Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をChatworkに自動通知する

■概要

Zoomウェビナー終了後、参加者リストを関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？手動で参加者情報を抽出しメッセージを作成して送信する作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者情報を自動で取得し、Chatworkへ通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーを頻繁に開催し、終了後の情報共有に手間を感じているマーケティング担当者の方
• 参加者情報の転記ミスや通知漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方
• ZoomとChatworkを連携させ、ウェビナー運営に関する一連の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後、自動で参加者情報がChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報抽出やメッセージ作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記や通知作業がなくなることで、参加者情報の記載ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、通知の起点としたいウェビナーを指定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者の情報を取得します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した参加者情報を基にChatworkへ送信する通知メッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、AIが生成したメッセージを指定のルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」では、どのようなテキストを作成するかプロンプトで具体的に指示することが可能です。
• Chatworkのメッセージ送信アクションでは、送信先のルームを指定できる他、メッセージ内容に固定の文章を入れたり、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として埋め込むなどのカスタムができます。

■注意事項

• ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。