ホットプロファイルの日報をAI要約してChatworkに自動通知する

■概要

ホットプロファイルに蓄積された日報を確認し、要点をまとめてチームに共有する作業は、手間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。毎日多くの日報が提出されると、内容の把握や共有が追いつかなくなることもあります。このワークフローを活用すれば、ホットプロファイルから日報を自動で取得し、AIが要約した内容をChatworkに通知する一連の流れを構築できます。定型的な情報共有を自動化し、チームの生産性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

ホットプロファイルの日報確認やチームへの共有を手作業で行っている方
日報の内容を素早く把握し、チーム全体の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
AIを活用して、ホットプロファイルの日報確認業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに合わせて日報の取得からAIによる要約、Chatworkへの通知までを自動で行うため、手作業の時間を削減できます。
人の手を介さずに処理が完了するため、日報の共有漏れや要約内容のブレといったミスを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ホットプロファイルとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します
次に、オペレーションでホットプロファイルの「報告管理を検索」アクションを設定し、対象の日報データを取得します
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した日報の内容を要約するよう指示します
最後に、オペレーションでChatworkの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定チャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュール機能では、毎日や毎週など、日報をチェックしたいタイミングに合わせて起動時間を任意に設定してください。
ホットプロファイルの検索条件では、特定の日付や報告者など、取得したい日報の条件を任意で設定できます。
テキスト生成機能では、「以下の日報を3点で要約してください：」のように、前段で取得した日報データを引用しつつ、目的に合わせたプロンプトを自由に設定することが可能です。
Chatworkへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIの要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

Chatwork、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

Google スプレッドシートの会社リストを定期取得し、Yoomでホットプロファイルへ自動登録するワークフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、データ管理を効率化し営業活動に専念できます。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する

ホットプロファイルの日報をスケジュールで毎日自動取得し、AIが要約してGoogle Chatへ送るフローです。確認作業の時間を抑えつつ情報漏れを防ぎ、チーム状況を手早く共有し円滑に連携できます。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

ホットプロファイルの日報を決まった時間に取得し、AIで要約してSlackに流すフローです。確認・転記の手間を減らし、通知漏れなく要点共有を標準化してチームの次の一手を早め、情報伝達の質も向上します。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してDiscordに自動通知する

ホットプロファイルの日報を定時に取得しAIで要約してDiscordへ通知するフローです。手作業での長文チェックを減らしチーム全員が最新状況をすぐ把握できます。確認時間を短縮し情報共有を円滑にします。

詳細を見る

Googleフォームで回答が送信されたら、ホットプロファイルで商談を登録する

Googleフォーム回答をトリガーにYoomでホットプロファイルへ商談を自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスや登録漏れを抑え、営業開始を速められます。

詳細を見る

HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録する

HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録するフローです。手入力による転記が不要になり業務の効率が大幅に向上して人的なミスのリスクを軽減することができます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

ホットプロファイル

YoomではホットプロファイルのAPIとノーコードで連携し、ホットプロファイルの操作を自動化します。例えば、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートなどからホットプロファイルにリード情報を登録したり、ホットプロファイルに登録された商談情報や報告管理情報をSlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知することが可能です。

関連アプリ

Chatwork

を使ったテンプレート

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

試してみる

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

詳細を見る試してみる

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

試してみる

Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。

詳細を見る試してみる

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

試してみる

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る試してみる

関連したテンプレートをすべて見る

使用しているアプリについて

ホットプロファイル

詳しくみる

テンプレート

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

試してみる

詳細を見る試してみる

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する

試してみる

詳細を見る試してみる

ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

試してみる

詳細を見る試してみる

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

類似アプリ

Chatwork

詳しくみる

テンプレート

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

試してみる

詳細を見る試してみる

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

試してみる

詳細を見る試してみる

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

試してみる

詳細を見る試してみる

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

類似アプリ

詳しくみる

テンプレート

No items found.

類似アプリ

No items found.

ノーコードで実行可能なAPIアクション

実行可能なAPIアクション

フローボットトリガー

名刺が登録されたら

リードが作成されたら

会社が作成されたら

商談が作成されたら

報告管理が作成されたら

タスクが作成されたら

商談が更新されたら

商談が指定のステージに更新されたら

名刺が更新されたら

リードが更新されたら

会社が更新されたら

報告管理が更新されたら

タスクが更新されたら

新しいメッセージがルームに投稿されたら

自身へのメンション（Webhook起動）

新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）

メッセージが更新されたら（Webhook起動）

ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら

フローボットオペレーション

名刺を検索

名刺情報を登録

リードを検索

会社を検索

商談を検索

報告管理を検索

商品マスターを検索

リード情報を取得

会社情報を取得

会社を登録

商談を登録

リードを登録

報告管理を登録

商品マスターを登録

商品マスターを更新

タスクを検索

名刺情報を更新

リードを更新

会社を更新

商談を更新

報告管理を更新

商談のカスタム項目を更新

リードのカスタム項目を更新

名刺のカスタム項目を更新

会社のカスタム項目を更新

報告管理のカスタム項目を更新

リードのフィールド情報を取得

会社のフィールド情報を取得

商談のフィールド情報を取得

報告管理のフィールド情報を取得

名刺のフィールド情報を取得

メッセージを送る

ファイルをアップロードする

グループチャットを新規作成

招待リンクを取得

招待リンクを作成

チャットに新しいタスクを追加

チャットのメンバー一覧を取得

グループチャットの情報を変更

グループチャットを削除

チャットのメンバーを変更する

ルームの一覧を取得

指定のメッセージを取得

ルームのタスク一覧取得

指定したルームのファイル一覧を取得

ファイルのダウンロードURLを取得

指定したルームのメッセージ一覧を取得

コンタクト一覧を取得

自身のアカウント情報を取得

フローボットトリガー

名刺が登録されたら

リードが作成されたら

会社が作成されたら

商談が作成されたら

報告管理が作成されたら

タスクが作成されたら

商談が更新されたら

商談が指定のステージに更新されたら

名刺が更新されたら

リードが更新されたら

会社が更新されたら

報告管理が更新されたら

タスクが更新されたら

フローボットオペレーション

名刺を検索

名刺情報を登録

リードを検索

会社を検索

商談を検索

報告管理を検索

商品マスターを検索

リード情報を取得

会社情報を取得

会社を登録

商談を登録

リードを登録

報告管理を登録

商品マスターを登録

商品マスターを更新

タスクを検索

名刺情報を更新

リードを更新

会社を更新

商談を更新

報告管理を更新

商談のカスタム項目を更新

リードのカスタム項目を更新

名刺のカスタム項目を更新

会社のカスタム項目を更新

報告管理のカスタム項目を更新

リードのフィールド情報を取得

会社のフィールド情報を取得

商談のフィールド情報を取得

報告管理のフィールド情報を取得

名刺のフィールド情報を取得

フローボットトリガー

新しいメッセージがルームに投稿されたら

自身へのメンション（Webhook起動）

新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）

メッセージが更新されたら（Webhook起動）

ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら

フローボットオペレーション

メッセージを送る

ファイルをアップロードする

グループチャットを新規作成

招待リンクを取得

招待リンクを作成

チャットに新しいタスクを追加

チャットのメンバー一覧を取得

グループチャットの情報を変更

グループチャットを削除

チャットのメンバーを変更する

ルームの一覧を取得

指定のメッセージを取得

ルームのタスク一覧取得

指定したルームのファイル一覧を取得

ファイルのダウンロードURLを取得

指定したルームのメッセージ一覧を取得

コンタクト一覧を取得

自身のアカウント情報を取得