ホットプロファイルの日報をAI要約してChatworkに自動通知する

■概要

ホットプロファイルに蓄積された日報を確認し、要点をまとめてチームに共有する作業は、手間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。毎日多くの日報が提出されると、内容の把握や共有が追いつかなくなることもあります。このワークフローを活用すれば、ホットプロファイルから日報を自動で取得し、AIが要約した内容をChatworkに通知する一連の流れを構築できます。定型的な情報共有を自動化し、チームの生産性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

ホットプロファイルの日報確認やチームへの共有を手作業で行っている方
日報の内容を素早く把握し、チーム全体の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
AIを活用して、ホットプロファイルの日報確認業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに合わせて日報の取得からAIによる要約、Chatworkへの通知までを自動で行うため、手作業の時間を削減できます。
人の手を介さずに処理が完了するため、日報の共有漏れや要約内容のブレといったミスを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ホットプロファイルとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します
次に、オペレーションでホットプロファイルの「報告管理を検索」アクションを設定し、対象の日報データを取得します
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した日報の内容を要約するよう指示します
最後に、オペレーションでChatworkの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定チャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュール機能では、毎日や毎週など、日報をチェックしたいタイミングに合わせて起動時間を任意に設定してください。
ホットプロファイルの検索条件では、特定の日付や報告者など、取得したい日報の条件を任意で設定できます。
テキスト生成機能では、「以下の日報を3点で要約してください：」のように、前段で取得した日報データを引用しつつ、目的に合わせたプロンプトを自由に設定することが可能です。
Chatworkへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIの要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

Chatwork、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。

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