「Microsoft Teamsでの依頼内容をNotionに転記するのが手間…」「Notionでタスクを作成したら、Microsoft Teamsでもすぐに共有したいけど、手作業だと漏れそうで不安…」このように、Microsoft TeamsとNotion間でのタスク情報のやり取りに、手間や課題を感じていませんか？
もし、Notionで新しいタスクが作成されたら自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知できれば 、これらの悩みから解放され、チーム内の情報共有をスムーズにし、タスク管理の効率を格段に向上させることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionでタスクが作成された際にMicrosoft Teamsへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionで新しいタスクが作成された際、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行うのは手間がかかり、情報共有の遅れや漏れが生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでのタスク作成をトリガーとして、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑化し、業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを連携させ、タスク通知の自動化を目指す方 手作業による情報伝達の遅れや抜け漏れを解消したいと考えているチームリーダーの方 プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの迅速化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有にかかる時間と手間を削減できます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定し、タスクが作成されたことを検知できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionで「レコードを取得する」アクションでは、通知の対象としたいタスクが含まれるデータベースIDを正しく指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件をカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsで「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルやチーム、メッセージの本文内容（例：タスク名、担当者、期日などを含める）、メンションするユーザーなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
NotionとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとNotion間でのタスク情報の連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、情報伝達のスピードアップやタスク管理の効率化を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
NotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する
Notionで新しいタスクが作成された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知する 基本的な連携フローです。
手作業での情報共有の手間をなくし、迅速なタスク割り当てや進捗確認を実現できます！
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionで新しいタスクが作成された際、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行うのは手間がかかり、情報共有の遅れや漏れが生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでのタスク作成をトリガーとして、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑化し、業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを連携させ、タスク通知の自動化を目指す方 手作業による情報伝達の遅れや抜け漏れを解消したいと考えているチームリーダーの方 プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの迅速化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有にかかる時間と手間を削減できます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定し、タスクが作成されたことを検知できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionで「レコードを取得する」アクションでは、通知の対象としたいタスクが含まれるデータベースIDを正しく指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件をカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsで「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルやチーム、メッセージの本文内容（例：タスク名、担当者、期日などを含める）、メンションするユーザーなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定条件のNotionのデータをMicrosoft Teamsに自動で通知する
Notionで作成されたタスク情報に特定のキーワード（例：「重要」「至急」など）が含まれる場合にのみ、Microsoft Teamsへ自動で通知する フローです。
重要なタスクの見落としを防ぎ、優先度の高いタスクに迅速に対応するのに役立ちます！
Notionで特定のキーワードを含むタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Notionでタスク管理を行っているものの、特定の重要なタスクが発生した際にMicrosoft Teamsへの通知が手作業になっており、手間を感じたり、通知漏れが発生したりしていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のキーワードを含むタスクが作成された際に、その情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能となり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスク管理を行い、Microsoft Teamsでチームへの情報共有をしている方 特定の緊急度の高いタスクや重要なタスクの発生を、迅速に関係者へ伝えたいと考えている方 NotionとMicrosoft Teams間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionで特定のタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手作業による情報伝達の時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいタスクが作成されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したタスク情報に特定のキーワードが含まれているかを判定します。 キーワードが含まれていた場合、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、該当タスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、Notionのトリガーで取得したタスクのタイトルやプロパティ情報（アウトプット）を利用して、通知対象とするキーワードを含むかどうかなどの分岐条件を自由に設定できます。 Notionの「レコードを取得する」アクションの設定では、通知対象としたいタスクが格納されているデータベースIDを指定したり、取得するレコードの条件をアウトプット情報を用いて細かく設定したりすることが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストに加え、Notionから取得したタスク名や担当者名などのアウトプット情報を組み込んで、状況に応じた柔軟な通知内容を作成できます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータを特定のデータに変更して、Microsoft Teamsに自動で通知する
Notionでタスクが作成された際に、AIがタスク内容を要約したり、関連情報を補足したりした上でMicrosoft Teamsへ自動で通知する フローです。
より分かりやすく、状況に応じたタスク情報をチーム内に共有することを可能にします！
Notionでタスクが作成されたらAIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Notionでタスク管理を行い、その情報をMicrosoft Teamsで共有する際、手作業での情報伝達や通知文の作成に手間を感じていませんか。また、AIを活用して業務を効率化したいけれど、具体的な方法がわからずお困りの方もいらっしゃるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionで新しいタスクが作成されると、AIが関連情報をもとにテキストを生成し、Microsoft Teamsへ通知する流れを自動化でき、これらの課題を解消してスムーズな情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを利用し、タスク情報共有の効率化を目指す方 AIを活用して定型的な通知文作成の手間を省きたいと考えている方 手作業による情報伝達の遅延や、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのタスク作成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報入力や通知文作成の時間を削減できます。 AIがタスク情報に基づいて通知内容を生成するため、手作業による転記ミスや重要な情報の伝え漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、特定のデータベースでタスクを示すページが作成された際にフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクページの詳細情報を取得します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にMicrosoft Teamsへの通知文案を作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのレコード取得設定では、対象としたいデータベースのIDを指定し、さらにYoomの他オペレーションで取得した情報（アウトプット）などを活用して、取得するレコードの条件を柔軟にカスタムすることが可能です。 AI機能のテキスト生成設定では、アクションを設定した後、固定の指示文や他オペレーションで取得した情報（アウトプット）などを組み合わせて、生成したいテキスト内容に合わせたプロンプトを自由にカスタムできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDとチャネルIDを指定する基本設定に加え、固定値や他オペレーションで取得した情報（アウトプット）などを活用して、通知メッセージの内容を状況に合わせてカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの新規タスクをMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionデータベースに新しいページ（タスク）が追加された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Notionのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionで新しいタスクが作成された際、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行うのは手間がかかり、情報共有の遅れや漏れが生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでのタスク作成をトリガーとして、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑化し、業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを連携させ、タスク通知の自動化を目指す方 手作業による情報伝達の遅れや抜け漏れを解消したいと考えているチームリーダーの方 プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの迅速化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有にかかる時間と手間を削減できます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定し、タスクが作成されたことを検知できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionで「レコードを取得する」アクションでは、通知の対象としたいタスクが含まれるデータベースIDを正しく指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件をカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsで「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルやチーム、メッセージの本文内容（例：タスク名、担当者、期日などを含める）、メンションするユーザーなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：NotionとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Notionのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する 可能性があります。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項
マイアプリにNotionとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Notionでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Notionで新しいタスクが作成された際、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行うのは手間がかかり、情報共有の遅れや漏れが生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでのタスク作成をトリガーとして、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑化し、業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを連携させ、タスク通知の自動化を目指す方 手作業による情報伝達の遅れや抜け漏れを解消したいと考えているチームリーダーの方 プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの迅速化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有にかかる時間と手間を削減できます。 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定し、タスクが作成されたことを検知できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionで「レコードを取得する」アクションでは、通知の対象としたいタスクが含まれるデータベースIDを正しく指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件をカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsで「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルやチーム、メッセージの本文内容（例：タスク名、担当者、期日などを含める）、メンションするユーザーなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
用意するもの
・タスクを登録できるNotionのページ
ステップ3：Notionのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
次の画面に進むと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定というページに移行するので、手順に沿って登録していきましょう！
Webhookの設定が完了したら、トリガーとなるアクション(Notionでページを作成)をしてから「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、下記のようなトークン情報が確認できるため、こちらの「secret_」から始まるトークン情報をコピーします。
フローボットに戻り、再度テストすると、以下の画像のような取得した値 が表示されます。取得した値
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「保存する」をクリックし、次に進みましょう！
ステップ4：Notionのレコードを取得する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま画面をスクロールダウンしてください。
以下の項目では、入力バーをクリックすると候補が表示されます。
続いて、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
設定後にテストが成功し、取得した値が表示されたら「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、API接続設定の画面で、「チームID」と「チャンネルID」を設定します。
「メッセージ」では、Microsoft Teamsに通知する文章を設定します。
※入力する際は、入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
無事に通知されていたら、「保存する」をクリックし、全ての設定は完了です！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以上でフローボットの完成です！お疲れ様です！
最後にトリガーをONにします。
NotionとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Notion やMicrosoft Teams を活用した様々な自動化テンプレートを提供しています。
Notionを使った便利な自動化例
メール内容やフォーム回答をNotionに追加したり、Notionのデータ変化を他ツールに通知できます。
Notionでデータソースのページが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しURLを反映する
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■概要
Notionで議事録やタスク管理を行っている際に、都度Google Meetの会議URLを発行し、手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は時間的なロスだけでなく、URLの貼り忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、発行されたURLがNotionの該当ページに反映されるため、会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Meetを連携させ、会議設定の手間をなくしたいと考えている方 手作業によるGoogle MeetのURL発行と転記作業に非効率を感じている方 チームの会議準備プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動で発行・反映されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮することができます URLのコピー＆ペースト作業が不要になるため、貼り間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ページのステータスが「会議予定」など）の場合のみ、後続の処理に進むように設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたGoogle MeetのURLを該当ページに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（例：ステータスが「会議予定」の場合など）をもとに、ワークフローを起動する条件を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Notion、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
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■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで商品が作成されたら、Notionにレコードを作成する
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■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとNotionを連携させ、商品情報の手動登録を自動化したい方 StripeのWebhookをトリガーにした情報連携の仕組みを構築したいと考えている方 商品登録後の後続タスクにおける、手作業での入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで商品が作成されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStripeの「商品情報を取得する」アクションと「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した情報をNotionの任意の項目に登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「商品情報を取得する」や「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」アクションでは、トリガーで取得した商品IDを変数として設定してください。 Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のオブジェクトを選択し、各フィールドにStripeから取得した商品名や価格などのどの情報を割り当てるかを任意に設定してください。 ■注意事項
Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する
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■概要
Notionで議事録や調査メモを管理し、Memでアイデアを練るという使い方をしているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで収集した情報を、思考ツールであるMemで活用したいと考えている方 NotionとMem間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方 AIを活用して、Notionに蓄積された情報の要約作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を追加するだけで、AIによる要約からMemへのノート作成までが自動で実行されるため、転記や要約作業の時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、要約内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMemをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで取得したIDを基にレコード情報を取得します 次に、分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を行うかどうかの条件を設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Notionから取得した情報を基に文章を要約します 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションでAIが要約したテキストを基にノートを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください 分岐機能では、Notionから取得した特定のプロパティ情報などを基に、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます AIによる要約機能では、要約対象とする文章をNotionから取得した情報の中から任意で指定し、要約の条件もカスタマイズできます Memへのノート作成では、本文にNotionの情報やAIの要約結果などを変数として自由に組み合わせて設定できます ■注意事項
Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
フォーム回答や新規ファイルを通知したり、投稿されたメッセージをもとにフォルダやタスクを作成できます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定フォルダに移動しMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Google Driveで管理しているファイルを、手動でフォルダ分けしたり関係者に共有したりする作業に時間を要していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル管理を手作業で行っており、手間を感じている方 Google Driveを利用した業務の自動化に関心がある情報システム担当者の方 Microsoft Teamsでのファイル共有や通知の漏れをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のフォルダ移動や通知作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務にあてることができます 人の手による作業をなくすことで、ファイルの移動忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsをYoomに連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定のフォルダへ移動させます 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、ファイルが移動された旨を通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したいフォルダを任意で指定してください ファイルの移動先となるGoogle Driveのフォルダも、任意のフォルダIDを指定して設定できます Microsoft Teamsで送信するメッセージは、通知先のチャネルを自由に設定できるだけでなく、本文にファイル名といった前段の情報を埋め込むことも可能です ■注意事項
Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、特定のメッセージをもとにAsanaへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsのチャネルでタスク依頼を受け、Asanaで管理している方 手作業でのタスク転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方 チーム内の情報共有とタスク管理の連携をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定メッセージからAsanaへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、「分岐機能」を設定し、特定の条件（キーワードを含むなど）に合致するメッセージのみ処理を進めるようにします。 続けて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにAsanaにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件（メッセージに特定のキーワードが含まれる、特定のユーザーからの投稿など）で後続の処理を実行するかを任意に設定・追加できます。 「テキストからデータを抽出する」では、メッセージ本文のどの部分をタスク名や詳細として抽出するか、抽出パターンを任意で設定できます。 Asanaで「タスクを追加する」では、タスクの担当者やプロジェクト、期日などを前段で取得した値や固定値を用いて任意に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、X（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
ウェビナーやイベントの告知を、都度X（Twitter）へ手動で投稿していませんか？Microsoft Teamsでスケジュールを管理していても、投稿作業が別で発生するため手間がかかり、投稿忘れなどのミスに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントを登録するだけでX（Twitter）への投稿が完了するため、こうしたX（Twitter）投稿の自動化をスムーズに実現し、告知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとX（Twitter）を活用したイベント告知などを手作業で行っている方 X（Twitter）の投稿業務における自動化を検討しているマーケティング担当者の方 定期的な情報発信の効率化や、投稿漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
X（Twitter）への投稿自動化により、これまで手作業に費やしていた投稿時間を削減することができます。 手作業による投稿忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、X（Twitter）とMicrosoft TeamsをYoomと連携する 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得したイベント情報を元に投稿内容を指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定でユーザーIDを指定し、特定のメンバーが登録したイベントのみを自動投稿の対象とすることが可能です。 X（Twitter）への投稿内容は、イベントの件名や日時といった情報を組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
X（Twitter）、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なメールの確認漏れや、Microsoft Teamsへの共有漏れに課題を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho MailとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Microsoft Teamsの自動化によって、重要なメールの見落としを防ぎたいチームリーダーの方 定型的な通知業務を手作業で行っており、業務の自動化を検討している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailの内容を確認し、Microsoft Teamsに手動で投稿する手間がなくなるため、コミュニケーションにかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要なメールの見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの情報を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、通知の対象としたいアカウントIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
Zoho Mail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Microsoft TeamsとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有や更新の手間を大幅に削減し、情報伝達の遅延やタスクの見落としといったリスクも低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Microsoft TeamsからNotionへの連携はできますか？
A：
はい、できます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionのページに投稿内容を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項は重要ですが、次々と流れてしまい後から見返すのが大変ではありませんか？その内容をNotionに手作業で転記するのは手間がかかり、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、自動でNotionの指定ページに内容が追加されるため、情報の集約と管理を効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報共有をNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方 チームの重要なやり取りを資産として蓄積し、ナレッジマネジメントを効率化したいと考えている方 手作業による情報の転記漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でNotionに集約されるため、手作業での転記時間を削減し、他の業務に集中できます。 重要な情報や決定事項が自動でNotionに記録・蓄積されるため、情報の一元管理が実現し、ナレッジの属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページにテキストを追加」アクションを設定します。ここで、どのページにどのような内容を追加するかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「ページにテキストを追加」アクションで、追加するコンテンツを自由にカスタマイズできます。Microsoft Teamsのトリガーから取得した「メッセージ内容」や「投稿者名」、「投稿日時」などを組み合わせて、記録したい形式でテキストを作成してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのメッセージからデータを抽出しAIでテキストを生成後、Notionのタスク管理用データベースに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの情報共有は便利ですが、その後のタスク化や情報整理を手作業で行っていませんか？重要な依頼やアイデアが他のメッセージに埋もれてしまい、対応が漏れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定メッセージからAIが内容を理解して要約し、Notionへタスクとして自動で追加することが可能です。これにより、情報整理の手間を省き、タスクの抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsのメッセージを基にNotionでタスク管理を行っている方 手作業による情報の転記や整理に時間がかかり、コア業務に集中できていない方 AIを活用して、日々のコミュニケーションからタスクを自動生成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft TeamsのメッセージからAIが自動で情報を抽出しNotionへ追加するため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の入力ミスや、重要なタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」のアクションを設定し、対象のメッセージ情報を取得します。 続いて、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 さらに、AIの「テキストを生成する」アクションで、抽出した情報をもとにNotionへ登録するタスク内容を生成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したタスク内容をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIでテキストからデータを抽出するアクションでは、どのような情報をどのような条件で抽出するかを任意に設定することが可能です。 AIでテキストを生成するアクションでは、生成する文章の目的や文字数、表現のトーンなどを、業務内容に合わせて細かくカスタムできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、Notionにページを作成する
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■概要
Microsoft Teamsのカレンダーで会議を調整し、議事録や関連タスクをNotionで管理しているものの、手動でのページ作成に手間を感じていませんか？会議のたびに情報を転記していると、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されるだけでNotionへのページ作成が自動化されるため、こうした連携に関わる課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとNotionを併用し、会議やタスクの管理を手作業で行っている方 Microsoft Teamsでの予定登録からNotionへの議事録作成までの流れを効率化したい方 SaaS間の連携による業務自動化で、入力ミスや作成漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのイベント登録をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください。 分岐機能では、Microsoft Teamsのイベント情報（件名や参加者など）をもとに、ページを作成する条件を自由にカスタマイズできます。 Notionでページを作成するアクションでは、イベントの件名や日時といった情報を引用し、ページのタイトルやプロパティに自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：タスクのステータス変更時も通知できますか？
A：
はい、できます。
Q：Microsoft Teams通知で特定の相手にメンションできますか？
