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Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを併用していると、「情報共有に手間がかかる」「異なるツール間の管理が煩雑」と感じることはありませんか？
特に、手動でデータを移行したり、複数のツールを行き来したりするのは負担になりがちです。
しかし、こうした課題は、適切なツールを活用すれば簡単に解決できます。そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、Microsoft TeamsとGoogle Workspaceをスムーズに連携する方法をご紹介します。
連携を自動化することで、データ入力の手間を削減し、業務の効率化を実現するでしょう！「もっと便利にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを活用したい！」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」フローは、チームコミュニケーションとグループ管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Microsoft Teamsで新しいメンバーに関する情報を投稿する際、その内容をGoogle Workspaceの特定のグループに自動的に反映させることで、手動での追加作業を省略します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、グループ管理の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを日常的に使用しており、グループ管理に手間を感じている管理者の方
・チームメンバーの追加作業を自動化したいと考えているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を目指しているビジネスリーダーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、チームコミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを連携してできること
Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する
Microsoft TeamsとGoogle Workspaceの両方を業務で利用しており、グループ管理を効率化したい方におすすめです。
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」フローは、チームコミュニケーションとグループ管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Microsoft Teamsで新しいメンバーに関する情報を投稿する際、その内容をGoogle Workspaceの特定のグループに自動的に反映させることで、手動での追加作業を省略します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、グループ管理の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを日常的に使用しており、グループ管理に手間を感じている管理者の方
・チームメンバーの追加作業を自動化したいと考えているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を目指しているビジネスリーダーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、チームコミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新する
投稿されたメッセージ内容から必要事項を抽出し、それを利用して自動でGoogle Workspaceのユーザー情報を更新できます。更新漏れが防げそうです。
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新する」ワークフローは、チーム内での情報共有を活用して、
Google Workspaceのユーザー情報を自動的に更新します。これにより、手動でのデータ管理が不要となり、業務効率が向上します。
Microsoft Teamsでの投稿内容が自動的にGoogle Workspaceに反映されるため、最新のユーザー情報を常に維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー情報の更新作業に手間を感じている管理職の方
・チーム内での情報共有とデータ管理を効率化したいと考えている方
・手動でのデータ入力によるミスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft TeamsとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams／Google Workspace
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMicrosoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」フローは、チームコミュニケーションとグループ管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Microsoft Teamsで新しいメンバーに関する情報を投稿する際、その内容をGoogle Workspaceの特定のグループに自動的に反映させることで、手動での追加作業を省略します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、グループ管理の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを日常的に使用しており、グループ管理に手間を感じている管理者の方
・チームメンバーの追加作業を自動化したいと考えているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を目指しているビジネスリーダーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、チームコミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
それでは進めていきましょう！
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。Microsoft Teamsのマイアプリ登録方法は、以下のナビを参考に行ってください。
Google Workspaceのマイアプリ登録手順
Google Workspaceのマイアプリ登録方法も同様に、以下のナビを参考に進めてください。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『試してみる』をクリックしましょう。
■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する」フローは、チームコミュニケーションとグループ管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Microsoft Teamsで新しいメンバーに関する情報を投稿する際、その内容をGoogle Workspaceの特定のグループに自動的に反映させることで、手動での追加作業を省略します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、グループ管理の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを日常的に使用しており、グループ管理に手間を感じている管理者の方
・チームメンバーの追加作業を自動化したいと考えているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を目指しているビジネスリーダーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、チームコミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されるので、右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。
トリガーの起動間隔は、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。
設定後、先ほど指定したチャネルにテスト投稿を行います。
今回は以下の内容を投稿してみました！
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプット（取得した値）にメッセージ内容が表示されます。
このアウトプット（取得した値）をこのあとのアクション設定時に引用することで、Microsoft TeamsとGoogle Workspaceのデータ連携を実現していきます！
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
次画面に進んだら、必須項目を画像のように設定していきましょう。
※アウトプット（取得した値）から選択すれば、トリガーなどで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを設定してしまうと、フロー起動時に毎回そのテキストの抽出結果が出てしまうので、アウトプット（取得した値）から必ず選択してください。
抽出したい項目として、名前とメールアドレスを指定しました。
設定が完了したらテストをクリックしましょう。
テストが成功し、アウトプット（取得した値）に抽出結果が表示されたら保存します。
ステップ5:Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定
続いて、Microsoft Teamsのメッセージ内容から抽出した項目を活用して、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定を行うため、「グループにメンバーを追加」をクリックします。
※【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランのみ利用可能です。
他のプランでは設定がエラーになるためご注意ください。
有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限対象のアプリも使用できます。→Yoomのプランについて
先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
次の画面に進んだら、必須項目を設定しましょう。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Google Workspaceに追加されるのでご注意ください。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Microsoft Teamsにメッセージ投稿したら、Google Workspaceに追加されるかを確認してみましょう。
