Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する方法

「情報の整理や管理にNotionとMicrosoft SharePointを活用しているけれど、ツールに何度もアクセスしたりするのは面倒かも...」「フォルダを作成するときに情報の記載間違いが発生していて、確認作業が別途必要になっているな」
普段このように考えている方も少なくないのではないでしょうか？

Yoomを活用したNotionとMicrosoft SharePointの連携は、フォルダ作成を自動化し、作業の無駄削減につながります。
たとえば、Notionで取引先を登録すると自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成されるので、業務が効率化し、フォルダの作成漏れも防げるはずです。
本記事では、NotionとMicrosoft SharePointをノーコードで連携する方法をわかりやすく解説するので、ぜひ試してみてくださいね！

NotionとMicrosoft SharePointを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

NotionとMicrosoft SharePointを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

ファイル変換を自動化する便利なテンプレート

Notionでステータスが更新されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の負担軽減に寄与します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化につながるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクトやタスク管理をしている方
・ステータスが変更された際に、関連するファイルを迅速に管理したいと考える方
・複数のプラットフォームを連携させて、スムーズな業務フローを構築したい方
・Microsoft SharePointを使って情報を一元管理したい方
・ステータス更新と同時に必要なフォルダをスピーディに作成し、効率的に管理したい方

■注意事項
・NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Notionの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「Notionの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローを利用すると、Notion上からワンクリックでフォルダを作成できます。
Microsoft SharePointに直接アクセスすることなく、Notion上から情報を引用してフォルダ作成できるため、作業時間が短縮されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理やプロジェクト管理を行っている方
・情報の整理を実施する際に効率を追求したい方
・Microsoft SharePointを利用してフォルダを管理している企業
・社内ツールとしてNotionとMicrosoft SharePointを活用しているチーム
・チームの情報共有を迅速に行い、整理された状態を保ちたいと考える方

■注意事項
・NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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登録を自動化する便利なテンプレート

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する

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■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する

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■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する」ワークフローは、ファイルの格納と情報の追加作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理や共有を行っている方
・チームでMicrosoft SharePointを使ってファイルを管理しているが、手動でのファイルアップロードに手間を感じている方
・迅速にMicrosoft SharePointにファイルをアップロードし、その情報をNotionに反映させたいと考えている方
・Notionを日常的に使っていて、ファイルの情報を一元管理したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーがアップロードしたファイルの情報をスムーズに把握したい方

■注意事項
・NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎週、Microsoft SharePointのアクセスログを取得してNotionに追加する

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■概要
「毎週、Microsoft SharePointのアクセスログを取得してNotionに追加する」フローは、Microsoft SharePointのアクセス管理を効率化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、定期的にMicrosoft SharePointから指定したアイテムのアクセスログを自動取得し、Notionに整理して保存します。
これにより、アクセスログの一元管理とスムーズな共有が可能となり、業務の透明性と効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointの監査ログを効果的に管理したいIT担当者の方
・Notionを活用して情報を整理し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャーの方
・定期的なログ取得作業を自動化し、手作業の負担を減らしたい業務改善を目指す方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート

Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する

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■概要
「Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する」ワークフローは、ファイル情報の管理を効率化します。
書類の内容をOCRで読み取り、自動でファイル情報を追加できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理を行っている方
・Microsoft SharePoint上のファイルを利用して業務を行っているが、必要な情報を別のプラットフォームに手動で転記するのが面倒な方
・Microsoft SharePointの書類をOCRして、Notionに自動でデータ追加したいと考えている方
・Notionを利用して情報の一元管理を進めている方
・業務の効率化を目指しており、ファイルのOCRと情報共有を自動化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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[Yoomとは]

NotionとMicrosoft SharePointの連携フローの作り方

それでは、テンプレートを使用して「Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローを一緒に作っていきましょう！

はじめる前に

Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、始めましょう！

ステップ1：NotionとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携

最初に、Yoomと各アプリを連携（マイアプリ連携）することで、スムーズにフローボットを作成することができます。

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしましょう。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Notionをクリックしてください。

(3)以下の内容が表示されるので、「ページを選択する」をクリックします。

(4)アクセスを行いたいページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。

(5)次にMicrosoft SharePointの連携を行いましょう。同様にYoomの新規接続一覧の中からMicrosoft SharePointをクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
(6)サインイン画面が出てくるため、アカウントを入力後、「次へ」をクリックします。

連携が完了すると、YoomのマイアプリにNotionとMicrosoft SharePointが登録されます。
これで、マイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートのコピー

(1)先程ご紹介したテンプレートを使用するため、下のバナーの「試してみる」をクリックします。

Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

ステップ3：Notionのトリガーアクション設定

さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
(1)Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」をクリックしてください。

以下画面のようにテンプレート内容が表示されるので、アプリトリガーの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

(2)Notionの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認してください。
トリガーアクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。

注釈に沿って、「データベースID」を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると以下のように表示されます。

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。アウトプット情報は後続のアクションで利用できます。

(4)次に、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしましょう。

(5)連携するアカウント情報を入力します。
画面下部で、【データベースID】を候補から選択・入力して「次へ」をクリックしましょう。

(6)次の画面で、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得します。
取得したいレコードの条件を入力し、テストを行いましょう。
今回は、前ステップから取得したアウトプット『オブジェクトID』を指定します。

(7)設定後、「テスト」を押します。以下のようにテストに成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：Microsoft SharePointでフォルダを作成する設定

(1)次に、Microsoft SharePointと連携を行います。
「フォルダを作成」をクリックしましょう。

(2)Microsoft SharePointの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft SharePointと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
アクションは「フォルダを作成」のままで「次へ」をクリックしてください。

(3)「API接続設定」画面から、各項目に入力をします。
・サイトID：候補から選択
・ドライブID：候補から選択
・親フォルダ名：手動入力
・親フォルダのアイテムID：候補から選択（親フォルダ名を正しく入力することで『候補』に情報が展開）
・フォルダ名：アウトプットから選択(※今回は、会議の資料を作成したフォルダに格納することを想定して作成しています。)

(4)入力が完了したら下部にある「テスト」をクリックして、実際にフォルダが作成されているかを確認しましょう。

結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね！

Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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NotionやMicrosoft SharePointを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやMicrosoft SharePointのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Notionを活用した自動化例

リードやタスクの情報をそのまま反映してデータを追加したり、データ登録を関係者に通知することもできます。
他にも、テキストの抽出・翻訳を自動化することで、これまで作業にかけていた時間をその他のコア業務に充てられるようになるでしょう。

Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する

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■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
・手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Notionに追加する

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■概要
「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Notionに追加する」フローは、大量テキストを効率的に翻訳・管理する業務ワークフローです。
Google Driveに新しいファイルがアップロードされると、Yoomが自動でOCR処理を行いテキストを抽出しAIがまとめて翻訳した後、翻訳結果をNotionに追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに大量のファイルを管理している方
・テキストの翻訳機能を活用したいビジネス担当者
・Notionを使用して情報を一元管理したいチーム
・手作業の翻訳作業を自動化したい方
・大量テキストの処理に効率化を図りたい方
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■注意事項
・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する

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Notionにページが作成されたら、boxにフォルダを作成するフローです。

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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceに登録された取引先をNotionのデータベースに追加する

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Salesforceに登録された取引先情報を、自動的にNotionのデータベースに追加します。

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Microsoft SharePointを活用した自動化例

データファイルを自動で同期したり、受け取ったファイルを自動格納することも可能です。
また、AIツールによる要約データを効率的に受け取ることもできます。

Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納する

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■概要
このワークフローでは、Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納することが可能です。このフローを活用すれば、ファイル管理の一貫性を保ちながら、複数の環境でファイルを共有・管理することができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとMicrosoft SharePointを使い分けてファイルを管理しているが、手動での移行が煩わしい方
・異なるストレージサービスを利用している部署間で、ファイルのやり取りをスムーズにしたい方
・SharePointを主に使用しているが、Dropboxに保存されたファイルを取り込む必要がある方
・ファイルの保存場所や管理方法を一元化したいと考えているチームリーダーや管理者の方
・複数のストレージサービスを使っている企業で、ファイル管理の効率化を図りたい方

■注意事項
・Dropbox、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Gmailでファイルを通知する

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■概要
Microsoft SharePointでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルがアップロードされるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でGmailによる通知が実行されるため、手作業による通知の手間や共有漏れのリスクを解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル共有を頻繁に行い、関係者への通知に手間を感じている方
・手動でのメール通知による共有漏れや、宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・定型的なファイル共有の通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Salesforceでリードが登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「Salesforceでリードが登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の効率化に寄与します。
自動で会社ごとのフォルダを作成できるため、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理を行っている方
・Salesforceにリードが登録されるたびにフォルダを迅速に作成したいと考えている方
・SalesforceとMicrosoft SharePointを連携させて業務効率を向上させたいと考えている方
・Microsoft SharePointを使用してドキュメント管理を行っている方
・資料やドキュメントの整理をスピーディに行いたいと考えている方

■注意事項
・SalesforceとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Outlookでファイルを受信したら、Geminiで要約し結果をMicrosoft SharePointに格納する

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■概要
Outlookで受信する大量の添付ファイルの内容を確認し、Microsoft SharePointへ手作業で格納する業務に手間を感じていませんか。
特に、一つひとつのファイルを開いて内容を把握するのは大きな負担となりがちです。
このワークフローは、Outlookでのファイル受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、その結果をMicrosoft SharePointに格納する一連の流れを自動化します。
GeminiとMicrosoft SharePointを連携させることで、文書管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信する添付ファイルの確認・整理業務を効率化したい方
・GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、情報集約や文書管理を自動化したいと考えている方
・手作業による情報整理から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Gemini、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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まとめ

NotionとMicrosoft SharePointの連携により、業務の効率化や情報管理の精度向上が期待できそうです！
レコードの登録に伴うフォルダ作成が自動化されれば、作業スピードが向上し、ミスも減少するのではないでしょうか。
その結果、チーム全体の生産性がアップし、業務がより円滑になるかもしれません。
Yoomでは様々なアプリと連携させることで、散在した情報をひとつに統一することができます。
会社の状態を見える化したい方や仕事をもっとスムーズに進めたい人にピッタリなツールです。
興味のある方は、今回の記事を参考にぜひ試してみてくださいね！