全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

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毎日チャネルトークで特定ステータスのユーザーチャットを取得し、AI要約してチームにOutlookで送信する

チャネルトークのチャットを毎日取得しAIが要約、内容をOutlookで配信するフローです。手作業の確認・報告を減らし、対応漏れを抑えてチーム共有をスムーズにし、担当者の負担を小さくします。

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毎日チャネルトークで特定ステータスのユーザーチャットを取得し、AI要約してチームにGmailで送信する

チャネルトークのチャットを毎朝取得しAIで要約、Gmailで共有するフローです。報告の手間と漏れを抑え、抜け漏れも防ぎ、チーム全員が対応状況をすばやく把握し、改善策に注力できます。顧客満足度向上へ。

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チャネルトークの公開グループチャット投稿をトリガーに、要対応メッセージをOutlookで自動通知する

チャネルトーク投稿をAIが判定し、要対応のみYoom経由でOutlookへ自動通知するフローです。確認作業を減らし、問い合わせの見落としと対応漏れを防げます。

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チャネルトークの公開グループチャット投稿をトリガーに、要対応メッセージをGmailで自動通知する

チャネルトークの投稿をトリガーに、YoomでAIが重要度を判断しGmailで担当者へ通知するフローです。手作業の確認やメール作成を減らし、通知漏れを防いで迅速な対応を支援します。

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Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する

Microsoft SharePointへのアップロードを起点に帳票をOCRで読み取り、Google Apps Scriptを自動実行するフローです。手動転記やスクリプト起動を減らし、時間と入力ミスを抑えます。

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OneDriveでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する

OneDriveへファイルが追加されるとOCRで内容を抽出しGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手入力やスクリプト起動の手間・ミスを抑え、確認作業の時間を短縮できます。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coでバーコードを読み取り結果をGoogle スプレッドシートに追加する

Google Driveに置かれたバーコード付きPDFをPDF.coで解析しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記の手間と入力ミスを防ぎ、在庫管理を効率化できます。

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Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されたら、AI生成したメッセージをMicrosoft Teamsに通知する

Outlookの予定登録を起点にChatGPTがメッセージを生成しMicrosoft Teamsへ自動投稿するフローです。通知文作成や共有漏れの負担を減らし、チームの情報共有を確実に安定させます。

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Gmailで受信したメールをHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに自動追加する

Gmailで受信したメールをHugging Faceで内容分類しGoogle スプレッドシートに自動記録するフローです。確認・入力の手作業を減らし、見落としや転記漏れを防げます。

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Gmailで検索条件に合致するメールを受信したらMicrosoft Excelに記録する

Gmailの指定キーワードのメール受信時にMicrosoft Excelシートへ自動で行を追加するワークフローです。転記時間を省き入力ミスや見落としを抑え、データ整合性を保ちチーム共有も円滑にします。

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Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでテキストの検索と置換を行う

Google DriveにPDFを置くとYoomがPDF.coでテキストを検索・置換し、新ファイルを保存するフローです。手作業検索の手間や置換漏れを防ぎ、修正作業を効率化し、時間を削減できます。

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GoogleドキュメントのHTML文をPDF.coでPDFに変換し、Google Driveにアップロードする

GoogleドキュメントをPDF.coでPDF化しGoogle Driveへ自動アップロードするフローです。変換や保存を手作業で行う負担とミスを抑え、ドキュメント管理を効率化できます。

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Wixでフォームに回答があったら、Googleドキュメントにテキストを追加する

Wixフォームの送信内容をGoogleドキュメントへ即時追記するワークフローです。手作業のコピー＆ペーストをなくし、転記時間・入力ミス・更新漏れを防ぎ、問い合わせ管理を効率化します。

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GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析してメール送付する

GoogleドキュメントからワンクリックでChatGPTが内容を分析し、結果をGmailで自動共有するフローです。コピー&ペーストの手間を減らし、分析品質の統一と情報共有の効率化に役立ちます。

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Salesforceのカレンダーに予定が登録されたら、Gmailでメールを送信する

Salesforceのカレンダー予定登録を契機にGmailで自動通知するフローです。メール作成・送信の手間や漏れ、宛先ミスを抑え、営業の進行をスムーズにします。担当者はより価値の高い対面活動に集中できます。

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Zoho CRMでタスクが作成されたら、Slackにデータを送信する

Zoho CRMで新規タスクが登録されるたびに情報をSlackへ自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間を省き、伝達遅延や転記ミスを抑えてチーム連携を高め、日々の運用をよりシンプルにします。

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Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでファイルを分割する

Google DriveにPDFを置くだけでPDF.coが指定ページへ分割し再保存するフローです。手作業の分割時間とページ指定ミスを抑え、日々のファイル管理を効率化できます。

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Squareで支払いが行われたら、ChatGPTでサンクスメールの下書きを自動作成する

Squareの決済完了を起点にChatGPTがサンクスメールを下書きし、Gmailで送信するフローです。メール作成の手間や記載ミスを減らし、迅速で丁寧な顧客フォローを支援します。

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Telegramでメッセージが送信されたら翻訳し、ElevenLabsで音声に変換してメールで送信する

Telegram受信メッセージを翻訳しElevenLabsで音声化後にメール送信するフローです。翻訳の手間やコピー＆ペーストのミスを抑え、海外とのやり取りを効率化できます。

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Typeformの回答をもとに、Jira Softwareに課題を追加する

Typeform回答を受け取ったらJira Softwareへ課題を自動追加し、開発チームへ共有できるフローです。課題転記の手間や入力ミスを防ぎ、問い合わせ対応を迅速かつ正確に進められます。

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Notionでページが作成されたら、ChatGPTで画像を分析し、結果を更新する

Notionでページが作成された瞬間、Yoom経由で添付画像をChatGPTが自動解析し結果を追記するフローです。画像内容の確認・テキスト化を省き、転記ミスを避けながら情報整理を効率化できます。

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Googleフォームに新回答があったら、JUST.DBで明細レコードを削除する

Googleフォーム回答をきっかけにJUST.DBの該当の明細レコードを自動削除しSlackへ完了通知するフローです。削除作業にかかる手間を減らし、誤操作や対応漏れを防いで安全なデータ管理を支援します。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをAirtableに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション一覧をYoomで取得し、Airtableへ自動登録するフローです。手入力を省いて更新漏れや記載ミスを防ぎ、複数店舗情報をまとめて管理できます。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをGoogleドキュメントに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション情報を取得し、Googleドキュメントに一覧化するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、複数店舗の最新情報をまとめて管理できます。

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