フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
人事・労務
AIワーカー
Chatwork
Gmail
Google スプレッドシート
毎月AIワーカーで内定者フォローメールを自動作成しChatworkへ通知する
指定したタイミングでGoogle スプレッドシートの内定者情報と社内トピックを掛け合わせ、最適なフォローメール案を自動で作成するフローです。手作業による作成時間を削減しながら質の高いコミュニケーションを継続できるので、採用業務の負担を軽減し内定辞退の防止に繋げたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google Workspace
Google スプレッドシート
Slack
SmartHR
cybozu.com共通管理
毎日AIワーカーで管理シートを確認し、アカウント発行・削除と更新期限アラートをSlackに通知する
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動確認し、アカウント管理からSlackへの通知までを一括で行うフローです。手作業による確認漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を向上できるため、入退社に伴うSaaS管理やライセンス更新の負担を軽減したい人事労務担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Notion
Slack
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Salesforce
Slack
Google Driveに議事録ファイルが格納されたら、AIワーカーが要約と推薦文の作成を行い共有する
Google Driveに保存された面談内容からAIが情報を抽出し、Salesforceへの登録やSlack共有を自動で行うフローです。事務作業の手間を省き情報の鮮度を保てるため、求職者との対面コミュニケーションに専念したいキャリアアドバイザーや、共有を迅速化したい人材紹介チームにおすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Slack
フォームに介護休業申請が届いたら、AIワーカーで一次判定と休業取扱通知書・案内文を作成する
Yoomのフォームに届いた介護休業申請をAIが精査し、一次判定から通知書・案内文の作成まで自動で行うフローです。要件確認や書類作成の工数を削減し、迅速かつ正確な対応を実現できるので、労務業務の効率化を図りコア業務に集中したい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Notion
Slack
Notionに議事録ページが作成されたら、AIワーカーで採用広報用の記事構成案Googleドキュメントで作成する
Notionに議事録ページが作成されると、AIワーカーが自動で採用広報記事の構成案をGoogleドキュメントに作成するフローです。記事作成の工数削減とアウトプットの標準化を同時に実現できるので、執筆業務を効率化し、記事のクオリティを一定に保ちたい広報担当者や人事の方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Slack
指定日時にAIワーカーが勤怠データから給与計算を行い、インポート用シートを作成する
指定日時に自動起動し、AIエージェント(AIワーカー)が勤怠データとマスタ情報を参照して給与計算から異常値チェック、給与ソフト用のインポートシート作成までを行うフローです。計算ミスや転記漏れを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることができるため、毎月の給与計算業務の負担を軽減し、効率化を図りたい人事労務担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Slack
Google Driveに給与データが保存されたらAIワーカーが労働保険の書類作成とSlack通知を行う
Google Driveに保存された給与データをAIが読み取り、労働保険料の計算から書類作成、Slack通知までを一括で行うフローです。複雑な算出や転記作業を自動化することで、事務負担の軽減やミスの防止を実現できるため、保険事務を効率化し正確に進めたい人事・総務担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Microsoft Teams
Notion
OneDrive
OneDriveに履歴書が追加されたらAIワーカーがスキル適合度を判定し、Notionの登録とMicrosoft Teams通知を自動で行う
Microsoft OneDriveに保存された履歴書をAIが解析し、スキル適合度の判定からNotionへの登録、Microsoft Teamsへの通知までを自動化するフローです。選考の初動を迅速化し、情報の転記漏れや遅延を防げるため、採用業務の効率化と対応スピードを向上させたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
Slack
kintone
Gmailで履歴書を受信したら、AIワーカーで内容を解析し求人とマッチングし登録・通知する
Gmailで受信した履歴書をAIが解析し、求人情報とのマッチングからkintoneへの登録、Slack通知までを自動化するフローです。選定プロセスの迅速化と情報の正確な管理により、候補者への素早い対応とマッチングの質向上が実現できるため、業務効率を改善したい人材エージェントの方におすすめです。
AIワーカー
Google Workspace
Slack
SmartHR
cybozu.com共通管理
SmartHRの入退社ステータスをAIワーカーが判定し、Google Workspaceとcybozu.comのアカウントを管理する
SmartHRの従業員情報をトリガーに、AIワーカーが組織ごとのルールに従ってGoogle Workspaceやcybozu.comのアカウント作成・停止を自動で実行するフローです。複雑な権限設定や発行漏れを防ぎ、セキュリティを強化できるため、入退社に伴う管理業務を正確かつスムーズに進めたい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Slack
Googleフォームで年末調整の書類が届いたら、AIワーカーで不備をチェックしSlackで通知して進捗を転記する
Google フォームで提出された年末調整書類の不備をAIが判定し、Slack通知やGoogle スプレッドシートへの転記を自動化するフローです。確認や管理の工数を削減し、ヒューマンエラーも防止できるため、年末調整業務を効率化したい方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Slack
毎月AIワーカーでシフト表と契約時間を照合し、改善案を責任者にSlackで通知する
Google スプレッドシートのシフトデータをAIが自動で解析し、契約時間との照合や改善案の作成を行うフローです。確認漏れを防ぎながら適切な人員配置に向けた意思決定を迅速化できるため、シフト調整の工数削減や労務リスクを未然に防ぎたい方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Google Drive™
Google Workspace
Google スプレッドシート
Slack
cybozu.com共通管理
入社前の新入社員をAIワーカーで検知したら、各種アカウント発行と案内メールを送信する
Google スプレッドシートの内定者情報をAIワーカーが検知し、Google Workspaceやcybozu.com共通管理のアカウント発行、ウェルカムメールの送信までを自動化します。事務作業の工数削減と入力ミス防止を実現しつつ、内定者一人ひとりに寄り添った案内を行いたい人事・管理担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Google スプレッドシート
Slack
Google Driveに職務経歴書が保存されたらAIワーカーで解析・スコアリングし、結果を通知・レコード追加する
Google Driveに職務経歴書が保存されると、AIワーカーが即座に解析とスコアリングを行い、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへの記録を自動で実行します。選考基準の統一と大幅な工数削減を実現し、迅速な意思決定を支援するため、採用業務の効率化を目指す方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Slack
Googleフォームに自己評価が送信されたら、AIワーカーで過去の履歴を分析しフィードバック案を作成する
Googleフォームに自己評価が送信されると、AIがGoogle スプレッドシートの過去履歴を分析して最適なフィードバック案を自動生成するフローです。評価業務の効率化と平準化により、質の高いアドバイスを迅速に提供できるので、マネージャーの負担を軽減し、メンバーの成長をより効果的に支援したい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Slack
Slackに問い合わせが送信されたらAIワーカーで一次回答を生成し、送信者か担当者へ送信する
Slackに投稿された問い合わせをAIワーカーが分析し、一次回答の生成やエスカレーションの要否を自動で判断するフローです。定型的な質問への対応時間を削減し、担当者が重要案件に集中できる環境を整えられるため、業務効率化や対応漏れを防止したい方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Slack
フォームで送信された履歴書や職務経歴書を、AIワーカーでスクリーニングする
フォームに送信された履歴書や職務経歴書をAIワーカーが解析し、スコアリングからGoogle スプレッドシートへの記録、Slack通知までを自動化します。書類選考の工数削減や選考スピードの向上により、有望な候補者へスムーズにアプローチできるため、採用業務を効率化したい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Slack
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで解析・マッチングしてGoogle スプレッドシートに登録する
Googleフォームでの応募受付からAIワーカーによるスキル分析、Google スプレッドシートへの登録とSlack通知までを自動化するフローです。マッチング精度の向上や転記作業の効率化により、コーディネーターが提案業務に専念できる環境を構築できるため、事務負担を軽減しつつ最適なマッチングを実現したい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Slack
フォームから応募書類が送信されたら、AIワーカーで質問リストを作成しSlackで通知する
Yoomのフォームから送信された応募書類をAIワーカーが分析し、最適な面接用質問リストを自動生成してGoogle Driveへの保存やSlack通知まで行うフローです。事務作業の自動化と面接の質向を同時に実現できるため、採用業務の負担を軽減し、選考プロセスを効率化したい人事担当者におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Googleドキュメント
Slack
Google Driveに履歴書が格納されたら、AIワーカーで質問案を作成しGoogleドキュメントに保存する
Google Driveに履歴書が格納されると、AIが自動で内容を分析し、募集要件に沿った面接質問案を作成するフローです。Googleドキュメントへの保存やSlack通知まで自動化できるため、面接準備の工数を削減し、質の高い面接に集中したい採用担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Googleカレンダー
Slack
Gmailで候補者から面接希望日時を受信したら、AIワーカーで日程照合し返信文を作成する
Gmailで面接希望を受信した際、AIがGoogle カレンダーから面接官の空き時間を照合し、返信文の下書き作成まで行うフローです。日程調整の自動化により採用スピードを向上させ、転記ミスも防げるので、候補者への迅速な対応と業務効率化を両立したい採用担当者におすすめです。
SmartHR
Box
SmartHRに登録された従業員をBoxのコラボレーションに追加する
SmartHR登録をトリガーにBoxのコラボレーション招待を自動追加するワークフローです。招待漏れや権限ミスを防ぎ、入社時のBoxアクセス準備を効率化します。
Trello
SmartHR
SmartHRで従業員が登録されたら、Trelloにオンボーディング用のカードを作成する
SmartHRに社員が追加されたら、その情報でTrelloのオンボーディングカードを自動で作成するフローです。手入力や転記ミスを抑え、準備工数を減らして受け入れ作業を円滑にします。