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「Typeformで集めたアンケートの回答を、Airtableのデータベースに毎回手で入力している…」
「回答数が増えるにつれて、転記作業の負担が大きくなり、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、TypeformとAirtable間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Typeformで新しい回答が送信されたら、その内容が自動的にAirtableのレコードとして追加される仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放されるかもしれません。
これにより入力ミスを心配する必要もなくなり、より顧客対応や分析といった戦略的な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。ぜひこの記事を参考にして日々の作業の効率化にお役立てください！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとAirtableを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとAirtableのAPIを連携させれば、手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、スムーズな情報共有やデータ管理を実現できます。
これにより、業務の正確性とスピード向上が期待でき、チーム全体の生産性を高めることが可能になります。ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携を設定することで、<span class="mark-yellow">回答内容がリアルタイムでAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして自動で追加される</span>ため、手作業による転記の手間を減らし、入力ミスを防ぐことができます。
全ての回答ではなく「問い合わせ種別が”資料請求”の場合」や「特定の選択肢を選んだ回答」など、条件に合致する回答だけをAirtableで管理したいケースもあるかと思います。
この連携では、<span class="mark-yellow">Typeformの回答内容に応じて処理を分岐させ、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに追加する</span>ことが可能になり、より重要な情報だけを効率的に集約し、管理を高度化できます。
それでは、さっそく実際にTypeformとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとAirtableの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Airtable
[Yoomとは]
今回は「Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、
Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
検索ボックスにAirtableと入力し、Airtableのアイコンをクリックします。
お手持ちのAirtableアカウントでサインインを行ってください。
Yoomとの連携を求められるため、「Add all resources」をクリックしてから、「Grant access」ボタンをクリックしましょう。
マイアプリにAirtableが追加されたことを確認出来たら、
Airtableのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
テスト成功の確認画面が表示されたら次へ進みます。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
テストが成功すると、画面下部に取得した値が表示され、Typeformのデータが確認できます。しかし、このままでは「会社名」の項目に先ほどの回答内容が設定されてしまっているため、わかりやすいように項目名を変更します。
画面赤枠の会社名の鉛筆マークをクリックしてください。
項目名を会社名から質問１に変更し、保存するボタンをクリックして下さい。
取得した値に変更が反映されたら保存するボタンをクリックし、Typeformのトリガー設定を完了させてください。
なお、他に設問を設定していた場合は、取得する値を手動で追加する必要があります。追加したい場合はこちらのページも参考にしてください。
次にAirtableへレコードを作成する設定を行います。
画面赤枠の「レコードを作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面では、どのAirtableのテーブルにどんなレコードを登録するか等の設定を行います。
また、必要のないフィールド情報の枠が表示されていたら右上の×ボタンから削除してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にAirtableにレコードが追加されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Airtableを確認し、レコードが追加されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンを押し、Airtableへのレコード作成設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
TypeformやAirtableのAPIを活用することで、アンケート結果の整理や情報共有、顧客管理をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Typeformによる自動化は、回答データの管理や会議設定、文書化の作業を効率化します。
例えば、フォーム送信内容をスケジュールに反映させたり、議事録の下書きに活用したりすることで、マーケティング担当者や人事担当者の業務負荷を軽減できます！
Airtableを活用した自動化では、データベースの更新を他システムに連携しやすくなるでしょう。
例えば、営業活動で取得したリード情報をCRMやメールマーケティングツールに自動登録することで、営業チームやマーケティングチームがスムーズに次のアクションに移れるようになります！
TypeformとAirtableの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTypeformの回答内容をAirtableへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はスムーズに更新される情報をもとに業務を進められ、データの分析や顧客フォローといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：新規追加ではなく、既存のAirtableレコードを更新できますか？
A：はい。Airtableのアクションを選択するプルダウンより「レコードを更新」を選択いただくことで可能となります。
他にも「レコードを削除」や「レコードの一覧を取得する」等の処理を実施できますので、必要に応じてフローを作成してください。
Q：連携できるTypeformの質問形式に制限はありますか？
A：特に制限などはございません。
ただ、記事内でも記載したように、Typeformに設定した質問内容の回答が送信された際は事前に取得した値を手動で追加する必要があります。こちらのページを参考にしてください。
Q：連携がうまくいかない時の主な原因と対処法は？
A：エラーの発生時の対応について、詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
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