Zoomウェビナー終了後に参加者情報と動画リンクをChatworkに自動通知
動画リンクを参加者へスピーディーに共有可能になるかもしれません！
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Zoomでのウェビナーやミーティング終了後に
「参加者情報を管理するのが大変」
「録画リンクを早めに共有したいけど、時間がない！」
「議事録を作成するのが手間だな…」
こんな風に感じたことありませんか？
Zoomを頻繁に開催している方なら、なおさら時間も労力も奪われる作業ですよね。
そこでオススメなのが、ZoomとChatworkの連携です！
この連携を活用することで、Zoomの参加者情報や動画リンク、文字起こしまでChatworkへ自動通知することが可能になります。
今回は、専門的な知識がなくても設定できる方法をご紹介します。ぜひ、最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ZoomとChatworkのAPIを連携すれば、ZoomのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Zoomウェビナーを定期開催している方で、参加者情報の管理を効率化したい方にオススメのフローです。
動画リンクを参加者へスピーディーに共有可能になるかもしれません！
文字起こしと要約を自動化することもできます。作業負担の削減が期待できるでしょう！
それでは、さっそく実際にZoomとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をChatworkに自動通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Zoomを検索すると画像のような画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Chatworkのログイン情報を入力すると、アプリ登録完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ミーティングが終了したら」を選択
まずは「トリガーの起動間隔」を選びます。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分の感覚から選べます。
早めにChatworkに通知したい場合は、短い間隔での設定がオススメです。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「メールアドレス」を入力します。
Zoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
「ウェビナー登録者の一覧を取得する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ウェビナー登録者の一覧を取得」を選択
まずは「ユーザーのメールアドレス」を入力します。
ステップ3同様に、Zoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
次に「ウェビナーID」を入力します。
「ウェビナーID」となっていますが、「ミーティングID」を入力すればOKです！
①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
ここまで入力完了したら「テスト」を押しましょう。
問題なければ「保存する」をクリックします。
「テキストを生成する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」のボタンをクリックすると、赤枠の選択肢が表示されます。
テキストの生成文字数によって、消費するタスクが異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「プロンプト」を入力していきます。
先ほど「アクション」で選択した文字数以内で「プロンプト」を設定することができます。
すでにプロンプトが入力されているため、このまま利用できます！
（必要に応じて変更も可能ですが、文字数に注意しましょう。）
入力後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
「メッセージを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Chatworkと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「メッセージを送る」を選択
メッセージの送り先となる「ルームID」を入力します。
入力欄をクリックして、候補から選択しましょう。
次に「メッセージ」の内容を入力します。
アウトプットを活用することで、簡単に設定ができます！
「アカウントID」を記載することで、特定のユーザーをメンションすることも可能です。
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
※メンションに必要なアカウントIDの確認方法はこちらをご確認ください。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をChatworkに自動通知するための連携手順になります！
今回はZoomからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
普段からChatworkを通して、Zoomウェビナーの参加者登録に必要な情報を共有している場合にオススメのフローです！
手動でZoomミーティングを作成する必要がないため、頻繁にZoomを活用している方のサポートなるはずです！
ZoomやChatworkのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Zoom会議のURLや動画リンクの発行を自動化できます。参加者の自動登録やフォローメールの自動送信ができるフローもオススメです。
メッセージの自動通知や通知内容をもとに他のアプリを更新することが可能です。情報共有の手間が省けるだけでなく、入力漏れなども削減できます。
ZoomとChatworkを連携させることで、Zoomで開催したウェビナー参加者データを通知したり、録画データや、要約した会議データをスムーズに共有可能となります！
これまで手動で行っていた作業が簡略化されるため、一連のフローを今まで以上にスピーディーに完結できることが期待できるでしょう。
また、<span class="mark-yellow">Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！</span>
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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