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「Outlookで受信した問い合わせメールを、都度Constant Contactに手作業で登録している…」
「メールマーケティング用のリスト作成に時間がかかり、他の業務が圧迫されている…」
このように、OutlookとConstant Contact間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じてはいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Outlookでメールを受信したタイミングで、その情報を自動的にConstant Contactのコンタクトリストに追加する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるはずです。
これにより、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を確保できるかもしれませんよね！
今回の記事でご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践することが可能です。ぜひこの機会に日々の定型業務を効率化し、ビジネスをさらに加速させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">OutlookとConstant Contactを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとConstant ContactのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリケーション間の情報登録や更新作業を自動化できます。例えば、Outlookで受信したメールの情報をもとに、Constant Contactに新しいコンタクトを自動で作成するといった連携が可能です。
これにより、手作業による時間や手間の削減はもちろん、入力ミスなどのヒューマンエラーも減少します。ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
この連携を利用することで<span class="mark-yellow">Outlookでのメール受信をトリガーに、送信者の情報などをConstant Contactへ自動でコンタクトとして登録</span>できます。
これにより、手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確なリスト構築を実現します。
「特定のキャンペーンに関する問い合わせだけ」「特定のキーワードを含むメールだけ」をリスト化したい場合、手作業での仕分けと登録には多大な労力がかかりますよね。
そこでこの自動化を活用すれば、<span class="mark-yellow">メールの件名や本文に含まれるキーワード、送信元アドレスなどの条件を指定し、合致したものだけを自動でConstant Contactに登録</span>することが可能です。
これにより、よりターゲットを絞った精度の高いコンタクトリストを効率的に作成できます。
それでは、さっそく実際にOutlookとConstant Contactを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとConstant Contactの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Constant Contact
[Yoomとは]
今回は「Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
OutlookとConstant ContactをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Outlookのマイアプリ連携はナビを用意しています！以下の手順をご参照ください。
1.上記のナビと同じようにマイアプリ連携のページからConstant Contactを検索します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
マイアプリにOutlookとConstant Contactが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Outlookで受信した内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するOutlookにメールを送信しておきましょう！
これは後続のOutlookのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなメールを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「メールを受信したら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
なお、Yoomプランの詳しい説明はこちらを参照してみてください。
4.「メールフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたらテストボタンをクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
1.続いて、AIを使ってテキストから必要なデータを抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで毎回同じ固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「抽出したい項目」は、メール本文データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Constant Contactにデータを追加するため、Constant Contactに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「Create Contact」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Email Address」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「Create Source」は、プルダウンから選択してください。
「First Name」「Last Name」「Company Name」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
その他の項目は、入力欄下の注釈に沿って、任意で設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にConstant Contactにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はOutlookからConstant Contactへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConstant ContactからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際、その情報をチーム内で迅速に共有するには、別途報告する手間が発生しますが、この連携を設定することで<span class="mark-yellow">Constant Contactに新しいコンタクトが作成されると、その詳細をすぐにOutlookで指定の担当者へ通知</span>できます。
これにより、情報共有のタイムラグを減らし、見込み客への迅速なアプローチやフォローアップが可能になります。
全てのコンタクト追加を通知するのではなく、特定のリストに追加されたコンタクトや特定のタグが付与されたコンタクトなど、重要なものだけを把握したい場合に、この自動化が役立ちます。
この連携では<span class="mark-yellow">「重要顧客」や「イベント参加者」といった特定の条件を持つコンタクトが追加された場合のみ、担当者にOutlookで通知</span>を送ることができ、重要なリードを見逃すことなく、効率的な対応を実現します。
OutlookやConstant ContactのAPIを活用することで、メール業務や顧客管理のフローをスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください！
Outlookでの自動化を導入することで、メール送信や情報抽出、添付ファイル管理などの業務が効率化されます。
例えば、受信メールをもとに他ツールへ情報を登録したり、メール内容に基づいたフォローアップを自動化できます。これにより、営業担当者やカスタマーサポートの業務負荷を軽減できます！
Constant Contactによる自動化は、コンタクト情報の登録や同期、広告経由のリード管理を効率化します。
例えば、フォームや広告から取得した顧客情報を自動で登録したり、既存データと同期させることで手作業を減らせます。マーケティング担当者や営業部門に特に有効です！
OutlookとConstant Contactの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたメールからの情報転記やリスト作成といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、顧客とのコミュニケーションやマーケティング戦略の立案といった、より本質的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q:連携が失敗した場合、どのように通知・処理されますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。なお、自動的な再実行は行われませんので、ご注意ください。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:メールに添付されたPDFファイルの内容も連携できますか？
A:はい、OCR機能を活用することで連携可能です。
OCRについて詳しくは下記をご参照ください。
Q:この連携は無料プランでどの程度まで試せますか？
A:本記事でご紹介したフローボットは、最後まで無料で設定いただけます。
詳しい料金プランはこちらをご参照ください。
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