Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からのメール情報を、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でコンタクト情報を登録することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとOutlookを併用し、手作業での連絡先登録に課題を感じている方
・メールマーケティングのリスト作成を自動化し、迅速なアプローチを実現したい担当者の方
・顧客情報の連携を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで受信した問い合わせメールを、都度Constant Contactに手作業で登録している…」
「メールマーケティング用のリスト作成に時間がかかり、他の業務が圧迫されている…」
このように、OutlookとConstant Contact間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じてはいませんか？
もし、Outlookでメールを受信したタイミングで、その情報を自動的にConstant Contactのコンタクトリストに追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるはずです。
これにより、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を確保できるかもしれませんよね！
今回の記事でご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践することが可能です。ぜひこの機会に日々の定型業務を効率化し、ビジネスをさらに加速させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとConstant Contactを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からのメール情報を、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でコンタクト情報を登録することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとOutlookを併用し、手作業での連絡先登録に課題を感じている方
・メールマーケティングのリスト作成を自動化し、迅速なアプローチを実現したい担当者の方
・顧客情報の連携を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとConstant ContactのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリケーション間の情報登録や更新作業を自動化できます。例えば、Outlookで受信したメールの情報をもとに、Constant Contactに新しいコンタクトを自動で作成するといった連携が可能です。
これにより、手作業による時間や手間の削減はもちろん、入力ミスなどのヒューマンエラーも減少します。ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
この連携を利用することでOutlookでのメール受信をトリガーに、送信者の情報などをConstant Contactへ自動でコンタクトとして登録できます。
これにより、手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確なリスト構築を実現します。
Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からのメール情報を、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でコンタクト情報を登録することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとOutlookを併用し、手作業での連絡先登録に課題を感じている方
・メールマーケティングのリスト作成を自動化し、迅速なアプローチを実現したい担当者の方
・顧客情報の連携を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
「特定のキャンペーンに関する問い合わせだけ」「特定のキーワードを含むメールだけ」をリスト化したい場合、手作業での仕分けと登録には多大な労力がかかりますよね。
そこでこの自動化を活用すれば、メールの件名や本文に含まれるキーワード、送信元アドレスなどの条件を指定し、合致したものだけを自動でConstant Contactに登録することが可能です。
これにより、よりターゲットを絞った精度の高いコンタクトリストを効率的に作成できます。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせメールなどを、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は定型的でありながら、入力ミスや対応漏れが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookの連携が自動化され、特定のメール情報から自動でコンタクトを作成できるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したお問い合わせ情報をConstant Contactで管理している方
・Constant ContactとOutlook間の手作業でのデータ入力に手間を感じている方
・メールマーケティングにおけるリスト作成業務を効率化したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Outlook、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそく実際にOutlookとConstant Contactを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとConstant Contactの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Constant Contact
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとConstant Contactをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Outlookのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からのメール情報を、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でコンタクト情報を登録することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとOutlookを併用し、手作業での連絡先登録に課題を感じている方
・メールマーケティングのリスト作成を自動化し、迅速なアプローチを実現したい担当者の方
・顧客情報の連携を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OutlookとConstant Contactをマイアプリ登録
OutlookとConstant ContactをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
OutlookとYoomのマイアプリ登録
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Outlookのマイアプリ連携はナビを用意しています！以下の手順をご参照ください。
Constant ContactとYoomのマイアプリ登録
1.上記のナビと同じようにマイアプリ連携のページからConstant Contactを検索します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
マイアプリにOutlookとConstant Contactが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からのメール情報を、手作業でConstant Contactのリストに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でコンタクト情報を登録することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとOutlookを併用し、手作業での連絡先登録に課題を感じている方
・メールマーケティングのリスト作成を自動化し、迅速なアプローチを実現したい担当者の方
・顧客情報の連携を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Outlookのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するOutlookにメールを送信しておきましょう！
これは後続のOutlookのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなメールを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「メールを受信したら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
なお、Yoomプランの詳しい説明はこちらを参照してみてください。
4.「メールフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたらテストボタンをクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.続いて、AIを使ってテキストから必要なデータを抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで毎回同じ固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「抽出したい項目」は、メール本文データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Constant Contactにデータを追加するため、Constant Contactに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Constant Contactの設定
1.アプリと連携する「Create Contact」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Email Address」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「Create Source」は、プルダウンから選択してください。
「First Name」「Last Name」「Company Name」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
その他の項目は、入力欄下の注釈に沿って、任意で設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にConstant Contactにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はOutlookからConstant Contactへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConstant ContactからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Constant ContactでContactが作成されたら、Outlookで通知する
Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際、その情報をチーム内で迅速に共有するには、別途報告する手間が発生しますが、この連携を設定することでConstant Contactに新しいコンタクトが作成されると、その詳細をすぐにOutlookで指定の担当者へ通知できます。
これにより、情報共有のタイムラグを減らし、見込み客への迅速なアプローチやフォローアップが可能になります。
Constant ContactでContactが作成されたら、Outlookで通知する
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■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant Contactで獲得したリード情報を迅速にチームへ共有したいマーケティング担当者の方
・Constant ContactとOutlookを利用しており、手作業での通知業務に手間を感じている方
・新規コンタクトへのアプローチ速度を向上させたいと考えているセールスチームのリーダーの方
■注意事項
・Constant Contact、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Constant Contactで特定条件のContactが作成されたら、Outlookで通知する
全てのコンタクト追加を通知するのではなく、特定のリストに追加されたコンタクトや特定のタグが付与されたコンタクトなど、重要なものだけを把握したい場合に、この自動化が役立ちます。
この連携では「重要顧客」や「イベント参加者」といった特定の条件を持つコンタクトが追加された場合のみ、担当者にOutlookで通知を送ることができ、重要なリードを見逃すことなく、効率的な対応を実現します。
Constant Contactで特定条件のContactが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Constant Contactで管理しているコンタクトリストが更新された際、Outlookを開いて手作業でチームに共有メールを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な更新情報の共有漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Constant ContactとOutlookを連携させ、特定の条件に合致するコンタクトが追加された時に自動で通知を送ることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとOutlookを併用し、手動での情報共有に手間を感じている方
・特定のコンタクト情報を迅速にチームへ共有し、営業やマーケティング活動を円滑に進めたい方
・Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、業務の効率化を目指している方
■注意事項
・Constant Contact、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookやConstant ContactのAPIを活用することで、メール業務や顧客管理のフローをスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください！
Outlookを使った自動化例
Outlookでの自動化を導入することで、メール送信や情報抽出、添付ファイル管理などの業務が効率化されます。
例えば、受信メールをもとに他ツールへ情報を登録したり、メール内容に基づいたフォローアップを自動化できます。これにより、営業担当者やカスタマーサポートの業務負荷を軽減できます！
Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Sansanに名刺情報を登録する」ワークフローは、メールからの名刺情報を自動でSansanに登録する業務ワークフローです。
日々のメール管理と名刺管理を効率化し、手間を大幅に削減します。これにより、情報の二重入力やミスを防ぎ、スムーズな名刺管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールから名刺情報を管理したいビジネスパーソン
・Sansanを既に利用しており、手動での名刺登録に時間を取られている方
・業務の効率化を図り、情報管理の自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Outlook、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、顧客のフォローアップを迅速化します。
顧客情報が登録されたと同時に自動でメールが送信されるので、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速に確認し、迅速に行動に移したいと考えている方
・メールクライアントとしてOutlookを活用している企業
・リード情報が登録された際に、手動でメールを送信する手間を省きたい方
・営業チーム全体でリード情報を効率的に共有し、スピーディに対応したい方
・新しい営業リードを逃さず、営業機会を最大化したいと考える方
■注意事項
・SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録する
試してみる
Outlookで受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録するフローです。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加する
試してみる
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Constant Contactを使った自動化例
Constant Contactによる自動化は、コンタクト情報の登録や同期、広告経由のリード管理を効率化します。
例えば、フォームや広告から取得した顧客情報を自動で登録したり、既存データと同期させることで手作業を減らせます。マーケティング担当者や営業部門に特に有効です！
Google スプレッドシートで追加されたコンタクト情報をConstant ContactのContactに同期する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加されたコンタクト情報をConstant ContactのContactに同期する」ワークフローは、コンタクト管理の効率化を図るための業務ワークフローです。
新しいコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに入力するだけで、Constant ContactのContactにも自動的に同期されます。これにより、手動でのデータ入力や重複作業を減らし、最新のコンタクト情報を一元管理することが可能になります。特に、マーケティング活動やメールキャンペーンを頻繁に行う企業にとって、手間を大幅に削減し、効果的なコンタクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してコンタクト情報を管理しているマーケティング担当者
・Constant Contactを活用してメールキャンペーンを実施しており、データの一元管理を目指している方
・手動でのコンタクト情報の同期作業に時間を取られている営業チームのリーダー
・データの正確性を保ちつつ、効率的にコンタクト情報を更新したいと考えている経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを基にConstant Contactに自動的にコンタクトを追加する業務ワークフローです。お問い合わせや登録フォームから得られる情報を手動でConstant Contactに入力するのは時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答が自動的に連携され、効率的かつ正確にコンタクト情報を管理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客情報を収集し、Constant Contactでメールマーケティングを行っている方
・手動でのコンタクト追加作業に時間を取られているマーケティング担当者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、業務の効率化を図りたい企業の方
・Constant Contactと他のSaaSアプリを連携させて、業務フローを自動化したいIT担当者の方
・顧客管理を一元化し、リアルタイムで情報更新を行いたいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらConstant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらConstant ContactでContactを作成する」フローは、Meta広告（Facebook）から得られたリード情報を自動的にConstant Contactに連携する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、効率的な顧客管理を実現します。Meta広告（Facebook）で獲得したリードを迅速にメールマーケティングに活用できるため、マーケティング活動の効果を最大化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリードを獲得しているマーケティング担当者の方
・獲得したリード情報をConstant Contactに手動で入力する作業に時間を取られている方
・広告キャンペーンからのデータを効率的に管理・活用したい営業チームの方
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで作成されたコンタクト情報をConstant ContactでContactに同期する
試してみる
■概要
「Squareで作成されたコンタクト情報をConstant ContactでContactに同期する」ワークフローは、販売データと顧客情報をシームレスに連携させることで、マーケティング活動を効率化する業務ワークフローです。
Squareで販売された際に収集されるコンタクト情報をConstant Contactに自動的に同期することで、手動でのデータ入力や二重管理の手間を省き、正確な顧客データを活用したメールキャンペーンやフォローアップが容易になります。このワークフローを導入することで、マーケティング担当者はより戦略的な活動に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用しているが、顧客情報の管理に手間を感じているビジネスオーナー
・Constant Contactを活用してマーケティング活動を行っており、データの一元管理を目指しているマーケティング担当者
・販売データとメールマーケティングを連携させて、より効果的なキャンペーンを実施したいと考えている企業
・手動でのデータ同期によるヒューマンエラーを減らし、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダー
■注意事項
・Square、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する」ワークフローは、フォームで収集したデータをメールマーケティングに活用するプロセスを自動化します。
この業務ワークフローを活用することで、Typeformの回答が自動的にConstant Contactのコンタクトとして登録され、データの一貫性と作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使用して顧客や見込み客からの回答を収集し、Constant Contactでメール配信を行っているマーケティング担当の方
・複数のSaaSアプリを活用し、手動でのデータ連携に時間を取られているビジネスオーナーの方
・TypeformとConstant Contactを組み合わせて効率的な顧客管理とマーケティングを実現したいチームリーダーの方
・データ入力の自動化により、業務プロセスを最適化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Typeform、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
OutlookとConstant Contactの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからの情報転記やリスト作成といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、顧客とのコミュニケーションやマーケティング戦略の立案といった、より本質的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q:連携が失敗した場合、どのように通知・処理されますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。なお、自動的な再実行は行われませんので、ご注意ください。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:メールに添付されたPDFファイルの内容も連携できますか？
A:はい、OCR機能を活用することで連携可能です。
OCRについて詳しくは下記をご参照ください。
YoomのOCRについて
Q:この連携は無料プランでどの程度まで試せますか？
A:本記事でご紹介したフローボットは、最後まで無料で設定いただけます。
詳しい料金プランはこちらをご参照ください。
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