Outlookで特定件名のメールを受信したらGoogle スプレッドシートで複数のレコードを取得し、別シートに追加する

■概要

「Outlookで特定件名のメールを受信したらGoogle スプレッドシートで複数のレコードを取得し、別シートに追加する」ワークフローは、メールの自動処理とGoogle スプレッドシート操作を組み合わせた業務ワークフローです。
日々の業務で特定の件名のメールを手動で管理し、データを別シートに転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。
このワークフローを活用することで、必要なデータを自動的に取得し、迅速に別シートへ追加することが可能となります。
これにより、効率的なデータ管理と作業時間の短縮を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookでのメール管理を自動化したいビジネスユーザーの方
• Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしているが、手作業が煩雑なチームリーダーの方
• メールの特定件名に基づいて複数のレコードを効率的に処理したい経営者の方
• 業務プロセスの標準化と効率化を目指している企業の担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、Outlookでメールを受信すると自動的にデータが取得され、Google スプレッドシートで複数の行を挿入するため、手動入力の手間が省け作業時間の大幅削減ができます。
自動化により、手動でのデータ転記時に発生するミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
自動化されたワークフローにより、誰でも同じ手順でデータ処理が行えるため、業務の一貫性が保たれます。