【ノーコードで実現】Notionの新規タスクをMicrosoft Teamsに自動通知する方法

特定条件のNotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する

<span class="mark-yellow">Notionで作成されたタスク情報に特定のキーワード（例：「重要」「至急」など）が含まれる場合にのみ、Microsoft Teamsへ自動で通知する</span>フローです。

重要なタスクの見落としを防ぎ、優先度の高いタスクに迅速に対応するのに役立ちます！

Notionのデータを特定のデータに変更して、Microsoft Teamsに自動で通知する

<span class="mark-yellow">Notionでタスクが作成された際に、AIがタスク内容を要約したり、関連情報を補足したりした上でMicrosoft Teamsへ自動で通知する</span>フローです。

より分かりやすく、状況に応じたタスク情報をチーム内に共有することを可能にします！

Notionの新規タスクをMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Notionデータベースに新しいページ（タスク）が追加された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• NotionとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Notionのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：NotionとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
既にマイアプリ連携が完了している方は、次のステップに進みましょう！

【Notionのマイアプリ連携】

「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

‍

検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。

以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！

‍

次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。

続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。

これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

先ほどと同様に、新規接続を選択します。右上の検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。

以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。

詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

マイアプリにNotionとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です！

‍ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。

‍用意するもの

‍・タスクを登録できるNotionのページ

ステップ3：Notionのトリガー設定

最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面に進むと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定というページに移行するので、手順に沿って登録していきましょう！
NotionのWebhook設定方法はこちら‍

Webhookの設定が完了したら、トリガーとなるアクション(Notionでページを作成)をしてから「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、下記のようなトークン情報が確認できるため、こちらの「secret_」から始まるトークン情報をコピーします。
Notionの「Verification token」に入力し、「Verify subscription」をクリックします。
Webhook URL の下に「This subscription is currently active」と表示されれば、問題なく完了しています。

フローボットに戻り、再度テストすると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次のステップで活用します。

最後に、「保存する」をクリックし、次に進みましょう！

ステップ4：Notionのレコードを取得する設定

以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま画面をスクロールダウンしてください。

以下の項目では、入力バーをクリックすると候補が表示されます。
該当するデータベースをクリックし、次に進みましょう！

続いて、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
プルダウンから選択し、下図のように設定ができたらテストをクリックしてください。

設定後にテストが成功し、アウトプットが取得できたら、「保存する」をクリックしましょう！

ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定

いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

続いて、API接続設定の画面で、「チームID」と「チャンネルID」を設定します。
以下画像のように、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。

「メッセージ」では、Microsoft Teamsに通知する文章を設定します。
以下のように、任意で作成した文章とアウトプットを組み合わせて、自由に設定しましょう！
※入力する際は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、Microsoft Teamsを確認し通知されているか確認をしましょう。

無事に通知されていたら、「保存する」をクリックし、全ての設定は完了です！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！

最後にトリガーをONにします。
以上が、Notionで進捗が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！

NotionとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化例

Yoomでは、NotionやMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化テンプレートを提供しています。
業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみましょう。

Notionを使った便利な自動化例

メール内容やフォーム回答をNotionに追加したり、Notionのデータ変化を他ツールに通知できます。

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

フォーム回答や新規ファイルを通知したり、投稿されたメッセージをもとにフォルダやタスクを作成できます。

まとめ

Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたタスク情報の共有や更新の手間を大幅に削減し、情報伝達の遅延やタスクの見落としといったリスクも低減できます。</span>これにより、担当者は煩雑な情報共有作業から解放され、本来集中すべきタスク遂行やプロジェクト管理に注力できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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