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「Tumblrに新しい投稿をしたら、関連資料をBoxのフォルダにバックアップとして保存したい」
「投稿ごとに手作業でBoxにフォルダを作成して整理しているけど、手間がかかるし、たまにフォルダ名を間違えてしまう…」
このように、TumblrとBoxを併用する中で、手作業でのデータ連携に課題を感じていませんか？
もし、Tumblrの新規投稿をきっかけに、投稿内容に応じたフォルダをBoxに自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、コンテンツの企画や作成といった、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに導入できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Tumblrでの情報収集やモニタリングは有効ですが、収集した情報を手作業でBoxに整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の投稿だけを選んでフォルダを作成・管理する作業は、時間もかかり、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIが自動でテキストを抽出し、その情報を基にBoxへフォルダを自動作成できるため、情報収集から整理までの一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrで見つけた情報を、定期的にBoxへ手動で整理・保存している方
・Tumblrの特定投稿のモニタリングと、Boxでの情報管理を効率化したい方
・情報収集からファイル管理までの一連の流れを自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・Tumblr、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TumblrとBoxを連携してできること
TumblrとBoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間のデータ転記やファイル管理作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能になります。
今回ご紹介するテンプレートを使えば、アカウントを登録してすぐにTumblrとBoxの連携を実際に体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキスト抽出してBoxでフォルダを作成する
Tumblrで特定のキーワードを含む新しい投稿が行われた際に、その投稿のテキスト情報を基にBox内に自動でフォルダを作成するため、投稿ごとの資料やバックアップを手間なく整理・管理でき、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎます。
この連携は、特定条件のデータのみを対象とする分岐処理を含むパターンです。
■概要
Tumblrでの情報収集やモニタリングは有効ですが、収集した情報を手作業でBoxに整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の投稿だけを選んでフォルダを作成・管理する作業は、時間もかかり、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIが自動でテキストを抽出し、その情報を基にBoxへフォルダを自動作成できるため、情報収集から整理までの一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrで見つけた情報を、定期的にBoxへ手動で整理・保存している方
・Tumblrの特定投稿のモニタリングと、Boxでの情報管理を効率化したい方
・情報収集からファイル管理までの一連の流れを自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・Tumblr、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TumblrとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとBoxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキスト抽出してBoxでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Tumblrでの情報収集やモニタリングは有効ですが、収集した情報を手作業でBoxに整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の投稿だけを選んでフォルダを作成・管理する作業は、時間もかかり、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIが自動でテキストを抽出し、その情報を基にBoxへフォルダを自動作成できるため、情報収集から整理までの一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrで見つけた情報を、定期的にBoxへ手動で整理・保存している方
・Tumblrの特定投稿のモニタリングと、Boxでの情報管理を効率化したい方
・情報収集からファイル管理までの一連の流れを自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・Tumblr、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BoxとTumblrのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Boxの連携
以下の手順をご参照ください。
Tumblrの連携
次にTumblrの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにTumblrと入力し、アプリをクリックしてください。
認証画面が表示されますので「許可」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
まずはテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Tumblrでの情報収集やモニタリングは有効ですが、収集した情報を手作業でBoxに整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の投稿だけを選んでフォルダを作成・管理する作業は、時間もかかり、見落としなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIが自動でテキストを抽出し、その情報を基にBoxへフォルダを自動作成できるため、情報収集から整理までの一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrで見つけた情報を、定期的にBoxへ手動で整理・保存している方
・Tumblrの特定投稿のモニタリングと、Boxでの情報管理を効率化したい方
・情報収集からファイル管理までの一連の流れを自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・Tumblr、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Tumblrのトリガー設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
以下の画面で、「New Post」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
この後にYoomでの連携テストを行います。その際にトリガーを満たす必要があるため、実際にTumblrで投稿を作成しておきましょう。
今回は以下のような内容で投稿してみました。
準備ができたらYoomの画面に戻り、テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：分岐の設定
次に、Boxにフォルダを作成したい特定の投稿を検知するために、分岐の設定を行います。
赤枠の「分岐する」をクリックしましょう。
分岐対象の取得した値は、オペレーション、取得した値のそれぞれに対象としたい項目を選択しましょう。
分岐条件は一致した場合のみ分岐先の処理を行うため、対象としたい内容を入力しましょう。以下の画像では「テスト」というワードが含まれている場合のみBoxにフォルダを作成する設定になっています。任意でワードを変更してください。
入力が完了したら保存します。
ステップ5：取得したテキストからデータを抽出するアクション設定
次に、Tumblrで取得した内容からBoxのフォルダ作成の際に使用するデータを抽出する設定を進めていきましょう。
赤枠の「テキスト抽出」をクリックします。
タイトルはわかりやすいものを設定しましょう。変換タイプについては、AIのモデルを選択してください。
今回はデフォルトのままで進めていきます。
対象のテキストは、Tumblrのテストで取得した値から選びましょう。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されます。
抽出したい項目を指定します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。テストが成功したら、保存して次へ進みます。
ステップ6：Boxにフォルダを作成するアクション設定
次に、Boxにフォルダを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
フォルダ名を入力します。
フォルダ名として設定したい項目を先ほどの「テキスト抽出」で取得した値から選択しましょう。このように取得した値を活用することで、Tumblr内に含まれているデータをBoxに反映できます。
画面の案内に沿って、Boxでフォルダを作成したい親フォルダのコンテンツIDを入力します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功するとBoxで新しくフォルダが作成されますので確認してみましょう。
確認できたらYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
BoxのデータをTumblrに連携したい場合
今回はTumblrからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからTumblrへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Boxでのファイル管理を起点とした情報発信の自動化など、さらに幅広い業務効率化を実現できます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りTumblrでBlog Postを作成する
Boxの指定フォルダに画像やPDFなどのファイルがアップロードされた際に、OCR機能でファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容を基にTumblrのブログ投稿を作成するため、資料や議事録の内容を手動で転記することなく、迅速に情報共有やコンテンツ化を進めることができます。
この連携は、OCRによるテキスト抽出処理を含むパターンであり、コンテンツ作成の工数を削減します。
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
特に定期的な情報発信では、コピー＆ペーストや転記作業が負担となり、ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を自動で読み取りTumblrへ投稿するため、アプリ間の連携による情報発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方
・手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方
・複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方
■注意事項
・Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TumblrやBoxのAPIを使ったその他の自動化例
TumblrやBoxのAPIを活用することで、コンテンツ管理やファイル共有に関わる作業をスムーズに自動化できます。
Yoomには、これらの業務を効率化できるテンプレートが多数用意されているため、手動作業を減らして業務フローを最適化できます。
Tumblrを使った自動化例
Tumblrの自動化を導入することで、投稿内容をもとに他ツールとデータ連携したり、外部サービスでの顧客管理やタスク作成を自動化できます。
例えば、新規投稿をトリガーにしてリード作成やタスク登録、ファイル生成などを行えば、SNS運用と業務管理の連携がスムーズになります。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を作成・更新するたびに、手作業でTumblrにも投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この二度手間な作業は、投稿の遅れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報と連携してTumblrへの投稿を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロモーション活動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するストアの商品情報を、Tumblrで発信しているストアオーナーの方
・BASEとTumblr間の手作業による情報連携に、手間や時間を要している方
・新商品のプロモーションを迅速に行い、集客を効率化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・BASE、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordでの有益な情報やアナウンスを、Tumblrでブログとして発信したいものの、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じてはいないでしょうか。
また、手作業では投稿漏れや内容の間違いが発生してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージ投稿をきっかけに、Tumblrへのブログ投稿を自動化できるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでのアナウンスや議論をTumblrでアーカイブ・発信しているコミュニティ運営者の方
・DiscordとTumblrの連携を手作業で行っており、情報転記の手間をなくしたいと考えている方
・コミュニティ内の重要な情報を整理し、外部へ効率的に発信したいコンテンツクリエイターの方
■注意事項
・Discord、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をTumblrへ投稿する一連の作業を自動化できます。TumblrとGoogle Driveを連携させることで、手作業による転記の手間をなくし、効率的なコンテンツ投稿を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方
・TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方
・画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Notionでコンテンツを管理し、Tumblrでブログとして発信しているものの、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。
また、手動での作業はコピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページが更新されると、その内容がTumblrへ自動で投稿されるため、このような課題を解消し、コンテンツ発信業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを情報ストックの場として活用し、Tumblrへの連携を手作業で行っている方
・NotionとTumblrを利用したコンテンツ投稿の作業時間を短縮したいと考えている方
・手作業による転記ミスや投稿漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持したい担当者の方
■注意事項
・Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Tumblrでの情報発信後、関連する営業活動などをCloseで管理していませんか？新しい投稿があるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかるうえ、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿を検知して、Closeへ自動でタスクを作成できるため、顧客へのアプローチを効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrでの投稿内容に基づき、Closeで営業タスクを手動で作成している方
・TumblrとCloseを連携させ、情報発信から顧客管理までをスムーズにしたい方
・コンテンツマーケティング後の営業活動の抜け漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Tumblrでの新規投稿を自動で検知し、投稿内容からAIが必要な情報を抽出してCloseへリードとして自動で作成します。手作業による情報収集や転記作業をなくし、tumblrとcloseの連携をスムーズに実現することで、リード管理業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方
・情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方
・TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにSquareへ顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。TumblrとSquareを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方
・TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
・マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか？この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿をトリガーとして、Zendeskに自動でチケットを作成することが可能です。手作業による情報連携をなくし、迅速かつ正確な対応体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方
・TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方
・ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIがテキスト内容を解析し、Dropboxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方
・Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方
・TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxを使った自動化例
Boxでの自動化は、ファイルアップロードやフォルダ管理と他アプリの連携を効率化します。
例えば、フォーム送信や購読登録をトリガーにBoxフォルダを自動作成したり、アップロードされたファイルをOCRやAIで解析し通知・保存するなど、ファイル管理をよりスマートに行えます。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、ファイル管理とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ送信されます。
これにより、ファイル内容のスピーディーな確認や迅速なチーム内共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチーム
・書類のデジタル化と情報共有を効率化したいIT担当者
・OCRを活用して業務プロセスを自動化したいビジネスユーザー
・情報共有の迅速化と手作業の削減を目指している企業
■注意事項
・Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
■概要
「Mailchimpで購読者が追加されたらBoxにフォルダを作成する」フローは、メールマーケティングとクラウドストレージの連携を自動化する業務ワークフローです。
新しい購読者がMailchimpに登録されるたびに、自動的にBox内に専用フォルダが作成され、関連情報の管理がスムーズになります。
これにより、手動でのフォルダ作成作業を省略し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpを活用して定期的に購読者を増やしているマーケティング担当者の方
・Boxを利用して顧客情報やマーケティングデータを整理・管理しているチームの方
・手動でのフォルダ作成に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているビジネスオーナーの方
・データ管理の一貫性を保ちつつ、エラーを減らしたいと考えているIT担当者の方
・MailchimpとBoxの連携を強化し、情報の一元管理を目指している企業の方
■注意事項
・MailchimpとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にPDF化し、クラウドストレージサービスBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することでフォーム送信後すぐに自動でPDFが作成されBoxに保存されるため、業務の効率化とデータ管理の品質向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用している企業担当者
・データの管理・保存にBoxを活用している方
・手動作業の自動化を検討しているIT担当者
・データの正確性とセキュリティを重視する管理者
■注意事項
・BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TumblrとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた投稿ごとのフォルダ作成や資料の整理といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なファイル管理業務から解放され、コンテンツのバックアップや関連資料の整理が確実に行われるため、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Boxに作成するフォルダ名を自由に設定できますか？
A：はい、可能です。
今回は、Tumblrから取得した値のみを使ってフォルダ名を作成しましたが、「【フォルダ作成日】投稿タイトル」など、取得した値と手動入力を組み合わせて設定することもできます。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Yoomお問い合わせ窓口
Q：AIによるテキスト抽出がうまくいかない時のコツはありますか？
A：「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「タイトル,説明,日付」と抽出したい項目を指定し、「◯月◯日のような形式で日付を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。
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