ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する
ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ホットプロファイル
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
ホットプロファイルに日々蓄積されるメンバーの日報確認は、チームの状況を把握する上で重要ですが、すべての内容に目を通すのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてホットプロファイルから日報を自動で取得し、AIが要約した内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。日報の確認作業を効率化し、重要な情報を素早くキャッチアップできます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ホットプロファイルの日報確認や、チームへの情報共有に手間を感じているマネージャーの方
- 毎日提出される大量の日報から、重要なポイントを効率的に把握したいと考えている方
- 日報の確認業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール起動でホットプロファイルの日報を自動取得しAIが要約するため、毎日の確認作業にかかる時間を短縮できます。
- 重要なポイントが要約された内容で通知されるため、日報の確認漏れや重要な情報の見落としといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ホットプロファイルとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、日報を取得したい日時など、フローを起動するタイミングを設定します。
- オペレーションでホットプロファイルを選択し、「報告管理を検索」アクションで対象の日報データを取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した日報の内容を要約するよう指示します。
- 最後に、Google Chatの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した要約テキストを指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日決まった時間や特定の曜日など、フローを起動したいタイミングを任意で設定してください。
- ホットプロファイルの検索条件では、取得したい日報の報告者や期間などを任意で指定することが可能です。
- AI機能のテキスト生成では、取得した日報の内容を引用し、「箇条書きで要約して」など任意のプロンプトを設定できます。
- Google Chatへの通知先スペースは任意で選択でき、本文には固定のテキストとAIが生成した要約を組み合わせるなどの設定が可能です。
■注意事項
- Google Chat、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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