Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを使用して契約書をやり取りしている方

・契約書の内容を整理し、管理できる仕組みを探している方

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2.kintoneを使用してデータ管理を行っている企業

・契約書の重要な情報をkintoneに登録して管理したい方

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3.Microsoft Teamsを活用している職場

・チームメンバーに迅速に情報を提供し、業務の効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しMicrosoft Teamsに通知するフローを導入することで、契約書管理の効率が向上します。
まず、OCRを利用することで手動での入力作業が不要になり、業務負担が減少します。

また、データ入力の精度が向上し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。

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■注意事項

・Gmail、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。