フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

Outlookでメールを受信したら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

Outlook受信メールを起点にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動操作の手間や実行漏れを防ぎ、定型処理を安定して進められます。

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Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する

Slack投稿をトリガーにGoogle Workspaceのユーザーを自動検索し結果をSlackへ返すフローです。確認作業の時短と検索ミスの削減で問い合わせ対応をスムーズにします。

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Googleフォームで回答が送信されたら、帳票を作成する

Googleフォーム回答を受け取ると、Googleドキュメントで帳票を作成しメール送付まで自動化するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、帳票発行の時間短縮と正確性向上、業務全体の効率化につながります。

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Gmailで検収完了メールを受信したら、boardの検収書を自動更新する

Gmailで検収完了メールを受信したらAIで内容を抽出し、boardの検収書を自動更新するフローです。手作業の情報更新や連絡漏れを防ぎ、経理の更新業務を短時間で済ませられます。

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フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する

ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomで連携し、フォーム送信を受けたら引用文を自動生成しGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。作成の手間とばらつきを抑え、業務がスムーズになります。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する

Google スプレッドシートに行が追加されるとLINE WORKSへボタン付き通知を自動送信するフローです。手作業の転記をなくし、連絡漏れを防いでチームの共有時間を短縮できます。

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定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Canvaの指定フォルダからデザイン情報を定期取得し、Google スプレッドシートに自動追記するフローです。手作業の棚卸しを減らし、アセット管理の一元化とチーム共有を効率化できます。

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HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知する

HubSpotの取引ステージ更新を起点に、Canvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得してメール送付するフローです。ファイル共有の手間を減らし、作業時間の短縮や送信ミスの防止に役立ちます。

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WooCommerceで注文が作成されたら、見積書を作成する

WooCommerceの新規注文をトリガーにGoogleドキュメントで見積書を自動生成し、関係者へのメール送付まで行うフローです。転記作業や送付漏れを防ぎ、見積業務を短時間で完了できます。

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Google Workspaceのグループ宛にメールを一括送信する

Google スプレッドシートに行を追加すると、Google Workspaceのグループメンバーへメールを一括送信するフローです。宛先設定の手間や送信漏れを抑え、定期連絡を効率化できます。

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Salesforceで商談が成立したら、ChatGPTで請求書の草案を作成する

Salesforceの商談成立をトリガーにChatGPTが請求書案を生成しメール送信するフローです。入力作業を減らし転記ミスを防いで請求書発行を手早く行えます。

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Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

Google Chatの新規メッセージを契機にCanvaでフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、制作準備の時間短縮とクリエイティブ業務への集中を実現します。

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フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する

フォーム送信をきっかけに顧客情報を差し込んだサービス契約書をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveの指定フォルダへ保存するフローです。転記作業の手間や記載ミスを抑え、作成時間を短縮できます。

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指定日時にNotionから契約更新リストを取得し、Google Chatに通知する

Notionの契約更新リストを指定日時に自動抽出し、AIが整形した内容をGoogle Chatへ送るフローです。目視確認やリマインドの手間、更新漏れを抑え、契約管理をよりスムーズにします。

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メールの添付Microsoft ExcelをOneDriveの一時フォルダに保存し、既存ファイルにデータをコピーする

メール受信をトリガーに、添付のMicrosoft Excelのデータを指定ファイルへ自動転記するフローです。手作業の入力や転記ミス、処理時間の課題を減らし、Microsoft Excelを活用した業務をよりスムーズにします。

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Microsoft Teamsの投稿をもとに、Microsoft Excelから特定データを取得して通知する

Microsoft Teamsの投稿をAIで解析しMicrosoft Excelから関連データを取得、自動返信するフローです。問い合わせ検索や転記の手作業を減らし、対応時間とミスを抑えられます。

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Chatworkの投稿をもとにGoogle 検索を行い、結果を指定ルームに通知する

Chatworkの投稿をきっかけにキーワードを抽出、Google 検索とAI要約を自動通知するフローです。ブラウザでの検索やコピペを減らし、チームの情報共有をムラなく効率化できます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、請求書を発行してGoogle Driveに保存する

Google スプレッドシートの行更新をトリガーに請求書を自動発行し、Google Driveへ保存するフローです。入力転記ミスや請求漏れを防ぎ、経理作業の時間短縮と正確性向上に役立ちます。

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Typeformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する

Typeform回答を受け取るたびにAIで内容を分析・要約しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの抑制に役立ち、さらに分析業務に集中できます。

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Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する

Outlookで特定メールを受信すると、内容を抽出してGoogle 検索、AI要約、通知まで行うワークフローです。手作業のリサーチを減らし情報収集の時間と入力ミスを抑え、コア業務に集中できます。

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指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する

Google 検索で収集した市場・競合情報をAIで要約し、Notionへ定期的に自動保存するフローです。手作業の検索・転記を減らし、最新データを正確にチーム共有できます。

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Misocaで請求書が作成されたら、Google Driveに自動保存する

Misocaで請求書が作成されるとPDFをGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のダウンロードやアップロードをなくし、保存漏れやファイル名ミスを防ぎ、経理担当者の負担を軽減します。

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毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する

WordPress.orgのカテゴリを定期的に取得してGoogle スプレッドシートへ自動同期するフローです。面倒なコピー＆ペーストや入力ミスを防ぎ、サイトのカテゴリ管理をすっきりまとめられます。

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フォームから回答が送信されたら、JUST.DBに採番形式のレコードを挿入しメールで通知する

フォーム送信を契機にJUST.DBへ自動登録し採番、メール通知まで行うフローです。転記や採番ミスを防ぎ、申請対応の迅速化と担当者の負担軽減、データ精度の維持に役立ちます。

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