Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformで新しい回答が送信された際に、その内容を自動でAirtableのレコードに追加できます。データ入力の自動化によって、手作業による手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた回答を手作業でAirtableに転記している方
- Airtableをデータベースとして活用しており、データ入力のミスをなくしたい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答が自動でAirtableに登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを指定してください。また、特定のタグが付いた回答のみを対象とすることも可能です。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースのIDとテーブルのIDまたは名前をそれぞれ指定し、登録するフィールド情報を任意で設定します。
■注意事項
「Typeformで集めたアンケートの回答を、Airtableのデータベースに毎回手で入力している…」
「回答数が増えるにつれて、転記作業の負担が大きくなり、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、TypeformとAirtable間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Typeformで新しい回答が送信されたら、その内容が自動的にAirtableのレコードとして追加される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるかもしれません。
これにより入力ミスを心配する必要もなくなり、より顧客対応や分析といった戦略的な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。ぜひこの記事を参考にして日々の作業の効率化にお役立てください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformで新しい回答が送信された際に、その内容を自動でAirtableのレコードに追加できます。データ入力の自動化によって、手作業による手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた回答を手作業でAirtableに転記している方
- Airtableをデータベースとして活用しており、データ入力のミスをなくしたい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答が自動でAirtableに登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを指定してください。また、特定のタグが付いた回答のみを対象とすることも可能です。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースのIDとテーブルのIDまたは名前をそれぞれ指定し、登録するフィールド情報を任意で設定します。
■注意事項
TypeformとAirtableのAPIを連携させれば、手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、スムーズな情報共有やデータ管理を実現できます。
これにより、業務の正確性とスピード向上が期待でき、チーム全体の生産性を高めることが可能になります。ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
この連携を設定することで、回答内容がリアルタイムでAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして自動で追加されるため、手作業による転記の手間を減らし、入力ミスを防ぐことができます。
Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformで新しい回答が送信された際に、その内容を自動でAirtableのレコードに追加できます。データ入力の自動化によって、手作業による手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた回答を手作業でAirtableに転記している方
- Airtableをデータベースとして活用しており、データ入力のミスをなくしたい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答が自動でAirtableに登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを指定してください。また、特定のタグが付いた回答のみを対象とすることも可能です。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースのIDとテーブルのIDまたは名前をそれぞれ指定し、登録するフィールド情報を任意で設定します。
■注意事項
Typeformで特定の回答が送信されたら、Airtableに追加する
全ての回答ではなく「問い合わせ種別が”資料請求”の場合」や「特定の選択肢を選んだ回答」など、条件に合致する回答だけをAirtableで管理したいケースもあるかと思います。
この連携では、Typeformの回答内容に応じて処理を分岐させ、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに追加することが可能になり、より重要な情報だけを効率的に集約し、管理を高度化できます。
Typeformで特定の回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
オンラインフォームの回答を手作業でデータベースに転記するのは、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Typeformでフォームが送信された際に、その回答データを自動でAirtableのデータベースへ追加します。TypeformとAirtableを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を省き、入力ミスを防ぎながら業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた回答を手作業でAirtableへ入力しているご担当者の方
- Airtableを顧客リストやタスク管理に利用しており、データ入力を自動化したい方
- フォームからの情報収集とデータ管理のプロセス全体を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ移行をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のTypeformアカウントとAirtableアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、送信された回答内容に応じて、後続の処理を分岐させる条件を設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定して、Typeformから取得した情報をAirtableの指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Typeformから取得した特定の回答（「お問い合わせ種別」など）を条件に、その後の処理を分岐させることが可能です
- Airtableにレコードを作成する際、Typeformの回答内容を任意の項目にマッピングしたり、固定のテキストや日付などを入力したりと、柔軟な設定ができます
■注意事項
- Typeform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそく実際にTypeformとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとAirtableの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TypeformとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：TypeformとAirtableのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Typeformの連携
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、
Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
Airtableの連携
検索ボックスにAirtableと入力し、Airtableのアイコンをクリックします。
お手持ちのAirtableアカウントでサインインを行ってください。
Yoomとの連携を求められるため、「Add all resources」をクリックしてから、「Grant access」ボタンをクリックしましょう。
マイアプリにAirtableが追加されたことを確認出来たら、
Airtableのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformで新しい回答が送信された際に、その内容を自動でAirtableのレコードに追加できます。データ入力の自動化によって、手作業による手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた回答を手作業でAirtableに転記している方
- Airtableをデータベースとして活用しており、データ入力のミスをなくしたい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答が自動でAirtableに登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを指定してください。また、特定のタグが付いた回答のみを対象とすることも可能です。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースのIDとテーブルのIDまたは名前をそれぞれ指定し、登録するフィールド情報を任意で設定します。
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Typeform」が反映されていることを確認しましょう。
- Typeformと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
- トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォームが送信されたら)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
- フォームID：作成したTypeformのURLより取得してください。
- タグ：任意の値を設定してください。わからなければ注意書きにも記載されている「form_response」を設定しましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
テスト成功の確認画面が表示されたら次へ進みます。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
テストが成功すると、画面下部に取得した値が表示され、Typeformのデータが確認できます。しかし、このままでは「会社名」の項目に先ほどの回答内容が設定されてしまっているため、わかりやすいように項目名を変更します。
画面赤枠の会社名の鉛筆マークをクリックしてください。
項目名を会社名から質問１に変更し、保存するボタンをクリックして下さい。
取得した値に変更が反映されたら保存するボタンをクリックし、Typeformのトリガー設定を完了させてください。
なお、他に設問を設定していた場合は、取得する値を手動で追加する必要があります。追加したい場合はこちらのページも参考にしてください。
ステップ4：Airtableへのレコード作成設定
次にAirtableへレコードを作成する設定を行います。
画面赤枠の「レコードを作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Airtable」が反映されていることを確認しましょう。
- Airtableと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
- アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(レコードを作成)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面では、どのAirtableのテーブルにどんなレコードを登録するか等の設定を行います。
- ベースID、テーブルID：Yoomの注意書きを参考に入力してください。
- フィールド名：更新したいAirtableのフィールド名を入力してください。
- 値：プルダウンに表示される取得した値より、設定したい項目を選択してください。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
また、必要のないフィールド情報の枠が表示されていたら右上の×ボタンから削除してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にAirtableにレコードが追加されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Airtableを確認し、レコードが追加されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンを押し、Airtableへのレコード作成設定を完了させてください。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
TypeformやAirtableのAPIを活用することで、アンケート結果の整理や情報共有、顧客管理をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Typeformを使った自動化例
Typeformによる自動化は、回答データの管理や会議設定、文書化の作業を効率化します。
例えば、フォーム送信内容をスケジュールに反映させたり、議事録の下書きに活用したりすることで、マーケティング担当者や人事担当者の業務負荷を軽減できます！
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや申込データを処理するために、都度Google Apps Scriptを手動で実行していませんか？
この作業は定型的ですが、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、指定したGoogle Apps Scriptを自動的に実行できます。
手作業によるデータ処理の手間やミスをなくし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集したデータを元に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
- フォーム回答後のフォローアップやデータ処理を自動化し、即時性を高めたい方
- GASを用いた業務効率化を進めているが、トリガー部分の自動化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をきっかけにスクリプトを自動実行するため、手動での作業や待機時間をなくし、業務効率化に繋がります。
- 手動操作によるスクリプトの実行忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務プロセスを構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のTypeformアカウントとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいフォームを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定の実行可能URLなどを任意で設定しましょう。
■注意事項
Typeformでフォームが送信されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答について、内容を確認し要約する作業に手間を感じていませんか？特に、長文の回答を手作業でGoogleドキュメントに転記しまとめる作業は時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、AIが自動で回答内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、Googleドキュメントで管理・共有している方
- アンケートや問い合わせの長文回答を確認し、要約する作業に時間を要している方
- 手作業による情報整理での転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報整理や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約時の解釈ミスを防ぎ、より正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTypeformから受け取った回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。例えば、100文字以内など用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や日付などの情報も組み合わせて任意に設定できます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
Typeformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせや面談予約に対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者にSlackで通知する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせに対し、手動で面談設定を行っているカスタマーサポート担当者の方
- オンラインでの面談や商談が多く、Google MeetのURL発行と共有を効率化したいと考えている方
- Slackを活用しており、フォームからの重要な通知を関係者へ迅速かつ確実に届けたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答後、Google Meetの会議URL発行とSlackへの通知が自動で実行されるため、手作業による対応時間を短縮することができます。
- 手動での対応時に起こりがちな、会議URLの発行忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな日程調整を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Typeform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDやタグを任意で指定してください。
- Google Meetの会議スペースをGoogleカレンダーの予定と紐付けたい場合は、「会議スペースを作成」アクションの代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを使用することで、会議URLを発行できます。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Typeform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、集まった回答を都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに行として追加されるため、面倒な手作業から解放され、正確なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた顧客情報やアンケート結果を手作業で管理している方
- TypeformとGoogle スプレッドシート間のデータ転記に手間を感じているご担当者様
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォームで新しい回答があった際にフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Typeformの回答内容をGoogle スプレッドシートの各列に対応付けることで、データが自動で追加されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをトリガーにできます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのシートにどの回答内容を追加するかを任意で設定してください。フォームの質問項目とGoogle スプレッドシートの列を正しくマッピングすることが重要です。
■注意事項
- TypeformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、手作業でGoogleカレンダーへ予定を登録していませんか？特定の回答があった場合のみ予定を作成するなど、条件が伴うと確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、TypeformとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、条件に合致した回答があった際に自動で予定を作成できるため、こうした手作業の手間や確認漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容を確認し、Googleカレンダーに手動で予定を登録している方
- TypeformとGoogleカレンダーを連携させ、特定条件での日程調整を自動化したい方
- 申し込み受付から予定作成までの一連のフローを効率化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformで条件に合う回答があった際に自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業による予定の登録漏れや、日時・内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答があった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのどの回答内容を条件にGoogleカレンダーへの予定作成を実行するか、分岐条件を任意で設定してください。例えば、特定の選択肢が選ばれた場合などを条件に設定できます
- Googleカレンダーで作成する予定のタイトル、日時、説明などを任意で設定してください。Typeformの回答内容を引用して、動的に予定を作成することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- TypeformとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableを使った自動化例
Airtableを活用した自動化では、データベースの更新を他システムに連携しやすくなるでしょう。
例えば、営業活動で取得したリード情報をCRMやメールマーケティングツールに自動登録することで、営業チームやマーケティングチームがスムーズに次のアクションに移れるようになります！
Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Airtableでタスクや情報を管理している際、更新があるたびに手動でMicrosoft Teamsへ通知するのは手間がかかり、重要な情報の共有漏れに繋がることもあります。特にチームでの連携を重視する業務では、情報の即時性が欠かせません。このワークフローは、Airtableに特定のレコードが登録されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知する処理を実現するものです。airtable teams間の連携を自動化し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報をMicrosoft Teamsに手動で共有しており、手間を感じている方
- 情報連携を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
- Airtableの特定データをトリガーにした通知を自動化し、業務効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業でのMicrosoft Teamsへの投稿に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による通知の遅れや内容の転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したいレコードの条件を指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、条件に合致した場合に任意のチャネルへ通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、取得したいフィールド情報を任意で設定してください
- オペレーションの分岐機能では、通知のトリガーとしたい条件（特定のステータスになった場合など）を任意で設定することが可能です
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください
■注意事項
- Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableでレコードが作成されたら、Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客情報などを、営業管理のためにSalesforceへ都度手作業で転記していませんか？こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、AirtableとSalesforceのデータ連携を自動化するものであり、Airtableへのレコード追加をトリガーに、Salesforceへリード情報を自動で作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSalesforceを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
- Airtableで管理する見込み顧客を、Salesforceへ自動でリード登録したい営業やマーケティング担当の方
- AirtableとSalesforceの連携を通じて、データ入力業務の自動化を進めたいDX推進担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが作成されるとSalesforceに自動でデータが作成され、手作業での転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSalesforceをYoomと連携します
- トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースのID、テーブルのIDまたは名前、およびSalesforceに渡したいフィールド情報を任意で設定してください
- Salesforceのオペレーション設定では、お使いの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください
■注意事項
- Airtable、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Airtableでレコードが更新されたら、Smartsheetで行を更新する
試してみる
■概要
AirtableとSmartsheetを併用してタスクやデータを管理しているものの、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。片方のツールの更新内容をもう片方へ手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、`SmartsheetのAPI`連携のように、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でSmartsheetの行へ反映させ、データ管理の二度手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSmartsheet間でのデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- `SmartsheetのAPI`連携のような仕組みを、ノーコードで手軽に実現したいと考えている方
- 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を維持したいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableでのレコード更新が自動でSmartsheetに反映されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を更新」アクションを設定します。Airtableのトリガーで取得した情報をマッピングし、更新したい行と内容を指定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいベースおよびテーブルを任意で選択してください。
- Smartsheetの「行を更新」オペレーションでは、Airtableから取得したどの情報を、Smartsheetのどの列に更新するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Airtable、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
Airtableでレコードが登録されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Airtableでタスクや顧客情報を管理し、Outlookでスケジュール調整を行っているものの、手作業での情報転記に手間やミスを感じていませんか。このワークフローは、AirtableとOutlookの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、その情報をもとにOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、スケジュール管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとOutlookを併用し、手作業でのスケジュール登録に手間を感じている方
- Airtableのデータを基にした予定管理で、転記ミスや登録漏れを防ぎたい担当者の方
- チームの業務効率を高めるため、AirtableとOutlookの連携自動化を検討中の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが作成されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます
- 手入力による日付や内容の間違い、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をイベントの件名や日時などに割り当てます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいテーブルを任意で指定できるだけでなく、イベント情報として利用したいフィールドの値を自由に取得することが可能です
- Outlookでイベントを登録する際、件名や詳細欄には固定のテキストだけでなく、前段のAirtableから取得した値を埋め込んで動的に内容を作成できます
■注意事項
- Airtable、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
Airtableに特定条件のレコードが登録されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客リストなどを、マーケティング施策のためにMailchimpへ手動で移していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとMailchimpの連携を自動化できるため、特定の条件を満たすレコードがAirtableに登録された際に、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとMailchimpを活用し、手作業でのリスト更新に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Airtableの特定データをトリガーに、Mailchimpへコンタクトを自動で追加したいと考えている方
- リスト連携の精度を高め、効率的な顧客管理の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動でMailchimpへ連携されるため、手作業でのリスト転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるメールアドレスの入力間違いや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ連携の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableから取得した情報をもとに、特定の条件で処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、指定したオーディエンスにコンタクトを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースID、テーブルIDまたはテーブル名、フィールド情報を任意で設定してください
- 分岐機能では、どのような条件のレコードをMailchimpに追加するかを任意で設定可能です
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、追加先となるオーディエンスIDを任意で設定してください
■注意事項
- AirtableとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TypeformとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTypeformの回答内容をAirtableへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はスムーズに更新される情報をもとに業務を進められ、データの分析や顧客フォローといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：新規追加ではなく、既存のAirtableレコードを更新できますか？
A：はい。Airtableのアクションを選択するプルダウンより「レコードを更新」を選択いただくことで可能となります。
他にも「レコードを削除」や「レコードの一覧を取得する」等の処理を実施できますので、必要に応じてフローを作成してください。
Q：連携できるTypeformの質問形式に制限はありますか？
A：特に制限などはございません。
ただ、記事内でも記載したように、Typeformに設定した質問内容の回答が送信された際は事前に取得した値を手動で追加する必要があります。こちらのページを参考にしてください。
Q：連携がうまくいかない時の主な原因と対処法は？
A：エラーの発生時の対応について、詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
