NotionからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付する

■概要

Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、Gmailで送付する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成し、Gmailでの送付までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで顧客管理を行い、都度Stripeの支払いリンクを発行している方
• 手作業での支払いリンク作成とメール送付に時間と手間を感じている担当者の方
• 請求関連業務のヒューマンエラーをなくし、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionの情報から支払いリンクの作成、メール送付までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による金額の入力ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な請求業務の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notion、Stripe、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、YoomのChrome拡張機能を利用して「特定のページから起動」するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったNotionページの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにリンクを生成します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成した支払いリンクを記載したメールを自動で送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、送付先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。
• Notionから取得した顧客名などの情報を変数として件名や本文に埋め込んだり、Stripeで作成した支払いリンクを本文に自動で挿入したりすることが可能です。