、できます。
以下の赤線の通り入力してください。

Q:従業員の登録以外も自動化できますか?

A:

はい、できます。
今回は従業員の登録をトリガーとして設定しましたが、ステップ3でreee人事労務のトリガーを設定する際に、以下の通り「変更」をクリックすると他の選択肢が表示されます。
目的に応じてご活用ください。

Q:自動化の処理が失敗した場合、どうなりますか?

A:

フローボットがエラーになった場合、設定したメールアドレスに通知が送られます。

通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
s.yamashita
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを4年、メディア記事の編集・執筆を3年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
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