フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
人事・労務
Google スプレッドシート
Slack
AIワーカー
毎月AIワーカーでシフト表と契約時間を照合し、改善案を責任者にSlackで通知する
Google スプレッドシートのシフトデータをAIが自動で解析し、契約時間との照合や改善案の作成を行うフローです。確認漏れを防ぎながら適切な人員配置に向けた意思決定を迅速化できるため、シフト調整の工数削減や労務リスクを未然に防ぎたい方におすすめです。
AIワーカー
cybozu.com共通管理
Gmail
Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Workspace
Slack
入社前の新入社員をAIワーカーで検知したら、各種アカウント発行と案内メールを送信する
Google スプレッドシートの内定者情報をAIワーカーが検知し、Google Workspaceやcybozu.com共通管理のアカウント発行、ウェルカムメールの送信までを自動化します。事務作業の工数削減と入力ミス防止を実現しつつ、内定者一人ひとりに寄り添った案内を行いたい人事・管理担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Google Drive™
Slack
Google Driveに職務経歴書が保存されたらAIワーカーで解析・スコアリングし、結果を通知・レコード追加する
Google Driveに職務経歴書が保存されると、AIワーカーが即座に解析とスコアリングを行い、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへの記録を自動で実行します。選考基準の統一と大幅な工数削減を実現し、迅速な意思決定を支援するため、採用業務の効率化を目指す方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Slack
Googleフォームに自己評価が送信されたら、AIワーカーで過去の履歴を分析しフィードバック案を作成する
Googleフォームに自己評価が送信されると、AIがGoogle スプレッドシートの過去履歴を分析して最適なフィードバック案を自動生成するフローです。評価業務の効率化と平準化により、質の高いアドバイスを迅速に提供できるので、マネージャーの負担を軽減し、メンバーの成長をより効果的に支援したい方におすすめです。
AIワーカー
Google Drive™
Slack
Slackに問い合わせが送信されたらAIワーカーで一次回答を生成し、送信者か担当者へ送信する
Slackに投稿された問い合わせをAIワーカーが分析し、一次回答の生成やエスカレーションの要否を自動で判断するフローです。定型的な質問への対応時間を削減し、担当者が重要案件に集中できる環境を整えられるため、業務効率化や対応漏れを防止したい方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Slack
フォームで送信された履歴書や職務経歴書を、AIワーカーでスクリーニングする
フォームに送信された履歴書や職務経歴書をAIワーカーが解析し、スコアリングからGoogle スプレッドシートへの記録、Slack通知までを自動化します。書類選考の工数削減や選考スピードの向上により、有望な候補者へスムーズにアプローチできるため、採用業務を効率化したい方におすすめです。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Google Drive™
Slack
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで解析・マッチングしてGoogle スプレッドシートに登録する
Googleフォームでの応募受付からAIワーカーによるスキル分析、Google スプレッドシートへの登録とSlack通知までを自動化するフローです。マッチング精度の向上や転記作業の効率化により、コーディネーターが提案業務に専念できる環境を構築できるため、事務負担を軽減しつつ最適なマッチングを実現したい方におすすめです。
AIワーカー
Googleドキュメント
Google Drive™
Slack
フォームから応募書類が送信されたら、AIワーカーで質問リストを作成しSlackで通知する
Yoomのフォームから送信された応募書類をAIワーカーが分析し、最適な面接用質問リストを自動生成してGoogle Driveへの保存やSlack通知まで行うフローです。事務作業の自動化と面接の質向を同時に実現できるため、採用業務の負担を軽減し、選考プロセスを効率化したい人事担当者におすすめです。
AIワーカー
Googleドキュメント
Google Drive™
Slack
Google Driveに履歴書が格納されたら、AIワーカーで質問案を作成しGoogleドキュメントに保存する
Google Driveに履歴書が格納されると、AIが自動で内容を分析し、募集要件に沿った面接質問案を作成するフローです。Googleドキュメントへの保存やSlack通知まで自動化できるため、面接準備の工数を削減し、質の高い面接に集中したい採用担当者の方におすすめです。
AIワーカー
Gmail
Googleカレンダー
Slack
Gmailで候補者から面接希望日時を受信したら、AIワーカーで日程照合し返信文を作成する
Gmailで面接希望を受信した際、AIがGoogle カレンダーから面接官の空き時間を照合し、返信文の下書き作成まで行うフローです。日程調整の自動化により採用スピードを向上させ、転記ミスも防げるので、候補者への迅速な対応と業務効率化を両立したい採用担当者におすすめです。
Box
SmartHR
SmartHRに登録された従業員をBoxのコラボレーションに追加する
SmartHR登録をトリガーにBoxのコラボレーション招待を自動追加するワークフローです。招待漏れや権限ミスを防ぎ、入社時のBoxアクセス準備を効率化します。
SmartHR
Trello
SmartHRで従業員が登録されたら、Trelloにオンボーディング用のカードを作成する
SmartHRに社員が追加されたら、その情報でTrelloのオンボーディングカードを自動で作成するフローです。手入力や転記ミスを抑え、準備工数を減らして受け入れ作業を円滑にします。
HRMOS勤怠
kintone
HRMOS勤怠からユーザー一覧を取得してkintoneに記録する
HRMOS勤怠のユーザー一覧を定期的に自動取得しkintoneへ登録するフローです。人事・労務データの蓄積や管理を効率化し、手作業の転記や集計を減らして入力ミスや作業漏れを防げます。
Google スプレッドシート
TOKIUM
Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにTOKIUMの部署情報をリアルタイム同期するフローです。転記作業を省き更新漏れや入力ミスを抑え、組織変更時の管理業務を効率化します。
AIワーカー
Gmail
kintone
kintoneの選考ステータスが「面接」になったら、AIが候補者の志向に合わせた「面接準備ガイド」を生成してGmailで通知する
kintoneの選考ステータス更新をトリガーに、AIが候補者別の面接準備ガイドを生成しGmailで自動送信するフローです。連絡工数を抑えながら均質な採用CXを実現します。
AIワーカー
Gmail
Slack
Slackの会話一覧をもとにAIワーカーが組織診断を定期的に行い、人事コンサルティング施策と優先度を提案する
AIエージェント(AIワーカー)がSlackの会話を定期収集し、分析結果と人事コンサルティング施策をGmailへ送るフローです。実際のコミュニケーションデータをもとに組織課題を抽出し、優先度付きの改善案を得られます。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Notion
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでダイレクトリクルーティングのスカウト案を作成する
Google スプレッドシートに候補者情報を入れるだけで、AIが自社トーンのスカウト文を生成しNotionへ保存するフローです。文案作成の時間と品質ばらつきを抑え、採用担当者はより戦略的な業務に集中できます。
AIワーカー
Gmail
Googleフォーム
Googleドキュメント
介護休業手続きフォームの回答をもとに、AIワーカーで要件を判定して書類を発行する
Googleフォームで受け付けた介護休業申請をAIが判定し、Googleドキュメントで書類を生成、Gmail送信まで自動化するフローです。確認作業や転記ミスを抑え、人事担当者の負担を減らします。
AIワーカー
Gmail
kintone
Gmailで契約書を受信したら、AIワーカーでレビューしてkintoneの契約管理アプリに登録する
Gmailで受信した契約書をAIエージェント(AIワーカー)がレビューし結果をkintoneへ登録するフローです。メール確認や入力作業の手間を減らし、レビューのばらつきと記録ミスを抑え、契約情報の共有もスムーズにします。
AIワーカー
Googleドキュメント
Slack
フォームに新入社員の情報が届いたら、AIワーカーでパーソナライズされたオンボーディングを作成する
フォーム入力をトリガーにAIが新入社員向けオンボーディングプランを自動生成、Googleドキュメントへ保存しSlack共有まで行うフローです。準備時間を短縮し属人化を防げます。
AIワーカー
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google Driveに勤怠データが格納されたら、AIワーカーが給与計算を自動実行し給与データを生成する
Google Driveにアップロードされた勤怠データをAIエージェント(AIワーカー)が処理し、Google スプレッドシートで給与を計算するフローです。集計や計算の手作業を減らし、ミス防止と処理時間の短縮に役立ちます。
AIワーカー
Googleフォーム
Google Drive™
Slack
GoogleフォームでESが送信されたら、AIワーカーで自律的に選考し新卒採用を効率化する
応募増加時も、Googleフォーム受付のエントリーシートをAIが評価しSlackへ共有するフローです。確認作業の時間削減と評価ばらつきの防止に役立ち、採用初期選考をスムーズに進められます。
AIワーカー
Googleフォーム
Googleカレンダー
Googleフォームで求人応募があったら、AIワーカーでGoogleカレンダーの空き時間から面接候補日を抽出し通知する
Googleフォーム応募を起点にYoomがAI agentを動かしGoogleカレンダーの空き時間を抽出しSlackへ面接候補日を通知するフローです。日程確認の手作業を減らし、ダブルブッキング防止に役立ちます。
AIワーカー
kintone
Microsoft Teams
Perplexity
kintoneにレコードが登録されたら、AIワーカーが市場動向をリサーチしリクルーティングアドバイザーの観点で採用戦略の改善案を提案する
kintoneにレコードを追加すると、AIエージェント(AIワーカー)が市場動向を調査し戦略レポートをMicrosoft Teamsに共有するワークフローです。手作業のリサーチを減らし、誰でも安定した採用提案を行えます。