フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
セールス・CS
Notion
Zendesk
指定日時にNotionのレコードを取得し、Zendeskユーザーを一括作成する
Notionの顧客データを指定日時に取得しZendeskのユーザーを一括登録するフローです。入力作業の時間短縮と転記ミスの抑制で、定期登録をより安心して進められます。
Microsoft Excel
Zendesk
指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、Zendeskユーザーを一括作成する
Microsoft Excelのユーザー一覧からZendeskユーザーを指定日時にまとめて生成するフローです。手入力の繰り返しをなくし、登録漏れや入力ミスを抑えて作業を軽くします。
Zendesk
Google スプレッドシート
Zendeskでチケットにメッセージが追加されたらGoogle スプレッドシートに記録する
Zendeskのチケットに追加されたメッセージを検知し、内容をGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。手作業の転記を削減し、履歴管理の抜け漏れや入力ミスを防げます。
Zendesk
Microsoft Excel
Zendeskでチケットにメッセージが追加されたらMicrosoft Excelに記録する
Zendeskのチケットにメッセージが追加されるとYoomがMicrosoft Excelへ自動で書き出すフローです。転記作業を減らし入力漏れやミスを抑えて、サポート履歴を正確に共有できます。
Zendesk
Chatwork
Zendeskでチケットにメッセージが追加されたらChatworkで通知する
Zendeskでチケットにメッセージが追加されるとYoomが自動でChatworkへ通知するフローです。更新確認の手間を減らし、対応漏れや遅延を防ぎ、リアルタイム把握で顧客満足度向上に繋がります。
Zendesk
Microsoft Teams
Zendeskでチケットにメッセージが追加されたらMicrosoft Teamsで通知する
Zendeskのチケットに新規メッセージが追加されるとMicrosoft Teamsへ即通知するフローです。更新チェックや口頭連絡の手間を省き、見落とし防止と対応スピード向上に役立ちます。
Zendesk
Discord
Zendeskでチケットにメッセージが追加されたらDiscordで通知する
Zendeskでチケットにメッセージが追加されるたび、指定のDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。進捗共有の手間を省き、更新の見落としや連絡遅れを防止し、チーム全員がリアルタイムに状況を把握できます。
Chat Plus
Chat Plusのチケットのステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
Chat Plusのチケットが解決済みになったらOutlookで自動メール送信するフローです。手作業の連絡時間や送信漏れを減らし、サポート業務への集中とチーム内の情報共有を助けます。
Chat Plus
Chat Plusのチケットのステータスが更新されたら、メールで通知する
Chat Plusのチケットステータス更新を起点に、条件を満たす関係者へ通知メールを自動送信するワークフローです。反復的な連絡作業を減らし、送信漏れを防いでカスタマーサポートの情報共有を滑らかにします。
Gmail
Google スプレッドシート
Zendesk
GmailからZendeskにチケットを作成し、Google スプレッドシートに記録する
Gmailの問い合わせを受信したらZendeskでチケット化し、情報をGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、対応開始までの時間を短縮します。
Slack
Zendesk
Zendeskでチケットが作成されたら、AIで解約リスクを分析してSlackで通知する
Zendeskの新規チケットをトリガーに、YoomでAIが解約リスクを分析しSlackへ通知するフローです。転記や判断の手間を減らし、重要案件の見落とし防止と対応速度向上で日々のサポートをより円滑にします。
Gmail
Salesforce
Salesforceで取引先責任者が登録されたら、Gmailでウェルカムメールを配信する
Salesforce取引先責任者の登録をきっかけにGmailでウェルカムメールを自動送信するフローです。手作業のメール対応を省き、送信漏れや宛先ミスを防げます。
クラウドサイン
Google スプレッドシート
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
クラウドサインで締結完了した契約の合意締結証明書を取得し、Google スプレッドシートに自動追加するフローです。転記作業や証明書の取り忘れを防ぎ、契約管理の効率と正確性を高めます。
kintone
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
kintoneに新しいレコードが登録された場合、Chatworkに自動で通知することができます。通知先のトークルームは任意のトークルームを指定可能です。
Zendesk
Slack
Slackから指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Zendeskからユーザー情報を取得する
Slackチャンネルでの特定キーワード投稿をトリガーにZendeskのユーザー情報を取得し同スレッドへ返すフローです。手作業の検索や画面遷移を省き、対応スピードと情報の正確性を向上させます。
Chat Plus
Gmail
Chat Plusのチケットのステータスが更新されたら、Gmailでメールを送信する
Chat Plusのチケット更新をトリガーにGmailから関係者へ自動メールを送信するフローです。手作業の文面作成や送信漏れを減らし、迅速で正確な情報共有をサポートします。
board
Google スプレッドシート
指定日時にboardで請求リストを取得し、Google スプレッドシートに追加する
boardの請求リストを指定日時に取得し、Google スプレッドシートへ定期的に自動追記するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、販売管理の集計作業をすばやく進め、業務を効率化できます。
Microsoft Excel
フォーム回答をもとに、Microsoft Excelで見積書を作成してメールで送付する
フォーム送信を合図にYoomでMicrosoft Excelの見積書を作成し、メール送付まで自動で完結させるフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、業務時間を節約して迅速な見積対応と信頼性向上を支援します。
SendGrid
Google スプレッドシート
フォームの回答をもとに、見積書を自動作成してSendGridで送付する
フォーム送信を起点にGoogle スプレッドシートで見積書を生成しSendGridで送信するフローです。作業時間の削減と転記ミスや添付漏れの防止に役立ちます。
Google Chat
Gmail
Gmailで問い合わせメールを受信したら、AIで感情分析してGoogle Chatに通知する
Gmailの特定メールをAIで感情分析し、Google Chatへ自動通知するフローです。問い合わせ内容の確認とチーム共有を自動化し、優先順位付けと対応品質の均一化を支援します。
HubSpot
Googleドキュメント
HubSpotで取引が指定ステージに更新されたら、Googleドキュメントで請求書を作成する
HubSpotの取引の指定ステージ更新を合図にYoomが情報を取り出し、Googleドキュメントで請求書を生成するフローです。入力作業と転記ミスを減らし、請求処理のスピードを保ちつつ営業担当が本来の業務に集中できます。
ChatGPT
Zendesk
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ChatGPT(Web検索対応)でテキストを生成してコメントを追加する
Zendeskの新規チケットにChatGPTでWeb検索を行って関連情報の収集や回答案の追加を自動で行うワークフローです。初動対応の時短と対応品質の均一化に役立ちます。
ChatGPT
Salesforce
フォームで回答が送信されたらChatGPTで営業提案文を生成して、Salesforceでレコードを更新する
フォーム送信をきっかけにChatGPTで提案文を生成し、Salesforceレコードへ自動登録するフローです。返信作成の手間や担当者ごとの品質差を抑え、顧客対応をスピーディかつ標準化して進められます。
freee人事労務
Zendesk
freee人事労務で従業員が登録されたら、Zendeskにユーザーを作成する
freee人事労務で従業員が登録されるとZendeskにユーザーを自動作成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、入社時のアカウント発行をスムーズにして作業を省力化します。