Zoomミーティング終了後、Google Meetで社内ミーティングを作成する

■概要

Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
• ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
• 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
• 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
4. 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
• メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。

■注意事項

• ‍‍ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398