フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
法務
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Google Drive™
Slack
Gmailで契約書を受信したら、AIワーカーが内容を精査し台帳起票とファイル保存を自動化する
Gmailで契約書を受信した際にAIが内容を精査し、Google スプレッドシートへの起票やGoogle Driveへの保存、Slackへの通知までを自動化します。フォーマットが異なる契約書からの項目抽出や特約条項の要約、転記ミスの防止により、煩雑な入力作業に追われる不動産管理(PM)の事務担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Slack
Googleフォームの審査依頼をAIワーカーでリスクチェックしSlackで通知して転記する
Google フォームからの審査依頼をきっかけに、AIが社内規定に基づいたリスクチェックを即座に実行するフローです。Slackへの自動通知とGoogle スプレッドシートの管理台帳への自動転記により、法務審査の効率化と正確な履歴管理を同時に実現できるので、担当者の負担軽減や確認漏れを防ぎたい方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Google Drive™
Slack
Google Driveにファイルが格納されたら、AIワーカーでコンプライアンスチェックを行う
Google Driveに置かれた契約書などをAIが自動でコンプライアンス確認するフローです。目視チェックの手間と見落とし、判断のばらつきを抑え、担当者の負担も軽減します。
DocuSign
フォームからDocuSignエンベロープの書類を追加・更新し、メールで共有する
フォーム送信をきっかけにDocuSignのエンベロープへ書類を自動追加し、メールで共有するフローです。転記や添付漏れ、連絡遅れのリスクを抑え、入力から通知までを一度に済ませられます。
GMOサイン
Slack
Slackで特定の投稿があったら、GMOサインから封筒情報を取得して返信する
Slack投稿をトリガーにGMOサインの封筒情報を自動取得し、スレッドへ返信するフローです。手動確認の手間や検索ミスを減らし、社内の契約情報共有をスムーズにします。
GMOサイン
Google スプレッドシート
指定日時にGMOサインの期限切れ封筒を一括削除する
定期的に、GoogleスプレッドシートのリストをもとにGMOサインの期限切れ封筒をYoomを利用して一括削除するフローです。手作業の削除や誤操作を減らし、封筒管理の時間を他業務に充てられます。
HubSpot
Slack
HubSpotで継続取引が成立したら、契約情報を取得してSlackで通知する
HubSpotの取引ステージ更新を起点に、契約更新情報をSlackへ自動通知するフローです。手作業の共有漏れや遅延を防ぎ、社内連携と更新管理を確実かつ安定させ、顧客との継続関係を支えます。
Gmail
Googleドキュメント
Gmailで特定のメールを受信したら、Googleドキュメントで更新契約書を作成して返信する
Gmail受信をトリガーにAIが内容を抽出し、Googleドキュメントでの更新契約書生成、添付返信まで行うフローです。手作業の転記や返信漏れを抑え、担当者の作業時間とミスを減らし業務品質を向上させます。
Googleドキュメント
フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する
フォーム送信をきっかけに顧客情報を差し込んだサービス契約書をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveの指定フォルダへ保存するフローです。転記作業の手間や記載ミスを抑え、作成時間を短縮できます。
Notion
Google Chat
指定日時にNotionから契約更新リストを取得し、Google Chatに通知する
Notionの契約更新リストを指定日時に自動抽出し、AIが整形した内容をGoogle Chatへ送るフローです。目視確認やリマインドの手間、更新漏れを抑え、契約管理をよりスムーズにします。
Google スプレッドシート
Salesforce
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Salesforceの契約情報を一括削除する
Google スプレッドシートの契約リストを読み取り、Salesforceの契約情報を定期的に自動で一括削除するフローです。手作業削除の時間とヒューマンエラーを減らし、日々のデータ整理をスムーズにします。
LINE WORKS
法廷提出用音声を文字起こしし、英語に翻訳後、それぞれの内容をLINE WORKSに通知する
フォームへ音声ファイルを送るだけでAIが文字起こしと英訳を行いLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の時間短縮と転記・翻訳ミスの防止により情報共有を迅速にします。
楽楽販売
クラウドサイン
楽楽販売で特定条件に合うレコードが追加されたら、クラウドサインで書類を送付する
楽楽販売のレコード追加をトリガーにGoogleドキュメントで書類を生成しCloudSignで送付まで行うフローです。担当者の入力作業と送付漏れを抑え、契約業務の時間短縮に役立ちます。
楽楽販売
Googleドキュメント
クラウドサイン
楽楽販売で任意の処理が完了したら契約書を作成しクラウドサインで送付する
Yoom連携で、楽楽販売の案件完了を契機にGoogleドキュメントで契約書を作成しクラウドサインで送付するフローです。転記作業の削減と入力ミス防止、契約締結までの時間短縮に役立ちます。
楽楽販売
freeeサイン
楽楽販売で任意の処理が完了したら契約書を作成しfreeeサインで送付する
楽楽販売の処理完了をきっかけにfreeeサインで契約書を自動作成・送信し、契約書処理を一気通貫で完了させるフローです。手入力や転記をなくし、契約業務のリードタイム短縮と宛先・内容ミス防止に役立ちます。
クラウドサイン
Googleドキュメント
契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォーム入力を起点にGoogleドキュメントで契約書を作成し、承認後クラウドサインで送付するフローです。手作業の時間を減らし、転記ミスや宛先誤りを抑えられます。
GMOサイン
入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付(封筒への署名依頼)
フォーム送信をきっかけに承認取得からGMOサインでの契約書送付まで自動化するフローです。転記や送付漏れを防ぎ、法務・営業の時間節約と契約手続きの正確性向上、属人化の抑制に役立ちます。
freeeサイン
入力フォームの情報でfreeeサインから契約書を送付
Yoomフォームの回答を受けてfreeeサインで契約書を自動作成・送信するフローです。手作業の転記や送付の手間を減らし、入力ミスを抑えながら担当者の確認工数を減らし、契約業務を効率化できます。
クラウドサイン
Googleドキュメント
Slack
依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付
依頼フォーム送信を起点にGoogleドキュメントで雇用契約書を作成しクラウドサインで送付、Slackへ完了通知を行うフローです。転記や送付の手間を抑え、ヒューマンエラーと作業時間を減らせます。
Google Drive™
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™で管理する
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納します。契約書の管理や送付を頻繁に行う方であれば、ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
DocuSign
Microsoft Excel
フォームの回答内容をもとにDocuSignでテンプレートからエンベロープを送信して、Microsoft Excelに追加後メールで通知する
フォーム回答を受けてDocuSignでエンベロープを送り、Microsoft Excelに記録し関係者へメール通知するフローです。手入力や送信漏れのリスクを抑え、記録・共有の手間を減らせます。
DocuSign
Microsoft Excel
フォームの回答内容をもとにDocuSignでテンプレートからエンベロープを送信して、Microsoft Excelに追加する
フォーム送信を受けたらDocuSignでエンベロープを作成・送信し、その内容をMicrosoft Excelへ記録するフローです。転記や送信の手作業を減らし、入力ミスと漏れを防ぎます。
DocuSign
Dropbox
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼を行いDropboxにフォルダを作成する
フォーム送信を起点にDocuSignで署名依頼を送り、Dropboxに契約フォルダを自動作成するフローです。手入力や格納漏れなどのヒューマンエラーを抑え、契約関連の作業時間を短縮できます。
DocuSign
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼する
Yoomフォームの回答を受け取るとDocuSignでエンベロープを生成し、そのまま署名依頼を送信するフローです。転記や宛先確認の手間をなくし、入力ミスや送り忘れを防いで契約処理を円滑に進められます。