【ノーコードで実現】Notionの新規タスクをMicrosoft Teamsに自動通知する方法

「Microsoft Teamsでの依頼内容をNotionに転記するのが手間…」「Notionでタスクを作成したら、Microsoft Teamsでもすぐに共有したいけど、手作業だと漏れそうで不安…」このように、Microsoft TeamsとNotion間でのタスク情報のやり取りに、手間や課題を感じていませんか？

もし、Notionで新しいタスクが作成されたら自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知できれば、これらの悩みから解放され、チーム内の情報共有をスムーズにし、タスク管理の効率を格段に向上させることができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはNotionでタスクが作成された際にMicrosoft Teamsへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

NotionとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとNotion間でのタスク情報の連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、情報伝達のスピードアップやタスク管理の効率化を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

NotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する

Notionで新しいタスクが作成された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知する基本的な連携フローです。

手作業での情報共有の手間をなくし、迅速なタスク割り当てや進捗確認を実現できます！

Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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特定条件のNotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する

Notionで作成されたタスク情報に特定のキーワード（例：「重要」「至急」など）が含まれる場合にのみ、Microsoft Teamsへ自動で通知するフローです。

重要なタスクの見落としを防ぎ、優先度の高いタスクに迅速に対応するのに役立ちます！

Notionで特定のキーワードを含むタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionで特定のキーワードを含むタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成され、そのタスク内に特定のキーワードが含まれている場合に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、特定のテーマやキーワードに関連するタスクを素早く把握し、チーム内で迅速に共有できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで特定のテーマやキーワードに関連する情報を管理しており、それに基づいて通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームの進捗状況を管理し、重要なページの作成を即座に把握したい方
・特定の情報を効率的に監視し、チームに通知を届けたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗管理をより効果的に行いたい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionのデータを特定のデータに変更して、Microsoft Teamsに自動で通知する

Notionでタスクが作成された際に、AIがタスク内容を要約したり、関連情報を補足したりした上でMicrosoft Teamsへ自動で通知するフローです。

より分かりやすく、状況に応じたタスク情報をチーム内に共有することを可能にします！

Notionでタスクが作成されたらAIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionでタスクが作成されたら、AIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成されると、そのページの内容をAIが自動的に要約・生成し、Microsoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、Notionでのページ作成後に、関連情報を簡潔に把握し、チーム内で迅速に共有することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してタスクを管理しているが、タスク作成後に内容を要約してチームと共有したい方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報を素早く伝達したい担当者
・新しいタスクの内容をAIで自動的に要約し、効率的に情報共有を進めたい方
・NotionとMicrosoft Teamsを連携させて業務の進捗や新しい情報を管理したい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Notionの新規タスクをMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Notionデータベースに新しいページ（タスク）が追加された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• NotionとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Notionのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：NotionとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
既にマイアプリ連携が完了している方は、次のステップに進みましょう！

【Notionのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項も併せて確認しておきましょう。

マイアプリにNotionとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です！

‍ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。

‍用意するもの

‍・タスクを登録できるNotionのページ

ステップ3：Notionのトリガー設定

最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面に進むと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定というページに移行するので、手順に沿って登録していきましょう！
NotionのWebhook設定方法はこちら‍

Webhookの設定が完了したら、トリガーとなるアクション(Notionでページを作成)をしてから「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、下記のようなトークン情報が確認できるため、こちらの「secret_」から始まるトークン情報をコピーします。
Notionの「Verification token」に入力し、「Verify subscription」をクリックします。
Webhook URL の下に「This subscription is currently active」と表示されれば、問題なく完了しています。

フローボットに戻り、再度テストすると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
この値は次のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

最後に、「保存する」をクリックし、次に進みましょう！

ステップ4：Notionのレコードを取得する設定

以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま画面をスクロールダウンしてください。

以下の項目では、入力バーをクリックすると候補が表示されます。
該当するデータベースをクリックし、次に進みましょう！

続いて、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
プルダウンから選択し、下図のように設定ができたらテストをクリックしてください。

設定後にテストが成功し、取得した値が表示されたら「保存する」をクリックしましょう！

ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定

いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

続いて、API接続設定の画面で、「チームID」と「チャンネルID」を設定します。
以下画像のように、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「メッセージ」では、Microsoft Teamsに通知する文章を設定します。
以下のように、任意で作成した固定の文章とNotionから取得した値を組み合わせて、自由に設定しましょう！
※入力する際は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、Microsoft Teamsを確認し通知されているか確認をしましょう。

無事に通知されていたら、「保存する」をクリックし、全ての設定は完了です！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！

最後にトリガーをONにします。
以上が、Notionで進捗が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！

NotionとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化例

Yoomでは、NotionやMicrosoft Teamsを活用した様々な自動化テンプレートを提供しています。
業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみましょう。

Notionを使った便利な自動化例

メール内容やフォーム回答をNotionに追加したり、Notionのデータ変化を他ツールに通知できます。

Gmailの受信内容をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Notionにレコードを追加する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理で利用しているNotionに改めて手作業で入力していませんか？この作業は二度手間になるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで自動でNotionにレコードが追加されるため、Notionを活用したタスク管理をさらに効率化できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとNotionを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
・Notionをタスク管理のハブとして活用し、情報集約を徹底したい方
・手作業によるタスクの転記漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

試してみる

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する

試してみる

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■概要
Notionで議事録や調査メモを管理し、Memでアイデアを練るという使い方をしているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、AIが自動で内容を要約しMemへノートとして保存するため、情報連携の手間を省き、スムーズなナレッジ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで収集した情報を、思考ツールであるMemで活用したいと考えている方
・NotionとMem間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
・AIを活用して、Notionに蓄積された情報の要約作業を自動化したい方

■注意事項
・Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionでデータベースのページが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しURLを反映する

試してみる

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■概要
Notionで議事録やタスク管理を行っている際に、都度Google Meetの会議URLを発行し、手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業は時間的なロスだけでなく、URLの貼り忘れといったミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、発行されたURLがNotionの該当ページに反映されるため、会議設定に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Meetを連携させ、会議設定の手間をなくしたいと考えている方
・手作業によるGoogle MeetのURL発行と転記作業に非効率を感じている方
・チームの会議準備プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

試してみる

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する

試してみる

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■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。
NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方
・NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
・情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方

■注意事項
・Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する

試してみる

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■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方

■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Stripeで商品が作成されたら、Notionにレコードを作成する

試してみる

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■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。
手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとNotionを連携させ、商品情報の手動登録を自動化したい方
・StripeのWebhookをトリガーにした情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
・商品登録後の後続タスクにおける、手作業での入力ミスや対応漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

フォーム回答や新規ファイルを通知したり、投稿されたメッセージをもとにフォルダやタスクを作成できます。

BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定フォルダに移動しMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
Google Driveで管理しているファイルを、手動でフォルダ分けしたり関係者に共有したりする作業に時間を要していませんか。
このような手作業は、ファイルの移動忘れや共有漏れといったミスの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動で指定フォルダへファイルを格納しMicrosoft Teamsへ通知することが可能です。
これにより、ファイル管理業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveでのファイル管理を手作業で行っており、手間を感じている方
・Google Driveを利用した業務の自動化に関心がある情報システム担当者の方
・Microsoft Teamsでのファイル共有や通知の漏れをなくしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、X（Twitter）でポストを投稿する

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、Microsoft Teamsで通知する

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まとめ

Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有や更新の手間を大幅に削減し、情報伝達の遅延やタスクの見落としといったリスクも低減できます。これにより、担当者は煩雑な情報共有作業から解放され、本来集中すべきタスク遂行やプロジェクト管理に注力できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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