【ノーコードで実現】Microsoft Teamsの投稿データをGoogle Workspaceに自動的に連携する方法

Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを併用していると、「情報共有に手間がかかる」「異なるツール間の管理が煩雑」と感じることはありませんか？
特に、手動でデータを移行したり、複数のツールを行き来したりするのは負担になりがちです。
しかし、こうした課題は、適切なツールを活用すれば簡単に解決できます。そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、Microsoft TeamsとGoogle Workspaceをスムーズに連携する方法をご紹介します。
連携を自動化することで、データ入力の手間を削減し、業務の効率化を実現するでしょう！「もっと便利にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを活用したい！」という方は、ぜひ最後までご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。

Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsのチャネルでメンバー追加の依頼を受けた後、手動でGoogle Workspaceの管理画面を開き、グループにメンバーを追加する作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から情報を抽出してGoogle Workspaceのグループへメンバーを自動で追加するため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを起点にGoogle Workspaceのグループ管理を行っている情報システム担当者の方
• メンバーの追加作業を手作業で行っており、対応漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• プロジェクトや部署ごとのアクセス権限付与を、よりスピーディーかつ効率的に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでGoogle Workspaceへのメンバー追加が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記や設定が不要になるため、ユーザーの追加間違いや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、抽出したメンバー情報を指定のグループに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
• 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージからメンバーのメールアドレスなど、どの情報を抜き出すかを任意で設定してください。
• Google Workspaceのオペレーションでは、追加先のグループIDと、Microsoft Teamsの投稿から抽出したユーザー情報を任意で設定してください。

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Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを連携してできること

Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する

Microsoft TeamsとGoogle Workspaceの両方を業務で利用しており、グループ管理を効率化したい方におすすめです。

Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsのチャネルでメンバー追加の依頼を受けた後、手動でGoogle Workspaceの管理画面を開き、グループにメンバーを追加する作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から情報を抽出してGoogle Workspaceのグループへメンバーを自動で追加するため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを起点にGoogle Workspaceのグループ管理を行っている情報システム担当者の方
• メンバーの追加作業を手作業で行っており、対応漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• プロジェクトや部署ごとのアクセス権限付与を、よりスピーディーかつ効率的に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでGoogle Workspaceへのメンバー追加が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記や設定が不要になるため、ユーザーの追加間違いや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、抽出したメンバー情報を指定のグループに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
• 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージからメンバーのメールアドレスなど、どの情報を抜き出すかを任意で設定してください。
• Google Workspaceのオペレーションでは、追加先のグループIDと、Microsoft Teamsの投稿から抽出したユーザー情報を任意で設定してください。

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Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新する

投稿されたメッセージ内容から必要事項を抽出し、それを利用して自動でGoogle Workspaceのユーザー情報を更新できます。更新漏れが防げそうです。

Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceのユーザー情報を更新する

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■概要

Microsoft Teamsのチャネルで共有された人事情報などを、都度Google Workspaceのユーザー情報に手作業で反映させていませんか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生しやすく、担当者にとっては見過ごせない業務の一つです。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出して、Google Workspaceのユーザー情報を自動で更新します。手作業による更新の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・Microsoft TeamsとGoogle Workspaceを併用し、情報連携に手間を感じている情報システム担当者の方
• ・手作業によるユーザー情報の更新で、ミスや対応漏れなどの課題を抱えている人事・総務担当者の方
• ・SaaS間の定型的なデータ連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・Microsoft Teamsへの投稿を起点にユーザー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• ・人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 3.続いて、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」を使用して、Microsoft Teamsの投稿内容から、更新に必要なユーザー情報（氏名、部署など）を抽出します。
4. 4.最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザー情報を更新」アクションを設定し、3で抽出した情報をもとに該当ユーザーのデータを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
• ・「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、投稿されたメッセージのどの部分を、どの項目として抽出するかを任意で設定してください。
• ・Google Workspaceのオペレーションでは、抽出した情報をもとに、どのユーザーの情報を更新するかを特定するためのユーザーID（メールアドレスなど）を指定してください。

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Microsoft TeamsとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams／Google Workspace

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はMicrosoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとGoogle Workspaceをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびGoogle Workspaceのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsのチャネルでメンバー追加の依頼を受けた後、手動でGoogle Workspaceの管理画面を開き、グループにメンバーを追加する作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から情報を抽出してGoogle Workspaceのグループへメンバーを自動で追加するため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを起点にGoogle Workspaceのグループ管理を行っている情報システム担当者の方
• メンバーの追加作業を手作業で行っており、対応漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• プロジェクトや部署ごとのアクセス権限付与を、よりスピーディーかつ効率的に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでGoogle Workspaceへのメンバー追加が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記や設定が不要になるため、ユーザーの追加間違いや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、抽出したメンバー情報を指定のグループに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
• 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージからメンバーのメールアドレスなど、どの情報を抜き出すかを任意で設定してください。
• Google Workspaceのオペレーションでは、追加先のグループIDと、Microsoft Teamsの投稿から抽出したユーザー情報を任意で設定してください。

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ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
それでは進めていきましょう！

Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。Microsoft Teamsのマイアプリ登録方法は、以下のナビを参考に行ってください。

Google Workspaceのマイアプリ登録手順

Google Workspaceのマイアプリ登録方法も同様に、以下のナビを参考に進めてください。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『試してみる』をクリックしましょう。

Microsoft Teamsで投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsのチャネルでメンバー追加の依頼を受けた後、手動でGoogle Workspaceの管理画面を開き、グループにメンバーを追加する作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から情報を抽出してGoogle Workspaceのグループへメンバーを自動で追加するため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを起点にGoogle Workspaceのグループ管理を行っている情報システム担当者の方
• メンバーの追加作業を手作業で行っており、対応漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• プロジェクトや部署ごとのアクセス権限付与を、よりスピーディーかつ効率的に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでGoogle Workspaceへのメンバー追加が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記や設定が不要になるため、ユーザーの追加間違いや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、抽出したメンバー情報を指定のグループに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
• 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージからメンバーのメールアドレスなど、どの情報を抜き出すかを任意で設定してください。
• Google Workspaceのオペレーションでは、追加先のグループIDと、Microsoft Teamsの投稿から抽出したユーザー情報を任意で設定してください。

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進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されるので、右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択しましょう。

タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。

トリガーの起動間隔は、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
• チームID・チャネルID:該当欄をクリックするとメニューが表示されます。赤枠の候補をクリックし、表示されたものからチャネルを選択してください。

設定後、先ほど指定したチャネルにテスト投稿を行います。
今回は以下の内容を投稿してみました！

フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプット（取得した値）にメッセージ内容が表示されます。
このアウトプット（取得した値）をこのあとのアクション設定時に引用することで、Microsoft TeamsとGoogle Workspaceのデータ連携を実現していきます！

アウトプット（取得した値）について

ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:テキストからデータを抽出する設定

続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。

こちらもアカウント情報を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。

()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について

次画面に進んだら、必須項目を画像のように設定していきましょう。

• 対象のテキスト:フォームのアウトプット（取得した値）から「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択します。

※アウトプット（取得した値）から選択すれば、トリガーなどで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを設定してしまうと、フロー起動時に毎回そのテキストの抽出結果が出てしまうので、アウトプット（取得した値）から必ず選択してください。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

抽出したい項目として、名前とメールアドレスを指定しました。
設定が完了したらテストをクリックしましょう。

テストが成功し、アウトプット（取得した値）に抽出結果が表示されたら保存します。

ステップ5:Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定

続いて、Microsoft Teamsのメッセージ内容から抽出した項目を活用して、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定を行うため、「グループにメンバーを追加」をクリックします。

※【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランのみ利用可能です。
他のプランでは設定がエラーになるためご注意ください。
有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限対象のアプリも使用できます。→Yoomのプランについて

先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
次の画面に進んだら、必須項目を設定しましょう。

• グループキー:追加したいグループキーを入力してください。

• メールアドレス:先ほど取得したアウトプット（取得した値）を利用して設定してください。

• 権限:選択肢から設定してください。

設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Google Workspaceに追加されるのでご注意ください。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Microsoft Teamsにメッセージ投稿したら、Google Workspaceに追加されるかを確認してみましょう。