クラウドサインで契約が完了したらOutlookを送信する

■概要

クラウドサインで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.電子署名ツールとしてクラウドサインを利用している企業

・クラウドサインを既に導入しているが、更に効率的なワークフローを求めている方

・契約プロセスの一部を自動化し、手作業を減らしたいと考えている法務担当者

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2.Outlookを日常的に利用することが多い方

・Outlookを日常業務で使用していて、契約完了後すぐに関係者に通知を行いたい方

・契約完了後の業務をスムーズに処理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、契約完了後の連絡を自動化することができます。
これまでクラウドサインに直接アクセスして契約完了の有無を確認していた方は、Outlookから確認できるようになり、情報を把握しやすくなります。
これにより、契約完了後の処理をスムーズに行えるようになるでしょう。

また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
関係者に連絡が届くように事前に設定することで、他のメンバーも契約に関わる情報が確認しやすくなるため、情報の透明性が向上します。

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■注意事項

・クラウドサインとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。