フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
全社
SOKUMEN
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに、SOKUMENで面接を予約する
Googleフォーム回答をYoomで受け取り、SOKUMENへ面接予約を自動登録するフローです。転記や日程調整の手間と入力ミスを抑え、採用担当者が候補者対応といったコア業務に集中できます。
Google スプレッドシート
Runway
Google スプレッドシートに行が追加されたら、RunwayでVideoを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとRunwayが動画を生成し、完了後Slackへ知らせるフローです。入力転記や進捗確認の手間を減らし、制作チームが企画とクリエイティブに集中できます。
Microsoft Teams
kintone
音声文字起こし
Microsoft Teamsで会議後にレコーディングが格納されたら、kintoneに議事録を登録する
Microsoft Teamsの会議録画をAIで文字起こしし、議事録をkintoneへ自動登録するフローです。転記や抜け漏れの心配を減らし、会議後の作業時間を短縮できます。
Blogger
Chatwork
要約
Bloggerで投稿が作成されたら、Chatworkに通知する
Blogger投稿をトリガーにAIで要約し、Yoom経由でChatworkへ自動通知するフローです。共有の手間や抜け漏れ、タイムラグを抑え、最新記事をすばやくチームへ届けられます。
AIワーカー
Box
Chatwork
Boxの指定フォルダに新規ファイルが追加されたら、AIワーカーが自動で整理して通知する
Boxへアップロードされたファイルの内容をAIが分析し、最適なファイル名への変更とフォルダ移動を自動で行うフローです。整理完了後はChatworkへ通知されるため、ファイル管理の工数削減と情報共有の迅速化を両立したい事務担当者や管理職の方におすすめです。
kintone
Zoho Projects
kintoneのステータスが受注に更新されたら、Zoho Projectsで新規プロジェクトを作成する
kintoneの受注ステータス更新をきっかけにZoho Projectsへプロジェクトを自動作成するワークフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、部門間の案件情報共有を円滑にし、作業時間も削減します。
Toggl
Googleカレンダー
TogglでTime Entryが更新されたら、Googleカレンダーに追加する
Togglの作業時間(Time Entry)更新をきっかけにGoogleカレンダーへ予定を自動登録するワークフローです。入力の手間や転記ミスを抑え、チーム内の工数・作業実績共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求書を自動作成する
Google スプレッドシートとYoomを連携し、行追加だけで請求書を自動発行するフローです。シートIDを設定するだけで始められ、転記作業や入力ミスを抑えて経理の時間を確保し、毎月の請求処理を軽くできます。
kintone
OneDrive
kintoneにファイルがアップロードされたら、OneDriveに保存する
kintoneに添付されたファイルを自動でOneDriveの指定フォルダへ保存し、共有リンクをレコードに書き込むフローです。手作業の移動や保存漏れを抑え、ファイル管理を効率化できます。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
Googleフォームの申し込みをもとに、Google スプレッドシートの雛形シートをコピーして管理シートを作成する
Googleフォーム回答をトリガーに雛形シートをGoogle スプレッドシートへ自動コピーし、名称変更と回答入力まで完了させるフローです。転記の手間や抜け漏れを防ぎ、申し込み管理をスムーズに行えます。
Google スプレッドシート
OCR
車検証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに入力する
車検証画像をフォームにアップロードしOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに転記するフローです。手入力の手間を抑え入力ミスを防ぎ、車検情報を正確かつ効率的に管理できます。
Dropbox
定期的にDropboxの指定フォルダ内の条件に一致したファイルを別フォルダへ移動する
Dropbox内のファイルを指定スケジュールで検索し、条件に合うものを自動で別フォルダへ移動するフローです。繰り返しの手作業を減らし、整理漏れを防いで常にフォルダを見やすく保てます。
Outlook
Microsoft Teams
OneDrive
OutlookでWordファイルを受信したら、PDFに変換してMicrosoft Teamsで共有する
Outlookで受信したWordを自動でPDF化しOneDriveに保存後Microsoft Teamsへ共有するフローです。変換や共有の手作業をなくし、漏れや誤送付を防いで時間を短縮できます。
クラウドサイン
Dropbox
kintone
クラウドサインで書類の締結が完了したら、kintoneにレコードを追加してDropboxにファイルを格納する
クラウドサイン完了を起点に契約データを自動でkintoneへ登録し、書類をDropboxへ格納するワークフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、契約管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートでマスター情報が更新されたら、別シートの該当データを自動更新する
Google スプレッドシートの更新行を検知し、別シートの対応セルを自動で上書き・同期するフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、常に最新データを保ちながらコア業務に集中できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、履歴書を作成する
Google スプレッドシートの候補者データを取り込み、Google ドキュメントのテンプレートで履歴書を自動生成するフローです。転記の手間とミスを抑え、採用書類を短時間で正確に仕上げられます。
Googleドキュメント
Googleフォーム
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで新規タブを追加する
Googleフォーム回答毎に指定Googleドキュメントへタブを自動追加するフローです。手動転記やタブ作成の時間を抑え、追加漏れ・タイトル入力ミスを防ぎ、情報整理をスムーズにします。
Googleドキュメント
フォームが送信されたらGoogleドキュメントで新規タブを追加する
Yoomフォーム送信と同時に指定のGoogleドキュメントへタブを自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、回答をリアルタイムに集約して情報管理を効率化できます。
123FormBuilder
Microsoft Excel
123FormBuilderでSubmissionされたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
123FormBuilderの新規投稿をYoomがとらえ、Microsoft Excelに自動追記するフローです。転記作業を省き、時間の削減と入力ミスの軽減に貢献します。
123FormBuilder
Google スプレッドシート
123FormBuilderでSubmissionされたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
123FormBuilderの新規回答を自動でGoogle スプレッドシートに追記するフローです。転記作業を省き、入力ミスや共有遅れを防いで記録の精度とスピードを保てます。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Outlook
毎日AIワーカーがリマインド対象者を抽出し、担当者の承認を経て旅行出発前の案内メールを送付する
このテンプレートは、Google スプレッドシートからリマインド対象者を自動抽出し、AIワーカーが一人ひとりに最適な案内文を作成、さらに担当者の承認を経てOutlookからメールを送信するワークフローです。手作業による抽出漏れや誤送信のリスクを抑えつつ、顧客満足度を向上させるきめ細やかなフォローを最小限の工数で実現します。
kintone
データベースで条件に合致するレコードが作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Yoomのデータベースで条件一致のレコード作成をトリガーにkintoneへ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、最新情報を共有しチームの作業効率を高めます。
direct
Outlook
要約
Outlookで特定のメールを受信したら、AIで要約してdirectに転送する
Outlookで特定メールを受信するとAIが要約しdirectへ自動投稿するフローです。手作業の転記や要点整理を省き、情報共有の遅れを防ぎチーム確認の時間を抑えられます。
AIワーカー
Google スプレッドシート
LINE WORKS
kintone
毎日AIワーカーがGoogle スプレッドシートの情報から日報を作成し、kintoneに登録し通知する
毎日、指定した時刻にAIワーカーがGoogle スプレッドシートからデータを取得・分析し、kintoneへの日報登録とLINE WORKSへの通知を自動で完結させるテンプレートです。日々の売上報告や現場の状況まとめなど、手作業による転記や集計業務を自動化することで、小売店舗の運営や本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。報告漏れの防止や情報の標準化も同時に実現し、現場と本部のシームレスな連携を支援するスマートなワークフローを構築しましょう。
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