ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する

■概要

ホットプロファイルに日々蓄積されるメンバーの日報確認は、チームの状況を把握する上で重要ですが、すべての内容に目を通すのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてホットプロファイルから日報を自動で取得し、AIが要約した内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。日報の確認作業を効率化し、重要な情報を素早くキャッチアップできます。

■このテンプレートをおすすめする方

ホットプロファイルの日報確認や、チームへの情報共有に手間を感じているマネージャーの方
毎日提出される大量の日報から、重要なポイントを効率的に把握したいと考えている方
日報の確認業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュール起動でホットプロファイルの日報を自動取得しAIが要約するため、毎日の確認作業にかかる時間を短縮できます。
重要なポイントが要約された内容で通知されるため、日報の確認漏れや重要な情報の見落としといったリスクの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ホットプロファイルとGoogle ChatをYoomに連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、日報を取得したい日時など、フローを起動するタイミングを設定します。
オペレーションでホットプロファイルを選択し、「報告管理を検索」アクションで対象の日報データを取得します。
次に、AI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した日報の内容を要約するよう指示します。
最後に、Google Chatの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した要約テキストを指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、毎日決まった時間や特定の曜日など、フローを起動したいタイミングを任意で設定してください。
ホットプロファイルの検索条件では、取得したい日報の報告者や期間などを任意で指定することが可能です。
AI機能のテキスト生成では、取得した日報の内容を引用し、「箇条書きで要約して」など任意のプロンプトを設定できます。
Google Chatへの通知先スペースは任意で選択でき、本文には固定のテキストとAIが生成した要約を組み合わせるなどの設定が可能です。

■注意事項

Google Chat、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

ホットプロファイルの日報をAI要約してChatworkに自動通知する

Hot Profileの日報をAIで要約し、Chatworkへ自動通知するフローです。確認・展開の手作業を減らし、チーム間の要点共有を速く正確に行えます。

詳細を見る

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

Google スプレッドシートの会社リストを定期取得し、Yoomでホットプロファイルへ自動登録するワークフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、データ管理を効率化し営業活動に専念できます。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

ホットプロファイルの日報を決まった時間に取得し、AIで要約してSlackに流すフローです。確認・転記の手間を減らし、通知漏れなく要点共有を標準化してチームの次の一手を早め、情報伝達の質も向上します。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してDiscordに自動通知する

ホットプロファイルの日報を定時に取得しAIで要約してDiscordへ通知するフローです。手作業での長文チェックを減らしチーム全員が最新状況をすぐ把握できます。確認時間を短縮し情報共有を円滑にします。

詳細を見る

Googleフォームで回答が送信されたら、ホットプロファイルで商談を登録する

Googleフォーム回答をトリガーにYoomでホットプロファイルへ商談を自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスや登録漏れを抑え、営業開始を速められます。

詳細を見る

HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録する

HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録するフローです。手入力による転記が不要になり業務の効率が大幅に向上して人的なミスのリスクを軽減することができます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

ホットプロファイル

YoomではホットプロファイルのAPIとノーコードで連携し、ホットプロファイルの操作を自動化します。例えば、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートなどからホットプロファイルにリード情報を登録したり、ホットプロファイルに登録された商談情報や報告管理情報をSlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知することが可能です。

関連アプリ

Google Chat

を使ったテンプレート

Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する

試してみる

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

詳細を見る試してみる

フォームで送信された文章をAIで要約して、Google Chatに通知する

試してみる

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

詳細を見る試してみる

オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、要約をGoogle Chatで共有する

試してみる

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。

詳細を見る試してみる

関連したテンプレートをすべて見る

使用しているアプリについて

ホットプロファイル

詳しくみる

テンプレート

ホットプロファイルの日報をAI要約してChatworkに自動通知する

試してみる

Hot Profileの日報をAIで要約し、Chatworkへ自動通知するフローです。確認・展開の手作業を減らし、チーム間の要点共有を速く正確に行えます。

詳細を見る試してみる

ホットプロファイルの日報をAI要約してChatworkに自動通知する

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

試してみる

詳細を見る試してみる

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

試してみる

詳細を見る試してみる

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

類似アプリ

Google Chat

詳しくみる

テンプレート

Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する

試してみる

詳細を見る試してみる

Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する

フォームで送信された文章をAIで要約して、Google Chatに通知する

試してみる

詳細を見る試してみる

フォームで送信された文章をAIで要約して、Google Chatに通知する

オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、要約をGoogle Chatで共有する

試してみる

詳細を見る試してみる

オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、要約をGoogle Chatで共有する

類似アプリ

詳しくみる

テンプレート

No items found.

類似アプリ

No items found.

ノーコードで実行可能なAPIアクション

実行可能なAPIアクション

フローボットトリガー

名刺が登録されたら

リードが作成されたら

会社が作成されたら

商談が作成されたら

報告管理が作成されたら

タスクが作成されたら

商談が更新されたら

商談が指定のステージに更新されたら

名刺が更新されたら

リードが更新されたら

会社が更新されたら

報告管理が更新されたら

タスクが更新されたら

スペースにメッセージが送信されたら

ボットにメンション付きのメッセージを送信したら

スペースにファイルが投稿されたら

フローボットオペレーション

名刺を検索

名刺情報を登録

リードを検索

会社を検索

商談を検索

報告管理を検索

商品マスターを検索

リード情報を取得

会社情報を取得

会社を登録

商談を登録

リードを登録

報告管理を登録

商品マスターを登録

商品マスターを更新

タスクを検索

名刺情報を更新

リードを更新

会社を更新

商談を更新

報告管理を更新

商談のカスタム項目を更新

リードのカスタム項目を更新

名刺のカスタム項目を更新

会社のカスタム項目を更新

報告管理のカスタム項目を更新

リードのフィールド情報を取得

会社のフィールド情報を取得

商談のフィールド情報を取得

報告管理のフィールド情報を取得

名刺のフィールド情報を取得

メッセージを送信

スペースを削除

スペースを作成

スペースにメンバーを招待

スペースからメンバーを削除

スペースにグループを招待

メンバーのスペース権限を変更

スレッドにメッセージを送信

メッセージを引用して返信

スペースの更新

ダイレクトメッセージのスペースを作成

ファイルを添付してメッセージを送信

添付ファイルをアップロード

フローボットトリガー

名刺が登録されたら

リードが作成されたら

会社が作成されたら

商談が作成されたら

報告管理が作成されたら

タスクが作成されたら

商談が更新されたら

商談が指定のステージに更新されたら

名刺が更新されたら

リードが更新されたら

会社が更新されたら

報告管理が更新されたら

タスクが更新されたら

フローボットオペレーション

名刺を検索

名刺情報を登録

リードを検索

会社を検索

商談を検索

報告管理を検索

商品マスターを検索

リード情報を取得

会社情報を取得

会社を登録

商談を登録

リードを登録

報告管理を登録

商品マスターを登録

商品マスターを更新

タスクを検索

名刺情報を更新

リードを更新

会社を更新

商談を更新

報告管理を更新

商談のカスタム項目を更新

リードのカスタム項目を更新

名刺のカスタム項目を更新

会社のカスタム項目を更新

報告管理のカスタム項目を更新

リードのフィールド情報を取得

会社のフィールド情報を取得

商談のフィールド情報を取得

報告管理のフィールド情報を取得

名刺のフィールド情報を取得

フローボットトリガー

スペースにメッセージが送信されたら

ボットにメンション付きのメッセージを送信したら

スペースにファイルが投稿されたら

フローボットオペレーション

メッセージを送信

スペースを削除

スペースを作成

スペースにメンバーを招待

スペースからメンバーを削除

スペースにグループを招待

メンバーのスペース権限を変更

スレッドにメッセージを送信

メッセージを引用して返信

スペースの更新

ダイレクトメッセージのスペースを作成

ファイルを添付してメッセージを送信

添付ファイルをアップロード