Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールを、チームメンバーがいるoviceのワークスペースに毎回手作業で通知するのは手間がかかり、対応漏れも心配ではありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、oviceのワークスペースへ自動で通知でき、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する顧客からの問い合わせやアラートメールをoviceで共有したい方 チーム内での情報伝達の速度を上げ、対応漏れを防ぎたいと考えている方 oviceをチームのコミュニケーションハブとして、より有効活用したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの特定メール受信と同時にoviceへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知忘れや内容の誤りを防ぎ、重要な情報を確実にチームへ共有できるため、ヒューマンエラーのリスクを抑えられます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。この際、通知の対象としたいメールのキーワード（例えば「重要」「至急」「お問い合わせ」など）を指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの内容などを通知メッセージに含めるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとなるメールを特定するためのキーワードを、業務内容に合わせて任意で設定してください。例えば、特定の顧客名やプロジェクト名、エラーコードなどを指定できます。 oviceへの通知設定では、通知先のワークスペースを選び、メッセージ内容を自由にカスタマイズできます。固定メッセージに加えて、受信メールの件名や本文の一部を含めることも可能です。 ■注意事項
Gmail、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
oviceを使った情報共有やメンバー管理を手作業で行っていませんか？
特に社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければよいか分からず、結局手作業を続けてしまうケースも多いでしょう。
そこで本記事では、ovice APIの基礎知識から、エンジニアでなくても様々なアプリとoviceを連携させる具体的な方法 までを分かりやすくご紹介します。
専門知識がなくても業務を効率化したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
とにかく早くoviceのAPIを利用したい方へ
Yoomにはovice APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら から詳細をチェックしてみてください！
ovice APIとは
ovice APIはoviceと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、oviceを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
ovice APIでできること
ovice APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにovice APIを使った自動化を体験できます。
ワークスペースメンバーに通知する
ovice APIの通知アクションをフローの中に置くことで、Gmailで受信した特定のメール内容をoviceのワークスペースに自動で通知できます。
重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールを、チームメンバーがいるoviceのワークスペースに毎回手作業で通知するのは手間がかかり、対応漏れも心配ではありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、oviceのワークスペースへ自動で通知でき、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する顧客からの問い合わせやアラートメールをoviceで共有したい方 チーム内での情報伝達の速度を上げ、対応漏れを防ぎたいと考えている方 oviceをチームのコミュニケーションハブとして、より有効活用したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの特定メール受信と同時にoviceへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知忘れや内容の誤りを防ぎ、重要な情報を確実にチームへ共有できるため、ヒューマンエラーのリスクを抑えられます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。この際、通知の対象としたいメールのキーワード（例えば「重要」「至急」「お問い合わせ」など）を指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの内容などを通知メッセージに含めるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとなるメールを特定するためのキーワードを、業務内容に合わせて任意で設定してください。例えば、特定の顧客名やプロジェクト名、エラーコードなどを指定できます。 oviceへの通知設定では、通知先のワークスペースを選び、メッセージ内容を自由にカスタマイズできます。固定メッセージに加えて、受信メールの件名や本文の一部を含めることも可能です。 ■注意事項
Gmail、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
チャットが投稿されたら自動で起動する
oviceでのチャット投稿をアクションの起点として利用することで、投稿内容を即座にTelegramなどの外部チャットツールに通知できます。
場所に縛られずリアルタイムでの情報共有が可能 になり、コミュニケーションの速度が向上します。
oviceでチャットが投稿されたら、Telegramに通知する
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■概要
oviceでのチャットコミュニケーションは活発である一方、重要な情報が他のツール利用者にリアルタイムで共有されず、業務の連携が滞ることはありませんか？特にoviceとTelegramを併用している場合、手作業での情報伝達は手間がかかり、見逃しの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、oviceで特定のチャットが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知でき、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとTelegramを業務で利用し、情報共有の速度を上げたいと考えている方 oviceのチャット内容を手動でTelegramに転送する作業に手間を感じている方 重要なチャットの見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャット投稿をトリガーに、自動でTelegramへ通知が送信されるため、手作業での転送にかかっていた時間を削減できます。 手作業による情報伝達の遅延や通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとTelegramをYoomと連携させます。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、oviceからのチャット投稿情報を受け取れるようになります。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定します。ここで、oviceから受け取った情報を基に、指定したTelegramチャンネルへ通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「メッセージを送信する」オペレーションにおいて、通知先のチャンネルIDを任意に設定できます。 固定テキストの設定や、oviceのWebhookから受け取ったチャット内容（アウトプット）をメッセージに含めることが可能です。 ■注意事項
oviceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
グループメンバーに通知する
Outlookで受信したメールの内容をoviceの特定グループに自動で通知するアクションをフローに組み込むことで、関連メンバーへの情報伝達がスムーズになります。
プロジェクトやチーム単位での連携を強化 できます。
Outlookで受信したメール内容をoviceのグループに通知する
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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度コピー＆ペーストしてoviceのグループに通知する作業は、手間がかかる上に他の業務を圧迫していませんか。また、手作業による通知の遅れや誤った情報共有は業務のボトルネックになりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でoviceの指定グループへ通知することが可能になり、コミュニケーションの迅速化と業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookとoviceを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたい方 メール確認とoviceへの通知作業の二度手間をなくしたいと考えている方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーや担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信をトリガーに、oviceへの通知が自動実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定し、メールフォルダIDを指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知先のグループIDや通知するメッセージ内容（受信メールの件名や本文など）を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、通知対象としたいメールの受信フォルダ（例：受信トレイ、特定のフォルダ）や、メールの条件（差出人、件名に含まれるキーワードなど）を任意で設定してください。 oviceの通知設定では、通知を送信するグループIDを正確に指定してください。通知するメッセージ内容も、固定のテキストだけでなく、受信したメールの件名や本文などの情報（アウトプット）を組み合わせて、より分かりやすい通知内容にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合は認証に失敗する可能性があります。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
グループのメンバーに通知を送信
ワークスペースのメンバーに通知を送信
組織のメンバーに通知を送信
ovice APIの利用料金と注意点
ovice APIは、基本的に無料で利用することができます。
そのため、oviceの無料プラン（Freeプラン）をご利用の場合でも、APIを活用して様々な業務を自動化することが可能です。
プランによる違いと仕様変更のリスク： Freeプランではリクエスト数に制限があるほか、APIの仕様が予告なく変更される可能性があります。安定した運用を求める場合や、大量のリクエストを行う場合は有料プランの利用も検討しましょう。
リクエスト制限： APIを呼び出す回数（リクエスト数）に関する明確な上限は公式に発表されていませんが、システムに負荷をかけすぎないよう、短時間に大量のリクエストを送ることは避けるのが賢明です。
APIを安定して活用するためには、利用するプランの特性を理解し、最新の公式情報を定期的に確認することをおすすめします。
※詳細はoviceのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してovice APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
ovice APIとの連携方法 はじめにovice APIとYoomを連携する方法を紹介します。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。入力欄にoviceと入力するとoviceのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしましょう。
以下の画面が出てきます。アカウント名： 任意のものでOKです。管理しやすい名前にしておくと便利です！アクセストークン、クライアントシークレット： こちらの記事 を参考にしながら設定してみましょう。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
今回は「Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する」 という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GmailとYoomの連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定およびoviceのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：GmailとYoomの連携 Gmailも先程のoviceと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1. 以下の画面が表示されます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選んでください。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールを、チームメンバーがいるoviceのワークスペースに毎回手作業で通知するのは手間がかかり、対応漏れも心配ではありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、oviceのワークスペースへ自動で通知でき、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する顧客からの問い合わせやアラートメールをoviceで共有したい方 チーム内での情報伝達の速度を上げ、対応漏れを防ぎたいと考えている方 oviceをチームのコミュニケーションハブとして、より有効活用したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの特定メール受信と同時にoviceへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知忘れや内容の誤りを防ぎ、重要な情報を確実にチームへ共有できるため、ヒューマンエラーのリスクを抑えられます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。この際、通知の対象としたいメールのキーワード（例えば「重要」「至急」「お問い合わせ」など）を指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの内容などを通知メッセージに含めるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとなるメールを特定するためのキーワードを、業務内容に合わせて任意で設定してください。例えば、特定の顧客名やプロジェクト名、エラーコードなどを指定できます。 oviceへの通知設定では、通知先のワークスペースを選び、メッセージ内容を自由にカスタマイズできます。固定メッセージに加えて、受信メールの件名や本文の一部を含めることも可能です。 ■注意事項
Gmail、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はマイアプリ連携したものが選択されています。必要であればタイトルをわかりやすいものに修正し、トリガーアクションは変更せずに進めてください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックして進みましょう。
各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。こちら で事前に確認してくださいね！
キーワード： 指定したいキーワードを入力します。今回はテストのため「新規リード」と設定しています。また、Gmailの検索演算子 の利用も可能です。
設定が終わったら、Gmailの画面で試しにメールを送信してみましょう。 今回は、テストとして以下のようなメッセージを投稿しています。
終わったらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示され、Gmailから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。アウトプットについて
ステップ4:ワークスペースのメンバーに通知を送信する設定 最後に、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」のアイコンをクリックします。
oviceと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
全て手で入力してしまうと、同じメッセージが何度も送信されてしまうので、気をつけましょう！
設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう。テスト後はoviceの画面でも通知されているかチェックしておくと確実です。
ステップ5:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、Gmailで受信したメール内容をoviceのワークスペースに通知する方法でした！
ovice APIを活用した自動化の例 今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、oviceを使った業務フローを自動化しましょう！
1.oviceの送信や入退室を起点にして、他のアプリへの通知したりデータ展開を効率化する ovice APIと外部アプリケーションのAPIを利用すれば、oviceでパブリックチャットやメッセージが送信されたり、入退室がされたら自動で外部アプリケーションへ情報を登録することが可能です。
例えば、oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知することで、手動での共有作業を削減し、データの正確性と共有のスピード向上が期待できます。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
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■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。 メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。 ■注意事項
ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは円滑な業務遂行に不可欠ですが、他の作業に集中していると重要なパブリックチャットを見逃してしまうことはありませんか。リアルタイムでの確認が難しい場面では、情報伝達の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceでの重要なアナウンスやメンションを見逃したくないチームリーダーの方 リモートワーク環境で、リアルタイムのコミュニケーションに遅れず対応したい方 手動での確認作業をなくし、oviceの重要な通知を効率的に受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、常にoviceを確認する手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。 手動確認による重要な情報の見落としを防ぎ、対応の遅延といったコミュニケーションロスをなくすことで、円滑なチーム連携をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により発行されるWebhook URLをovice側に設定してください。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、特定の担当者だけでなくメーリングリストなどを指定することも可能です。 メールの件名や本文は自由にカスタマイズできます。oviceから受け取ったチャット内容（送信者名、メッセージなど）を変数として本文に含めることで、メールを開くだけで内容を把握できるように設定することが可能です。 ■注意事項
ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知する
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■概要
oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者 2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
リモートワークの状況を管理したい人事担当者 チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー 3.Google Chatを日常的に活用している方
チームのコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用している企業 Google Chatを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google Chatを使用することで、チーム全体で情報を共有しやすくなり、業務の効率が向上します。
・仮想オフィスでの入退室管理が効率化され、リモートワーク中の業務がスムーズに進行します。
■注意事項
・ovice、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
oviceでのコミュニケーションを行なっている中で重要な情報が流れてしまいがちだと感じることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
oviceでの情報共有とNotionでの情報整理を日常的に行っている方 oviceの特定メッセージを見逃さず、効率的にNotionへ記録したいと考えている方 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
条件に合致するoviceの投稿メッセージがNotionに情報が自動追加されるので、転記に費やしていた時間の短縮が期待できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Notionでの情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、ovice側で指定のWebhook URLを設定します。 次に、オペレーションで、分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、oviceから送信されるWebhookの情報（メッセージ内容や投稿者など）を元に、特定の条件で処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した場合にoviceから受け取った情報をNotionデータベースへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、分岐条件を任意に設定・追加できます。 Notionへレコードを追加する際に、oviceから取得したメッセージ内容や投稿日時といった前段の情報を変数として用い、Notionデータベースのどのフィールドにどの情報を埋め込むかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.oviceへの通知を自動化して、通知・連絡を効率化する さらに、メッセージツールからoviceへ自動通知することも可能です。
データの一元管理により、業務の効率化が期待されます。
Chatworkで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Chatworkで重要な連絡を確認し、その内容をoviceでも共有する際、手作業での転記や通知に手間を感じていないでしょうか。こうした作業は、連絡の遅延や共有漏れの原因にもなり得るため、このワークフローを活用することで、Chatworkの特定ルームへの投稿をトリガーにoviceのワークスペースへ自動で通知できます。これにより、二つのツール間の情報連携がスムーズになり、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkとoviceを併用し、情報共有の二度手間を解消したい方 重要な通知やメンションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したい方 手作業によるコミュニケーションのタイムラグをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿を即座にoviceへ通知できるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、より迅速な情報伝達が可能です。 自動で通知が実行されることで、手動での共有忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるルームを指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」のアクションを設定して、通知内容や対象メンバーなどを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」の設定では、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストを入力するだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ本文や投稿者名といった動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Chatwork、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションと、oviceワークスペースでの情報共有、これらの両立に手間を感じていませんか？複数のツールを確認する手間や、大切なメッセージの見落としは、業務効率の低下につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースへ自動で通知し、情報共有の円滑化と確認漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordとoviceを日常的に利用し、情報連携の効率化を求めている方 チーム内コミュニケーションをよりスムーズにし、伝達ミスを減らしたい方 手作業での情報共有から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへの投稿をoviceへ自動で通知するため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。 システムが自動で通知することで、メッセージの見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomの「マイアプリ」ページにて、Discordおよびoviceとの連携設定を行います。 次に、トリガーとしてDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。このステップで、監視対象とするDiscordのチャンネルを指定してください。 続いて、オペレーションとしてoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。ここで、通知先のoviceワークスペースやメンバー、そしてDiscordから取得したメッセージ内容を通知文として設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定において、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションが新しいメッセージをチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定することが可能です。例えば、よりリアルタイムな通知が必要な場合は間隔を短く、通知頻度を調整したい場合は長くするなど、業務の状況に合わせて柔軟に変更してください。 ■注意事項
Discord、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特にGoogle Chatで受け取った情報を、仮想オフィスであるoviceのメンバーに共有する場合、手作業での転記は手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに投稿されたメッセージをoviceへ自動で通知するため、こうした情報連携の課題を解消し、円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatとoviceを併用しており、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方 手動での通知によるタイムラグや、重要なメッセージの見逃しといった課題を解決したい方 部門間のコミュニケーションを活性化させ、円滑な連携を実現したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへのメッセージ投稿をきっかけにoviceへ自動で通知されるため、これまで手動で転記していた時間を削減できます。 人の手による作業で起こりがちだった通知の遅延や、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知の起点としたいスペースを指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知したい内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定することが可能です。 メッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージから取得した投稿者名や本文などを動的な値として組み込めます。 ■注意事項
Google Chat、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。 ■注意事項
LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間を削減したいと考えている方 チーム内の重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 手動でのコピペや通知作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった動的な情報を組み込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方 リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。 ■注意事項
Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ ovice API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたoviceを使った通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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