■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、顧客管理のためにSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、その情報を自動でSPIRALにレコードとして登録し、spiralとamazonの連携における手作業をなくすことで、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSPIRALに手入力しているECサイトの運営担当者の方
- SPIRALとAmazonの顧客データを一元管理し、データ活用の精度を高めたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生をきっかけに、SPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが進むように設定します
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、条件に合致した注文情報を指定のデータベースに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- 分岐機能では、例えば特定の商品が含まれる注文のみを対象にするなど、フローを進行させたい条件を自由に設定することが可能です。
- SPIRALへの登録アクションでは、任意のアプリ内のデータベースを選択し、前段のオペレーションで取得したどの値をどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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