「Microsoft Teamsでの依頼内容をNotionに転記するのが手間…」「Notionでタスクを作成したら、Microsoft Teamsでもすぐに共有したいけど、手作業だと漏れそうで不安…」このように、Microsoft TeamsとNotion間でのタスク情報のやり取りに、手間や課題を感じていませんか？
もし、Notionで新しいタスクが作成されたら自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知できれば、これらの悩みから解放され、チーム内の情報共有をスムーズにし、タスク管理の効率を格段に向上させることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionでタスクが作成された際にMicrosoft Teamsへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
NotionとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとNotion間でのタスク情報の連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、情報伝達のスピードアップやタスク管理の効率化を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
NotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する
Notionで新しいタスクが作成された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知する基本的な連携フローです。
手作業での情報共有の手間をなくし、迅速なタスク割り当てや進捗確認を実現できます！
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定条件のNotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する
Notionで作成されたタスク情報に特定のキーワード（例：「重要」「至急」など）が含まれる場合にのみ、Microsoft Teamsへ自動で通知するフローです。
重要なタスクの見落としを防ぎ、優先度の高いタスクに迅速に対応するのに役立ちます！
Notionで特定のキーワードを含むタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のキーワードを含むタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成され、そのタスク内に特定のキーワードが含まれている場合に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、特定のテーマやキーワードに関連するタスクを素早く把握し、チーム内で迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで特定のテーマやキーワードに関連する情報を管理しており、それに基づいて通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームの進捗状況を管理し、重要なページの作成を即座に把握したい方
・特定の情報を効率的に監視し、チームに通知を届けたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗管理をより効果的に行いたい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータを特定のデータに変更して、Microsoft Teamsに自動で通知する
Notionでタスクが作成された際に、AIがタスク内容を要約したり、関連情報を補足したりした上でMicrosoft Teamsへ自動で通知するフローです。
より分かりやすく、状況に応じたタスク情報をチーム内に共有することを可能にします！
Notionでタスクが作成されたらAIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionでタスクが作成されたら、AIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成されると、そのページの内容をAIが自動的に要約・生成し、Microsoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、Notionでのページ作成後に、関連情報を簡潔に把握し、チーム内で迅速に共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してタスクを管理しているが、タスク作成後に内容を要約してチームと共有したい方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報を素早く伝達したい担当者
・新しいタスクの内容をAIで自動的に要約し、効率的に情報共有を進めたい方
・NotionとMicrosoft Teamsを連携させて業務の進捗や新しい情報を管理したい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの新規タスクをMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionデータベースに新しいページ（タスク）が追加された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：NotionとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
既にマイアプリ連携が完了している方は、次のステップに進みましょう！
【Notionのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項も併せて確認しておきましょう。
マイアプリにNotionとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionで新しいタスクが作成された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知を送信する仕組みです。これにより、チーム内で重要なタスクの作成を素早く把握でき、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでチーム内のドキュメントや情報を管理しており、ページが作成された際に通知を受け取りたい方
・Microsoft Teamsを使用してチームのコミュニケーションを効率化したい方
・チームメンバーへの情報提供を迅速に行いたい担当者
・NotionとMicrosoft Teamsの連携を通じて業務の進捗状況を把握したい方
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
用意するもの
・タスクを登録できるNotionのページ
ステップ3：Notionのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面に進むと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定というページに移行するので、手順に沿って登録していきましょう！
Webhookの設定が完了したら、トリガーとなるアクション(Notionでページを作成)をしてから「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、下記のようなトークン情報が確認できるため、こちらの「secret_」から始まるトークン情報をコピーします。
Notionの「Verification token」に入力し、「Verify subscription」をクリックします。
Webhook URL の下に「This subscription is currently active」と表示されれば、問題なく完了しています。
フローボットに戻り、再度テストすると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
この値は次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「保存する」をクリックし、次に進みましょう！
ステップ4：Notionのレコードを取得する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま画面をスクロールダウンしてください。
以下の項目では、入力バーをクリックすると候補が表示されます。
該当するデータベースをクリックし、次に進みましょう！
続いて、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
プルダウンから選択し、下図のように設定ができたらテストをクリックしてください。
設定後にテストが成功し、取得した値が表示されたら「保存する」をクリックしましょう！
