Sansanで名刺画像が登録されたらMicrosoft SharePointにアップする
Sansanで名刺画像が登録されたらMicrosoft SharePointにアップする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Sansan
と
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。
■概要
Sansanで管理している名刺画像を、Microsoft SharePointにも共有のために手作業でアップロードしていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SansanとMicrosoft SharePointの連携が自動化されるため、名刺情報が登録されると同時に名刺画像がMicrosoft SharePointへ自動でアップロードされます。手作業による情報共有の手間をなくし、効率的な名刺管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SansanとMicrosoft SharePointを利用しており、手動での名刺画像連携に課題を感じている方
- Sansanで受け取った名刺画像をチームのMicrosoft SharePointで共有し、管理したいと考えている方
- SansanとMicrosoft SharePointの連携を自動化し、情報共有プロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Sansanへの名刺登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ自動でファイル連携されるため、手作業でのアップロード時間を短縮できます。
- 手作業による画像のアップロード漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、SansanとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSansanの「名刺画像を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した名刺情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得した画像をアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、ファイル名を任意の値で設定できます。例えば、Sansanから取得した会社名や氏名といった情報を含め、「【会社名】氏名.jpg」のように動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Sansan、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansan、Microsoft SharePointはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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