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ビジネスにおけるスケジュール管理は、業務を効率的に行う上で重要です。
そのために、SPIRALとGoogleカレンダーを連携してスケジュール登録を自動化することをおすすめします。
今回は、スケジュール登録の自動化方法とSPIRALとGoogleカレンダーの連携によるメリットについてお伝えします。
この自動化を活用することで、予定共有がしやすくなり、日々の業務効率向上に役立つかもしれません。
Yoomには、SPIRALとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
SPIRALで予定が登録された際には、自動的にGoogleカレンダーに予定が登録されます。
この自動化で、チーム全体が最新の予定を確認でき、スピーディーに予定の共有ができるでしょう。
たとえば、各メンバーが予定を登録すると、他のメンバーはGoogleカレンダーを確認するだけで良いので、予定の調整がしやすくなります。 これにより、ダブルブッキングや共有漏れの防止につながりそうです。
スケジュール管理を自動化することで、登録ミスを回避し、作業負担を軽減することができます。 この自動化は、サポートチームや営業チームが顧客対応をする際や会議の調整をする際などに役立つでしょう。
これにより、担当者は手動入力の手間が省け、スムーズに業務を進めることができます。
SPIRALとGoogleカレンダーを連携させることで、これまで手作業で行っていた予定登録や日程調整を自動化できます。
たとえば、SPIRALで登録された情報をもとにGoogleカレンダーに予定を自動で登録したり、顧客との会議予定をGoogleカレンダーに反映させたうえで、Outlookから会議URLを送信するといった運用が可能です。
これにより、手入力の手間や転記ミスを防ぎ、チーム全体の業務効率向上につながります。また、情報の精度が高まることで、部署間のスムーズな情報共有も可能です。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
SPIRALで登録された情報をもとに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
これにより手入力の手間を削減でき、チーム全体の業務効率向上につながります。
また、入力ミスや登録漏れのリスクを減らせるため、共有する情報の精度も高まります。
SPIRALで顧客情報を確認し、Googleカレンダーに予定を登録したうえで、Outlookから会議URLを送信するフローです。
これにより、手作業で行っていた日程調整の時間を短縮できます。
さらに、手作業による転記が不要になるため、日時の誤登録や会議URLの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
それでは、さっそく実際にSPIRALとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL／Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は、「SPIRALで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する」フローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索窓に「SPIRAL」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
以下の画面が表示されるので、説明を読んで「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
APIエージェントの設定方法は、SPIRALのAPIエージェント管理をご確認ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
先ほどと同様に、Googleカレンダーを検索します。
以下の画面が表示されたら、Googleカレンダーにログインしましょう。
Yoomと連携するアカウントを選択してください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、SPIRALとGoogleカレンダーが表示されます。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
今回は手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
最初に、「レコードが作成されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、設定しましょう。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「アプリID」と「データベースID」は説明を読んで設定してください。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
取得した値を確認したら保存しましょう。
続いて、SPIRALでレコードを取得する設定を行うため、「レコードを取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認して次に進みましょう。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認します。
以下の画面が表示されたら、「レコードが作成されたら」の取得した値を使用して「レコードID」の設定をしてください。
赤枠内の矢印をクリックすると、取得した値を使用できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたらSPIRALの予定情報が表示されます。
Googleカレンダーの設定にSPIRALから取得したデータを利用するので、「取得した値」を手動で作成する必要があります。
予定日は、「2024-10-18」という形式で設定しましょう。
予定時刻は「13:00」という形式で設定してください。
終日予定を設定したい場合は、予定の開始時間を00:00と設定し、終了時間は「翌日の00:00」に設定しましょう。
設定後、「保存」をクリックします。
続いて、Googleカレンダーの設定を行うため、「予定を作成」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
設定内容を確認したら、次へ進みましょう。
以下の画面が表示されたら、「カレンダーID」と「予定のタイトル」を設定します。
スクロールし、「レコードを取得」の取得した値を使用して「必須項目」を設定しましょう。
自身で設定した取得した値が赤枠内に表示されるため、そこから該当する項目を選択します。
開始日や開始時間など、注意書きの通りの形式で記載する必要があります。
他にも必要な項目があれば、設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動で起動します。
